Produktnummern
Was ist eine EAN-Nummer? So bekommst du eine
Jedes Produkt, das an der Kasse gescannt wird, trägt eine EAN-Nummer. Dieser Ratgeber erklärt, was die 13 Ziffern bedeuten, wie eine Marke echte Nummern bei GS1 bekommt, wie du die EAN eines Produkts findest und warum ausgedachte Nummern bei Amazon und Google Shopping scheitern.
Diego Nijboer · WISEPIMAktualisiert am
Kurz gesagt
Eine EAN-Nummer (European Article Number) ist ein 13-stelliger Produktcode, offiziell eine GTIN-13. Sie gehört zu genau einem Produkt in einer Variante und Packungsgröße und steht als EAN-13-Barcode auf der Verpackung. Die ersten Ziffern sind eine Basisnummer, die GS1 Germany oder eine andere GS1-Organisation lizenziert, die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer. Ausdenken geht nicht: Markeninhaber bekommen sie über GS1, Händler nutzen die Nummer des Herstellers.
Was eine EAN-Nummer ist
EAN stand für Europäische Artikelnummer. Das System ist längst weltweit im Einsatz, und GS1 nennt die Nummer heute GTIN-13 (Global Trade Item Number mit 13 Stellen). Handel, Marktplätze und Lieferanten sagen weiter EAN und meinen dieselben 13 Ziffern. Wenn jemand nach der GTIN-Nummer fragt, ist bei Verbraucherprodukten meist genau diese Nummer gemeint.
Die Nummer bezeichnet einen Handelsartikel, keine Produktfamilie: Ein rotes T-Shirt in Größe M hat eine andere EAN als dasselbe Shirt in L, ein Sechserpack eine andere als die einzelne Dose. Preis und Beschreibung stehen nicht darin, sondern in den Systemen, die die Nummer nachschlagen.
Es gibt kürzere und längere Verwandte: EAN-8 für sehr kleine Packungen, die 12-stellige UPC in Nordamerika und die 14-stellige GTIN-14 für Kartons.
So sind die 13 Ziffern aufgebaut
Jede EAN besteht aus denselben vier Teilen. Nur die Prüfziffer wird berechnet, den Rest vergeben GS1 und du.
| Teil | Beispiel 9501101530010 | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| GS1-Präfix | 950 | GS1. Es zeigt, welche GS1-Organisation die Nummer vergeben hat (400 bis 440 ist GS1 Germany), nicht das Herkunftsland. |
| Basisnummer | 950110153 | Deine GS1-Organisation, wenn du teilnimmst. Je länger sie ist, desto weniger Stellen bleiben für Produkte. |
| Artikelnummer | 001 | Du, eine Nummer pro Produkt, Variante und Packungsgröße. |
| Prüfziffer | 0 | Eine Rechnung über die ersten 12 Ziffern. |
Die Prüfziffer Schritt für Schritt
Multiplizier die ersten 12 Ziffern abwechselnd mit 1 und 3, links mit 1 beginnend, und addier die Ergebnisse. Für 950110153001 ergibt das 9 + 15 + 0 + 3 + 1 + 0 + 1 + 15 + 3 + 0 + 0 + 3 = 50. Die Prüfziffer ist der Betrag bis zum nächsten Vielfachen von 10. 50 ist bereits eins, also ist die Prüfziffer 0 und die vollständige EAN 9501101530010.
Ein Tippfehler oder zwei vertauschte Ziffern zerstören die Summe fast immer, so erkennen Kassen und Marktplätze Fehler. Eine richtige Prüfziffer beweist aber nicht, dass die Nummer jemandem gehört. Der EAN- und GTIN-Prüfer rechnet das für dich.
So bekommst du echte EAN-Nummern
Bist du Markeninhaber, nimm bei der GS1-Organisation des Landes teil, in dem dein Unternehmen sitzt. In Deutschland ist das GS1 Germany. Du bekommst eine Basisnummer und nummerierst deine Produkte daraus. GS1 Germany berechnet eine jährliche Gebühr, die sich nach dem Umsatz deines Unternehmens richtet. Die aktuellen Preise stehen auf der Website von GS1 Germany.
Verkaufst du Produkte einer anderen Marke, brauchst du keine eigenen EANs. Nimm die Nummer, die der Hersteller auf die Verpackung gedruckt oder in seine Produktdaten geschrieben hat, und übernimm sie exakt.
- Finger weg von Seiten, die einzelne EANs billig verkaufen. Diese Nummern stammen aus der Basisnummer einer anderen Firma, und in den GS1-Daten steht dann diese Firma als Inhaber, nicht du.
- Hast du deine Nummern, zeichnet der EAN-Code Generator den EAN-13 für deine Verpackung. Er zeichnet Striche für Nummern, die dir gehören, und vergibt selbst keine Nummern.
| Sitz deines Unternehmens | Wo du EANs bekommst |
|---|---|
| Deutschland | GS1 Germany |
| Niederlande | GS1 Nederland |
| Frankreich | GS1 France |
| Spanien | GS1 Spain |
| USA | GS1 US, vergibt 12-stellige UPCs |
So suchst du eine EAN-Nummer
Such an diesen Stellen, von der verlässlichsten zur unsichersten. Daten des Herstellers schlagen immer eine Nummer, die aus einem Angebot kopiert wurde.
- Die Verpackung: die 13 Ziffern unter dem Barcode. Scann oder tipp sie ab und behalt eine führende Null.
- Lieferantendaten: Preislisten, Datenblätter, EDI-Nachrichten oder ein GDSN-Datenpool.
- Verified by GS1: der Suchdienst von GS1, der GEPIR abgelöst hat. Er zeigt, auf welche Firma eine GTIN lizenziert ist und welche Basisdaten die Marke hinterlegt hat.
- Dein eigener Katalog oder dein ERP, wenn das Produkt schon einmal importiert wurde. Prüf Länge und Prüfziffer, bevor du die Nummer wieder verwendest.
- Öffentliche EAN-Datenbanken und Marktplatz-Angebote werden von Nutzern gefüllt. Nimm sie als Hinweis und bestätige die Nummer beim Hersteller.
Was Marktplätze prüfen
Marktplätze nutzen die EAN, um alle Anbieter desselben Produkts auf einer Seite zu bündeln. Deshalb ist ihnen wichtig, wem die Nummer gehört.
| Kanal | Was er erwartet | Ohne EAN |
|---|---|---|
| Amazon | UPC, EAN, JAN, ISBN oder GTIN-14, abgeglichen mit GS1-Daten | Markeninhaber können eine GTIN-Befreiung beantragen |
| Google Shopping | Die GTIN des Herstellers im Attribut gtin | brand und mpn senden, wenn das Produkt keine GTIN hat |
Quellen
Die Quellen, die wir für diesen Ratgeber gelesen haben, Stand Oktober 2026. Regeln und Namen ändern sich, prüfe also die aktuelle Fassung, bevor du entscheidest.
Häufige Fragen
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