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PIM-Software für den Großhandel

PIM für den Großhandel

Chaotische Lieferantendateien rein, vollständige Händlerdaten raus

Deine Lieferanten schicken Excel-Preislisten, CSV-Exporte und BMEcat-Dateien. WISEPIM ordnet die Spalten jedes Lieferanten einmal zu, füllt die Lücken mit KI und liefert deinen Händlern, Webshops und deinem B2B-Portal vollständige Daten in ihrer Sprache.

Wichtigste Funktionen

  • Jedes Lieferantenformat

    CSV, Excel, XML und BMEcat, mit einer gespeicherten Zuordnung pro Lieferant.

  • Einheitliche Attribute

    Eine Einheit, eine Schreibweise und eine Werteliste pro Feld, und KI füllt die Lücken.

  • Daten, die Händler nutzen

    Brand Portals, BMEcat- und Kanal-Feeds sowie dein eigener B2B-Shop auf Magento 2 oder Shopify.

Warum Großhändler ein PIM suchen

Wo Produktdaten im Großhandel scheitern

Du sitzt mitten in der Kette. Daten kommen von vielen Lieferanten in deren Format an und gehen in einem anderen Format an Händler, Webshops und dein Portal. Jede Lücke dazwischen wird zu einem Anruf, einer Fehlbestellung oder einer verlorenen Listung.

  1. Jeder Lieferant schickt eine andere Datei

    Ein Lieferant mailt eine Excel-Preisliste, der nächste schickt BMEcat, ein dritter legt eine CSV auf einen FTP-Server. Spalten verschieben sich, Codes ändern sich und Einheiten weichen ab, also baut jemand den Import jedes Mal neu.

  2. Lieferantendaten kommen halb vollständig an

    Kurze Bezeichnungen, interne Codes, leere Merkmale und ein Foto, wenn überhaupt. Lücken Produkt für Produkt zu füllen hört nie auf, also gehen unvollständige Artikel trotzdem online.

  3. Drei Lieferanten, dreimal Weiß

    Lieferant A schreibt RAL 9016, Lieferant B Verkehrsweiß, Lieferant C einfach weiß. Der eine liefert Längen in mm, der nächste in cm, ein dritter schreibt Niro, wo du Edelstahl schreibst. Dein Portalfilter zeigt dreimal Weiß, wo ein Kunde eines erwartet, und Artikel verschiedener Lieferanten lassen sich nicht vergleichen.

  4. Händler zeigen die Daten der letzten Saison

    Wie viele deiner Händler haben heute die aktuellen technischen Daten online? Ohne zentrale Stelle zum Abholen übernehmen Händler deine Daten einmal und aktualisieren sie nie wieder.

  5. Unvollständige Daten führen zu Fehlbestellungen

    Zeigt dein Portal die falsche Verpackungseinheit oder fehlt ein Maß, bestellt der Kunde den falschen Artikel. Du zahlst die Retoure, die Nachlieferung und den Anruf beim Kundendienst.

  6. Jedes neue Land braucht seine Sprache

    Kunden in Frankreich, Italien oder den Niederlanden erwarten technische Daten und Beschreibungen in ihrer Sprache. Das Übersetzungsangebot wächst mit jedem Lieferanten, den du aufnimmst.

So löst WISEPIM das

Was ein Großhandels-PIM leisten muss

Sechs Aufgaben, die WISEPIM deinem Produktdatenteam abnimmt, jede mit einer Funktion, die du heute schon nutzen kannst.

  • Jede Lieferantendatei, ein Import

    Lade CSV, Excel, XML oder BMEcat hoch oder ruf Dateien von einem Link ab, den dein Lieferant aktuell hält. Die Tabellenzuordnung jedes Lieferanten wird gespeichert, und geänderte Spalten werden gemeldet, bevor etwas geschrieben wird. Bestands- und Preislisten können auch per FTP oder SFTP ankommen, und eine Katalogaufgabe gleicht sie über SKU, EAN oder MPN ab.

    Die nächste Lieferung eines bekannten Lieferanten importiert ohne neue Zuordnung.

  • Attribute vereinheitlicht und gefüllt

    Wertelisten, Einheiten und Validierungsregeln geben jedem Feld eine Schreibweise, und ein Lieferantenglossar bringt WISEPIM die Codes jedes Lieferanten bei. Mach RAL 9016 zum erlaubten Wert für die Farbe, und eine Katalogaufgabe schlägt nur noch Werte aus dieser Liste vor. Alles, wobei sie unsicher ist, wartet in der Prüfliste.

    Filter in Portal und Webshop funktionieren über alle Lieferanten hinweg.

  • ETIM-Klassen und BMEcat

    Übernimm ETIM-Klassen als Produktfamilien, lies die ETIM-Merkmale aus der BMEcat-Datei eines Herstellers in deine Attribute ein und veröffentliche BMEcat 2005 mit ETIM für Abnehmer, die es verlangen, fixiert auf das Release, das sie importieren.

    Technische Abnehmer bekommen die Klassifizierung, die sie verlangen.

  • Ein Portal, aus dem Händler selbst abholen

    Brand Portals geben jeder Händlergruppe einen eigenen Link in deinem Branding zu ihrem Sortiment, mit den Spalten, die du wählst, einem optionalen Passwort, Preisregeln pro Portal, Downloads als CSV oder Excel und PDF-Datenblättern. Das Portal zeigt deine Live-Daten, und jedes Portal zeigt seine Aufrufe, also siehst du, welche Händlergruppen es wirklich nutzen.

    Händler fragen nicht mehr nach der neuesten Datei.

  • Feeds und Shops aus einer Quelle

    Feed Hub erstellt BMEcat-, Google-Shopping- und Preisvergleichs-Feeds pro Sprache und Währung, und Konnektoren übertragen an Magento 2, Shopify und WooCommerce. Ab dem Business-Plan halten Quality-Guard-Regeln Artikel ohne Verpackungseinheit, Gewicht oder EAN von Shop-Exporten und Synchronisierungen zurück.

    Ein Artikel ohne Verpackungseinheit kommt nicht in deinen B2B-Shop.

  • Jede Sprache, die deine Kunden lesen

    KI übersetzt Bezeichnungen, Beschreibungen und Attributwerte in 70+ Sprachen, und Markennamen bleiben, wie sie sind. Du prüfst jede Sprache, bevor Feeds, Portale und Store Views sie ausspielen.

    Ein neues Land wird ein Übersetzungslauf, kein Agenturprojekt.

Integrationen

Neben deinem ERP und deinen Shops

Dein ERP bleibt das führende System für Artikel, Aufträge und Bestand. WISEPIM steht daneben und versorgt die Shops und Kanäle, in denen deine Kunden bestellen.

Alle Anbindungen ansehen

Im Produkt

Ein Portal pro Händlergruppe

Auf einer Einstellungsseite legst du fest, welche Kategorien und Spalten eine Händlergruppe sieht, setzt ein Passwort, erlaubst Downloads als CSV oder Excel, zeigst den Import-Button und wendest deine Preisregeln für Portale an. Änderungen sind live, sobald du speicherst.

Pro Portal: was Händler sehen, was sie herunterladen oder importieren dürfen und welche Preise sie bekommen.

Für wen

Gebaut für Großhändler wie dich

WISEPIM passt am besten, wenn du zwischen vielen Lieferanten und vielen Abnehmern sitzt und die Produktdaten auf beiden Seiten stimmen müssen.

Passt zu dir, wenn

  • Du kaufst bei Dutzenden Lieferanten ein, und jeder schickt Preislisten und Produktdaten in seinem eigenen Format.
  • Dein Sortiment umfasst 5.000 SKUs oder mehr, mit technischen Merkmalen, Varianten und Verpackungseinheiten.
  • Du gibst Produktdaten an Fachhändler, Installateure oder Wiederverkäufer weiter, oder du betreibst ein eigenes B2B-Portal oder einen Webshop.
  • Deine Abnehmer sitzen in 3 oder mehr Ländern oder fragen nach Daten in 3 oder mehr Sprachen.
  • Dein ERP führt den Artikelstamm, aber die verkaufsfähigen Inhalte liegen in Tabellen und Postfächern.

Eher noch nicht, wenn

  • Du arbeitest mit ein oder zwei Lieferanten in einer Sprache. Dafür reicht eine Tabelle oder der kostenlose Plan.
  • Deine Lieferanten sollen sich einloggen und deinen Katalog selbst bearbeiten. In WISEPIM importiert und prüft dein Team die Lieferantendaten. Lieferanten haben keinen Zugang, um sie zu ändern.
  • Du musst in einen Datenpool wie GDSN veröffentlichen. WISEPIM erstellt die BMEcat-Datei mit ETIM, veröffentlicht aber nicht in Datenpools.

Nicht sicher? Schick eine Lieferantendatei durch den kostenlosen Produktdaten-Check oder bring sie zu einer 30-minütigen Demo mit, und wir prüfen die Passung an deinen eigenen Daten.

Im Vergleich

PIM gegenüber ERP, Tabellen und E-Mail

Dein ERP bleibt das führende System für Aufträge, Bestand und Kosten. Die Frage ist, wo Lieferantendaten bereinigt werden und woher deine Händler sie bekommen.

Großhandels-PIM im Vergleich mit dem Artikelstamm im ERP, Tabellen und E-Mail sowie Enterprise-PIM-Suiten
Was du brauchstWISEPIMArtikelstamm im ERPTabellen und E-MailEnterprise-PIM-Suiten
Lieferantendateien in jedem AufbauGespeicherte Zuordnung pro Lieferant, KI für unbekannte SpaltenFeste Importformate, oft Arbeit für die ITVon Hand kopiert und eingefügtJa, oft als Modul für das Lieferanten-Onboarding
Einheitliche, vollständige AttributeWertelisten, Einheiten, KI füllt Lücken, PrüflisteVor allem Logistik- und FinanzfelderEine Schreibweise pro LieferantJa, mit Regeln, die dein Team einrichtet
ETIM und BMEcatETIM-Klassen, BMEcat 2005 rein und rausSelten eingebautVon Hand eingetipptMeistens, teils als Modul
Händler holen Daten selbst abBrand Portal mit Downloads, Datenblättern und ImportÜber einen B2B-Shop, falls vorhandenAuf Anfrage verschicktOft, als Portalmodul
Kunden in mehreren SprachenKI-Übersetzung in 70+ Sprachen, du prüfstÜbersetzungen von Hand in FeldernEine Datei pro SpracheOft ein separates Tool oder Add-on
PreisVeröffentlichte Pläne nach Produktanzahl, unbegrenzt viele NutzerBereits bezahltKostenlos, bezahlt in ArbeitsstundenMeist Angebot auf Anfrage

WISEPIM hat keinen fertigen ERP-Konnektor und veröffentlicht nicht in Datenpools wie GDSN. ERP-Daten kommen als CSV-, Excel- oder XML-Export, nach Zeitplan über Automationen oder über die REST API ab dem Pro-Plan.

PIM und ERP im Vergleich

So startest du

Von der Lieferantendatei zu Händlerdaten

Die meisten Großhändler starten mit einem Lieferanten und einer Händlergruppe und nehmen dann die nächsten dazu. Wie lange das dauert, hängt vor allem davon ab, wie sauber die Lieferantendaten sind.

  1. Importiere deine chaotischste Lieferantendatei

    Erster Tag

    Wähl den Lieferanten mit den meisten Retouren oder Händlerfragen, nicht den saubersten. Lade seine CSV-, Excel-, XML- oder BMEcat-Datei so hoch, wie sie ankommt: Bekannte Spaltenköpfe einer Tabelle werden per Regel zugeordnet, KI schlägt für den Rest ein Feld vor, und du speicherst die Zuordnung für die nächste Lieferung dieses Lieferanten.

  2. Vereinheitliche und ergänze eine Warengruppe

    Erste Woche

    Lege Wertelisten und Einheiten pro Attribut fest, fasse Lieferantenzeilen zu Produkten mit Varianten zusammen und lass eine Katalogaufgabe leere Attribute füllen. Vorschläge, bei denen sie unsicher ist, warten in der Prüfliste.

  3. Gib deinen Händlern ihre ersten Daten

    Danach

    Öffne ein Brand Portal für eine Händlergruppe, veröffentliche einen BMEcat-Feed in Feed Hub oder übertrage das Sortiment in deinen Magento 2- oder Shopify-Shop. Prüf zuerst die Kanalbereitschaft, behalte die Aufrufe des Portals im Blick und nimm dann den nächsten Lieferanten dazu.

Nachweise

Nachweise aus technischen Katalogen

Fakten zu WISEPIM heute und Zahlen aus zwei veröffentlichten Fallstudien mit technischen Katalogen, die ins Deutsche übersetzt wurden.

hat Tackerplein bei den deutschen Übersetzungen gespart, live in 6 Wochen statt 4 bis 6 Monaten mit einer Agentur
45.000 €
Fallstudie Tackerplein
Produkte und Varianten hat ProCleanroom ins Deutsche und britische Englisch übersetzt
3.100
Fallstudie ProCleanroom
Produkte pro Kunde im Durchschnitt
26.488
WISEPIM, 2026
Produkte werden in WISEPIM produktiv verwaltet
50 Mio.+
WISEPIM, 2026

FAQ

Fragen zum PIM für den Großhandel

Was Großhändler fragen, bevor sie ihre Lieferanten- und Händlerdaten umstellen.

Noch Fragen?

Keine passende Antwort gefunden? Melde dich bei unserem Team.

Demo buchen

Ein PIM-System (Product Information Management) für den Großhandel ist der Ort, an dem Lieferantendaten ankommen, zugeordnet, ergänzt und geprüft werden und wieder hinausgehen, an Händler, Webshops, Marktplätze und dein eigenes B2B-Portal. Dein ERP führt den Artikelstamm, Preise und Bestand. Das PIM verwaltet die verkaufsfähigen Produktinhalte.

Lade CSV-, Excel- oder XML-Dateien hoch oder ruf sie nach Zeitplan über eine Automation von einem Link ab, den dein Lieferant aktuell hält. BMEcat-Dateien importierst du als XML, und ihre ETIM-Merkmale werden ohne Zuordnung zu Attributen. Die CSV- oder Excel-Zuordnung jedes Lieferanten wird gespeichert, sodass die nächste Lieferung ohne neue Zuordnung importiert. Bestands- und Preislisten können auch per FTP oder SFTP ankommen, damit eine Katalogaufgabe sie verarbeitet.

Geschrieben werden nur die Spalten, die du zuordnest. Ordne Preis, Bestand und EAN aus der Wochenliste eines Lieferanten zu und lass die Beschreibung weg, dann bleiben deine angereicherten Texte, wie sie sind. Wähl Nur bestehende aktualisieren, damit eine Preisliste keine fremden Artikel anlegt, und finde bestehende Produkte über SKU, über EAN oder über beides.

Nein. Lieferanten loggen sich nicht in deinen Katalog ein. Stattdessen schicken sie Dateien, Links oder Feeds, und dein Team importiert und prüft sie. Geteilt wird in die andere Richtung: Mit einem Brand Portal teilst du deinen Katalog schreibgeschützt mit Händlern.

Auf drei Wegen, parallel. Ein Brand Portal gibt Händlern einen eigenen Link, über den sie dein Sortiment durchsuchen, CSV oder Excel herunterladen, PDF-Datenblätter speichern und in ihr eigenes WISEPIM-Projekt importieren. Feed Hub veröffentlicht BMEcat- und Kanal-Feeds nach Zeitplan. Gespeicherte Exportvorlagen bedienen Händler, die ihren eigenen Dateiaufbau wollen.

Ein Portal-Download enthält bis zu 5.000 Produkte pro Datei, also filtern Händler auf das Sortiment, das sie verkaufen, und laden diese Auswahl herunter. Ein Händler, der den ganzen Katalog will, bekommt einen BMEcat-Feed aus Feed Hub: eine feste URL, die sein System abruft, neu erzeugt bei jeder Änderung oder stündlich, täglich oder wöchentlich.

Ein Brand Portal kann Preise zeigen, die über Preisregeln für alle Portale oder für ein bestimmtes Portal angepasst sind. So kann ein passwortgeschütztes Portal pro Händlergruppe eigene Händlerpreise zeigen. WISEPIM führt keine kundenspezifischen Vertragspreise. Die bleiben in deinem ERP oder B2B-Shop. Preisregeln sind ab dem Business-Plan enthalten.

Dein ERP bleibt das führende System für Artikel, Aufträge, Preise und Bestand. Es gibt keinen fertigen ERP-Konnektor: Daten kommen aus ERP-Exporten als CSV, Excel oder XML, nach Zeitplan über Automationen oder über die REST API, die ab dem Pro-Plan enthalten ist. WISEPIM ergänzt dann die Inhalte, die dein ERP nicht hat.

Nein. WISEPIM verbindet sich mit Akeneo, importiert die Produkte, reichert sie an, übersetzt sie und spielt die Änderungen zurück. Akeneo ist das einzige PIM, mit dem WISEPIM direkt verbunden ist. Aus anderen PIM-Systemen kommen Daten als Dateien.

KI füllt Lücken und vereinheitlicht Werte, aber du entscheidest, was sie selbst ändern darf. Dabei arbeitet sie mit den Lieferantendaten, dem Produktfoto, Quellen im Web und deinen erlaubten Werten. Jeder Vorschlag hat einen Sicherheitswert, und alles unter deiner Schwelle wartet in der Prüfliste. Stell die Schwelle auf Nie, dann wartet jeder Vorschlag auf deine Entscheidung.

WISEPIM ist bis 100 Produkte kostenlos. Bezahlte Pläne richten sich nach der Produktanzahl, mit unbegrenzt vielen Nutzern und allen Sprachen in jedem Plan. Automationen, Quality Guard und Preisregeln beginnen bei Business, die API bei Pro. Ab 50.000 Produkten bist du bei Enterprise, mit einem Preis nach Absprache. Die Preisseite zeigt jede Stufe.

Von jeder Lieferantendatei zu jedem Händler.

Bring eine Lieferantendatei und eine Händleranforderung zu einer Demo mit, oder starte mit dem kostenlosen Produktdaten-Check: Befunde zu deinen eigenen Zeilen, schriftlich, bereit für deine Geschäftsleitung.

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