Für Zentrale und Mitglieder
PIM für Einkaufsverbände und Verbundgruppen
Eine Version jedes Produkts für alle Mitglieder
Mitglieder liefern jeweils ihre eigene Version desselben Produkts. WISEPIM gibt der Zentrale einen Standard, ein Projekt pro Mitglied, menschliche Prüfung von KI-Vorschlägen und einen Katalog, den Mitglieder importieren.
- 99,9 % Verfügbarkeits-SLA
- An SOC 2 Type II ausgerichtet
- Ein Projekt pro Mitglied
Wichtigste Funktionen
Ein Standard, zentral festgelegt
Familien legen fest, welche Attribute jeder Produkttyp braucht. Optionssets bestimmen die erlaubten Werte, mit einer Bezeichnung in jeder Sprache.
Zweifelsfälle prüft ein Mensch
Katalogaufgaben übernehmen nur die Vorschläge, denen du vertraust. Alles unter deinem Schwellenwert wartet in der Prüfliste auf einen Menschen.
Ein Katalog für alle Mitglieder
Teile den zentralen Katalog über ein Brand Portal. Mitglieder durchsuchen ihn, importieren ihn in ihr eigenes Projekt und laden ihn herunter, wenn du es erlaubst.
Für wen
Für Gruppen mit gemeinsamen Produkten
Für Gruppen, in denen viele selbstständige Mitglieder dieselben Produkte verkaufen oder beschreiben und eine Zentrale diese Daten einheitlich hält.
Passt zu dir, wenn
- Du für einen Einkaufsverband, eine Verbundgruppe, eine Einkaufsgenossenschaft oder eine Mitgliederorganisation arbeitest
- Mitglieder, Lieferanten oder Regionalbüros jeweils ihre eigene Version derselben Produkte liefern
- Euer gemeinsames Sortiment Zehntausende Artikel aus mehreren Quellen, Ländern oder Sprachen umfasst
- Die Zentrale entscheiden muss, welcher Wert stimmt, und hinterher zeigen können muss, wie
- Du Rollen, menschliche Prüfung und eine schriftliche Verfügbarkeitszusage brauchst, bevor ihr ausrollt
- Es einen Sponsor auf Vorstandsebene gibt und jemanden, der die Produktdaten im Alltag verantwortet
Eher noch nicht, wenn
- Deine Mitglieder gar keine Produkte teilen: Dann reicht ein eigenes Projekt pro Mitglied in einem regulären Tarif
- Du ein einzelnes Unternehmen mit einer Produktquelle bist: Dann passen unsere Seiten für Großhändler und Onlineshops besser
- Gerade eine PIM-Migration läuft: Schließt sie zuerst ab und ergänzt WISEPIM danach
Unsicher? Bring drei Dateien zur Demo mit: eine Lieferanten-Preisliste, zwei Mitglieder-Exporte derselben Warengruppe und eure aktuelle Attributliste, falls es eine gibt.Enterprise-Demo buchen
Wo es in der Zentrale hakt
Wo gemeinsame Produktdaten auseinanderlaufen
In einer Verbundgruppe oder Mitgliederorganisation kommen Produktdaten nie aus einer Quelle, sondern von Lieferanten, von der Zentrale und von jedem Mitglied, das eine eigene Kopie pflegt.

Gleicher Artikel, je Mitglied eine andere Angabe
Ein Mitglied führt den Akkuschrauber mit 18 V, das nächste mit 18 Volt, ein drittes lässt die Spannung leer. Wer Mitglieder vergleicht, sieht drei Produkte, wo es eines gibt.
Kein Standard, auf den alle zeigen können
Die Attributliste steht in einer Tabelle oder im Kopf einer einzigen Person. Jedes neue Mitglied und jeder neue Lieferant erfindet eigene Spalten und Wertelisten.
Niemand verantwortet den endgültigen Wert
Wenn Lieferant, Zentrale und Mitglied sich widersprechen, gewinnt der letzte Import. Niemand sieht, wer was geändert hat, geschweige denn, wie man es rückgängig macht.
Lieferantendateien kommen in jeder Form
Preislisten, Excel-Dateien und ERP-Exporte kommen per E-Mail oder FTP, jede mit eigenen Spalten, und das zentrale Team ordnet sie jede Saison wieder von Hand zu.
Mitglieder wiederholen, was die Zentrale schon hat
Jedes Mitglied reichert dieselben Produkte für den eigenen Onlineshop an, übersetzt und kategorisiert sie neu. Die Gruppe bezahlt dieselbe Arbeit so oft, wie sie Mitglieder hat.
Governance muss einer Prüfung standhalten
Der Vorstand will Rollen, menschliche Prüfung und eine Verfügbarkeitszusage schriftlich. E-Mail-Verläufe und geteilte Laufwerke zeigen nicht, wer was entschieden hat, und wann.
So löst WISEPIM das
Was die Zentrale bekommt
Sechs Dinge, die ein zentrales Datenteam in WISEPIM einrichtet, jedes davon eine Funktion, die du im Produkt öffnen kannst.
Ein Standard, den die Daten erfüllen müssen
Familien legen fest, welche Attribute jeder Produkttyp braucht und welche Pflicht sind. Optionssets bestimmen die erlaubten Werte mit einer Bezeichnung pro Sprache und regeln, ob ein unbekannter Wert beim Import ergänzt, zur Prüfung markiert oder übersprungen wird. Du arbeitest mit ETIM? Übernimm die Klassen, und WISEPIM baut daraus Familien, Attribute und Optionssets.
Mitglieder füllen dieselben Felder mit denselben Werten.
Ein Projekt pro Mitglied, eine Organisation
Lege den zentralen Katalog und jedes Mitglied in ein eigenes Projekt unter einer Organisation. Jedes Projekt hat eigene Nutzer und greift auf den Credit-Pool der Organisation zu, als gemeinsames Budget oder als festes Budget, das du festlegst.
Die Zentrale setzt die Regeln, Mitglieder behalten ihren Raum.
Nur die Zentrale ändert den Standard
Gib Mitarbeitenden von Mitgliedern und Lieferantenkontakten im zentralen Projekt eine benutzerdefinierte Rolle, die Produkte bearbeitet, aber keine Attribute, Kategorien oder Familien verwaltet, und begrenze pro Person, welche Produktfelder und Attribute sie bearbeiten darf. Jedes Mitglied behält sein eigenes Projekt.
Der Standard bleibt, auch wenn ein Mitglied anderer Meinung ist.
Menschen prüfen, die KI übernimmt die Fleißarbeit
Katalogaufgaben füllen Lücken und geben jedem Vorschlag einen Konfidenzwert. Was über deinem Schwellenwert liegt, wird übernommen, der Rest wartet mit Begründung in einer Prüfliste. Stell den Schwellenwert auf Nie, und nichts wird ohne einen Menschen übernommen.
Wo du es willst, entscheidet ein Mensch mit.
Sehen, wo Mitglieder abweichen
Vergleiche das Projekt eines Mitglieds Artikel für Artikel mit dem zentralen Projekt und übertrage die richtigen Werte. Innerhalb eines Attributs werden ähnliche Werte nach Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Tippfehlern gruppiert, sodass du sie in einem Schritt zusammenführst, mit Rückgängig-Funktion.
Aus Jahren des Wildwuchses wird wieder eine Liste.
Ein Katalog, geteilt mit jedem Mitglied
Ein Brand Portal zeigt den zentralen Katalog mit deinem Logo, in den Sprachen deiner Wahl und auf Wunsch hinter einem Passwort. Mitglieder importieren den Katalog in ihr eigenes WISEPIM-Projekt und laden CSV oder Excel herunter, wenn du den Export aktivierst.
Mitglieder erstellen dieselben Inhalte nicht mehr doppelt.
Im Produkt
Die Prüfliste, mit der die Zentrale arbeitet
Katalogaufgaben schicken jeden Vorschlag unter deinem Konfidenz-Schwellenwert hierher, mit der Quelle dazu. Prüfer übernehmen, verwerfen oder ändern Werte per Tastendruck und übernehmen die sicheren Vorschläge gesammelt.
Wer entscheidet
Wer entscheidet, welcher Wert stimmt
Die Frage, auf die jede Verbundgruppe stößt. In WISEPIM steht die Antwort in der Einrichtung, statt dass der letzte Import entscheidet.
Die Zentrale
Verantwortet Familien, Optionssets, Kategoriebaum, Content-Logic-Werte und Template Strings und legt fest, welche Rollen sie ändern dürfen.
Setzt den Standard
Lieferanten
Liefern Dateien per Upload, Link, FTP, SFTP oder E-Mail. Importe gleichen Zeilen über SKU oder EAN ab und lassen sich auf das Aktualisieren bestehender Produkte beschränken.
Liefern die Rohdaten
Prüfer
Arbeiten die Prüfliste ab und übernehmen, verwerfen oder korrigieren, was Katalogaufgaben unter dem Schwellenwert vorschlagen.
Haben das letzte Wort
Mitglieder
Übernehmen den zentralen Katalog aus einem Brand Portal und behalten im eigenen Projekt, was lokal ist, etwa Preise, Bestand und ihre eigenen Kanäle. Die Zentrale wählt, welche Spalten das Portal teilt, ein neuer Import lässt den Rest also unberührt.
Verkaufen aus einer Quelle
Im Vergleich
Vier Wege, Produktdaten zentral zu pflegen
Die meisten Einkaufsverbände und Mitgliederorganisationen haben schon etwas im Einsatz. Die Frage ist, ob die Zentrale damit einen Standard hat, dem Mitglieder wirklich folgen.
| Was du brauchst | WISEPIM | Geteilte Excel-Listen | Eigene Mitgliederdatenbank | Enterprise-PIM-Suite |
|---|---|---|---|---|
| Ein Standard für alle Mitglieder | Familien, Pflichtattribute und Optionssets | Eine Vorlage, die jedes Mitglied anders liest | Was gebaut wurde, geändert über die IT | Ja, modelliert in der Implementierung |
| Lieferantendateien in jeder Form | Upload, Link, FTP, SFTP oder E-Mail | Von Hand übernommen | Eine Schnittstelle pro Lieferant | Meist ein Integrationsprojekt |
| Menschliche Prüfung | Prüfliste mit Schwellenwert | E-Mail-Verläufe und Dateiversionen | Hängt davon ab, was gebaut wurde | Workflow-Module, Tiefe unterschiedlich |
| Teilen mit Mitgliedern | Brand Portal mit Import | Nach jeder Änderung eine neue Datei | Ein Mitglieder-Login, falls jemand ihn gebaut hat | Syndikation, oft separat lizenziert |
| Inhalte und Übersetzung | KI-Entwürfe, Menschen prüfen, 70+ Sprachen | Jedes Mitglied schreibt selbst | Meist nicht Teil davon | Oft ein separates Tool |
| Erstes Ergebnis | Ein Pilotprojekt mit einer Warengruppe | Sofort, aber es skaliert nicht | Nach einem Entwicklungsprojekt | Meist nach einer langen Implementierung |
Lieferanten und Mitglieder bearbeiten keine Daten im zentralen Projekt: Lieferanten liefern Dateien, und Brand Portals sind schreibgeschützt. WISEPIM bietet heute kein SAML SSO und kein SCIM-Provisioning.
Bewerte die Produktdaten-Governance deiner GruppeSo startet ein Rollout
Von wenigen Mitgliedern zur Gruppe
Der Umfang eines Rollouts für Einkaufsverbände und Mitgliederorganisationen wird vorab festgelegt, und er beginnt bewusst klein: eine Warengruppe, eine Handvoll Lieferanten und zwei oder drei Mitglieder, damit sich der Standard bewährt, bevor alle dazukommen.
Standard und Verantwortung festlegen
Vor dem Start
Mit deinem Sponsor und dem Datenverantwortlichen wählen wir die Pilot-Warengruppe, die beteiligten Lieferanten und Mitglieder, die Sprachen, wer den Standard ändern darf und woran ihr den Erfolg messt.
Das zentrale Projekt aufbauen
Pilotphase
Richte Familien, Optionssets und den Kategoriebaum ein. Binde die Pilot-Lieferanten per Upload, Link, FTP, SFTP oder E-Mail an, lass Katalogaufgaben die Lücken füllen und die Prüfer die Prüfliste abarbeiten.
Mitglieder nacheinander anbinden
Rollout
Jedes Mitglied bekommt ein eigenes Projekt, eigene Nutzer und ein eigenes Credit-Budget in deiner Organisation. Mitglieder importieren den zentralen Katalog aus einem Brand Portal. Wo eine Kategoriezuordnung zwischen den beiden Projekten bestätigt ist, landet jedes Produkt im eigenen Baum des Mitglieds.
In Zahlen
Die Plattform hinter deinem Pilotprojekt
Zahlen aus der eigenen Produktionsplattform von WISEPIM, Stand Oktober 2026. Es sind Plattformwerte, nicht die Zahlen eines einzelnen Kunden.
- Produkte, die Kunden produktiv verwalten
- 50 Mio.+
- WISEPIM-Plattformdaten
- Produkte pro Kunde im Durchschnitt
- 26.488
- WISEPIM-Plattformdaten
- E-Commerce-Teams arbeiten in WISEPIM
- 100+
- WISEPIM-Kundenzahl
- Verfügbarkeit im SLA
- 99,9 %
- WISEPIM-SLA
FAQ
Fragen zu PIM für Einkaufsverbände
Was Zentralen fragen, bevor sie WISEPIM einführen.
Ein Produktstandard für jedes Mitglied.
Buch eine Enterprise-Demo und bring zwei Versionen desselben Produkts von verschiedenen Mitgliedern mit. Wir zeigen, wie WISEPIM sie vereinheitlicht, und planen dann ein Pilotprojekt mit einer Warengruppe.
Gepflegt vonDiego NijboerCo-Founder & CTO