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Für Zentrale und Mitglieder

PIM für Einkaufsverbände und Verbundgruppen

Eine Version jedes Produkts für alle Mitglieder

Mitglieder liefern jeweils ihre eigene Version desselben Produkts. WISEPIM gibt der Zentrale einen Standard, ein Projekt pro Mitglied, menschliche Prüfung von KI-Vorschlägen und einen Katalog, den Mitglieder importieren.

  • 99,9 % Verfügbarkeits-SLA
  • An SOC 2 Type II ausgerichtet
  • Ein Projekt pro Mitglied

Wichtigste Funktionen

  • Ein Standard, zentral festgelegt

    Familien legen fest, welche Attribute jeder Produkttyp braucht. Optionssets bestimmen die erlaubten Werte, mit einer Bezeichnung in jeder Sprache.

  • Zweifelsfälle prüft ein Mensch

    Katalogaufgaben übernehmen nur die Vorschläge, denen du vertraust. Alles unter deinem Schwellenwert wartet in der Prüfliste auf einen Menschen.

  • Ein Katalog für alle Mitglieder

    Teile den zentralen Katalog über ein Brand Portal. Mitglieder durchsuchen ihn, importieren ihn in ihr eigenes Projekt und laden ihn herunter, wenn du es erlaubst.

Für wen

Für Gruppen mit gemeinsamen Produkten

Für Gruppen, in denen viele selbstständige Mitglieder dieselben Produkte verkaufen oder beschreiben und eine Zentrale diese Daten einheitlich hält.

Passt zu dir, wenn

  • Du für einen Einkaufsverband, eine Verbundgruppe, eine Einkaufsgenossenschaft oder eine Mitgliederorganisation arbeitest
  • Mitglieder, Lieferanten oder Regionalbüros jeweils ihre eigene Version derselben Produkte liefern
  • Euer gemeinsames Sortiment Zehntausende Artikel aus mehreren Quellen, Ländern oder Sprachen umfasst
  • Die Zentrale entscheiden muss, welcher Wert stimmt, und hinterher zeigen können muss, wie
  • Du Rollen, menschliche Prüfung und eine schriftliche Verfügbarkeitszusage brauchst, bevor ihr ausrollt
  • Es einen Sponsor auf Vorstandsebene gibt und jemanden, der die Produktdaten im Alltag verantwortet

Eher noch nicht, wenn

  • Deine Mitglieder gar keine Produkte teilen: Dann reicht ein eigenes Projekt pro Mitglied in einem regulären Tarif
  • Du ein einzelnes Unternehmen mit einer Produktquelle bist: Dann passen unsere Seiten für Großhändler und Onlineshops besser
  • Gerade eine PIM-Migration läuft: Schließt sie zuerst ab und ergänzt WISEPIM danach

Unsicher? Bring drei Dateien zur Demo mit: eine Lieferanten-Preisliste, zwei Mitglieder-Exporte derselben Warengruppe und eure aktuelle Attributliste, falls es eine gibt.Enterprise-Demo buchen

Wo es in der Zentrale hakt

Wo gemeinsame Produktdaten auseinanderlaufen

In einer Verbundgruppe oder Mitgliederorganisation kommen Produktdaten nie aus einer Quelle, sondern von Lieferanten, von der Zentrale und von jedem Mitglied, das eine eigene Kopie pflegt.

  1. Gleicher Artikel, je Mitglied eine andere Angabe

    Ein Mitglied führt den Akkuschrauber mit 18 V, das nächste mit 18 Volt, ein drittes lässt die Spannung leer. Wer Mitglieder vergleicht, sieht drei Produkte, wo es eines gibt.

  2. Kein Standard, auf den alle zeigen können

    Die Attributliste steht in einer Tabelle oder im Kopf einer einzigen Person. Jedes neue Mitglied und jeder neue Lieferant erfindet eigene Spalten und Wertelisten.

  3. Niemand verantwortet den endgültigen Wert

    Wenn Lieferant, Zentrale und Mitglied sich widersprechen, gewinnt der letzte Import. Niemand sieht, wer was geändert hat, geschweige denn, wie man es rückgängig macht.

  4. Lieferantendateien kommen in jeder Form

    Preislisten, Excel-Dateien und ERP-Exporte kommen per E-Mail oder FTP, jede mit eigenen Spalten, und das zentrale Team ordnet sie jede Saison wieder von Hand zu.

  5. Mitglieder wiederholen, was die Zentrale schon hat

    Jedes Mitglied reichert dieselben Produkte für den eigenen Onlineshop an, übersetzt und kategorisiert sie neu. Die Gruppe bezahlt dieselbe Arbeit so oft, wie sie Mitglieder hat.

  6. Governance muss einer Prüfung standhalten

    Der Vorstand will Rollen, menschliche Prüfung und eine Verfügbarkeitszusage schriftlich. E-Mail-Verläufe und geteilte Laufwerke zeigen nicht, wer was entschieden hat, und wann.

So löst WISEPIM das

Was die Zentrale bekommt

Sechs Dinge, die ein zentrales Datenteam in WISEPIM einrichtet, jedes davon eine Funktion, die du im Produkt öffnen kannst.

  • Ein Standard, den die Daten erfüllen müssen

    Familien legen fest, welche Attribute jeder Produkttyp braucht und welche Pflicht sind. Optionssets bestimmen die erlaubten Werte mit einer Bezeichnung pro Sprache und regeln, ob ein unbekannter Wert beim Import ergänzt, zur Prüfung markiert oder übersprungen wird. Du arbeitest mit ETIM? Übernimm die Klassen, und WISEPIM baut daraus Familien, Attribute und Optionssets.

    Mitglieder füllen dieselben Felder mit denselben Werten.

  • Ein Projekt pro Mitglied, eine Organisation

    Lege den zentralen Katalog und jedes Mitglied in ein eigenes Projekt unter einer Organisation. Jedes Projekt hat eigene Nutzer und greift auf den Credit-Pool der Organisation zu, als gemeinsames Budget oder als festes Budget, das du festlegst.

    Die Zentrale setzt die Regeln, Mitglieder behalten ihren Raum.

  • Nur die Zentrale ändert den Standard

    Gib Mitarbeitenden von Mitgliedern und Lieferantenkontakten im zentralen Projekt eine benutzerdefinierte Rolle, die Produkte bearbeitet, aber keine Attribute, Kategorien oder Familien verwaltet, und begrenze pro Person, welche Produktfelder und Attribute sie bearbeiten darf. Jedes Mitglied behält sein eigenes Projekt.

    Der Standard bleibt, auch wenn ein Mitglied anderer Meinung ist.

  • Menschen prüfen, die KI übernimmt die Fleißarbeit

    Katalogaufgaben füllen Lücken und geben jedem Vorschlag einen Konfidenzwert. Was über deinem Schwellenwert liegt, wird übernommen, der Rest wartet mit Begründung in einer Prüfliste. Stell den Schwellenwert auf Nie, und nichts wird ohne einen Menschen übernommen.

    Wo du es willst, entscheidet ein Mensch mit.

  • Sehen, wo Mitglieder abweichen

    Vergleiche das Projekt eines Mitglieds Artikel für Artikel mit dem zentralen Projekt und übertrage die richtigen Werte. Innerhalb eines Attributs werden ähnliche Werte nach Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Tippfehlern gruppiert, sodass du sie in einem Schritt zusammenführst, mit Rückgängig-Funktion.

    Aus Jahren des Wildwuchses wird wieder eine Liste.

  • Ein Katalog, geteilt mit jedem Mitglied

    Ein Brand Portal zeigt den zentralen Katalog mit deinem Logo, in den Sprachen deiner Wahl und auf Wunsch hinter einem Passwort. Mitglieder importieren den Katalog in ihr eigenes WISEPIM-Projekt und laden CSV oder Excel herunter, wenn du den Export aktivierst.

    Mitglieder erstellen dieselben Inhalte nicht mehr doppelt.

Im Produkt

Die Prüfliste, mit der die Zentrale arbeitet

Katalogaufgaben schicken jeden Vorschlag unter deinem Konfidenz-Schwellenwert hierher, mit der Quelle dazu. Prüfer übernehmen, verwerfen oder ändern Werte per Tastendruck und übernehmen die sicheren Vorschläge gesammelt.

Die Prüfliste in WISEPIM: jeder offene Vorschlag mit Quelle und Konfidenz, bereit für die Entscheidung eines Menschen.

Wer entscheidet

Wer entscheidet, welcher Wert stimmt

Die Frage, auf die jede Verbundgruppe stößt. In WISEPIM steht die Antwort in der Einrichtung, statt dass der letzte Import entscheidet.

  • Die Zentrale

    Verantwortet Familien, Optionssets, Kategoriebaum, Content-Logic-Werte und Template Strings und legt fest, welche Rollen sie ändern dürfen.

    Setzt den Standard

  • Lieferanten

    Liefern Dateien per Upload, Link, FTP, SFTP oder E-Mail. Importe gleichen Zeilen über SKU oder EAN ab und lassen sich auf das Aktualisieren bestehender Produkte beschränken.

    Liefern die Rohdaten

  • Prüfer

    Arbeiten die Prüfliste ab und übernehmen, verwerfen oder korrigieren, was Katalogaufgaben unter dem Schwellenwert vorschlagen.

    Haben das letzte Wort

  • Mitglieder

    Übernehmen den zentralen Katalog aus einem Brand Portal und behalten im eigenen Projekt, was lokal ist, etwa Preise, Bestand und ihre eigenen Kanäle. Die Zentrale wählt, welche Spalten das Portal teilt, ein neuer Import lässt den Rest also unberührt.

    Verkaufen aus einer Quelle

Im Vergleich

Vier Wege, Produktdaten zentral zu pflegen

Die meisten Einkaufsverbände und Mitgliederorganisationen haben schon etwas im Einsatz. Die Frage ist, ob die Zentrale damit einen Standard hat, dem Mitglieder wirklich folgen.

WISEPIM für Einkaufsverbände im Vergleich mit geteilten Tabellen, einer eigenen Mitgliederdatenbank und einer Enterprise-PIM-Suite
Was du brauchstWISEPIMGeteilte Excel-ListenEigene MitgliederdatenbankEnterprise-PIM-Suite
Ein Standard für alle MitgliederFamilien, Pflichtattribute und OptionssetsEine Vorlage, die jedes Mitglied anders liestWas gebaut wurde, geändert über die ITJa, modelliert in der Implementierung
Lieferantendateien in jeder FormUpload, Link, FTP, SFTP oder E-MailVon Hand übernommenEine Schnittstelle pro LieferantMeist ein Integrationsprojekt
Menschliche PrüfungPrüfliste mit SchwellenwertE-Mail-Verläufe und DateiversionenHängt davon ab, was gebaut wurdeWorkflow-Module, Tiefe unterschiedlich
Teilen mit MitgliedernBrand Portal mit ImportNach jeder Änderung eine neue DateiEin Mitglieder-Login, falls jemand ihn gebaut hatSyndikation, oft separat lizenziert
Inhalte und ÜbersetzungKI-Entwürfe, Menschen prüfen, 70+ SprachenJedes Mitglied schreibt selbstMeist nicht Teil davonOft ein separates Tool
Erstes ErgebnisEin Pilotprojekt mit einer WarengruppeSofort, aber es skaliert nichtNach einem EntwicklungsprojektMeist nach einer langen Implementierung

Lieferanten und Mitglieder bearbeiten keine Daten im zentralen Projekt: Lieferanten liefern Dateien, und Brand Portals sind schreibgeschützt. WISEPIM bietet heute kein SAML SSO und kein SCIM-Provisioning.

Bewerte die Produktdaten-Governance deiner Gruppe

So startet ein Rollout

Von wenigen Mitgliedern zur Gruppe

Der Umfang eines Rollouts für Einkaufsverbände und Mitgliederorganisationen wird vorab festgelegt, und er beginnt bewusst klein: eine Warengruppe, eine Handvoll Lieferanten und zwei oder drei Mitglieder, damit sich der Standard bewährt, bevor alle dazukommen.

  1. Standard und Verantwortung festlegen

    Vor dem Start

    Mit deinem Sponsor und dem Datenverantwortlichen wählen wir die Pilot-Warengruppe, die beteiligten Lieferanten und Mitglieder, die Sprachen, wer den Standard ändern darf und woran ihr den Erfolg messt.

  2. Das zentrale Projekt aufbauen

    Pilotphase

    Richte Familien, Optionssets und den Kategoriebaum ein. Binde die Pilot-Lieferanten per Upload, Link, FTP, SFTP oder E-Mail an, lass Katalogaufgaben die Lücken füllen und die Prüfer die Prüfliste abarbeiten.

  3. Mitglieder nacheinander anbinden

    Rollout

    Jedes Mitglied bekommt ein eigenes Projekt, eigene Nutzer und ein eigenes Credit-Budget in deiner Organisation. Mitglieder importieren den zentralen Katalog aus einem Brand Portal. Wo eine Kategoriezuordnung zwischen den beiden Projekten bestätigt ist, landet jedes Produkt im eigenen Baum des Mitglieds.

In Zahlen

Die Plattform hinter deinem Pilotprojekt

Zahlen aus der eigenen Produktionsplattform von WISEPIM, Stand Oktober 2026. Es sind Plattformwerte, nicht die Zahlen eines einzelnen Kunden.

Produkte, die Kunden produktiv verwalten
50 Mio.+
WISEPIM-Plattformdaten
Produkte pro Kunde im Durchschnitt
26.488
WISEPIM-Plattformdaten
E-Commerce-Teams arbeiten in WISEPIM
100+
WISEPIM-Kundenzahl
Verfügbarkeit im SLA
99,9 %
WISEPIM-SLA

FAQ

Fragen zu PIM für Einkaufsverbände

Was Zentralen fragen, bevor sie WISEPIM einführen.

Noch Fragen?

Keine passende Antwort gefunden? Melde dich bei unserem Team.

Enterprise-Demo buchen

Die Zentrale, über die Einrichtung. Familien legen fest, welche Attribute jeder Produkttyp braucht, Optionssets bestimmen die erlaubten Werte, und Rollen regeln, wer beides ändern darf. Pro Optionsset wählst du, ob ein unbekannter Wert beim Import ergänzt, zur Prüfung markiert oder übersprungen wird. Projekte vergleichst du SKU für SKU, um auseinandergelaufene Werte zu finden, und ähnliche Werte innerhalb eines Attributs führst du zu einem zusammen, mit Rückgängig-Funktion. Ein Beispiel: Das Optionsset für die Oberfläche einer Duscharmatur enthält Chrom, Schwarz matt und Edelstahl gebürstet und markiert neue Werte zur Prüfung. Ein Mitgliederimport mit „chr“ kommt dann als markierter Wert an, den ein Mensch prüft, statt als vierte Oberfläche durchzurutschen.

Es gibt keinen separaten Freigabeschritt. Die menschliche Prüfung läuft über die Prüfliste: Katalogaufgaben übernehmen nur Vorschläge über dem Konfidenz-Schwellenwert, den du wählst, und schicken den Rest in die Liste. Stell den Schwellenwert auf Nie, und jeder Vorschlag wartet auf einen Menschen. Quality-Guard-Regeln halten danach Produkte, die den Standard verfehlen, vom Export zurück, und in bezahlten Tarifen machst du Änderungen über den Bearbeitungsverlauf rückgängig.

Über ein Brand Portal: einen schreibgeschützten Katalog mit deinem Logo, optionalem Passwort und deiner Auswahl an Produkten, Spalten und Sprachen. Mitglieder durchsuchen und filtern ihn und importieren ihn in ihr eigenes WISEPIM-Projekt, und wenn du den Export aktivierst, laden sie auch CSV oder Excel herunter. Ein erneuter Import aktualisiert ihre vorhandenen Produkte, abgeglichen über die SKU, aber nur in den Spalten, die das Portal teilt. Über ein Portal kann niemand die zentralen Daten bearbeiten.

Über die Spalten des Mitgliederportals. Ein Portal-Import übernimmt immer SKU und Produktname, dazu die Spalten, die du teilst. Geteilte Spalten gehören der Zentrale: Jeder Import überschreibt die Kopie des Mitglieds. Spalten, die du weglässt, gehören dem Mitglied, und Importe rühren sie nicht an. Eine übliche Aufteilung teilt Spezifikationen, Attribute, EAN und Kategorien und überlässt Preis, Bestand und Beschreibungen dem Mitglied. Content Logic hält gemeinsame Werte wie eine Rückgaberegel an einer Stelle, und Template Strings im Feed Hub bauen pro Kanal Titel aus denselben Feldern.

Ja. Übernimm ETIM-Klassen, und WISEPIM macht aus jeder Klasse eine Familie mit Attributen und Optionssets, sodass Mitglieder mit einem Standard arbeiten, den die Branche schon kennt. Der Feed Hub baut dann einen gehosteten BMEcat-2005-Feed mit ETIM-Merkmalen für Mitglieder und Handelspartner, die einen erwarten, neben Kanal-Feeds wie Google Shopping.

Die Organisation hat einen Credit-Pool. Jedes Projekt greift darauf als gemeinsames Budget zu oder bekommt ein festes Budget, das ein Organisations-Admin erhöht, senkt oder an den Pool zurückgibt. Ist das Budget eines Projekts aufgebraucht, pausieren kostenpflichtige Aktionen in diesem Projekt, statt dass jemand anderes belastet wird. Ein Mitglied, das schon in WISEPIM arbeitet, fügt sein eigenes Projekt deiner Organisation hinzu und bleibt dessen Eigentümer: Das Hinzufügen ändert nichts daran, wem es gehört, und nimmt dem Eigentümer keinen Zugriff.

Die KI liest bei jedem Lauf deine Knowledge Library mit deiner Terminologie, Tonalität und Kanalregeln. KI-Übersetzung und Kategorieklassifizierung erreichen 95 %+ Genauigkeit, und Katalogaufgaben schicken alles, bei dem sie unsicher sind, in die Prüfliste, statt es zu übernehmen.

Daten werden in der EU gespeichert und nach DSGVO verarbeitet. WISEPIM ist an SOC 2 Type II ausgerichtet; das formale Audit ist geplant und hat noch nicht stattgefunden. Die Anmeldung läuft über E-Mail und Passwort oder Google, mit optionaler MFA per Authenticator-App oder Passkeys. SAML SSO und SCIM gibt es heute nicht. Das Verfügbarkeits-SLA liegt bei 99,9 %.

Nein. WISEPIM läuft daneben. Akeneo synchronisiert in beide Richtungen. Andere PIM-Systeme und ERPs bindest du über Dateiexporte oder die REST API an, damit dein führendes System bleibt, wo es ist.

Enterprise besteht aus zwei Teilen, einer Plattformlizenz und einem KI-Creditvolumen passend zu deinem Katalog und der geplanten Arbeit, und wird vor dem Start mit deinem Sponsor festgelegt. Jeder Tarif hat unbegrenzt viele Nutzer, zusätzliche Mitglieder kosten also keine zusätzlichen Nutzerlizenzen.

Ein Produktstandard für jedes Mitglied.

Buch eine Enterprise-Demo und bring zwei Versionen desselben Produkts von verschiedenen Mitgliedern mit. Wir zeigen, wie WISEPIM sie vereinheitlicht, und planen dann ein Pilotprojekt mit einer Warengruppe.

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