Bouw producten vanaf een barcode Specs en afbeeldingen komen mee

EAN, UPC en ISBN zijn allemaal vormen van de GTIN, het Global Trade Item Number dat GS1 aan merkeigenaren uitgeeft. Een fabrikant neemt een bedrijfsprefix af bij zijn lokale GS1-organisatie, nummert zijn producten onder die prefix en drukt het resultaat af als barcode. Elke maat en elke kleur van een product krijgt een eigen nummer. Daarom identificeert de code zo precies één verkoopbaar artikel.

Wat het nummer niet bevat, is het product zelf. Er zit geen titel, gewicht of materiaal in de cijfers verstopt. De eerste cijfers zeggen welke GS1-organisatie de prefix uitgaf, niet waar het product is gemaakt. Het laatste cijfer is een controlecijfer dat alleen bewijst dat het nummer goed is ingetypt. EAN opzoeken betekent dus: met dat nummer naar de plekken gaan waar het product beschreven staat (pagina's van fabrikanten, retailers, distributeurs) en terughalen wat ze erover zeggen.

Dat is wat WISEPIM doet. Je geeft het producten met een barcode of een andere identifier, het zoekt elk product op het web op en schrijft de specificaties, teksten en afbeeldingen die het vond in je eigen productvelden, met de marktprijzen die het zag in een paneel ernaast. Daarvoor controleert het eerst de barcode zelf, zodat een verkeerd ingetypte code je nooit een zoekopdracht kost.

De scanner past bij een magazijn of een monstertafel: één artikel tegelijk, met het product in je hand. Voor een leveranciersbestand met honderden codes importeer je eerst het bestand en onderzoek je de hele selectie vanuit de productentabel, zoals hieronder beschreven.

Onderzoek kan ook zonder jou draaien: als actie in een automatisering, zodat nieuw geïmporteerde producten worden onderzocht zodra ze binnenkomen, of als onderzoeksstap van een taak in Catalog Jobs die gaten vult in een gefilterd segment. Selecteer je een configureerbaar product samen met zijn varianten, dan onderzoekt WISEPIM het hoofdproduct één keer in plaats van voor elke maat te betalen.

Mist een product de identifier die je koos, dan geeft WISEPIM het niet op. Het loopt een vaste volgorde af (EAN, UPC, merk plus MPN, modelnummer, merk plus model, merk plus naam, dan SKU) en zoekt met de eerste die het product heeft. Een gemengd leveranciersbestand, waarin sommige regels een barcode hebben en andere niet, kan daardoor als één selectie draaien.

Elke onderzoeksrun stuurt per product één zoekopdracht naar een AI-zoekmachine die het live web leest en zijn antwoord teruggeeft met de pagina's die hij aanhaalde. WISEPIM zet dat antwoord daarna om in gestructureerde waarden voor je velden. Resultaten neigen naar de hoofdtaal en markt van je project, dus een Nederlands project ziet eerst Nederlandse winkels en prijzen in euro.

Omdat het antwoord maar zo goed is als de pagina's erachter, bepaal jij waar het onderzoek mag zoeken. Dat stel je één keer in onder Instellingen > Webonderzoek en het geldt voor elke run, of je die nu met de hand startte, vanuit de scanner of vanuit een automatisering.

Wat WISEPIM niet doet, is de barcode controleren in het eigen register van GS1, of meerdere onafhankelijke zoekopdrachten vergelijken en over het antwoord laten stemmen. De bronvermeldingen zijn er zodat je een waarde zelf kunt nakijken op de pagina waar die vandaan komt.

Als de bronnen winkelpagina's bevatten, verzamelt het onderzoek de prijzen die het vindt en toont ze in een marktprijspaneel op het product: de laagste, de hoogste, de mediaan en het gemiddelde, met een lijst van prijzen per verkoper. Uitschieters, prijzen in een andere valuta en dubbele vermeldingen van dezelfde winkel tellen niet mee in de statistiek en krijgen een label, zodat één vreemde prijs de cijfers niet scheeftrekt.

Je kunt die cijfers omzetten in een prijsadvies met een strategie (het gemiddelde volgen, de laagste volgen, eronder gaan zitten of een premiumprijs vragen), een aanpassing, afronding op ,99 of ,95, en vangrails voor een minimale marge boven de kostprijs en een minimum- of maximumprijs. Btw wordt omgerekend naar de basis die je prijzen gebruiken, en varianten van een configureerbaar product kunnen elk een eigen bedrag krijgen.

Het prijsadvies naar het product schrijven staat standaard uit. De meeste teams laten het uit en gebruiken het paneel als referentie, want een gescrapete prijs kan fout zijn en een foute prijs is erger dan een ontbrekende.