Naar hoofdinhoud

Voor het centrale bureau en de leden

PIM voor inkoopcombinaties en ledenorganisaties

Elk lid, één versie van elk product

Leden leveren elk hun eigen versie van hetzelfde product aan. WISEPIM geeft het centrale bureau één standaard, een project per lid, menselijke controle op AI-voorstellen en één catalogus die leden importeren.

  • 99,9% uptime-SLA
  • In lijn met SOC 2 Type II
  • Een project per lid

Belangrijkste functies

  • Eén standaard, centraal vastgelegd

    Families bepalen welke attributen elk producttype nodig heeft. Optiesets leggen de toegestane waarden vast, met een label in elke taal.

  • Twijfelgevallen gaan langs een mens

    Catalogustaken voeren alleen de voorstellen door die je vertrouwt. Alles onder je drempel wacht in de controlelijst op een mens.

  • Eén catalogus voor alle leden

    Deel de centrale catalogus via een Brand Portal. Leden bekijken hem en importeren hem in hun eigen project, en downloaden hem als jij dat toestaat.

Voor wie

Gemaakt voor groepen met gedeelde producten

Voor groepen waar veel zelfstandige leden dezelfde producten verkopen of beschrijven, en een centraal bureau die data consistent houdt.

Past bij je als

  • Je bij een inkoopcombinatie, inkoopcoöperatie of winkelformule werkt, of bij een ledenorganisatie met aangesloten leden
  • Leden, leveranciers of regiokantoren elk hun eigen versie van dezelfde producten aanleveren
  • Je gedeelde assortiment tienduizenden SKU's telt uit meerdere bronnen, landen of talen
  • Het centrale bureau moet beslissen welke waarde klopt, en achteraf moet kunnen laten zien hoe
  • Je rollen, menselijke controle en een uptime-afspraak op papier nodig hebt voordat je uitrolt
  • Er een sponsor op directieniveau is en iemand die dagelijks eigenaar is van de productdata

Waarschijnlijk nog niet als

  • Je leden helemaal geen producten delen: dan volstaat een apart project per lid op een gewoon abonnement
  • Je één bedrijf bent met één productbron: dan passen onze pagina's voor groothandels en webshops beter
  • Je midden in een PIM-migratie zit: rond die eerst af en zet WISEPIM er daarna naast

Twijfel je? Neem drie bestanden mee naar een demo: één prijslijst van een leverancier, twee exports van leden voor dezelfde productgroep en je huidige attributenlijst als je die hebt.Plan een enterprise-demo

Waar het centrale bureau op vastloopt

Waar gedeelde productdata misgaat

Bij een inkoopcombinatie of ledenorganisatie komt productdata nooit uit één bron. Ze komt van leveranciers, van het centrale bureau en van elk lid dat een eigen kopie bijhoudt.

  1. Zelfde SKU, per lid een ander verhaal

    Het ene lid vermeldt bij een boormachine 18 V, het volgende 18 volt, een derde laat de spanning leeg. Wie leden vergelijkt, ziet drie producten waar er één is.

  2. Geen standaard waar iedereen naar kan wijzen

    De attributenlijst staat in een spreadsheet of in het hoofd van één collega. Elk nieuw lid en elke nieuwe leverancier verzint eigen kolommen en waardelijsten.

  3. Niemand is eigenaar van de eindwaarde

    Als leverancier, centraal bureau en lid het oneens zijn, wint de laatste import. Niemand ziet wie wat heeft aangepast, laat staan dat het terug te draaien is.

  4. Leveranciersbestanden komen in elke vorm

    Prijslijsten, Excel-bestanden en ERP-exports komen binnen per mail of FTP, elk met eigen kolommen, en het centrale team koppelt ze elk seizoen opnieuw met de hand.

  5. Leden doen over wat centraal al klaar is

    Elk lid verrijkt, vertaalt en categoriseert dezelfde producten opnieuw voor de eigen webshop. De groep betaalt hetzelfde werk net zo vaak als er leden zijn.

  6. Governance moet je kunnen aantonen

    Het bestuur vraagt om rollen, menselijke controle en een uptime-afspraak op papier. Mailwisselingen en gedeelde mappen laten niet zien wie wat besloot, of wanneer.

Zo lost WISEPIM het op

Wat het centrale bureau krijgt

Zes dingen die een centraal datateam in WISEPIM inricht, elk een functie die je in het product kunt openen.

  • Een standaard waar de data aan moet voldoen

    Families leggen vast welke attributen elk producttype nodig heeft en welke verplicht zijn. Optiesets leggen de toegestane waarden vast met een label per taal, en bepalen of een onbekende waarde bij import wordt toegevoegd, gemarkeerd voor controle of overgeslagen. Werk je met ETIM? Neem de klassen over en WISEPIM bouwt er families, attributen en optiesets van.

    Leden vullen dezelfde velden met dezelfde waarden.

  • Een project per lid, één organisatie

    Zet de centrale catalogus en elk lid in een eigen project onder één organisatie. Elk project heeft eigen gebruikers en put uit de creditpool van de organisatie, als gedeeld budget of als vast budget dat jij instelt.

    Het centrale bureau bepaalt de regels, leden houden hun eigen ruimte.

  • Alleen het centrale bureau wijzigt de standaard

    Geef medewerkers van leden en contactpersonen van leveranciers in het centrale project een aangepaste rol die producten bewerkt maar geen attributen, categorieën of families beheert, en beperk per persoon welke productvelden en attributen die mag bewerken. Hun eigen project blijft van hen.

    De standaard blijft staan, ook als een lid het er niet mee eens is.

  • Mensen controleren, AI doet het bulkwerk

    Catalogustaken vullen gaten en geven elk voorstel een betrouwbaarheidsscore. Wat boven je drempel zit wordt doorgevoerd, de rest wacht in één controlelijst met de onderbouwing erbij. Zet de drempel op Nooit en er wordt niets doorgevoerd zonder een mens.

    Overal waar je het wilt, beslist een mens mee.

  • Zie waar leden afwijken

    Vergelijk het project van een lid met het centrale project, SKU voor SKU, en zet de juiste waarden over. Binnen één attribuut worden waarden die op elkaar lijken gegroepeerd op hoofdletters, spaties en typfouten, zodat je ze in één stap samenvoegt en dat ook weer kunt terugdraaien.

    Jaren van wildgroei worden weer één lijst.

  • Eén catalogus, gedeeld met elk lid

    Een Brand Portal toont de centrale catalogus met jouw logo, in de talen die je kiest en desgewenst achter een wachtwoord. Leden importeren de catalogus in hun eigen WISEPIM-project, en downloaden CSV of Excel als je export aanzet.

    Leden bouwen dezelfde content niet meer opnieuw.

In het product

De controlelijst van het centrale bureau

Catalogustaken sturen elk voorstel onder je betrouwbaarheidsdrempel hierheen, met de bron erbij. Controleurs accepteren, weigeren of wijzigen waarden met één toets, en accepteren de zekere voorstellen in één keer.

De controlelijst in WISEPIM: elk open voorstel met bron en betrouwbaarheid, klaar voor een mens om te beslissen.

Wie beslist

Wie beslist welke waarde klopt

De vraag waar elke inkoopcombinatie tegenaan loopt. In WISEPIM staat het antwoord in de inrichting, in plaats van dat de laatste import het bepaalt.

  • Het centrale bureau

    Is eigenaar van de families, optiesets, categorieboom, Content Logic-waarden en Template Strings, en bepaalt welke rollen die mogen wijzigen.

    Bepaalt de standaard

  • Leveranciers

    Leveren bestanden aan via upload, link, FTP, SFTP of mail. Imports matchen rijen op SKU of EAN en kunnen beperkt worden tot het bijwerken van bestaande producten.

    Leveren de ruwe data

  • Controleurs

    Werken de controlelijst af en accepteren, weigeren of corrigeren wat Catalogustaken onder de drempel voorstellen.

    Hebben het laatste woord

  • Leden

    Nemen de centrale catalogus over uit een Brand Portal en houden wat lokaal is in hun eigen project, zoals prijzen, voorraad en hun eigen kanalen. Het centrale bureau kiest welke kolommen het portal deelt, dus een nieuwe import raakt de rest niet.

    Verkopen vanuit één bron

Vergeleken

Vier manieren om groepsdata te beheren

De meeste inkoopcombinaties en ledenorganisaties hebben al iets staan. De vraag is of het centrale bureau daarmee een standaard heeft die leden ook echt volgen.

WISEPIM voor inkoopcombinaties vergeleken met gedeelde spreadsheets, een eigen ledendatabase en een enterprise PIM-suite
Wat je nodig hebtWISEPIMGedeelde spreadsheetsEigen ledendatabaseEnterprise PIM-suite
Eén standaard voor alle ledenFamilies, verplichte attributen en optiesetsEen sjabloon dat elk lid anders leestWat er gebouwd is, aangepast via ITJa, gemodelleerd tijdens de implementatie
Leveranciersbestanden in elke vormUpload, link, FTP, SFTP of mailMet de hand overgenomenEen koppeling per leverancierMeestal een integratieproject
Menselijke controleControlelijst met een drempelMailwisselingen en bestandsversiesHangt af van wat er gebouwd isWorkflowmodules, diepgang verschilt
Delen met ledenBrand Portal met importNa elke wijziging een nieuw bestandEen ledenportaal, als iemand het heeft gebouwdSyndicatie, vaak apart verkocht
Content en vertalingAI schrijft, mensen controleren, 70+ talenElk lid schrijft zelfMeestal geen onderdeelVaak een aparte tool
Eerste resultaatEen pilot op één productgroepVandaag, maar het schaalt nietNa een bouwprojectMeestal na een lange implementatie

Leveranciers en leden bewerken geen data in het centrale project: leveranciers leveren bestanden aan en Brand Portals zijn alleen-lezen. WISEPIM biedt vandaag geen SAML SSO of SCIM-provisioning.

Scoor de productdata-governance van je groep

Zo start een uitrol

Van een paar leden naar alle leden

Een uitrol voor een inkoopcombinatie of ledenorganisatie wordt vooraf afgebakend en begint bewust klein: één productgroep, een handvol leveranciers en twee of drie leden, zodat de standaard zich bewijst voordat iedereen aansluit.

  1. Spreek de standaard en de eigenaar af

    Voor de start

    Met je sponsor en data-eigenaar kiezen we de pilotproductgroep, de leveranciers en leden die meedoen, de talen, wie de standaard mag wijzigen en wanneer de pilot geslaagd is.

  2. Bouw het centrale project

    Pilot

    Richt families, optiesets en de categorieboom in. Koppel de pilotleveranciers via upload, link, FTP, SFTP of mail, laat Catalogustaken de gaten vullen en laat controleurs de controlelijst afwerken.

  3. Sluit leden één voor één aan

    Uitrol

    Elk lid krijgt een eigen project, eigen gebruikers en een eigen creditbudget binnen je organisatie. Leden importeren de centrale catalogus uit een Brand Portal. Waar een categoriekoppeling tussen de twee projecten bevestigd is, komt elk product in de eigen boom van het lid.

In cijfers

Het platform onder je pilot

Cijfers van het eigen productieplatform van WISEPIM, oktober 2026. Het zijn platformtotalen, niet de cijfers van één klant.

producten die klanten in productie beheren
50M+
WISEPIM-platformdata
producten per klant, gemiddeld
26.488
WISEPIM-platformdata
e-commerceteams werken in WISEPIM
100+
WISEPIM-klantenaantal
uptime in de SLA
99,9%
WISEPIM-SLA

FAQ

Vragen over PIM voor inkoopcombinaties

Wat centrale bureaus vragen voordat ze met WISEPIM starten.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Plan een enterprise-demo

Het centrale bureau, via de inrichting. Families leggen vast welke attributen elk producttype nodig heeft, optiesets leggen de toegestane waarden vast, en rollen bepalen wie die mag wijzigen. Per optieset kies je of een onbekende waarde bij import wordt toegevoegd, gemarkeerd voor controle of overgeslagen. Projecten vergelijk je per SKU om waarden te vinden die uit elkaar gegroeid zijn, en gelijkende waarden binnen één attribuut voeg je samen tot één, en ook dat kun je terugdraaien. Een voorbeeld: de optieset voor de afwerking van een douchemengkraan bevat chroom, mat zwart en geborsteld staal en markeert nieuwe waarden voor controle. Een import van een lid met chr komt dan binnen als gemarkeerde waarde die een mens nakijkt, in plaats van als vierde afwerking door te glippen.

Er is geen aparte goedkeuringsstap. Menselijke controle loopt via de controlelijst: Catalogustaken voeren alleen voorstellen boven de betrouwbaarheidsdrempel door die jij kiest en sturen de rest naar de lijst. Zet de drempel op Nooit en elk voorstel wacht op een mens. Quality Guard-regels houden daarna producten die niet aan de standaard voldoen tegen bij de export, en op betaalde abonnementen draai je wijzigingen terug via de bewerkingsgeschiedenis.

Via een Brand Portal: een alleen-lezen catalogus met jouw logo, een optioneel wachtwoord en jouw keuze van producten, kolommen en talen. Leden bladeren en filteren erin en importeren hem in hun eigen WISEPIM-project, en als je export aanzet downloaden ze ook CSV of Excel. Opnieuw importeren werkt hun bestaande producten bij, gematcht op SKU, maar alleen in de kolommen die het portal deelt. Via een portal kan niemand de centrale data bewerken.

Met de kolommen van het ledenportal. Een import uit het portal neemt altijd de SKU en de productnaam mee, plus de kolommen die je deelt. Gedeelde kolommen zijn van het centrale bureau: elke import overschrijft de kopie van het lid. Kolommen die je weglaat zijn van het lid, en imports komen er niet aan. Een gangbare verdeling deelt specificaties, attributen, EAN en categorieën en laat prijs, voorraad en omschrijvingen aan het lid. Content Logic bewaart gedeelde waarden zoals een retourbeleid op één plek, en Template Strings in Feed Hub stellen per kanaal titels samen uit dezelfde velden.

Ja. Neem ETIM-klassen over en WISEPIM maakt van elke klasse een familie met attributen en optiesets, zodat leden werken met een standaard die de branche al kent. Feed Hub bouwt daarna een gehoste BMEcat 2005-feed met ETIM-kenmerken voor leden en handelspartners die erom vragen, naast kanaalfeeds zoals Google Shopping.

De organisatie heeft een creditpool. Elk project put daaruit als gedeeld budget, of krijgt een vast budget dat een beheerder van de organisatie verhoogt, verlaagt of teruggeeft aan de pool. Is het budget van een project op, dan pauzeren betaalde acties in dat project in plaats van dat iemand anders wordt belast. Een lid dat al in WISEPIM werkt, voegt zijn eigen project toe aan je organisatie en blijft er eigenaar van: toevoegen verandert niets aan wie eigenaar is en neemt de eigenaar geen toegang af.

AI leest bij elke run je Knowledge Library, met je terminologie, tone of voice en kanaalregels. AI-vertaling en categorieclassificatie zijn 95%+ nauwkeurig, en Catalogustaken sturen alles waar ze niet zeker van zijn naar de controlelijst in plaats van het door te voeren.

Data wordt opgeslagen in de EU en verwerkt onder de AVG. WISEPIM is in lijn met SOC 2 Type II. De formele audit is gepland en heeft nog niet plaatsgevonden. Inloggen gaat via e-mail en wachtwoord of Google, met optionele MFA via een authenticator-app of passkeys. SAML SSO en SCIM zijn vandaag niet beschikbaar. De uptime-SLA is 99,9%.

Nee. WISEPIM draait ernaast. Akeneo synchroniseert in beide richtingen. Andere PIM's en ERP's koppel je via bestandsexports of de REST API, zodat je bronsysteem blijft waar het is.

Enterprise bestaat uit twee delen, een platformlicentie en een AI-creditvolume dat past bij je catalogus en het werk dat je plant, en wordt vooraf met je sponsor afgebakend. Elk abonnement heeft een onbeperkt aantal gebruikers, dus extra leden kosten geen extra licenties.

Eén productstandaard voor elk lid.

Plan een enterprise-demo en neem twee versies van hetzelfde product van verschillende leden mee. We laten zien hoe WISEPIM ze rechttrekt en bakenen daarna een pilot op één productgroep af.

4,7