Servicevoorwaarden

WISEPIM Servicevoorwaarden

Laatst bijgewerkt: november 2024

Akkoord met de voorwaarden

Deze Servicevoorwaarden ("Voorwaarden") beschrijven jouw toegang tot en gebruik van het WISEPIM product information management platform en de bijbehorende diensten ("Service"). WISEPIM B.V. is geregistreerd in Nederland onder KvK-nummer 95374698, met haar hoofdkantoor in Amsterdam.

Door onze Service te gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden. Als je het niet eens bent met een deel ervan, mag je de Service niet gebruiken.

De service gebruiken

Accountvereisten

Om WISEPIM te gebruiken, moet je:

  • Minimaal 18 jaar oud zijn
  • Je registreren met geldige en correcte gegevens
  • Bevoegd zijn om namens jouw organisatie te handelen
  • Je inloggegevens veilig houden

Acceptabel gebruik

Je gebruikt de Service alleen voor wettige doeleinden en in lijn met deze Voorwaarden. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het actueel houden van jouw accountgegevens
  • Ervoor zorgen dat alle gebruikers binnen jouw account deze Voorwaarden naleven
  • Alle activiteit die plaatsvindt onder jouw account
  • Het melden van ongeoorloofd gebruik of beveiligingsproblemen

Verboden gebruik

Je mag niet:

  • De Service gebruiken om kwaadaardige code op te slaan of te versturen
  • Proberen ongeautoriseerde toegang te krijgen tot de Service of gerelateerde systemen
  • De Service gebruiken om inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten
  • De Service reverse engineeren of decompileren
  • Beveiligingsscans of penetratietests uitvoeren zonder onze schriftelijke toestemming
  • API-limieten overschrijden of systeembronnen misbruiken
  • De Service gebruiken voor illegale of ongeoorloofde doeleinden

Abonnement & betalingen

Abonnementsvoorwaarden

WISEPIM is beschikbaar via een abonnement. Jouw abonnement wordt automatisch verlengd volgens de gekozen factureringscyclus, tenzij je het opzegt zoals beschreven in deze Voorwaarden.

Betalingsvoorwaarden

  • Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld
  • Betalingen zijn vooraf verschuldigd per factureringscyclus
  • Bij een mislukte betaling kan de service worden opgeschort
  • We melden prijswijzigingen minimaal 30 dagen van tevoren

Opzegging & terugbetalingen

  • Je kunt jouw abonnement op elk moment opzeggen
  • Een opzegtermijn van 30 dagen is van toepassing
  • Geen terugbetaling voor een gedeeltelijke maand
  • Jaarabonnementen kunnen in aanmerking komen voor een pro-rata terugbetaling

Intellectueel eigendom

WISEPIM platform

De Service, inclusief de inhoud, functies en broncode, is en blijft het exclusieve eigendom van WISEPIM B.V. en haar licentiegevers. De Service is beschermd door auteursrecht, handelsmerkrecht en andere wet- en regelgeving in Nederland en daarbuiten.

Jouw gegevens

Jij behoudt alle rechten op jouw productdata en content die je naar WISEPIM uploadt. Door de Service te gebruiken, geef je WISEPIM een wereldwijde, niet-exclusieve licentie om jouw content te hosten, op te slaan, over te dragen en te tonen, uitsluitend om de Service aan jou te kunnen leveren.

Gebruik van handelsmerk

  • Onze naam, ons logo en onze branding mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt
  • Partners mogen onze branding gebruiken volgens onze merkrichtlijnen
  • Misbruik van onze handelsmerken kan leiden tot juridische stappen

Gegevensbescherming & beveiliging

Beveiligingsmaatregelen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

  • Versleuteling van gegevens tijdens verzending en opslag
  • Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en penetratietests
  • Toegangscontroles en authenticatie
  • Regelmatige beveiligingstraining voor ons team

Gegevensverwerking

We verwerken jouw gegevens conform ons Privacybeleid en de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. We zijn gegevensverwerker voor alle persoonsgegevens die je naar ons platform uploadt.

  • Gegevens worden alleen verwerkt op basis van jouw gedocumenteerde instructies
  • We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten
  • Subverwerkers worden alleen ingeschakeld met jouw toestemming
  • Gegevens worden opgeslagen in datacenters binnen de EU

Jouw verantwoordelijkheden

  • Zorgen dat je het recht hebt om gegevens te uploaden en te verwerken
  • Je eigen beveiligingsmaatregelen op orde houden
  • Beveiligingsincidenten direct melden
  • Voldoen aan de privacywetgeving in jouw land of regio

Service level agreement

Beschikbaarheid

WISEPIM streeft naar een uptime van 99,9%, exclusief gepland onderhoud. We zullen:

  • Gepland onderhoud tijdig aankondigen
  • Onderhoud indien mogelijk buiten piektijden uitvoeren
  • Een statuspagina bijhouden met actuele service-updates

Responstijden support

Standaard support wordt op best-effort basis geleverd tijdens normale kantooruren, zonder gegarandeerde responstijden. Gegarandeerde responstijden gelden alleen voor klanten met een Service Level Agreement (SLA).

Zonder SLA behandelen we alle supportverzoeken op een redelijke best-effort basis, doorgaans met een reactie binnen 1 tot 3 werkdagen afhankelijk van de complexiteit van het probleem, zonder gegarandeerde responstijden. Neem contact met ons op als je een SLA voor jouw account wilt bespreken.

Service credits

Als we onze SLA-afspraken niet nakomen, kom je mogelijk in aanmerking voor service credits conform ons SLA-beleid.

API & integratie

API-gebruik

Onze API valt onder limieten en een eerlijk gebruiksbeleid:

  • Limieten verschillen per abonnementsplan
  • Authenticatie is vereist voor alle API-verzoeken
  • Houd jouw API-sleutels veilig
  • We monitoren en loggen API-gebruik

Integratievereisten

  • Volg onze API-documentatie en aanbevolen werkwijzen
  • Verwerk fouten correct in jouw integratie
  • Blijf compatibel met de API-versie die je gebruikt
  • Meld integratieproblemen direct

Aansprakelijkheid & garanties

Uitsluiting van garanties

De Service wordt geleverd "zoals deze is" en "zoals beschikbaar", zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet. WISEPIM sluit uitdrukkelijk uit:

  • Impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel
  • Garanties over de nauwkeurigheid of volledigheid van de Service
  • Garanties voor ononderbroken of foutloze werking
  • Garanties voor diensten of integraties van derden

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is WISEPIM niet aansprakelijk voor:

  • Indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade
  • Verlies van winst, omzet, gegevens of zakelijke kansen
  • Service-onderbrekingen of gegevensverlies
  • Schade boven de bedragen die je in de 12 maanden voor de claim hebt betaald

Overmacht

WISEPIM is niet aansprakelijk voor storingen of vertragingen door omstandigheden buiten onze controle, zoals:

  • Natuurrampen of andere overmachtsgebeurtenissen
  • Overheidsmaatregelen of regelgeving
  • Netwerk- of stroomstoringen
  • Terroristische aanslagen of cyberaanvallen

Beëindiging

Beëindigingsrechten

Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen:

  • Op elk moment, met 30 dagen schriftelijke opzegging
  • Per direct bij een materiële schending van deze Voorwaarden
  • Als de andere partij insolvent of failliet raakt

Wat er gebeurt bij beëindiging

  • Je toegang tot de Service wordt opgeschort
  • Je betaalt eventuele openstaande bedragen
  • Je kunt jouw gegevens exporteren binnen 30 dagen na beëindiging
  • We verwijderen jouw gegevens na 90 dagen, tenzij we dit wettelijk langer moeten bewaren

Bepalingen die na beëindiging gelden

De volgende bepalingen blijven van kracht na beëindiging:

  • Intellectuele eigendomsrechten
  • Betalingsverplichtingen
  • Vertrouwelijkheidsverplichtingen
  • Aansprakelijkheidsbepalingen

Wijzigingen in de service

Servicewijzigingen

WISEPIM kan elk onderdeel van de Service aanpassen, opschorten of stopzetten, mits met kennisgeving:

  • 30 dagen van tevoren bij ingrijpende wijzigingen
  • Direct bij beveiligingsgerelateerde wijzigingen
  • 90 dagen van tevoren bij het verwijderen van een functie

Updates van de voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. We laten je weten bij ingrijpende wijzigingen via:

  • De bijgewerkte Voorwaarden op onze website
  • Een e-mail naar jouw geregistreerde e-mailadres
  • Een melding binnen de Service

Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden vallen onder het Nederlands recht. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, Nederland.

Geschillenbeslechting

  • We proberen geschillen altijd eerst in onderling overleg op te lossen
  • Mediation kan worden ingezet voordat we naar de rechter stappen
  • Gerechtelijke procedures worden in het Engels gevoerd
  • De winnende partij kan redelijke juridische kosten terugvorderen

Deelbaarheid

Als een bepaling van deze Voorwaarden niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gewoon van kracht.

Neem contact op

Heb je vragen over deze Voorwaarden? Neem dan contact op met:

WISEPIM B.V.

KvK: 95374698

Amsterdam, Nederland

info@wisepim.com

Deze Servicevoorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 3 november 2024. Eerdere versies zijn op te vragen via e-mail.