Servicevoorwaarden

WISEPIM Servicevoorwaarden

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Akkoord met de voorwaarden

Deze Servicevoorwaarden ("Voorwaarden") beschrijven jouw toegang tot en gebruik van het WISEPIM product information management platform en de bijbehorende diensten ("Service"). WISEPIM B.V. is geregistreerd in Nederland onder KvK-nummer 95374698, met haar hoofdkantoor in Amsterdam.

Door onze Service te gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden. Als je het niet eens bent met een deel ervan, mag je de Service niet gebruiken.

De service gebruiken

Accountvereisten

Om WISEPIM te gebruiken, moet je:

  • Je registreren met geldige en correcte gegevens
  • Bevoegd zijn om namens jouw organisatie te handelen
  • Je inloggegevens veilig houden

Acceptabel gebruik

Je gebruikt de Service alleen voor wettige doeleinden en in lijn met deze Voorwaarden. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het actueel houden van jouw accountgegevens
  • Ervoor zorgen dat alle gebruikers binnen jouw account deze Voorwaarden naleven
  • Alle activiteit die plaatsvindt onder jouw account
  • Het melden van ongeoorloofd gebruik of beveiligingsproblemen

Verboden gebruik

Je mag niet:

  • De Service gebruiken om kwaadaardige code op te slaan of te versturen
  • Proberen ongeautoriseerde toegang te krijgen tot de Service of gerelateerde systemen
  • De Service gebruiken om inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten
  • De Service reverse engineeren of decompileren
  • Beveiligingsscans of penetratietests uitvoeren zonder onze schriftelijke toestemming
  • API-limieten overschrijden of systeembronnen misbruiken
  • De Service gebruiken voor illegale of ongeoorloofde doeleinden

Misbruik van de data of het systeem

Als WISEPIM misbruik van de data of het systeem constateert, zullen we je over dit misbruik informeren en kan je toegang tot het systeem worden ontzegd of opgeschort. Het ontzeggen of opschorten van de toegang wegens misbruik ontslaat je niet van je verplichtingen onder deze Voorwaarden: de betalingen uit hoofde van je licentieverplichtingen blijven volledig verschuldigd voor de overeengekomen looptijd.

Abonnement & betalingen

Abonnementsvoorwaarden

WISEPIM is beschikbaar via een abonnement. Jouw abonnement wordt automatisch verlengd volgens de gekozen factureringscyclus, tenzij je het opzegt zoals beschreven in deze Voorwaarden.

  • Abonnementen starten op maandbasis. Na 3 maanden onafgebroken gebruik wordt jouw abonnement automatisch omgezet in een jaarcontract van 12 maanden, tenzij jij en WISEPIM schriftelijk anders overeenkomen.
  • Jaarcontracten hebben een vaste looptijd van 12 maanden en worden telkens automatisch verlengd met opeenvolgende termijnen van 12 maanden, tenzij opgezegd conform deze Voorwaarden.
  • Jaarcontracten zijn een vaste verbintenis voor de volledige looptijd en zijn volledig verschuldigd voor de gehele looptijd, ongeacht of vooraf of in termijnen wordt gefactureerd.
  • Gebruik boven de limieten van jouw plan kan afzonderlijk in rekening worden gebracht conform jouw plan.

Pilots & gratis gebruik

Een pilot, proefperiode, proof of concept of periode van gratis gebruik loopt gedurende de schriftelijk overeengekomen duur, of, als er geen duur is afgesproken, maximaal 30 dagen. Gedurende deze periode wordt de Service geleverd "zoals deze is" zonder betalingsverplichting, en beide partijen kunnen deze op elk moment beëindigen. Tenzij je ons vóór het einde van de pilot of periode van gratis gebruik schriftelijk laat weten te willen stoppen, wordt jouw toegang omgezet in een betaald abonnement onder deze Voorwaarden en worden de toepasselijke kosten verschuldigd.

Betalingsvoorwaarden

  • Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld
  • Betalingen zijn vooraf verschuldigd per factureringscyclus
  • Jaarcontracten zijn volledig verschuldigd voor de gehele looptijd, ongeacht of vooraf of in overeengekomen termijnen wordt gefactureerd
  • Bij een mislukte betaling kan de service worden opgeschort
  • We melden prijswijzigingen minimaal 30 dagen van tevoren

Opzegging & terugbetalingen

  • Opzegging moet schriftelijk gebeuren (per e-mail naar info@wisepim.com) en met opgaaf van reden.
  • Voor maandabonnementen geldt een opzegtermijn van 1 maand.
  • Jaarcontracten kunnen niet tussentijds worden opgezegd; om automatische verlenging te voorkomen, moet je uiterlijk 2 maanden vóór de verlengingsdatum schriftelijk opzeggen.
  • Jaarcontracten blijven volledig verschuldigd voor de gehele looptijd. Er vindt geen terugbetaling plaats voor de resterende looptijd of voor een gedeeltelijke maand.
  • We kunnen de Service per direct opschorten of beëindigen bij een materiële schending van deze Voorwaarden.

Intellectueel eigendom

WISEPIM platform

De Service, inclusief de inhoud, functies en broncode, is en blijft het exclusieve eigendom van WISEPIM B.V. en haar licentiegevers. De Service is beschermd door auteursrecht, handelsmerkrecht en andere wet- en regelgeving in Nederland en daarbuiten.

Jouw gegevens

Jij behoudt alle rechten op jouw productdata en content die je naar WISEPIM uploadt. Door de Service te gebruiken, geef je WISEPIM een wereldwijde, niet-exclusieve licentie om jouw content te hosten, op te slaan, over te dragen en te tonen, uitsluitend om de Service aan jou te kunnen leveren.

Eigendom van nieuwe en verbeterde data

Alle nieuwe, verrijkte, vertaalde of verbeterde productdata die WISEPIM op basis van jouw content genereert (de "Output"), is van jou. Jij bent en blijft eigenaar van deze verbeterde data, net zoals je eigenaar bent van de data die je oorspronkelijk hebt geüpload. WISEPIM claimt geen enkel eigendom op jouw Output en verwerkt deze uitsluitend om de Service aan jou te leveren. Dit doet geen afbreuk aan het eigendom van WISEPIM op de Service zelf, de onderliggende modellen en haar eigen datasets, die niet zijn afgeleid van jouw data.

Gebruik van handelsmerk

  • Onze naam, ons logo en onze branding mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt
  • Partners mogen onze branding gebruiken volgens onze merkrichtlijnen
  • Misbruik van onze handelsmerken kan leiden tot juridische stappen

Gegevensbescherming & beveiliging

Niet bedoeld voor persoonsgegevens

WISEPIM is een platform voor productinformatiebeheer en is niet bedoeld of ontworpen om persoonsgegevens te verwerken. Hoewel WISEPIM zich houdt aan de geldende privacywetgeving en de AVG (GDPR), ga je ermee akkoord geen persoonsgegevens van personen (zoals persoonsgegevens van klanten, consumenten of eindgebruikers) in de Service te uploaden, op te slaan of te verwerken. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat de content die je uploadt uitsluitend productinformatie bevat en geen persoonsgegevens. Als je toch persoonsgegevens opneemt, doe je dat op eigen risico en blijf je zelf volledig verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking ervan.

Beveiligingsmaatregelen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

  • Versleuteling van gegevens tijdens verzending en opslag
  • Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en penetratietests
  • Toegangscontroles en authenticatie
  • Regelmatige beveiligingstraining voor ons team

Gegevensverwerking

We verwerken jouw gegevens conform ons Privacybeleid en de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. We zijn gegevensverwerker voor alle persoonsgegevens die je naar ons platform uploadt.

  • Gegevens worden alleen verwerkt op basis van jouw gedocumenteerde instructies
  • We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten
  • Subverwerkers worden alleen ingeschakeld met jouw toestemming
  • Gegevens worden opgeslagen in datacenters binnen de EU

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid en correctheid van je productdata
  • Aanpassingen en verbeteringen door WISEPIM moeten door jou op juistheid worden gecontroleerd voordat je ze gebruikt
  • Je blijft verantwoordelijk voor een adequaat versiebeheer van je productdata en voor de mogelijkheid tot een (gedeeltelijke) roll back
  • Zorgen dat je het recht hebt om gegevens te uploaden en te verwerken
  • Je eigen beveiligingsmaatregelen op orde houden
  • Beveiligingsincidenten direct melden
  • Voldoen aan de privacywetgeving in jouw land of regio

Service level agreement

Beschikbaarheid

WISEPIM streeft naar een uptime van 99,9%, exclusief gepland onderhoud. We zullen:

  • Gepland onderhoud tijdig aankondigen
  • Onderhoud indien mogelijk buiten piektijden uitvoeren
  • Een statuspagina bijhouden met actuele service-updates

Responstijden support

Standaard support wordt op best-effort basis geleverd tijdens normale kantooruren, zonder gegarandeerde responstijden. Gegarandeerde responstijden gelden alleen voor klanten met een Service Level Agreement (SLA).

Zonder SLA behandelen we alle supportverzoeken op een redelijke best-effort basis, doorgaans met een reactie binnen 1 tot 3 werkdagen afhankelijk van de complexiteit van het probleem, zonder gegarandeerde responstijden. Neem contact met ons op als je een SLA voor jouw account wilt bespreken.

Service credits

Als we onze SLA-afspraken niet nakomen, kom je mogelijk in aanmerking voor service credits conform ons SLA-beleid.

API & integratie

API-gebruik

Onze API valt onder limieten en een eerlijk gebruiksbeleid:

  • Limieten verschillen per abonnementsplan
  • Authenticatie is vereist voor alle API-verzoeken
  • Houd jouw API-sleutels veilig
  • We monitoren en loggen API-gebruik
  • Misbruik van API-sleutels kan een reden zijn om de toegang tot je account op te schorten
  • Het overschrijden van limieten of het misbruiken van systeembronnen kan eveneens een reden zijn om de toegang tot je account op te schorten

Integratievereisten

  • Wanneer je WISEPIM koppelt aan andere systemen, bevestig je dat je daartoe bevoegd bent en dat je de betreffende productdata met die systemen mag delen
  • Je bent verantwoordelijk voor de koppelingen die je instelt en voor het beheren van wie daarmee toegang heeft. WISEPIM is niet aansprakelijk als onrechtmatig of ongeautoriseerd toegang wordt verleend tot productdata als gevolg van koppelingen of integraties die jij configureert
  • Volg onze API-documentatie en aanbevolen werkwijzen
  • Verwerk fouten correct in jouw integratie
  • Blijf compatibel met de API-versie die je gebruikt
  • Meld integratieproblemen direct

Aansprakelijkheid & garanties

Uitsluiting van garanties

De Service wordt geleverd "zoals deze is" en "zoals beschikbaar", zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet. WISEPIM sluit uitdrukkelijk uit:

  • Impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel
  • Garanties over de nauwkeurigheid of volledigheid van de Service
  • Garanties voor ononderbroken of foutloze werking
  • Garanties voor diensten of integraties van derden

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is WISEPIM niet aansprakelijk voor:

  • Alle gegevens die via de Service worden verwerkt, inclusief de juistheid of correctheid van productdata en van verrijkingen of verbeteringen die WISEPIM in die data aanbrengt — WISEPIM kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor jouw data, ook niet voor verbeteringen daarin
  • Indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade
  • Verlies van winst, omzet, gegevens of zakelijke kansen
  • Service-onderbrekingen of gegevensverlies
  • Schade boven de bedragen die je in de 12 maanden voor de claim hebt betaald

Overmacht

WISEPIM is niet aansprakelijk voor storingen of vertragingen door omstandigheden buiten onze controle, zoals:

  • Natuurrampen of andere overmachtsgebeurtenissen
  • Overheidsmaatregelen of regelgeving
  • Netwerk- of stroomstoringen
  • Terroristische aanslagen of cyberaanvallen

Beëindiging

Beëindigingsrechten

Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen:

  • Op elk moment, met 30 dagen schriftelijke opzegging
  • Per direct bij een materiële schending van deze Voorwaarden
  • Als de andere partij insolvent of failliet raakt

Wat er gebeurt bij beëindiging

  • Je toegang tot de Service wordt opgeschort
  • Je betaalt eventuele openstaande bedragen
  • Je kunt jouw gegevens exporteren binnen 30 dagen na beëindiging
  • We verwijderen jouw gegevens na 90 dagen, tenzij we dit wettelijk langer moeten bewaren

Bepalingen die na beëindiging gelden

De volgende bepalingen blijven van kracht na beëindiging:

  • Intellectuele eigendomsrechten
  • Betalingsverplichtingen
  • Vertrouwelijkheidsverplichtingen
  • Aansprakelijkheidsbepalingen

Wijzigingen in de service

Servicewijzigingen

WISEPIM kan elk onderdeel van de Service aanpassen, opschorten of stopzetten, mits met kennisgeving:

  • 30 dagen van tevoren bij ingrijpende wijzigingen
  • Direct bij beveiligingsgerelateerde wijzigingen
  • 90 dagen van tevoren bij het verwijderen van een functie

Updates van de voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. We laten je weten bij ingrijpende wijzigingen via:

  • De bijgewerkte Voorwaarden op onze website
  • Een e-mail naar jouw geregistreerde e-mailadres
  • Een melding binnen de Service

Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden vallen onder het Nederlands recht. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, Nederland.

Geschillenbeslechting

  • We proberen geschillen altijd eerst in onderling overleg op te lossen
  • Mediation kan worden ingezet voordat we naar de rechter stappen
  • Gerechtelijke procedures worden in het Engels gevoerd
  • De winnende partij kan redelijke juridische kosten terugvorderen

Deelbaarheid

Als een bepaling van deze Voorwaarden niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gewoon van kracht.

Neem contact op

Heb je vragen over deze Voorwaarden? Neem dan contact op met:

WISEPIM B.V.

KvK: 95374698

Amsterdam, Nederland

info@wisepim.com

Deze Servicevoorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 13 juli 2026. Eerdere versies zijn op te vragen via e-mail.