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PDF-Katalogimport

Produkte aus PDF-Katalogen importieren auch bei komplexesten Layouts

Zieh einen Katalog, eine Preisliste oder ein Datenblatt deines Lieferanten hinein. WISEPIM liest die Produkttabellen, auch verbundene Zellen, Spalten nebeneinander, mehrsprachige Köpfe und gescannte Seiten, und zeigt dir jede Zeile, bevor sich etwas ändert.

  • Bis zu 400 Seiten pro PDF
  • Scans per OCR gelesen
  • Produktfotos ausgeschnitten

Importierte Zeilen

Article numberdmm DBkg
7204B2047140,11
7204BETNG2047140,111
B7204AATB2047140,111
7304B2052150,14
7205B2552150,12
B7205AATB2552150,124
7205BETNG2552150,135

45 von 45 Produkten, jeder Wert exakt

PDF des Lieferanten

Wichtigste Funktionen

  • Für komplexe Layouts gebaut

    Verbundene Zellen, umbrochene Spaltenpaare, gestapelte Köpfe und Gruppenüberschriften werden saubere Produktzeilen.

  • Auch gescannte Seiten

    Seiten ohne Textebene werden mit integrierter Texterkennung gelesen, unsichere Werte werden markiert.

  • Kontext bleibt erhalten

    Jede Zeile behält ihre Seite, den Abschnittstext über der Tabelle und die Produktfotos daneben.

Echte Katalogseiten

Drei schwierige Seiten, null falsche Werte

Das sind echte PDFs von Lieferanten, keine Beispiele, die wir schön gemacht haben. Wähl eine aus, um die Seite neben den Zeilen zu sehen, die WISEPIM daraus importiert hat.

Was diese Seite schwierig macht

Wähl eine Herausforderung, um zu sehen, wo sie auf der Seite steht und was WISEPIM importiert hat.

Polnische Katalogseite mit einreihigen Schrägkugellagern: Bohrungen von 20 bis 85 mm in verbundenen gelben Zellen, Abmessungen, Tragzahlen, Grenzdrehzahlen, Bezeichnungen und Masse
Die PDF-Seite
Polnischer Kugellagerkatalog, 1 Seite, 45 Produkte.

Was WISEPIM importiert hat

Text über der Tabelle, in jeder Zeile erhaltenAABBETNGTBWymiaryNOŚNOŚCPrędkość granicznaOznaczenieMasa
Zeilen, die WISEPIM von dieser Seite importiert hat, 8 von 45 angezeigt
Article numberdmm DBrs min.kN CComin -1Column 8kg
7204B204714113,37,6412 00016 0000,11
7204BETNG204714113,37,6412 00016 0000,111
B7204AATB204714114,48,5812 00016 0000,111
7304B2052151,117,39,611 00015 0000,14
7205B255215114,89,310 00014 0000,12
B7205AATB255215113,68,110 00014 0000,124
7205BETNG255215115,89,8110 00014 0000,135
7305BETNG2562171,124,214,79 40011 0000,242

45 von 45 Produkten, alle 450 Werte exakt

Ein importierter Datensatz7204B

Zeile 1 von 45

Auf der Seite gedruckt

Article number
7204B
d
20
mm D
47
B
14
rs min.
1
kN C
13,3
Co
7,64
min -1
12 000
Column 8
16 000
kg
0,11
Section
AA | B | BETNG | TB | Wymiary | NOŚNOŚC | Prędkość graniczna | Oznaczenie | Masa

Zu jedem Datensatz hinzugefügt

Seite
3
Titel
Łożyska skośne jednorzędowe ZVL SLOV AKIA, a. s.
Gruppe
Keine Gruppenüberschrift auf dieser Seite
Notizen
Keine Notizen auf dieser Seite
Bilder
Werden beim Import aus der Seite ausgeschnitten, in dieser Demo nicht gezeigt
Zu prüfen
Nichts markiert auf dieser Seite
  • Wert für Wert gegen handgemachte Referenztabellen geprüft
  • Ein Test lässt den Build fehlschlagen, wenn sich ein Wert ändert
  • Spaltenköpfe bleiben wie gedruckt, du ordnest sie beim Import deinen Feldern zu

Layouts, die es liest

Für Seiten, an denen Importer scheitern

Lieferantenkataloge sind für den Druck gemacht, nicht für den Import. Diese Layouts macht WISEPIM ohne Einrichtung zu Produktzeilen.

  • Verbundene Zellen

    Ein Wert für mehrere Zeilen, etwa ein Gewindemaß neben vier Artikelnummern, wird in jede Zeile kopiert, die er abdeckt. WISEPIM liest die gezeichneten Zellränder und Schattierungen, nicht nur Positionen.

  • Tabellen nebeneinander

    Preislisten in schmalen Spaltenpaaren und zwei Tabellen nebeneinander auf einer Seite werden eine Produktliste.

  • Mehrsprachige Köpfe

    Ein Beschreibungsblock in mehreren Sprachen wird eine Abschnittsspalte pro Sprache, sodass jede Zeile alle mitbekommt.

  • Schriften, die falsch dekodiert werden

    Manche PDFs nutzen Schriften, die PDF-Reader falsch dekodieren, zum Beispiel 7204Bb TNd. WISEPIM erkennt diese Wörter und liest sie neu.

  • Gestapelte Köpfe und Gruppenüberschriften

    Köpfe über zwei oder drei Zeilen werden zusammengeführt, und eine Gruppenüberschrift zwischen Zeilen wird eine Spalte für die Zeilen darunter.

  • Gescannte Seiten

    Seiten ohne Textebene werden mit integrierter Texterkennung gelesen. Unsichere Werte werden zur Prüfung markiert.

  • Produktfotos

    Fotos neben einer Tabelle werden so ausgeschnitten, wie du sie auf der Seite siehst, und ihren Produkten zugeordnet, bis zu vier pro Tabelle.

  • Produktkarten und Line Sheets

    Raster, in denen jedes Produkt ein kleiner Textblock unter einem Foto ist, werden ebenfalls als Produkte gelesen, mit den gemeinsamen Angaben der Reihe.

  • Register und doppelte Artikel

    Ein Artikelnummernregister wird übersprungen. Ein Artikel in zwei Tabellen, etwa Maße und Preise, wird ein Produkt mit beidem.

Warum nicht kopieren und einfügen

Was reiner Text verliert

Kopier den Text einer Katalogseite, und die Tabelle fällt auseinander. Werte, die einmal für eine Gruppe von Zeilen gedruckt sind, landen in einer eigenen Zeile, ohne Bezug zu den Produkten.

Kopierter reiner Text

Textebene der Seite, ausgelesen mit pdftotext

             Wymiary                                             NOŚNOŚC                  Prędkość graniczna               Oznaczenie            Masa               mm                                                   kN                           min-1                      łożyska               kg                                                                  C                Co                                         rsd       D               B                                        min.         47              14               1               13,3              7,64           12 000           16 000             7204B               0,11        47              14               1               13,3              7,64           12 000           16 000           7204BETNG            0,11120Bohrungsmaß, einmal gedruckt        47              14               1               14,4              8,58           12 000           16 000           B7204AATB            0,111        52              15               1,1             17,3              9,6            11 000           15 000             7304B               0,14

Zeilen in WISEPIM

Article numberAus der verbundenen Zelle gefülltdmm DBkg
7204B2047140,11
7204BETNG2047140,111
B7204AATB2047140,111
7304B2052150,14

Kopierter Text setzt das Bohrungsmaß in eine Zeile pro Gruppe. Der Importer liest die gezeichnete Zelle und setzt 20 in alle vier Zeilen.

Kein stilles Raten

Es markiert Zweifel, statt zu raten

Ein falscher Wert in einem Katalogimport ist schlimmer als ein fehlender. Der Importer füllt nur, was die Seite druckt, und zeigt dir, wo er unsicher war.

  • Ziffern bleiben unangetastet

    Auf Scans wird ein falsch gelesenes Trennzeichen oder ein Buchstabe nach dem Muster der Spalte wiederhergestellt. Ziffern werden nie hinzugefügt, entfernt oder geändert.

  • Zweifel werden benannt

    Werte, bei denen die Texterkennung unsicher war, stehen pro Produkt in einer Spalte Needs review, damit du nur diese prüfst.

  • Du siehst es, bevor es ankommt

    Jeder Import öffnet mit einer Prüfung der Zeilen und zugeordneten Spalten. In deinem Katalog ändert sich nichts, bis du bestätigst.

So funktioniert es

Vom PDF zu Produkten in drei Schritten

Keine Vorlagen, keine Bereiche zeichnen, kein Umweg über Excel.

  1. 01

    PDF hineinziehen

    Öffne den Importer und zieh einen Katalog, eine Preisliste oder ein Datenblatt mit bis zu 64 MB und 400 Seiten hinein.

    Produkttabellen werden ohne Einrichtung gefunden.

  2. 02

    Zeilen prüfen

    Sieh jedes Produkt als Zeile mit Seite, Abschnitt und Fotos. Der Importer meldet, was er gelesen, übersprungen und markiert hat.

    Du weißt genau, was importiert wird.

  3. 03

    Spalten zuordnen und importieren

    Ordne die gedruckten Spalten deinen Feldern zu und importiere. Zu prüfende Werte bleiben in der Prüfung sichtbar.

    Produkte in deinem Katalog, bereit zum Anreichern.

Vor dem Import

Prüf zuerst dein PDF

Fünf kurze Fragen zeigen dir, ob eine Datei zum PDF-Importer passt. Es wird nichts hochgeladen, und du prüfst trotzdem jede Zeile, bevor sich etwas ändert.

  1. Jede Produktzeile hat eine eigene Artikel-, Teile- oder Bestellnummer.

  2. Die Datei ist kleiner als 64 MB und 400 Seiten.

  3. Höchstens 150 Seiten sind Scans.

  4. Die Produkte stehen in Tabellen oder Produktkarten.

  5. Die Datei listet mehrere Produkte, keine Zeichnung eines einzelnen Produkts.

0 von 5 beantwortet

FAQs

Fragen zum PDF-Import

Was es liest, was es braucht und wo seine Grenzen liegen.

Noch Fragen?

Keine passende Antwort gefunden? Melde dich bei unserem Team.

Support kontaktieren

Nicht jedes. Die Layouts der Lieferanten sind verschieden. Diese drei Seiten werden bei jedem Build Wert für Wert geprüft. Bei deiner eigenen Datei siehst du jede Zeile und jeden markierten Wert, bevor etwas importiert wird, und nichts ändert sich, bis du bestätigst.

PDFs mit Produkttabellen, in denen jede Zeile eine Artikel-, Teile- oder Bestellnummer hat: Lieferantenkataloge, Preislisten, technische Datenblätter und Line Sheets. PDFs mit Textebene und gescannte Seiten funktionieren beide.

Seiten ohne Textebene werden mit integrierter Texterkennung gelesen. Falsch gelesene Trennzeichen werden passend zu ihrer Spalte korrigiert, und Werte, bei denen die Erkennung unsicher war, stehen pro Produkt in einer Spalte Needs review.

Bis zu 64 MB und 400 Seiten pro PDF, mit bis zu 150 gescannten Seiten pro Datei. Teil größere Kataloge in mehrere Dateien auf.

Zeilen ohne eigene Artikel- oder Teilenummer, Seiten mit beschrifteten Fotos und Zeichnungen eines einzelnen Produkts. Eine Datei ohne Produkttabelle wird mit Begründung abgelehnt, damit du nie leere Zeilen importierst.

Ja. Fotos neben einer Tabelle werden aus der Seite ausgeschnitten und ihren Produkten zugeordnet, bis zu vier pro Tabelle.

Nein. Du musst keine Tabellenbereiche zeichnen, Seiten auswählen oder nach Excel umwandeln. Hat eine Spalte keinen gedruckten Namen, kommt sie als Column N an, und du benennst sie beim Zuordnen zu deinen Feldern.

Mach aus Lieferanten-PDFs Produkte

Leg einen Workspace an, öffne den Dateiimporter, zieh dein schwierigstes PDF hinein und prüf die Zeilen. Nichts ändert sich, bis du bestätigst.

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