Back to E-commerce Dictionary

Product Factsheet

Product management1/5/2026Basic Level

Een product factsheet is een beknopt document met de belangrijkste kenmerken, specificaties en voordelen van een product, vaak gebruikt voor interne verkoop, marketing of B2B-communicatie.

What is Product Factsheet? (Definition)

Een product factsheet is een kort document met de belangrijkste informatie over een product. Het geeft een overzicht van technische specificaties, voordelen en unieke kenmerken. Waar een PDP op een webshop vaak veel tekst en afbeeldingen bevat, is een factsheet korter en zakelijker. Dit maakt het document zeer geschikt voor verkoopteams, distributeurs en B2B-klanten die snel de feiten willen zien. U gebruikt deze sheets als handig naslagwerk om overal dezelfde productinformatie te delen. Met een PIM-systeem zoals WISEPIM maakt u deze documenten eenvoudig aan op basis van uw bestaande productdata. Hierdoor is de opmaak altijd hetzelfde en zijn de gegevens altijd actueel. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in uw communicatie naar zakelijke partners.

Why Product Factsheet is Important for E-commerce

Een product factsheet is een document dat alle technische en commerciële details van een artikel bevat. Het helpt teams om intern op één lijn te blijven. In de B2B-verkoop gebruiken vertegenwoordigers deze documenten voor presentaties en gesprekken met klanten. Zo heeft iedereen altijd de juiste informatie en voorkomt u fouten tijdens het verkoopproces. Fabrikanten sturen deze factsheets vaak naar retailers. De retailer gebruikt de data vervolgens voor de eigen webshop. Dit zorgt ervoor dat productgegevens in de hele keten hetzelfde blijven. Klanten zien de factsheet meestal niet direct op de website. Toch zijn deze documenten onmisbaar voor uw bedrijf. Ze geven afdelingen zoals marketing en klantenservice een duidelijk overzicht van alle kenmerken en voordelen. Als uw eigen medewerkers het product goed begrijpen, schrijven ze betere teksten voor de webshop. Ook kan de klantenservice vragen van klanten sneller en beter beantwoorden. Met WISEPIM maakt u deze factsheets eenvoudig aan op basis van de meest recente data.

Examples of Product Factsheet

  • 1Een meubelfabrikant maakt een factsheet voor een nieuwe bank. Hierin staan de afmetingen, materialen en garantie voor B2B-inkopers.
  • 2Een elektronicamerk stuurt factsheets naar retailers. De sheets vatten de technische specificaties en het stroomverbruik van een smart TV samen.
  • 3Een SaaS-bedrijf gebruikt factsheets voor het verkoopteam. De sheets leggen de functies en voordelen van een nieuwe softwaremodule uit.
  • 4Een leverancier van bouwmaterialen deelt factsheets met architecten. Hierin staan de technische eigenschappen en certificeringen van nieuwe isolatiepanelen.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM verzamelt alle productdata op één centrale plek. U maakt hiermee automatisch kloppende factsheets in verschillende formaten. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten door handmatig werk.
  • Alle factsheets gebruiken altijd de meest recente en goedgekeurde informatie. Dit zorgt voor eenheid en nauwkeurigheid in al uw interne en B2B-communicatie.
  • U selecteert en exporteert eenvoudig specifieke data voor verschillende doelgroepen. Zo maakt u factsheets op maat die precies aansluiten bij de wensen van uw verkoopkanalen of B2B-partners.
  • WISEPIM beheert verschillende versies van uw factsheets wanneer producten veranderen. Zo hebben alle betrokkenen altijd toegang tot de meest actuele en relevante informatie.

Common Mistakes with Product Factsheet

  • U werkt de factsheets niet op tijd bij. Hierdoor gebruiken verkoopteams en distributeurs verouderde of foute informatie.
  • U zet te veel informatie in het document. Een factsheet is bedoeld als een kort overzicht en verliest zijn nut als er te veel details in staan.
  • De tekst past niet bij de lezer. Engineers willen technische details zien, terwijl verkopers meer hebben aan de commerciële voordelen van een product.
  • U beheert factsheets handmatig in verschillende losse bestanden. Dit vergroot de kans op fouten en maakt het lastig om de nieuwste versie te vinden.
  • U koppelt het maken van factsheets niet aan een centraal PIM-systeem. Dit leidt tot fouten in de data en zorgt ervoor dat het werkproces veel tijd kost.

Tips for Product Factsheet

  • Houd de tekst kort en krachtig. Focus op de belangrijkste informatie en de unieke voordelen van uw product. Zo blijft de tekst overzichtelijk en maakt deze meer indruk op de lezer.
  • Bepaal vooraf voor wie u schrijft. Pas het taalgebruik en de technische details aan op de lezer. Een verkoper heeft namelijk andere informatie nodig dan een technische specialist.
  • Gebruik een PIM-systeem om uw productdata te beheren. Hiermee verzamelt u alle informatie op één centrale plek. Zo weet u zeker dat elke factsheet altijd de juiste gegevens bevat.
  • Voeg afbeeldingen en infographics toe. Goede plaatjes maken de informatie makkelijker te begrijpen. Gebruik ook uw eigen huisstijl zodat de factsheet er professioneel uitziet.
  • Controleer de factsheets regelmatig op fouten. Pas de tekst direct aan als een product verandert of als er nieuwe regels gelden. Zo voorkomt u dat klanten verouderde informatie krijgen.

Trends Surrounding Product Factsheet

  • Geautomatiseerde generatie van factsheets direct vanuit PIM-data, wat zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie van alle productinformatie.
  • AI-gestuurde content-samenvatting en -aanpassing, wat dynamische generatie van factsheets mogelijk maakt, geoptimaliseerd voor specifieke doelgroepen of verkoopsituaties.
  • Integratie met headless commerce platforms, waardoor factsheet-content centraal beheerd en flexibel geleverd kan worden aan diverse front-end applicaties.
  • Opname van uitgebreide duurzaamheidsdata, zoals productlevenscyclus, certificeringen en milieu-impact, om te voldoen aan de groeiende consumenten- en B2B-vragen.
  • Gepersonaliseerde, on-demand factsheets die worden gegenereerd voor individuele B2B-klanten, met de nadruk op relevante kenmerken en voordelen op basis van hun specifieke behoeften.

Tools for Product Factsheet

  • WISEPIM: Centraliseert productdata, automatiseert de generatie van factsheets en zorgt voor consistente informatie over alle kanalen.
  • Akeneo: Een toonaangevende PIM-oplossing voor het beheren van complexe productinformatie, wat gestructureerde data mogelijk maakt voor factsheet-creatie.
  • Salsify: Een PIM- en Product Experience Management (PXM)-platform dat helpt productcontent te verenigen en te syndiceren naar diverse outputs, waaronder factsheets.
  • Adobe InDesign: Professionele desktop publishing software voor het ontwerpen van visueel rijke en gebrande factsheets.
  • Microsoft Word/Publisher: Basis tools voor het maken van eenvoudige factsheets, hoewel minder geschikt voor complex databeheer of automatisering.

Related Terms

product detail page pdpproduct contentproduct data qualityb2b marketingproduct catalog

Also Known As

Product data sheetProduct specificatiebladTechnisch data sheet