Back to E-commerce Dictionary

Productinformatie Centralisatie

Kernconcepten1/5/2026Basic Level

Productinformatie centralisatie is het proces van het consolideren van alle productgerelateerde data en content in één enkel, uniform systeem, doorgaans een PIM, voor consistent beheer.

What is Productinformatie Centralisatie? (Definition)

Productinformatie centralisatie is het proces waarbij u alle gegevens over uw producten op één centrale plek verzamelt. Dit is de belangrijkste functie van een PIM systeem. U brengt hiermee informatie uit verschillende bronnen samen, zoals uw ERP, DAM of losse spreadsheets van leveranciers. In deze centrale omgeving slaat u alle details op. Dit gaat om technische specificaties en marketingteksten, maar ook om afbeeldingen, video's en vertalingen. Door alles te bundelen, creëert u een centrale bron van waarheid voor uw hele organisatie. Dit voorkomt dat medewerkers met verouderde of dubbele gegevens werken. Het zorgt voor een consistente uitstraling in uw gehele catalogus. Met een systeem zoals WISEPIM beheert en verbetert u deze informatie op een overzichtelijke manier. Daarna verspreidt u de data eenvoudig naar uw webshop en andere verkoopkanalen.

Why Productinformatie Centralisatie is Important for E-commerce

Productinformatie centralisatie is het proces waarbij u alle gegevens over uw producten op één centrale plek beheert. In e-commerce is dit onmisbaar voor een soepele bedrijfsvoering. Wanneer productdata verspreid staat over verschillende losse bestanden, ontstaan er snel fouten. Klanten zien dan bijvoorbeeld andere informatie op uw webshop dan op een marktplaats. Door informatie te centraliseren, zorgt u dat alle kanalen altijd over de juiste details beschikken. Dit voorkomt verwarring bij de klant en vermindert het aantal retouren. Bovendien brengt u nieuwe producten sneller op de markt. Uw team hoeft gegevens namelijk maar één keer in te voeren. Een PIM systeem helpt u om dit proces efficiënt in te richten. Zo behoudt u ook bij een groeiend assortiment altijd het overzicht.

Examples of Productinformatie Centralisatie

  • 1Een grote retailer verzamelt alle productgegevens uit het ERP, Excel-lijsten van leveranciers en een oud DAM-systeem in één nieuw PIM.
  • 2Een elektronicamerk brengt technische specificaties van de engineeringafdeling en sfeerbeelden van de marketingafdeling samen in één PIM-systeem.
  • 3Een online modewinkel beheert alle productkenmerken, maten en vertaalde teksten voor verschillende landen centraal in het PIM.
  • 4Een B2B-distributeur slaat alle handleidingen, veiligheidsbladen en certificaten op één centrale plek op in het PIM-systeem.
  • 5Een merk zorgt dat de productinformatie op de webshop, Amazon, Bol.com en sociale media altijd vanuit hetzelfde PIM komt.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM dient als de centrale plek voor al uw productgegevens. Dit voorkomt dat informatie verspreid raakt over losse bestanden. Zo werkt iedereen binnen uw bedrijf altijd met dezelfde kloppende data.
  • WISEPIM verzamelt productinformatie uit verschillende bronnen en zet deze in een vaste structuur. Dit maakt het beheren en organiseren van uw data een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.
  • WISEPIM helpt u om productinformatie op één plek te controleren en aan te vullen. Dit zorgt voor data van hoge kwaliteit die direct klaar is voor uw klanten.
  • WISEPIM verstuurt uw productinformatie vanuit één centraal punt naar al uw verkoopkanalen. Hierdoor toont u overal dezelfde juiste informatie zonder dubbel werk.
  • WISEPIM brengt uw product-, marketing- en verkoopteams samen in één systeem. Omdat iedereen naar dezelfde gegevens kijkt, verloopt de samenwerking soepeler en maakt u minder fouten.

Common Mistakes with Productinformatie Centralisatie

  • Bedrijven vergeten vaak om duidelijke regels voor data en eigenaarschap vast te leggen. Zonder deze afspraken ontstaan er snel fouten en tegenstrijdige informatie.
  • Veel organisaties zien het centraal beheren van data als een eenmalige klus. Het is echter een proces dat nooit stopt en constant aandacht vraagt.
  • Het kost veel tijd om oude data op te schonen en over te zetten naar een nieuw systeem. Bedrijven onderschatten vaak hoeveel werk dit opschonen en het dagelijkse beheer is.
  • Een PIM-systeem werkt alleen optimaal als u het koppelt aan andere software. Maak daarom altijd verbindingen met uw ERP, DAM en e-commerce platforms.
  • Projecten lopen vaak vertraging op omdat afdelingen zoals marketing, sales en IT niet vanaf het begin meedoen. Betrek alle belangrijke teams direct bij de planning.

Tips for Productinformatie Centralisatie

  • Maak vooraf een duidelijk datamodel en een taxonomie. Dit zorgt ervoor dat u alle productgegevens op dezelfde manier ordent in het centrale systeem.
  • Stel vanaf het begin regels op voor datagovernance. Bepaal wie verantwoordelijk is voor de data en hoe u gegevens invoert, controleert en bijwerkt.
  • Controleer de kwaliteit van uw data regelmatig. Door productinformatie steeds te verbeteren, blijft de informatie in uw PIM altijd nauwkeurig en compleet.
  • Start met een klein pilotproject of een selectie van de belangrijkste producten. Zo test u de werkwijze voordat u de hele catalogus centraal gaat beheren.
  • Train alle medewerkers in het gebruik van het PIM systeem. Goede kennis van de software zorgt ervoor dat iedereen op de juiste manier met de data werkt.

Trends Surrounding Productinformatie Centralisatie

  • AI-gestuurde dataverrijking en validatie: AI automatiseert het genereren van productbeschrijvingen, vertaalt content en identificeert inconsistenties in data, wat de datakwaliteit en snelheid verbetert.
  • Verhoogde automatisering in data-ingestie en syndicatie: Geautomatiseerde workflows verminderen handmatige inspanningen bij het importeren van data in het PIM en het distribueren naar diverse verkoopkanalen en marketplaces.
  • Headless PIM architecturen: Het ontkoppelen van de PIM-backend van front-end ervaringen zorgt voor meer flexibiliteit, snellere implementatie en consistente levering van productdata over diverse klantcontactpunten.
  • Integratie met duurzaamheidsdata: Centralisatie van milieueffectdata, certificeringen en ethische inkoopinformatie om te voldoen aan de groeiende consumenten- en regelgevende eisen voor producttransparantie.

Tools for Productinformatie Centralisatie

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en distribueren van productinformatie over alle kanalen, wat zorgt voor een single source of truth.
  • Akeneo PIM: Een enterprise-grade PIM-platform dat bekend staat om zijn flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid bij het beheren van complexe productdata en content.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatiemogelijkheden combineert om productcontent te centraliseren en te optimaliseren.
  • Shopify: Een e-commerce platform dat aanzienlijk profiteert van gecentraliseerde productdata voor efficiënt catalogusbeheer en consistente online winkelervaringen.
  • Magento (Adobe Commerce): Een robuust e-commerce platform dat hoogwaardige, gecentraliseerde productdata vereist voor effectieve winkelactiviteiten en rijke productpresentaties.

Related Terms

product information management pimsingle source of truth ssotdata modeldata ingestiondata enrichment

Also Known As

Single source of truth (SSOT)Productdata consolidatieVerenigde productdata