Back to E-commerce Dictionary

Productinformatie Workflow

Procesmanagement1/5/2026Intermediate Level

Een productinformatie workflow is een gestructureerde reeks taken en goedkeuringen voor het creëren, verrijken en publiceren van productgegevens via diverse kanalen.

What is Productinformatie Workflow? (Definition)

Een productinformatie workflow is het proces dat uw productgegevens doorlopen van het eerste ontwerp tot de publicatie. Het beschrijft alle stappen die nodig zijn om een product verkoopklaar te maken. In deze workflow legt u vast wie verantwoordelijk is voor elke taak en wanneer deze afgerond moet zijn. Een workflow bevat meestal deze stappen: * Basisgegevens invoeren vanuit een ERP * Productteksten schrijven * Media zoals foto's en video's toevoegen * Informatie vertalen voor andere markten * Data controleren en definitief goedkeuren Met een gestructureerde workflow in een PIM systeem werkt uw team beter samen. U voorkomt hiermee dat er fouten in uw webshop komen of dat producten onvolledig online staan. Zo blijft uw productinformatie altijd consistent en betrouwbaar voor uw klanten.

Why Productinformatie Workflow is Important for E-commerce

Een productinformatie workflow is een proces dat alle taken rondom productgegevens stroomlijnt. Goede workflows helpen u om nieuwe producten sneller in uw webshop te plaatsen. Zonder vaste stappen wordt het beheer van content vaak onoverzichtelijk. Dit zorgt voor fouten en vertragingen bij het publiceren van informatie. Onjuiste productdata schaadt het vertrouwen van uw klanten en verlaagt de verkoop. Met een duidelijke workflow werken uw teams voor inkoop, marketing en verkoop beter samen. Iedereen weet precies wanneer zij data moeten toevoegen of controleren. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze processen centraal te beheren voor al uw verkoopkanalen.

Examples of Productinformatie Workflow

  • 1Een workflow voor een nieuw product: het productteam voert data in en marketing schrijft de content. Het mediateam voegt afbeeldingen toe. Na een juridische controle keurt de PIM manager het product goed voor publicatie.
  • 2Een vertaalworkflow: u stuurt een productbeschrijving naar een vertaler. Een lokale marktspecialist beoordeelt de tekst en de marketingmanager geeft daarna de definitieve goedkeuring voor gebruik in de webshop.
  • 3Een workflow voor data enrichment: u importeert leveranciersdata en het systeem herkent ontbrekende attributen. Een API haalt extra informatie op, waarna uw team de verrijkte data controleert en goedkeurt.

How WISEPIM Helps

  • De workflow-engine van WISEPIM wijst taken en meldingen automatisch toe. De software stuurt productinformatie soepel door elke fase van het proces.
  • U legt rollen en taken per stap vast. Zo weet iedereen wie verantwoordelijk is en voorkomt u vertragingen in de product data lifecycle.
  • Gebruik verplichte goedkeuringen en data validation rules in uw workflows. Hiermee controleert u de datakwaliteit voordat u producten publiceert.

Common Mistakes with Productinformatie Workflow

  • Bedrijven spreken vaak geen duidelijke rollen af voor elke stap in het proces. Dit leidt tot opstoppingen en medewerkers die hetzelfde werk dubbel doen.
  • Medewerkers voeren data en content te vaak handmatig in. Dit vergroot de kans op fouten en vertraagt de lancering van nieuwe producten.
  • Het overslaan van vaste controlemomenten zorgt voor fouten in de productinformatie. Hierdoor publiceert u per ongeluk verkeerde details op uw webshop.
  • Workflows staan vaak los van systemen zoals het ERP of e-commerce platform. Hierdoor ontstaan er verschillen in de data tussen deze systemen.
  • Een workflow die niet meebeweegt met nieuwe regels of productsoorten wordt snel ouderwets. Dit maakt uw hele proces star en inefficiënt.

Tips for Productinformatie Workflow

  • Breng uw huidige proces in kaart. Schrijf elke stap van uw productinformatie op. Zo ziet u direct waar het proces vertraagt of waar u dubbel werk doet.
  • Geef iedereen een duidelijke rol. Wijs voor elke taak in de workflow een vaste eigenaar aan. Zo weet iedereen wie verantwoordelijk is en wie beslissingen mag nemen.
  • Automatiseer herhalend werk. Gebruik uw PIM-systeem voor taken zoals data-imports en content syndication. Ook meldingen voor goedkeuringen kunt u automatisch laten versturen.
  • Gebruik data validation en quality gates. Voeg automatische controles en vaste reviewmomenten toe. Dit zorgt ervoor dat productdata compleet en foutloos is voordat u deze publiceert.
  • Controleer en verbeter uw workflow regelmatig. Bekijk of het proces nog goed werkt voor uw team. Pas stappen aan als uw bedrijf groeit of als u nieuwe verkoopkanalen toevoegt.

Trends Surrounding Productinformatie Workflow

  • AI-driven content generation en enrichment: AI-tools automatiseren het schrijven van productbeschrijvingen, het vertalen van content en het voorstellen van ontbrekende attributen, wat de workflow aanzienlijk versnelt.
  • Toenemende workflow automation: Geavanceerde automatiseringsplatforms stroomlijnen het routeren van taken, triggeren goedkeuringen en pushen data-updates tussen systemen op basis van vooraf gedefinieerde regels, waardoor handmatige interventie wordt verminderd.
  • Headless PIM integration: Workflows worden steeds vaker ontworpen om productdata naadloos te voeden aan headless commerce platforms en meerdere front-ends, wat zorgt voor meer flexibiliteit en snellere contentlevering.
  • Nadruk op data governance voor sustainability: Workflows omvatten specifieke stappen om sustainability-gerelateerde productattributen en certificeringen vast te leggen, te valideren en te publiceren, om te voldoen aan de groeiende vraag van consumenten en regelgeving.
  • Real-time collaboration en transparency: Cloud-based PIM-systemen bieden verbeterde real-time samenwerkingsfuncties, waardoor meerdere teams en externe partners gelijktijdig aan productdata kunnen werken met volledige zichtbaarheid van de voortgang.

Tools for Productinformatie Workflow

  • WISEPIM: Een uitgebreid PIM-systeem ontworpen om productdata te centraliseren, complexe workflows te beheren en content syndication over meerdere kanalen te automatiseren.
  • Akeneo: Een open-source PIM-oplossing die bedrijven helpt productinformatie te beheren, content te verrijken en workflows efficiënt te orkestreren.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM-, DAM- en syndication-mogelijkheden combineert om product content workflows te stroomlijnen.
  • Jira/Asana: Projectmanagement tools die kunnen worden aangepast om taken te volgen, verantwoordelijkheden toe te wijzen en goedkeuringsprocessen binnen productinformatie workflows te beheren.
  • Contentful: Een headless CMS dat integreert met PIM's om productgerelateerde content te beheren en te leveren via diverse digitale touchpoints, vaak betrokken bij content workflows.

Related Terms

workflow managementdata enrichmentdata validationproduct information management pimproduct data quality

Also Known As

PIM workflowProduct data workflowContent workflow