Levenscyclusfasen
Bepaal wanneer producten live gaan Fases zijn poorten, geen labels
Geef elk product een fase, hang er de veldcontroles aan die die fase eist en laat producten pas doorstromen als ze eraan voldoen.
- 2 standaardfasen, onbeperkt eigen fasen
- 5 operatoren voor vereisten
- Fasewijziging in bulk
Belangrijkste functies
Noem je fasen zoals jij ze noemt
Begin met Niet beoordeeld en Beoordeeld en voeg de fasen toe die je team echt gebruikt: content klaar, fotografie klaar, QA akkoord.
Hang vereisten aan een fase
Een vereiste is een veldcontrole: beschrijving langer dan 100 tekens, EAN niet leeg, prijs groter dan nul. Vijf operatoren dekken het.
Doorstromen zonder mensen achterna te lopen
Automatisch doorstromen tilt een product op zodra de vereisten van die fase slagen, zodat niemand de lijst nog hoeft na te lopen.
Waarom fasen
Een status die niemand afdwingt is een gerucht
Iedereen vindt dat een product gecontroleerd moet worden voor het live gaat. Met fasen hangt die afspraak niet meer van iemands geheugen af.
Zie waar je catalogus vastloopt
Filter op fase en het antwoord is een getal: 340 producten wachten op fotografie, 22 op iemand die nakijkt.
Resultaat: de standupvraag is beantwoord voor hij gesteld wordt.
Draag over zonder spreadsheet
Een product dat een fase verlaat is het signaal voor het volgende team, dus de overdracht ís de fasewijziging in plaats van een bericht.
Resultaat: geen aparte lijst van wat voor wie klaarstaat.
Houd halve producten van je kanalen
Exports lezen de fase. Een product dat de publicatiefase niet heeft gehaald zit niet in de feed, wie het ook bewerkt heeft.
Resultaat: een onaf concept kan niet naar een marktplaats lekken.
Het pad
Dezelfde vier stappen voor elk product
Dit zijn de standaardfasen. Hernoem ze, voeg er eigen fasen aan toe of breng het terug naar twee. Het mechanisme blijft hetzelfde.
01
Concept
Nieuwe producten komen hier binnen, uit een import, een scrape of met de hand. Ze zijn alleen zichtbaar voor je team en verschijnen op geen enkel kanaal, hoe onaf ze ook zijn.
Het product bestaat en niets kan het publiceren.
02
Review
Zodra de vereisten van de conceptfase slagen, gaat het product naar review, één voor één of een hele selectie in een bulkbewerking. Wie nakijkt ziet welke velden zijn gewijzigd en door wie.
Er kijkt nu iemand met naam naar.
03
Goedgekeurd
De handmatige checklist van de fase moet afgevinkt zijn: beeldkwaliteit, merkcontrole, de juridische zin op een gereguleerd product, en alles wat een regel niet kan meten.
De controles die een mens doet staan vast, met naam.
04
Gepubliceerd
Het product synchroniseert naar de kanalen waar het bij hoort. Een latere wijziging die een vereiste breekt zet het terug naar de vorige fase in plaats van stilletjes live te blijven.
Je catalogus en je winkel vertellen hetzelfde verhaal.
Vanzelf doorstromen
Meeste fasewijzigingen hoeven geen mens
Vereisten worden doorlopend gecontroleerd, dus een product beweegt zodra het eraan voldoet en niet pas wanneer iemand weer kijkt.
Automatisch doorstromen op jouw vereisten
Zet het per fase aan. Zodra elke vereiste van die fase slaagt, gaat het product omhoog; een fase met een handmatige checklist wacht op het vinkje.
Automatiseringen bij het betreden of verlaten van een fase
Een fasewijziging is een trigger: verrijk de beschrijving bij binnenkomst in Concept, waarschuw de kanaalbeheerder bij Goedgekeurd, start een export bij Gepubliceerd.
Bulkwijzigingen als je wél wilt ingrijpen
Selecteer een gefilterde set en verplaats hem in één bewerking. Producten die de vereisten van de doelfase niet halen worden gemeld in plaats van verplaatst.
In de praktijk
Drie pijplijnen die teams echt draaien
De fasen verschillen per team; wat ze delen is dat publiceren de laatste poort is en niet de eerste handeling.
Nieuwe leverancier binnenhalen
Geïmporteerde producten blijven in Concept tot de verplichte attributen, afbeeldingen en een EAN bestaan, en gaan daarna vanzelf naar review.
Seizoen opnieuw lanceren
Producten van vorig seizoen gaan in bulk terug naar Concept, worden opnieuw verrijkt en gaan pas weer live als de nieuwe teksten en prijzen slagen.
Uitbreiden naar marktplaatsen
Een aparte fase per marktplaats houdt producten vast tot de verplichte velden van dat kanaal gevuld zijn, zodat het ene kanaal het andere niet blokkeert.
FAQ
Vragen over levenscyclusfasen
Hoe fasen, vereisten en checklists bepalen wanneer een product mag publiceren.
Zet de poort vóór je winkel
Hang een vereiste aan de fase die je al hebt, zet automatisch doorstromen aan en zie hoeveel van je catalogus vanzelf zou doorschuiven.
