Naar hoofdinhoud

Levenscyclusfasen

Bepaal wanneer producten live gaan Fases zijn poorten, geen labels

Geef elk product een fase, hang er de veldcontroles aan die die fase eist en laat producten pas doorstromen als ze eraan voldoen.

  • 2 standaardfasen, onbeperkt eigen fasen
  • 5 operatoren voor vereisten
  • Fasewijziging in bulk

Belangrijkste functies

  • Noem je fasen zoals jij ze noemt

    Begin met Niet beoordeeld en Beoordeeld en voeg de fasen toe die je team echt gebruikt: content klaar, fotografie klaar, QA akkoord.

  • Hang vereisten aan een fase

    Een vereiste is een veldcontrole: beschrijving langer dan 100 tekens, EAN niet leeg, prijs groter dan nul. Vijf operatoren dekken het.

  • Doorstromen zonder mensen achterna te lopen

    Automatisch doorstromen tilt een product op zodra de vereisten van die fase slagen, zodat niemand de lijst nog hoeft na te lopen.

Waarom fasen

Een status die niemand afdwingt is een gerucht

Iedereen vindt dat een product gecontroleerd moet worden voor het live gaat. Met fasen hangt die afspraak niet meer van iemands geheugen af.

  • Zie waar je catalogus vastloopt

    Filter op fase en het antwoord is een getal: 340 producten wachten op fotografie, 22 op iemand die nakijkt.

    Resultaat: de standupvraag is beantwoord voor hij gesteld wordt.

  • Draag over zonder spreadsheet

    Een product dat een fase verlaat is het signaal voor het volgende team, dus de overdracht ís de fasewijziging in plaats van een bericht.

    Resultaat: geen aparte lijst van wat voor wie klaarstaat.

  • Houd halve producten van je kanalen

    Exports lezen de fase. Een product dat de publicatiefase niet heeft gehaald zit niet in de feed, wie het ook bewerkt heeft.

    Resultaat: een onaf concept kan niet naar een marktplaats lekken.

Het pad

Dezelfde vier stappen voor elk product

Dit zijn de standaardfasen. Hernoem ze, voeg er eigen fasen aan toe of breng het terug naar twee. Het mechanisme blijft hetzelfde.

  1. 01

    Concept

    Nieuwe producten komen hier binnen, uit een import, een scrape of met de hand. Ze zijn alleen zichtbaar voor je team en verschijnen op geen enkel kanaal, hoe onaf ze ook zijn.

    Het product bestaat en niets kan het publiceren.

  2. 02

    Review

    Zodra de vereisten van de conceptfase slagen, gaat het product naar review, één voor één of een hele selectie in een bulkbewerking. Wie nakijkt ziet welke velden zijn gewijzigd en door wie.

    Er kijkt nu iemand met naam naar.

  3. 03

    Goedgekeurd

    De handmatige checklist van de fase moet afgevinkt zijn: beeldkwaliteit, merkcontrole, de juridische zin op een gereguleerd product, en alles wat een regel niet kan meten.

    De controles die een mens doet staan vast, met naam.

  4. 04

    Gepubliceerd

    Het product synchroniseert naar de kanalen waar het bij hoort. Een latere wijziging die een vereiste breekt zet het terug naar de vorige fase in plaats van stilletjes live te blijven.

    Je catalogus en je winkel vertellen hetzelfde verhaal.

Vanzelf doorstromen

Meeste fasewijzigingen hoeven geen mens

Vereisten worden doorlopend gecontroleerd, dus een product beweegt zodra het eraan voldoet en niet pas wanneer iemand weer kijkt.

  • Automatisch doorstromen op jouw vereisten

    Zet het per fase aan. Zodra elke vereiste van die fase slaagt, gaat het product omhoog; een fase met een handmatige checklist wacht op het vinkje.

  • Automatiseringen bij het betreden of verlaten van een fase

    Een fasewijziging is een trigger: verrijk de beschrijving bij binnenkomst in Concept, waarschuw de kanaalbeheerder bij Goedgekeurd, start een export bij Gepubliceerd.

  • Bulkwijzigingen als je wél wilt ingrijpen

    Selecteer een gefilterde set en verplaats hem in één bewerking. Producten die de vereisten van de doelfase niet halen worden gemeld in plaats van verplaatst.

De processenlijst laat zien wat er nú draait: een doorstroomronde, een verrijking die door een fasewijziging is gestart, een export.

In de praktijk

Drie pijplijnen die teams echt draaien

De fasen verschillen per team; wat ze delen is dat publiceren de laatste poort is en niet de eerste handeling.

  • Nieuwe leverancier binnenhalen

    Geïmporteerde producten blijven in Concept tot de verplichte attributen, afbeeldingen en een EAN bestaan, en gaan daarna vanzelf naar review.

  • Seizoen opnieuw lanceren

    Producten van vorig seizoen gaan in bulk terug naar Concept, worden opnieuw verrijkt en gaan pas weer live als de nieuwe teksten en prijzen slagen.

  • Uitbreiden naar marktplaatsen

    Een aparte fase per marktplaats houdt producten vast tot de verplichte velden van dat kanaal gevuld zijn, zodat het ene kanaal het andere niet blokkeert.

FAQ

Vragen over levenscyclusfasen

Hoe fasen, vereisten en checklists bepalen wanneer een product mag publiceren.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Contact opnemen

Twee: Niet beoordeeld en Beoordeeld. Hernoem ze, voeg er zoveel toe als je workflow nodig heeft, zoals Concept, Content klaar, QA akkoord en Gepubliceerd, of laat ze zoals ze zijn. Er is geen vaste set die je moet overnemen.

Een vereiste is een controle op een veld met gelijk aan, bevat, begint met, groter dan of is leeg. Een product komt de fase pas binnen als elke vereiste slaagt. Vereisten lezen je eigen attributen, dus ze kunnen zo specifiek zijn als je datamodel is.

Het verplaatst een product naar de volgende fase zodra elke vereiste van die fase slaagt, in plaats van te wachten tot iemand de lijst weer nakijkt. Je zet het per fase aan, en een fase met een handmatige checklist wacht nog steeds op het vinkje, want doorstromen slaat nooit een menselijke stap over.

Ja, voor de controles die een regel niet kan doen: beeldkwaliteit, merktoon, een juridische check. Teamleden vinken items af en hun naam wordt per item vastgelegd. Een checklistitem kan niet door een automatisering worden afgevinkt; dat is precies het punt ervan.

Ja. Het betreden of verlaten van een fase is een trigger, dus je kunt verrijken bij Concept, een kanaal waarschuwen bij Goedgekeurd of een export starten bij Gepubliceerd. De automatisering draait ná de fasewijziging, niet in plaats daarvan.

Zet de poort vóór je winkel

Hang een vereiste aan de fase die je al hebt, zet automatisch doorstromen aan en zie hoeveel van je catalogus vanzelf zou doorschuiven.