Hallo, Teamplayer! Heute zeigen wir dir unseren wöchentlichen Prozess zur Zielsetzung, der für unser Team ein echter Gamechanger war. Wir nutzen eine Variante des OKR-Ansatzes (Objectives and Key Results), kombiniert mit dem ICERS-Framework und einem praktischen Google-Sheets-Template, das uns auf Kurs hält. Los geht's!
Das ICERS-Framework: unsere Geheimwaffe
Jeden Montag bewerten wir in unserem Sprint- und Management-Meeting Aufgaben mit dem ICERS-Framework. So vergeben wir für jede Aufgabe Punkte anhand von fünf entscheidenden Faktoren, jeweils auf einer Skala von 1 bis 10:
Die fünf ICERS-Faktoren
| Impact (Wirkung) | Wie stark verbessert diese Aufgabe unser Geschäft, unser Produkt oder die Nutzererfahrung? | 1 bis 10 |
|---|---|---|
| Confidence (Zuversicht) | Wie sicher sind wir, dass wir diese Aufgabe erfolgreich abschließen können? | 1 bis 10 |
| Ease (Einfachheit) | Wie schwierig ist die Umsetzung dieser Aufgabe, gemessen an Zeit und Ressourcen? | 1 bis 10 |
| Relevance (Relevanz) | Wie gut passt diese Aufgabe zu unseren aktuellen Geschäftszielen und den Bedürfnissen unserer Nutzer? | 1 bis 10 |
| Scalability (Skalierbarkeit) | Wie gut skaliert diese Lösung, wenn unsere Nutzerbasis oder die Nutzung wächst? | 1 bis 10 |
Der ICERS-Gesamtscore ist die Summe dieser Einzelwerte, maximal 50 Punkte. Dieser Score hilft uns, Aufgaben zu priorisieren, und sorgt dafür, dass wir an Initiativen arbeiten, die unser Geschäft wirklich voranbringen, kurz- wie langfristig.
Unser wöchentlicher Prozess zur Zielsetzung
Unser wöchentlicher ICERS-Kreislauf zur Zielsetzung
Tipps für die Bewertung
- Bewerte ehrlich und realistisch.
- Fördere Diskussion und Konsens im Team.
- Berücksichtige bei der Bewertung sowohl quantitative als auch qualitative Daten.
So interpretierst du ICERS-Scores
Im Fokus sollten natürlich die Aufgaben mit dem höchsten Gesamtscore stehen, aber bei der Entscheidung, was du zuerst angehst, lohnt sich ein genauerer Blick. Wenn zwei Aufgaben einen ähnlichen Score haben, kannst du so vorgehen:
- Hoher Impact & hohe Ease (Quick Wins)
- Hoher Impact & hohe Confidence (große Hebelwirkung)
- Hohe Relevance & hohe Scalability (strategische Initiativen)
Unser Google-Sheets-Template
Um unseren Prozess zur Zielsetzung zu vereinfachen, haben wir ein Google-Sheets-Template erstellt. Das erwartet dich:
- Wöchentliche Tabellenblätter: Jede Woche kopieren wir unser Vorlagenblatt in ein neues Blatt. So behalten wir Fortschritt und Prioritäten über das ganze Jahr im Blick.
- Visuelle Fortschrittsverfolgung: Ein einfaches, farbcodiertes System zeigt dir den Status jeder Aufgabe auf einen Blick.
- Bedingte Formatierung: Hebt Zellen automatisch anhand ihrer Werte hervor, damit du Aufgaben mit hohem Impact leicht erkennst.
- Datenvalidierung: Stellt sicher, dass die Werte zwischen 1 und 10 liegen, und bietet ein Dropdown-Menü für den Aufgabenstatus.
Diese Aufgabentypen nehmen wir typischerweise auf
In unserem wöchentlichen ICERS-Prozess achten wir auf eine ausgewogene Mischung aus strategischen, operativen und taktischen Aufgaben, um unser Geschäft voranzubringen. Hier ein Überblick über die Aufgabentypen, die wir typischerweise aufnehmen:
Business-Aufgaben:
Initiativen, die unsere internen Prozesse verbessern, unsere Unternehmenskultur stärken oder unsere übergreifende Geschäftsstrategie unterstützen. Beispiele:
- Einen detaillierten Businessplan für das Quartal erstellen.
- Unseren Projektmanagement-Prozess verbessern.
- Ein neues Schulungsprogramm für Teammitglieder entwickeln.
- Marktforschung als Grundlage für unsere Produkt-Roadmap durchführen.
Aufgaben in der Produktentwicklung:
Aufgaben, die direkt mit dem Aufbau, der Verbesserung oder der Wartung unserer Produkte zu tun haben. Oft geht es um neue Features, Bugfixes oder die Verbesserung bestehender Funktionen. Beispiele:
- Einen neuen Onboarding-Flow für Nutzer gestalten und umsetzen.
- Eine API-Integration mit einem Drittanbieter-Service entwickeln.
- Code refaktorieren, um Performance und Wartbarkeit zu verbessern.
- Nutzertests durchführen, um Feedback zu einem neuen Feature zu sammeln.
Quick Wins:
Manchmal nehmen wir Aufgaben auf, die langfristig vielleicht keinen riesigen Effekt haben, aber kurzfristig trotzdem Mehrwert bringen. Solche Aufgaben halten uns in Schwung und lassen uns kleine Erfolge unterwegs feiern. Beispiele:
- Einen Social-Media-Post erstellen, um mit unserer Zielgruppe zu interagieren.
- Unsere Website mit neuen Inhalten oder Ressourcen aktualisieren.
- Eine Kundenumfrage verschicken, um Feedback zu sammeln.
Hol dir unser ICERS-Template zur Zielsetzung
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Viel Spaß bei der Zielsetzung und auf eine produktive Woche! 🎯🚀
