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PIM vs. CMS

PIM vs. CMS: Unterschiede und Zusammenspiel

PIM (Produktinformationsmanagement) verwaltet strukturierte Produktdaten und schickt sie in jeden Vertriebskanal. Ein CMS (Content-Management-System) verwaltet die Seiten, Artikel und Medien einer Website. Deine Produktseiten brauchen beides: den Produktdatensatz aus dem PIM und die Seite drumherum aus dem CMS oder der Shop-Plattform.

Diego Nijboer · WISEPIM·
Kurze Antwort

Ein CMS ist dafür gebaut, Webinhalte zu erstellen und zu veröffentlichen: Startseiten, Landingpages, Blogartikel, Navigation und das Layout drumherum. Ein PIM ist dafür gebaut, Produktdaten zu verwalten: Tausende Datensätze mit Attributen, Varianten, Bildern und Übersetzungen, die in deinem Onlineshop, auf Marktplätzen und in Feeds einheitlich sein müssen. Ein CMS veröffentlicht auf einer Website (oder, als Headless CMS, per API auf jedem Frontend); ein PIM veröffentlicht dasselbe Produkt in vielen Kanälen. Beide ergänzen sich, und die meisten wachsenden E-Commerce-Teams nutzen beides.

PIM und CMS im Überblick

Beide Systeme verwalten Inhalte. Der Unterschied liegt in der Form dieser Inhalte und darin, an wie viele Orte sie gehen.

Was ist PIM?

Produktinformationsmanagement (PIM) ist Software, mit der du Produktdaten in großem Umfang verwaltest. Jedes Produkt ist ein strukturierter Datensatz: ein Produkttyp mit eigenen Attributen (Größe, Material, Leistung in Watt, Kompatibilität), Varianten, Medien, Kategorien und Übersetzungen.

Ein PIM prüft, ob jeder Datensatz vollständig ist, lässt Teams Tausende Produkte in einem Schritt bearbeiten und veröffentlicht sie in einem Onlineshop, auf Marktplätzen wie Amazon und bol, auf Vergleichsportalen, in Social-Commerce-Katalogen und bei Händlern, jeweils im Format, das der Kanal verlangt.

Mit einem PIM arbeiten E-Commerce-Manager, Content-Redakteure und Category Manager, die sich um den Katalog kümmern, nicht um das Seitendesign.

Was ist ein CMS?

Ein Content-Management-System (CMS) ist Software, mit der du Website-Inhalte ohne Programmierung erstellst, bearbeitest und veröffentlichst: Seiten, Blogartikel, Landingpages, Menüs, Banner und die Medien darauf. WordPress und Drupal sind klassische CMS-Plattformen, die sowohl die Inhalte als auch die Seitenvorlagen verwalten.

Ein Headless CMS wie Contentful, Storyblok oder Sanity speichert strukturierte Inhalte und liefert sie per API an jedes Frontend, von der Website bis zur App. Enterprise-Plattformen für digitale Erlebnisse wie Adobe Experience Manager Sites und Sitecore ergänzen Personalisierung und die Verwaltung mehrerer Websites.

Mit einem CMS arbeiten Marketer, Redakteure und Web-Teams. Die Inhalte sind meist redaktionell: Geschichten, Kampagnen und Informationsseiten, einmal für eine bestimmte Seite geschrieben.

PIM vs. CMS im direkten Vergleich

Datenmodell, Verantwortliche, Ausgabe und typische Tools beider Systeme.

Hauptzweck
PIM

Produktdaten verwalten und in jedem Vertriebskanal veröffentlichen

CMS

Webseiten und redaktionelle Inhalte erstellen und veröffentlichen

Form der Inhalte
PIM

Tausende strukturierte Datensätze mit Attributen pro Produkttyp

CMS

Seiten und Einträge aus Textblöcken, Medien und Komponenten

Datenverantwortung
PIM

E-Commerce-, Produktcontent- oder Category-Team

CMS

Marketing-, Content- oder Web-Team

Typische Daten
PIM

Technische Daten, Varianten, Preise aus dem ERP, Produktbilder, Übersetzungen, Kanalkategorien

CMS

Landingpages, Blogartikel, Banner, Navigation, SEO für Seiten, Kampagneninhalte

Hauptnutzer
PIM

Content-Redakteure, Category Manager, Marktplatz-Manager

CMS

Texter, Marketer, Designer, Webentwickler

Wohin die Inhalte gehen
PIM

Onlineshop, Marktplätze, Feeds, Händler, Printkataloge

CMS

Eine oder mehrere Websites, Apps und andere Frontends per API

Qualitätsfokus
PIM

Vollständigkeit und Konsistenz über Tausende Produkte

CMS

Redaktionelle Qualität, Layout, Veröffentlichungs-Workflow und Seiten-SEO

Typische Tools
PIM

WISEPIM, Akeneo, Salsify, inriver, Pimcore, Plytix

CMS

WordPress, Drupal, Contentful, Storyblok, Sanity, Adobe Experience Manager Sites

Wann du was brauchst

Du brauchst ein PIM, wenn…

  • du Hunderte oder Tausende Produkte mit vielen Attributen verwaltest
  • dieselben Produkte in deinem Shop, auf Marktplätzen und in Feeds erscheinen müssen
  • Produktdaten von Lieferanten oder aus einem ERP kommen und angereichert werden müssen
  • Kunden nach Attributen filtern, die fehlen oder uneinheitlich sind
  • du in mehreren Sprachen oder Ländern verkaufst
  • Massenänderungen am Katalog in deinem Shop-Backend Tage dauern

Du brauchst ein CMS, wenn…

  • du Landingpages, Ratgeber, Blogartikel oder Kampagnen veröffentlichst
  • das Marketing Seiten ohne Entwickler bauen muss
  • mehrere Websites oder Marken Inhalte und Komponenten teilen
  • du ein Headless-Frontend betreibst, das redaktionelle Inhalte per API braucht
  • Inhalte einen eigenen Freigabe- und Planungs-Workflow haben
  • der Page Builder deiner Shop-Plattform für deine Inhalte zu begrenzt ist

Die Faustregel: Produkte ins PIM, Geschichten ins CMS. Ein CMS ist der falsche Ort, um Tausende Produktdatensätze zu verwalten, und ein PIM ist der falsche Ort, um Seiten zu gestalten. Kleine Shops können mit dem Produktkatalog und den Seiten ihrer E-Commerce-Plattform starten und ein PIM ergänzen, sobald der Katalog oder die Zahl der Kanäle wächst.

Wie PIM und CMS zusammenarbeiten

In einem typischen Stack speist das PIM Produktdaten in die E-Commerce-Plattform oder direkt ins Frontend, und das CMS liefert die redaktionellen Inhalte drumherum. Die Produktseite verbindet beides.

  1. Schritt 1

    Produktdaten werden angereichert

    Das PIM hält den vollständigen Produktdatensatz: technische Daten, Texte, Bilder, Varianten und Übersetzungen.

  2. Schritt 2

    Das PIM synchronisiert mit dem Shop

    Produkte gehen an die E-Commerce-Plattform (Shopify, WooCommerce, Magento) oder werden einem Headless-Frontend bereitgestellt.

  3. Schritt 3

    Das CMS liefert die Seiten

    Startseiten, Landingpages, Kaufberater und Kampagnenblöcke kommen aus dem CMS oder dem Page Builder des Shops.

  4. Schritt 4

    Das Frontend verbindet beides

    Produktseiten zeigen PIM-Daten in CMS-Layouts; redaktionelle Seiten verlinken per SKU oder Kategorie auf Produkte.

  5. Schritt 5

    Marktplätze brauchen kein CMS

    Amazon, bol und andere Marktplätze bekommen Produktdaten direkt aus dem PIM, weil sie mit deinen Seiten nichts anfangen können.

So synchronisiert WISEPIM Produkte mit deinem Shop

Anzeichen, dass du ein PIM brauchst

Wenn der Produktkatalog deinem CMS oder Shop-Backend entwächst, sind das die ersten Symptome.

  • Produktdaten werden im Shop-Admin bearbeitet, Produkt für Produkt
  • Produktattribute stecken in Freitext statt in filterbaren Feldern
  • Marktplatz-Listings werden getrennt vom Onlineshop gepflegt
  • Eine neue Sprache bedeutet, jedes Produkt von Hand zu kopieren
  • Lieferantentabellen werden ins CMS oder in den Shop kopiert
  • Produktbilder liegen in der Medienbibliothek des CMS ohne Verknüpfung zur richtigen SKU
  • Niemand kann sagen, bei welchen Produkten Daten fehlen

Wo WISEPIM ins Bild passt

WISEPIM ist ein PIM, kein CMS. Du baust darin keine Landingpages oder Blogartikel, und es ersetzt nicht deinen Page Builder. Es verwaltet die Produktdaten, die dein Shop, deine Marktplätze und deine Feeds zeigen, und hält sie über alle hinweg einheitlich.

WISEPIM synchronisiert mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento, sodass die Produktdaten in deinem Storefront aus einer Quelle kommen, während dein CMS die Seiten drumherum behält.

  • Sync mit deiner Shop-Plattform

    Übertrage Titel, Attribute, Preise und Bestand an Shopify, WooCommerce, Magento und Marktplätze, mit einem Feld-Mapping pro Verbindung.

  • Strukturierte Produktattribute

    Zwölf Attributtypen mit Validierungsregeln am Feld, gruppiert, damit der Produkteditor immer in derselben Reihenfolge bleibt.

  • Kategorien mit eigenen Inhalten

    Ein Kategoriebaum mit Name, Beschreibung, Meta-Titel und Meta-Beschreibung für jede Kategorie, pro Kanal gemappt.

  • Medien am Produkt

    Bilder, Videos und Dokumente hängen am Produkt, zu dem sie gehören, und werden mit ihm in jeden Kanal exportiert.

Was WISEPIM nicht macht: Seiten bauen, Blogartikel veröffentlichen, Website-Navigation oder redaktionelle Workflows für Marketingseiten. Das bleibt in deinem CMS oder deiner Shop-Plattform.

Suchst du ein PIM, das neben deinem CMS läuft? Unsere Übersicht der besten PIM Software vergleicht die wichtigsten Optionen, und die Preisseite von WISEPIM zeigt den kostenlosen Plan für bis zu 100 Produkte und jeden bezahlten Plan.

Häufig gestellte Fragen

Ein PIM verwaltet strukturierte Produktdaten (Attribute, Varianten, Bilder, Übersetzungen) und veröffentlicht sie in vielen Vertriebskanälen. Ein CMS verwaltet Website-Inhalte (Seiten, Artikel, Banner, Navigation) und veröffentlicht sie auf einer Website oder, als Headless CMS, auf jedem Frontend. Produktseiten verbinden meist Daten aus beiden.

Für einen kleinen Katalog kann ein CMS oder der Produktbereich einer E-Commerce-Plattform funktionieren. Es stößt an Grenzen bei vielen Attributen pro Produkttyp, Massenbearbeitung, mehreren Sprachen und Kanälen wie Marktplätzen, die eigene Formate verlangen. Ein CMS hat keine Bewertung der Vollständigkeit und keine kanalspezifischen Produktwerte.

Streng genommen keins von beiden. Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit eingebautem Produktkatalog und einfachen Content-Funktionen für Seiten und Blogs. Der Katalog reicht für einen Shop, ist aber nicht dafür gebaut, Produktdaten für Marktplätze, Händler und mehrere Sprachen zu verwalten. Deshalb ergänzen viele Shopify-Händler ein PIM und synchronisieren die Produkte in den Shop.

Ins PIM. Produktbeschreibungen gehören zum Produktdatensatz und müssen jeden Kanal erreichen, auch Marktplätze, die dein CMS nie sehen. Nutze das CMS für Inhalte über Produkte, etwa Kaufberater, Vergleiche und Kampagnenseiten, und verlinke sie per SKU oder Kategorie mit den Produkten.

Meist nicht direkt. Das PIM synchronisiert Produkte mit der Commerce-Plattform oder stellt sie per API bereit, und das Frontend holt die Produktdaten von dort und die redaktionellen Inhalte aus dem Headless CMS. Manche Teams speichern eine Produktreferenz wie die SKU in CMS-Einträgen, damit Seiten die aktuellen Produktdaten abrufen können.

Drei Systeme, drei Arten von Inhalten. Das PIM verwaltet Produktdaten, das DAM digitale Dateien wie Bilder, Videos und Marken-Assets, und ein CMS verwaltet Website-Seiten. Viele PIMs bringen DAM-Funktionen für Produktmedien mit, deshalb betreiben kleinere Teams oft ein PIM mit integriertem DAM neben ihrem CMS oder ihrer Shop-Plattform.

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