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PIM vs. PDM

PIM vs. PDM: Produktdatenmanagement erklärt

PDM (Product Data Management, Produktdatenmanagement) ist Engineering-Software, die CAD-Dateien, Zeichnungen und ihre Revisionen steuert, während ein Produkt entwickelt wird. PIM (Produktinformationsmanagement) verwaltet die Informationen, die du brauchst, um das fertige Produkt zu verkaufen. Gleiches Produkt, andere Daten, andere Teams.

Diego Nijboer · WISEPIM·
Kurze Antwort

PDM ist der Tresor der Entwicklung: Es speichert CAD-Modelle, Zeichnungen und Konstruktionsdokumente, verwaltet Versionen und Revisionen und regelt, wer Dateien auschecken und ändern darf. PIM ist die Drehscheibe für den Commerce: Es speichert Verkaufsattribute, Beschreibungen, Bilder und Übersetzungen und veröffentlicht sie in Onlineshops und auf Marktplätzen. Die Daten fließen in eine Richtung: Freigegebene technische Daten aus PDM oder PLM erreichen das ERP und das PIM, und das PIM macht daraus Content, den Kunden verstehen. Beachte, dass "PDM" manchmal locker für jedes Produktdatensystem verwendet wird; als Softwarekategorie meint es Engineering-Daten.

PIM und PDM im Überblick

Die Abkürzungen unterscheiden sich nur in einem Buchstaben und die Systeme werden oft verwechselt, aber sie dienen unterschiedlichen Phasen im Leben eines Produkts.

Was ist PIM?

Produktinformationsmanagement (PIM) ist Software für den kommerziellen Produktdatensatz. Sie enthält die Attribute, die Käufer vergleichen, Marketingtexte, Bilder, Dokumente wie Anleitungen und Sicherheitsdatenblätter, Kategorien und Übersetzungen.

Mit einem PIM arbeiten E-Commerce-, Marketing- und Produktcontent-Teams. Es reichert unvollständige Daten an, prüft, ob jedes Produkt vollständig ist, und veröffentlicht jedes Produkt in Onlineshops, auf Marktplätzen und bei Händlern in deren eigenen Formaten.

Die Arbeit im PIM beginnt, wenn ein Produkt verkaufsbereit ist, und läuft so lange, wie es im Verkauf ist.

Was ist PDM?

Product Data Management (PDM) ist Software, die Engineering-Daten während Konstruktion und Entwicklung verwaltet. Ihr Kern ist ein sicherer Tresor für CAD-Modelle, Baugruppen, Zeichnungen und zugehörige Dokumente, mit Versions- und Revisionskontrolle, Ein- und Auschecken, Dateiverweisen zwischen Teilen und Baugruppen sowie Freigabe-Workflows.

Mit PDM arbeiten Maschinenbau- und Elektroingenieure und Konstrukteure, meist eng mit einem CAD-Tool verbunden. Es verwaltet oft die Konstruktionsstückliste und wird häufig als Teil eines umfassenderen PLM-Systems (Product Lifecycle Management) oder als Einstieg dazu verkauft.

Im deutschsprachigen Raum wird "Produktdatenmanagement" manchmal weiter gefasst und für alle Produktdaten verwendet. Als Softwarekategorie bezeichnet PDM aber weiterhin das Management von Engineering-Daten.

PIM vs. PDM im direkten Vergleich

Was jedes System verwaltet, wer es verantwortet und welche Tools typisch sind.

Hauptzweck
PIM

Produkte für Vertriebskanäle beschreiben und veröffentlichen

PDM

Engineering-Dateien und ihre Revisionen speichern und kontrollieren

Lebenszyklusphase
PIM

Markteinführung, Verkauf und Verkaufsende

PDM

Konstruktion und Entwicklung, bis zur Freigabe für die Fertigung und spätere technische Änderungen

Datenverantwortung
PIM

E-Commerce-, Marketing- oder Produktcontent-Team

PDM

Entwicklungs- oder Konstruktionsabteilung

Typische Daten
PIM

Verkaufsattribute, Beschreibungen, Produktbilder, Anleitungen, Übersetzungen, Kanalkategorien

PDM

CAD-Modelle, Baugruppen, Zeichnungen, Konstruktionsstücklisten, Revisionen, Teilenummern

Hauptnutzer
PIM

Content-Redakteure, Category Manager, Marktplatz-Manager

PDM

Maschinenbau- und Elektroingenieure, Konstrukteure, Entwicklungsleiter

Wohin die Daten gehen
PIM

Onlineshops, Marktplätze, Händler, Feeds, Printkataloge

PDM

Fertigung, PLM, ERP und Lieferanten, die Zeichnungen brauchen

Qualitätsfokus
PIM

Vollständiger, einheitlicher und verständlicher Produktcontent

PDM

Korrekte Revisionen, intakte Dateiverweise und genehmigte Freigaben

Typische Tools
PIM

WISEPIM, Akeneo, Salsify, inriver, Pimcore, Plytix

PDM

SOLIDWORKS PDM, Autodesk Vault, Siemens Teamcenter, PTC Windchill

Wann du was brauchst

Du brauchst ein PIM, wenn…

  • technische Daten vorhanden sind, aber Produktseiten und Listings unvollständig sind
  • Kunden und Wiederverkäufer technische Daten in verständlicher Sprache und in ihrer eigenen Sprache brauchen
  • du über einen Onlineshop, Marktplätze, Distributoren oder Händler verkaufst
  • Anleitungen, Datenblätter und Bilder mit jedem Produkt mitreisen müssen
  • jeder Kanal dasselbe Produkt in einem anderen Format braucht
  • Vertrieb und Marketing keinen Zugriff auf Engineering-Systeme brauchen sollen

Du brauchst PDM, wenn…

  • deine Ingenieure CAD-Modelle und Zeichnungen erstellen
  • mehrere Konstrukteure an denselben Baugruppen arbeiten
  • du Versions- und Revisionskontrolle für Konstruktionsdateien brauchst
  • Dateien ausgecheckt werden müssen, damit sich zwei Personen nicht gegenseitig überschreiben
  • Freigaben für die Fertigung genehmigt werden müssen
  • gemeinsame Netzwerkordner zu verlorenen oder veralteten Zeichnungen führen

Die Faustregel: Liegt dein Problem bei Konstruktionsdateien, brauchst du PDM; liegt es im Verkauf, brauchst du ein PIM. Hersteller, die online verkaufen, brauchen meist beides, mit dem ERP oder PLM dazwischen.

Wie PIM und PDM zusammenarbeiten

PDM sitzt am Anfang der Kette und das PIM nahe am Ende. Dateien und Revisionen bleiben im PDM; nur freigegebene, für Kunden relevante Daten reisen weiter.

  1. Schritt 1

    Ingenieure geben eine Revision frei

    Konstruktion, Zeichnungen und Konstruktionsstückliste werden im PDM genehmigt und für die Fertigung freigegeben.

  2. Schritt 2

    ERP oder PLM übernimmt

    Das Teil oder Produkt bekommt im ERP eine Artikelnummer, eine Fertigungsstückliste, Kosten und Bestand, oft über das PLM.

  3. Schritt 3

    Das PIM importiert die technischen Daten

    Abmessungen, Gewichte, Materialien, Zertifizierungen und Dokumente wie Datenblätter kommen per Export oder API ins PIM.

  4. Schritt 4

    Content wird ergänzt

    Teams und KI schreiben Beschreibungen, ergänzen Produktfotos und Renderings und übersetzen alles für jeden Markt.

  5. Schritt 5

    Die Kanäle bekommen das Ergebnis

    Onlineshops, Marktplätze und Distributoren erhalten vollständige Produkte. Eine neue technische Revision wiederholt den Ablauf für die Felder, die sie ändert.

So importiert WISEPIM Produktdaten aus anderen Systemen

Anzeichen, dass du ein PIM brauchst

Diese Probleme entstehen nach der Entwicklung, deshalb löst PDM sie nicht.

  • Der Vertrieb fragt die Entwicklung nach technischen Daten, die auf die Produktseite gehören
  • Datenblätter sind PDFs, die Marktplätze nicht als Attribute lesen können
  • Distributoren bekommen jedes Mal Tabellen in einem anderen Layout
  • Produktbeschreibungen übernehmen interne Teilebezeichnungen, die Kunden nicht verstehen
  • Produktbilder sind nicht mit der richtigen Variante verknüpft
  • Technischen Content für neue Märkte zu übersetzen dauert Monate
  • Niemand weiß, welche Produkte vollständig genug für die Veröffentlichung sind

Wo WISEPIM ins Bild passt

WISEPIM ist ein PIM, kein PDM- oder PLM-System. Es speichert keine CAD-Modelle, kontrolliert keine Revisionen, verwaltet keine Konstruktionsstücklisten und ist nicht mit CAD-Tools integriert. Es arbeitet mit den Daten, die aus der Entwicklung kommen, sobald ein Produkt freigegeben ist.

Für Hersteller und Distributoren technischer Produkte importiert WISEPIM technische Daten aus dem ERP oder aus Engineering-Exporten, strukturiert sie in Attributen pro Produkttyp und hilft deinem Team, daraus Produktcontent für jeden Kanal und jede Sprache zu machen.

Was WISEPIM nicht macht: CAD-Dateien verwahren, Revisionen kontrollieren, Ein- und Auschecken oder Konstruktionsstücklisten. Das bleibt in deinem PDM- oder PLM-System.

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Häufig gestellte Fragen

PDM verwaltet Engineering-Daten: CAD-Modelle, Zeichnungen, Revisionen und Konstruktionsstücklisten während Konstruktion und Entwicklung. PIM verwaltet kommerzielle Produktinformationen: Attribute, Beschreibungen, Bilder und Übersetzungen, mit denen das Produkt in Onlineshops, auf Marktplätzen und über Händler verkauft wird.

Nein. PDM ist enger gefasst: Es verwaltet Konstruktionsdateien und ihre Revisionen, vor allem für Ingenieure. PLM deckt den gesamten Produktlebenszyklus ab und ergänzt Prozesse wie Änderungsmanagement, Anforderungen, Beschaffung, Compliance und Projekt-Gates. PDM ist oft ein Modul oder der Einstieg in ein PLM-System.

Freigegebene, für Kunden relevante Daten schon: Abmessungen, Gewichte, Materialien, Zertifizierungen und Dokumente wie Datenblätter. CAD-Dateien, Revisionen in Arbeit und Konstruktionsstücklisten bleiben im PDM. Die meisten Unternehmen leiten die Daten über das ERP oder einen geplanten Export weiter, statt PDM direkt mit dem PIM zu verbinden.

Wenn du online oder über Distributoren verkaufst, meist ja. PDM ist dafür gebaut, Konstruktionsdateien zu schützen und zu versionieren, nicht um Produktbeschreibungen zu schreiben, Übersetzungen zu verwalten oder auf Marktplätzen zu veröffentlichen. Ein PIM schließt diese Lücke, ohne Vertrieb und Marketing Zugriff auf Engineering-Systeme zu geben.

Weil "Product Data Management" allgemein klingt. Im Deutschen wird Produktdatenmanagement manchmal für alle Produktdaten verwendet, auch für Commerce-Daten. Softwareanbieter und Analysten verwenden PDM für das Management von Engineering-Daten. Prüfe beim Vergleich von Tools also, ob ein "PDM"-Produkt CAD-Dateien oder Verkaufscontent verwaltet.

Teilenummern aus der Entwicklung entstehen im PDM oder PLM. Die verkaufsfähige SKU wird meist im ERP angelegt, manchmal identisch mit der Teilenummer. Das PIM sollte die SKU aus dem ERP übernehmen und nie eine eigene erfinden, damit jedes System auf dasselbe Produkt verweist.

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