Ratgeber Produkttaxonomie: United Nations Standard Products and Services Code
So funktioniert United Nations Standard Products and Services Code: Kategoriestruktur, Hierarchieebenen und Pflichtattribute.
Kurz beantwortet: In welche Kategorie gehört es?
| Produkt | Kategoriepfad | Standard | ID |
|---|---|---|---|
| Laptop | Information Technology Broadcasting and Telecommunications > Computer Equipment and Accessories > Computers > Notebook computers | UNSPSC-Commodity | 43211503 |
| Desktop-Computer | Information Technology Broadcasting and Telecommunications > Computer Equipment and Accessories > Computers > Desktop computers | UNSPSC-Commodity | 43211507 |
| Tablet | Information Technology Broadcasting and Telecommunications > Computer Equipment and Accessories > Computers > Tablet computers | UNSPSC-Commodity | 43211509 |
| Computermonitor | Information Technology Broadcasting and Telecommunications > Computer Equipment and Accessories > Computer displays > Liquid crystal display LCD panels or monitors | UNSPSC-Commodity | 43211902 |
| Laserdrucker | Information Technology Broadcasting and Telecommunications > Computer Equipment and Accessories > Computer printers > Laser printers | UNSPSC-Commodity | 43212105 |
| Druckerpapier | Paper Materials and Products > Paper products > Printing and writing paper > Printer or copier paper | UNSPSC-Commodity | 14111507 |
| IT-Beratung | Management and Business Professionals and Administrative Services > Management advisory services > Business and corporate management consultation services > Information technology consultation services | UNSPSC-Commodity | 80101507 |
| Gebäudereinigung | Industrial Cleaning Services > Cleaning and janitorial services > General building and office cleaning and maintenance services > Building cleaning services | UNSPSC-Commodity | 76111501 |
| Catering | Travel and Food and Lodging and Entertainment Services > Restaurants and catering > Banquet and catering services > Catering services | UNSPSC-Commodity | 90101603 |
| Brot | Food Beverage and Tobacco Products > Bread and bakery products > Bread and biscuits and cookies > Fresh bread | UNSPSC-Commodity | 50181901 |
Was ist UNSPSC?
Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) ist ein weltweites, hierarchisches Klassifizierungssystem für Produkte und Dienstleistungen, das vor allem in Beschaffung, Ausgabenanalyse und Supply Chain Management genutzt wird. UNSPSC entstand unter der Schirmherrschaft des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen und wird heute von GS1 US verwaltet. Der Standard liefert ein einheitliches Vokabular, mit dem Organisationen beschreiben, was sie einkaufen und verkaufen. Mit rund 100.000 Commodity-Codes auf vier klar definierten Ebenen deckt er alles ab, von lebenden Tieren und Chemikalien bis zu professionellen Dienstleistungen und IT-Infrastruktur.
UNSPSC nutzt eine feste vierstufige Hierarchie: Segment (grobe Kategorie, 2-stelliger Code), Family (Unterkategorie, 4-stelliger Code), Class (Produktgruppe, 6-stelliger Code) und Commodity (konkreter Produkttyp, 8-stelliger Code). Der Code 43211503 gliedert sich zum Beispiel in Segment 43 (Information Technology Broadcasting and Telecommunications), Family 4321 (Computer Equipment and Accessories), Class 432115 (Computers) und Commodity 43211503 (Notebook computers). Durch diesen strukturierten numerischen Aufbau eignet sich UNSPSC ideal für die automatische Datenverarbeitung, für Beschaffungssysteme und für Berichte an Behörden.
Im öffentlichen Beschaffungswesen ist der Standard weltweit vielfach vorgeschrieben. Die US-Bundesregierung, die Europäische Union, die NATO und viele nationale Regierungen verlangen UNSPSC-Codes auf Bestellungen und Rechnungen, um Ausgaben zu kategorisieren und darüber zu berichten. In der Privatwirtschaft nutzen große Unternehmen UNSPSC für Beschaffungsanalysen, Lieferantenmanagement und die Klassifizierung von Verträgen. UNSPSC wurde zwar für die Beschaffung und nicht für den Endkunden-E-Commerce entwickelt, doch der breite Umfang und die internationale Anerkennung machen es wertvoll für jede Organisation, die Produkte und Dienstleistungen einheitlich und sprachunabhängig klassifizieren muss.
Auf einen Blick
- Gepflegt von
- GS1 US (under UN mandate)
- Gründungsjahr
- 1998
- Behandelte Version
- 26.0
- Offizielle Website
- Offizielle Website
- Offener Standard
- Nein
Kategoriehierarchie: UNSPSC
Ein Ausschnitt aus der Hierarchie dieses Standards. Die Kategorienamen stehen in der englischen Originalfassung.
10: Live Plant and Animal Material
12: Chemicals including Bio Chemicals and Gas Materials
32: Electronic Components and Supplies
So ist UNSPSC aufgebaut
Die wichtigsten Regeln, nach denen diese Taxonomie Produkte ordnet
- 1
Immer bis zur Commodity-Ebene (8 Stellen) klassifizieren
Weise UNSPSC-Codes auf der genauesten Ebene zu: dem 8-stelligen Commodity-Code. Die höheren Ebenen (Segment, Family, Class) dienen der Verdichtung und dem Reporting, nicht der Klassifizierung einzelner Produkte. Ein Produkt, das nur einem Segment- oder Family-Code zugeordnet ist, liefert zu wenig Details für Ausgabenanalyse und Abgleich in der Beschaffung.
43211503 (Notebook computers) statt 43 (Information Technology) oder 4321 (Computer Equipment) verwenden14111703 (Writing paper) statt 14 (Paper Materials) oder 1411 (Paper products) verwenden - 2
Nach Funktion klassifizieren, nicht nach Material oder Herkunftsbranche
UNSPSC ordnet Produkte nach Verwendungszweck und Funktion, nicht danach, woraus sie bestehen oder welche Branche sie hergestellt hat. Eine Stahlschraube für den Bau gehört zu den Befestigungselementen, nicht zu den Metallen. Ein Kunststoffbehälter zur Aufbewahrung von Lebensmitteln gehört zur Lebensmittelaufbewahrung, nicht zu den Kunststoffen. Achte bei der Wahl des Codes auf den Zweck des Produkts.
OP-Handschuhe gehören zu Medical supplies (42131602), nicht zu GummiproduktenEin Fahrradrahmen aus Carbon gehört zu Bicycle frames (25172004), nicht zu Carbonfaser-Materialien - 3
Die Hierarchie für die Verdichtung von Ausgaben nutzen
Die vierstufige Hierarchie ist so aufgebaut, dass sich Ausgabendaten von der Commodity über Class und Family bis zum Segment für immer breitere Analysen verdichten lassen. Erfasse bei der Einführung von UNSPSC immer den vollständigen 8-stelligen Code, damit du auf jeder Ebene berichten kannst. Ein gut klassifizierter Katalog beantwortet Fragen wie "Wie viel haben wir für Computer Equipment insgesamt ausgegeben?" (Family 4321) ebenso wie "Wie viel speziell für Notebooks?" (Commodity 43211503).
Commodity 43211503 (Notebooks) und 43211507 (Desktop-Computer) zur Class 432115 (Computers) für die gesamten Computerausgaben verdichtenAlle Family-Codes im Segment 43 für einen Überblick über die gesamten IT-Ausgaben zusammenfassen - 4
Dienstleistungen und Produkte über die Dienstleistungssegmente trennen
Die UNSPSC-Segmente 70 bis 94 sind Dienstleistungen vorbehalten (Beratung, Engineering, Gesundheit, Finanzen). Produkte und Dienstleistungen gehören nicht unter dieselben Codes, auch wenn sie zusammen eingekauft werden. Ein Wartungsvertrag für Anlagen gehört in das passende Dienstleistungssegment, die Anlage selbst in ihr Produktsegment. Diese Trennung ist für eine genaue Beschaffungsanalyse unverzichtbar.
IT-Beratung gehört zu 81111500 (Computer services), nicht zu 43 (IT-Produkte)Gebäudewartung gehört zu 72101500, Reinigungsmittel dagegen zu 47131800
Pflichtattribute je Kategorie
Pflicht- und empfohlene Attribute für wichtige Kategorien dieses Standards
UNSPSC in der Praxis
Branchen und Situationen, in denen dieser Standard am häufigsten zum Einsatz kommt
Öffentliche Beschaffung
Viele Regierungen, darunter die USA, Kanada und Mitgliedstaaten der Europäischen Union, schreiben UNSPSC für die Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen in Beschaffungssystemen vor. Behörden nutzen UNSPSC-Codes auf Bestellungen, Verträgen und Rechnungen, um Ausgaben einheitlich zu berichten und die Vergabevorschriften einzuhalten.
Ausgabenanalyse in Unternehmen
Große Konzerne klassifizieren mit UNSPSC alle Einkäufe über Geschäftsbereiche und Regionen hinweg. Wird jede Rechnungsposition einem UNSPSC-Code zugeordnet, können Einkaufsteams Ausgaben nach Kategorie verdichten, Bündelungspotenziale erkennen, Mengenrabatte verhandeln und Ausgabenmuster über die Zeit mit einer einheitlichen, herstellerneutralen Taxonomie verfolgen.
E-Procurement und Katalogmanagement
B2B-E-Procurement-Plattformen wie SAP Ariba, Coupa und Oracle Procurement Cloud nutzen UNSPSC als Standardklassifizierung für Lieferantenkataloge. Lieferanten klassifizieren ihre Produkte mit UNSPSC-Codes, damit Einkäufer Artikel mehrerer Lieferanten mit einer einzigen, einheitlichen Taxonomie suchen, vergleichen und bestellen können.
Lieferkette und Bestandsklassifizierung
Hersteller und Händler klassifizieren mit UNSPSC Lagerartikel, MRO-Bedarf (Maintenance, Repair and Operations) und Rohstoffe. Der Standard bietet eine neutrale Klassifizierung, die über ERP-Systeme, Lagerverwaltungssysteme und Lieferantenkataloge hinweg funktioniert, ohne von den proprietären Codes eines einzelnen Anbieters abzuhängen.
Vor- und Nachteile: UNSPSC
- Breiter Umfang für Produkte und Dienstleistungen mit rund 100.000 Commodity-Codes, geeignet für praktisch alles, was eine Organisation einkauft oder verkauft
- International anerkannt und von Regierungen und großen Unternehmen weltweit vorgeschrieben, damit unverzichtbar für Lieferanten der öffentlichen Hand und den globalen B2B-Handel
- Klare vierstufige Hierarchie (Segment, Family, Class, Commodity), die feine Klassifizierung und eine grobe Verdichtung der Ausgaben in einem einzigen Rahmen ermöglicht
- Sprachunabhängiges numerisches Codesystem, das ohne Übersetzungsprobleme in allen Regionen funktioniert, mit offiziellen Übersetzungen in mehreren Sprachen
- Für den vollen Zugriff auf Taxonomie, Code-Definitionen und Update-Benachrichtigungen brauchst du ein kostenpflichtiges Abonnement, anders als bei kostenlosen Standards wie der Google Produktkategorie
- Die vierstufige Hierarchie kann für Produktbereiche einschränken, die mehr Tiefe brauchen. Kategorien für Unterhaltungselektronik und Bekleidung sind oft weniger genau als in branchenspezifischen Standards
- Vor allem für Beschaffung und B2B gedacht und nicht für den E-Commerce mit Endkunden. Kategorienamen und Strukturen passen daher oft nicht dazu, wie Verbraucher Produkte suchen und entdecken
So setzt du UNSPSC um
Schritt für Schritt zu diesem Taxonomie-Standard in deinem Produktkatalog
01
UNSPSC-Lizenz erwerben
Registriere dich auf unspsc.org und erwirb eine Lizenz, die zum Bedarf deiner Organisation passt. Für Hochschulen und Behörden gibt es vergünstigte Lizenzen. Lade den vollständigen Codesatz im gewünschten Format herunter (Excel, XML oder Datenbank). Lies die Release Notes der Version, um neue und gestrichene Codes zu kennen.
02
Aktuelle Produkt- und Ausgabendaten analysieren
Exportiere deinen bestehenden Produktkatalog, deine Bestellungen und Rechnungsdaten. Finde heraus, wie Artikel heute klassifiziert sind (falls überhaupt), und schätze Menge und Vielfalt der Produkte und Dienstleistungen ab, die du zuordnen musst. Priorisiere Kategorien nach Ausgabenvolumen: Die obersten 20 % der Kategorien stehen meist für 80 % der gesamten Beschaffungsausgaben.
03
Produkte Commodity-Codes zuordnen
Navigiere für jedes Produkt und jede Dienstleistung durch die UNSPSC-Hierarchie vom Segment bis zur Commodity, um den passendsten 8-stelligen Code zu finden. Nutze die offiziellen Codebeschreibungen und Stichwortsuchen. Bei großen Katalogen automatisierst du die erste Zuordnung mit KI-gestützten Klassifizierungstools wie WISEPIM und konzentrierst die manuelle Prüfung auf unklare Artikel.
04
UNSPSC-Codes in deine Beschaffungssysteme einbinden
Ergänze UNSPSC-Codefelder in deinem ERP, deiner E-Procurement-Plattform und deinen Lieferantenkatalogen. Richte Dashboards für das Ausgabenreporting ein, die Daten nach UNSPSC-Ebenen verdichten. Sorge dafür, dass Bedarfsanforderungen und Bestellungen den UNSPSC-Code durch den gesamten Procure-to-Pay-Prozess tragen, damit Ausgaben schon beim Einkauf klassifiziert sind.
05
Governance und Pflegeprozesse einrichten
Benenne einen Data Steward, der für die Richtigkeit der UNSPSC-Klassifizierung verantwortlich ist. Richte einen Prüfprozess für neue Artikel ein, die zu keinem bestehenden Code passen. Abonniere die halbjährlichen UNSPSC-Updates und übernimm Taxonomieänderungen innerhalb von 90 Tagen nach dem Release in deine Systeme. Prüfe die Klassifizierungsqualität vierteljährlich, besonders bei ausgabenstarken Kategorien.
UNSPSC-Leitfaden für Einkaufsteams
Lade unser umfassendes Toolkit für die Einführung von UNSPSC herunter: Vorlagen für das Kategorie-Mapping, Frameworks für die Ausgabenanalyse und Checklisten für die ERP-Integration, gemacht für Einkaufsprofis, die Produkte und Dienstleistungen in großem Umfang klassifizieren.
- UNSPSC-Kurzreferenz mit den meistgenutzten Segmenten und Families in der Unternehmensbeschaffung
- Mapping-Vorlage von Produkt zu UNSPSC mit eingebauter Suche und Prüfung der 8-stelligen Commodity-Codes
- Dashboard-Vorlage für die Ausgabenanalyse, die zeigt, wie du Beschaffungsdaten nach UNSPSC-Ebenen verdichtest und darstellst
- Checkliste für das Lieferanten-Onboarding, mit der du UNSPSC-klassifizierte Kataloge bei deinen Lieferanten anforderst
- Governance-Vorlage mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Prüfrhythmus für eine dauerhaft genaue Klassifizierung
Häufige Fragen
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