RDUE (EUDR) : ce que le règlement européen sur la déforestation demande aux vendeurs

Le RDUE (EUDR en anglais) est le règlement européen sur la déforestation, le règlement (UE) 2023/1115. Il couvre sept produits de base (bovins, cacao, café, palmier à huile, caoutchouc, soja et bois) et les produits qui en sont issus listés à son annexe I, comme le chocolat, le café, les pneumatiques, les meubles en bois et le papier. Ces produits ne peuvent être mis sur le marché de l'Union, mis à disposition ou exportés que s'ils sont « zéro déforestation » (pas de déforestation après le 31 décembre 2020), produits conformément à la législation du pays de production, et couverts par une déclaration de diligence raisonnée.

Les règles s'appliquent à partir du 30 décembre 2026. Les opérateurs qui étaient des microentreprises ou des petites entreprises au 31 décembre 2024 commencent le 30 juin 2027, sauf pour les produits du bois déjà couverts par l'ancien règlement bois de l'UE. Ce que tu dois faire dépend de ton rôle : l'entreprise qui met la première un produit sur le marché de l'Union (ou l'importe) exerce la diligence raisonnée et dépose la déclaration ; les boutiques et marques plus en aval dans la chaîne conservent pendant cinq ans les informations sur leurs fournisseurs et clients. Dans tous les cas, tout part des données produit : c'est le code douanier qui décide si un produit entre dans le champ d'application.

Où en est le RDUE après deux reports et la mise à jour de l'annexe I

Une bonne partie de ce qui se positionne sur « EUDR » affiche encore les anciennes dates ou l'ancienne liste de produits. Le texte en vigueur est la version consolidée du 18 septembre 2026, qui intègre les deux reports et les dernières modifications de l'annexe I. La page RDUE de la Commission européenne donne les mêmes dates.

Dans son réexamen de simplification du 4 mai 2026, la Commission a indiqué qu'elle ne jugeait pas opportun de proposer d'autres modifications du texte de base : ce sont donc les dates ci-dessus qu'il faut retenir. Une règle de transition compte pour les vendeurs de meubles et de bois : les produits du bois fabriqués avant le 29 juin 2023 et mis sur le marché à partir du 30 décembre 2026 restent soumis à l'ancien règlement bois de l'UE jusqu'au 31 décembre 2029. Le suivi de la conformité produit dans l'UE et le calendrier de conformité listent les dates du RDUE à côté des règles GPSR, emballages et batteries.

Quels produits le RDUE couvre : l'annexe I par produit de base

Le RDUE ne couvre pas « tout ce qui contient du bois ». Il couvre les marchandises listées à l'annexe I, identifiées par leur code de la nomenclature combinée (NC), l'extension à 8 chiffres du code SH propre à l'UE. Si le code NC d'un produit ne figure pas à l'annexe I, le RDUE ne s'y applique pas, même s'il contient l'un des sept produits de base. Le cuir est le changement que la plupart des guides ratent encore : le règlement délégué (UE) 2026/2102 a retiré les cuirs et peaux de bovins (positions 4101, 4104 et 4107) de l'annexe I le 18 septembre 2026. Les sacs et chaussures en cuir n'y ont jamais figuré, et un canapé en cuir à bâti en bois reste dans le champ comme siège rembourré à bâti en bois (ex 9401 61 00).

L'annexe exclut aussi certaines marchandises au sein des codes listés. Celles qui comptent le plus pour le commerce de détail :

• Les produits usagés et d'occasion dans la plupart des entrées bois et caoutchouc, comme une chaise en bois d'occasion.
• Les marchandises fabriquées entièrement à partir de déchets, comme le papier fait uniquement de papier récupéré.
• Les emballages qui servent uniquement à soutenir, protéger ou transporter un autre produit. Le carton autour d'un grille-pain est exclu ; une boîte de rangement en bois vendue comme produit est couverte.
• Le matériel publicitaire et la correspondance qui accompagnent seulement un autre produit.
• Le bambou, le rotin et les autres matières de nature ligneuse dans les entrées bois, et le caoutchouc synthétique dans les entrées caoutchouc.
• Les échantillons de valeur négligeable et les marchandises envoyées pour essais.

Pour une boutique en ligne type, la liste des produits concernés est plus courte qu'on ne le craint et plus longue qu'on ne l'espère : chocolat et café, meubles et sièges en bois, planches à découper et autres ustensiles de cuisine en bois, cadres photo, carnets et autres articles en papier, pneumatiques neufs et gants en caoutchouc. Beaucoup d'entrées bois et papier portent un « ex » : vérifie donc la description, pas seulement le code. La position 4421, autres ouvrages en bois, figure comme « ex 4421 » parce que les articles usagés et d'occasion sont exclus : un cintre en bois neuf est couvert, le même cintre vendu d'occasion ne l'est pas.

Opérateur, opérateur en aval ou commerçant : le rôle décide du travail

Le RDUE attribue les obligations par rôle, et une même entreprise peut avoir des rôles différents selon les produits. Les définitions figurent à l'article 2 du règlement ; la FAQ RDUE de la Commission (version 5, avril 2026) les applique à la vente en ligne.

• Opérateur : met un produit en cause sur le marché de l'Union pour la première fois, ou l'exporte. Si une entreprise hors UE met un produit sur le marché, la première personne dans l'UE qui le met à disposition est considérée comme l'opérateur. Une boutique en ligne qui importe des meubles en bois de l'extérieur de l'UE est opérateur pour ces produits. Les opérateurs exercent la diligence raisonnée, déposent une déclaration de diligence raisonnée avant la mise sur le marché, la conservent cinq ans et transmettent son numéro de référence aux opérateurs en aval et commerçants qu'ils approvisionnent.
• Opérateur en aval : met sur le marché des produits fabriqués à partir de produits en cause tous déjà couverts par une déclaration, par exemple un fabricant de meubles qui utilise du bois qu'un opérateur a déjà mis sur le marché. Depuis la modification de décembre 2025, les opérateurs en aval ne déposent plus de déclaration ; ils conservent des informations.
• Commerçant : met à disposition des produits que quelqu'un d'autre a déjà mis sur le marché de l'Union. La plupart des détaillants qui achètent auprès de grossistes ou de marques de l'UE sont des commerçants. Les commerçants conservent le nom, l'adresse postale, l'adresse e-mail et le site web de chaque fournisseur et client professionnel, ainsi que les numéros de référence des déclarations quand le fournisseur est un opérateur, pendant au moins cinq ans. Les commerçants et opérateurs en aval qui ne sont pas des PME s'enregistrent aussi dans le système d'information RDUE.

Vendre en ligne n'y change rien. La FAQ de la Commission précise que le RDUE s'applique aussi bien aux fournitures B2B que B2C, qu'un e-commerçant qui importe un produit pour honorer une commande est l'opérateur, et qu'une marketplace qui se contente de mettre en relation acheteur et vendeur n'a aucune obligation RDUE (une marketplace qui vend ou expédie aussi la commande peut endosser un rôle). Un consommateur qui achète pour un usage privé n'est jamais l'opérateur. Les opérateurs n'ont pas non plus à transmettre les numéros de référence aux consommateurs finaux : rien ne doit donc figurer sur la fiche produit.

Ce que contient une déclaration de diligence raisonnée

Les opérateurs soumettent la déclaration par voie électronique dans le système d'information RDUE, que la Commission a lancé le 4 décembre 2024. L'annexe II du règlement en fixe le contenu :

• Nom et adresse de l'opérateur, plus le numéro EORI pour les produits qui entrent sur le marché de l'Union ou le quittent.
• Le code SH, une description en texte libre avec le nom commercial, le nom scientifique complet de l'espèce le cas échéant, et la quantité (pour les importations et exportations en kilogrammes de masse nette, plus l'unité supplémentaire quand il y en a une).
• Le pays de production et la géolocalisation de toutes les parcelles où les produits de base ont été produits.
• Une déclaration type attestant que la diligence raisonnée a été exercée et n'a relevé aucun risque ou seulement un risque négligeable, et une signature.

La géolocalisation a un sens précis : latitude et longitude avec au moins six chiffres décimaux, et un polygone délimitant la parcelle pour les parcelles de plus de quatre hectares (pour les bovins, les établissements où les animaux ont été détenus). Derrière la déclaration se trouve la diligence raisonnée elle-même : la collecte de ces informations avec des preuves, une évaluation des risques qui tient compte de la catégorie de risque du pays et de la complexité de la chaîne d'approvisionnement, et l'atténuation des risques quand le risque n'est pas négligeable. Les opérateurs réexaminent leur évaluation des risques au moins une fois par an.

Les données produit dont les détaillants et les marques ont besoin par SKU

L'essentiel des preuves (parcelles, coordonnées, évaluations des risques) relève de celui qui exerce la diligence raisonnée, pas du catalogue produit. Mais chaque entreprise de la chaîne a besoin de quelques champs au niveau produit pour savoir quels SKU sont concernés, à partir de quand, et quelles informations fournisseur conserver. Un jeu d'attributs réaliste :

• Code NC (8 chiffres). C'est le test du champ d'application. Les codes SH s'arrêtent à 6 chiffres et certaines entrées de l'annexe I sont des codes à 8 chiffres, comme 2101 11 00 pour le café soluble. Notre guide pour trouver un code SH explique leur structure.
• Champ RDUE : concerné, partiellement concerné (une entrée « ex » qui demande de vérifier la description) ou non concerné, avec la date d'application (30 décembre 2026 ou 30 décembre 2027).
• Produit de base RDUE : bovins, cacao, café, palmier à huile, caoutchouc, soja ou bois.
• Pays de production. Ce n'est pas le pays d'origine. Un chocolat fabriqué en Belgique avec du cacao cultivé au Ghana a la Belgique comme origine douanière et le Ghana comme pays de production de son cacao.
• Essence de bois, nom commun et nom scientifique, pour les produits en bois, car la déclaration demande le nom scientifique complet.
• Masse nette en kilogrammes, que la déclaration utilise comme quantité pour les importations et exportations.
• Référence fournisseur : un lien vers la fiche fournisseur qui contient le nom, l'adresse postale, l'adresse e-mail et le site web.
• Indicateur d'occasion, pour les boutiques qui vendent des produits usagés, exclus dans la plupart des entrées.

Les numéros de référence des déclarations sont un autre type de données. Ils se rattachent à une livraison ou à un lot, pas à un SKU : leur place est donc avec les bons de commande, factures ou bons de livraison dans ton ERP ou ta comptabilité, où une autorité compétente peut les retrouver pendant cinq ans.

Pour renseigner le code NC dans tout un catalogue, la tâche code SH de WISEPIM choisit un code dans la nomenclature combinée officielle de l'UE (8 chiffres) pour chaque produit sélectionné, à un crédit par produit. Tu choisis si les codes jugés fiables sont enregistrés tout de suite ou si chaque code attend ta validation. Pour un seul produit, l'outil gratuit de recherche de code douanier cherche dans la même nomenclature.

Cinq vérifications du catalogue avant le démarrage de décembre 2026

1. Donne à chaque produit un code NC à 8 chiffres et compare-le à l'annexe I. Marque les correspondances « ex » pour une vérification manuelle de la description.
2. Répartis la liste des produits concernés par fournisseur. Les produits que tu importes de l'extérieur de l'UE font de toi l'opérateur ; ceux achetés à des fournisseurs de l'UE font en général de toi un commerçant.
3. Demande à tes fournisseurs de l'UE comment ils transmettront les numéros de référence des déclarations, par exemple sur la facture ou le bon de livraison, et décide où tu les stockes.
4. Ajoute les attributs manquants (produit de base, pays de production, essence de bois) comme champs personnalisés et rends-les obligatoires pour les produits concernés. Une règle Quality Guard peut signaler les produits dont un champ obligatoire est vide.
5. Prévois un second passage pour le 30 décembre 2027, quand le café soluble, le savon à base de palme et d'autres dérivés de l'huile de palme entreront dans le champ, et retire de ta liste les cuirs et peaux de bovins, sortis en septembre 2026.

Sanctions en cas de mise sur le marché de produits non conformes

Les États membres fixent les sanctions, mais l'article 25 impose un plancher. Pour une personne morale, le montant maximal de l'amende doit être d'au moins 4 % du chiffre d'affaires annuel total réalisé dans l'Union au cours de l'exercice précédant la décision, et les sanctions incluent la confiscation des produits et des recettes tirées des transactions qui les concernent. Les autorités compétentes choisissent qui contrôler selon une approche fondée sur les risques, à partir des données du système d'information.

WISEPIM ne dépose pas de déclarations de diligence raisonnée et ne stocke pas la géolocalisation des parcelles ; cela reste chez l'opérateur et dans ses systèmes. WISEPIM tient le côté produit en ordre : les codes NC via la tâche code SH, les attributs RDUE comme le produit de base et le pays de production en champs personnalisés, et des règles de qualité qui montrent quels produits concernés n'en ont pas encore.