EUDR: was die EU-Entwaldungsverordnung von Händlern verlangt

Die EUDR ist die EU-Entwaldungsverordnung, Verordnung (EU) 2023/1115. Sie erfasst sieben relevante Rohstoffe (Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz) und die daraus hergestellten Erzeugnisse, die in ihrem Anhang I aufgeführt sind, etwa Schokolade, Kaffee, Reifen, Holzmöbel und Papier. Diese Erzeugnisse dürfen nur in Verkehr gebracht, auf dem Markt bereitgestellt oder ausgeführt werden, wenn sie entwaldungsfrei sind (keine Entwaldung nach dem 31. Dezember 2020), gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes erzeugt wurden und eine Sorgfaltserklärung für sie vorliegt.

Die Vorschriften gelten ab dem 30. Dezember 2026. Marktteilnehmer, die am 31. Dezember 2024 Kleinst- oder Kleinunternehmen waren, starten am 30. Juni 2027, außer bei Holzerzeugnissen, die schon unter die alte EU-Holzhandelsverordnung fielen. Was du tun musst, hängt von deiner Rolle ab: Das Unternehmen, das ein Erzeugnis als erstes auf dem EU-Markt in Verkehr bringt (oder es einführt), erfüllt die Sorgfaltspflicht und reicht die Erklärung ein; Shops und Marken weiter hinten in der Kette bewahren Angaben zu Lieferanten und Kunden fünf Jahre lang auf. So oder so beginnt es mit Produktdaten: Der Zolltarifcode entscheidet, ob ein Produkt unter die Verordnung fällt.

Wo die EUDR nach zwei Verschiebungen und der Änderung von Anhang I steht

Vieles, was bei „EUDR“ weit oben rankt, zeigt noch die alten Termine oder die alte Produktliste. Maßgeblich ist die konsolidierte Fassung vom 18. September 2026, die beide Verschiebungen und die jüngsten Änderungen an Anhang I enthält. Die EUDR-Seite der Europäischen Kommission nennt dieselben Termine.

In ihrer Vereinfachungsüberprüfung vom 4. Mai 2026 hielt die Kommission es nicht für angebracht, weitere Änderungen am Basisrechtsakt vorzuschlagen; mit den Terminen oben kannst du also planen. Eine Übergangsregel ist für Möbel- und Holzhändler wichtig: Holzerzeugnisse, die vor dem 29. Juni 2023 hergestellt und ab dem 30. Dezember 2026 in Verkehr gebracht werden, bleiben bis zum 31. Dezember 2029 unter der alten EU-Holzhandelsverordnung. Der EU Product Compliance Tracker und der Compliance-Kalender führen die EUDR-Termine neben den Regeln zu GPSR, Verpackungen und Batterien.

Welche Produkte die EUDR erfasst: Anhang I nach Rohstoff

Die EUDR erfasst nicht „alles, was Holz enthält“. Sie erfasst die in Anhang I aufgeführten Waren, bestimmt über ihren Code der Kombinierten Nomenklatur (KN), die 8-stellige EU-Erweiterung des HS-Codes. Steht der KN-Code eines Produkts nicht in Anhang I, gilt die EUDR für dieses Produkt nicht, auch wenn es einen der sieben Rohstoffe enthält. Leder ist die Änderung, die die meisten Leitfäden noch übersehen: Die Delegierte Verordnung (EU) 2026/2102 hat Rinderhäute und Leder (Positionen 4101, 4104 und 4107) am 18. September 2026 aus Anhang I gestrichen. Ledertaschen und -schuhe standen nie auf der Liste, und ein Ledersofa mit Holzgestell fällt weiterhin unter die Verordnung, als gepolstertes Sitzmöbel mit Gestell aus Holz (ex 9401 61 00).

Der Anhang nimmt auch einige Waren innerhalb der aufgeführten Codes aus. Die wichtigsten für den Handel:

• Gebrauchte Erzeugnisse unter den meisten Holz- und Kautschukpositionen, etwa ein gebrauchter Holzstuhl.
• Waren, die vollständig aus Abfall hergestellt sind, etwa Papier ausschließlich aus Altpapier.
• Verpackungen, die nur ein anderes Erzeugnis stützen, schützen oder tragen. Der Karton um einen Toaster ist nicht erfasst; eine Aufbewahrungskiste aus Holz, die als Produkt verkauft wird, schon.
• Werbematerial und Korrespondenz, die nur ein anderes Erzeugnis begleiten.
• Bambus, Rattan und andere holzartige Stoffe unter den Holzpositionen sowie synthetischer Kautschuk unter den Kautschukpositionen.
• Muster ohne nennenswerten Wert und Waren, die zur Prüfung versandt werden.

Für einen typischen Webshop ist die Liste der erfassten Produkte kürzer als befürchtet und länger als erhofft: Schokolade und Kaffee, Holzmöbel und Sitzmöbel, Schneidebretter und andere Küchenartikel aus Holz, Bilderrahmen, Notizbücher und andere Papierwaren, neue Reifen und Gummihandschuhe. Viele Holz- und Papierpositionen tragen ein „ex“, prüf also die Warenbeschreibung, nicht nur den Code. Position 4421, andere Waren aus Holz, steht als „ex 4421“ in der Liste, weil gebrauchte Waren ausgenommen sind: Ein neuer Kleiderbügel aus Holz fällt darunter, derselbe Bügel gebraucht verkauft nicht.

Marktteilnehmer, nachgelagerter Marktteilnehmer oder Händler: Die Rolle bestimmt die Arbeit

Die EUDR verteilt Pflichten nach Rollen, und ein Unternehmen kann für verschiedene Produkte verschiedene Rollen haben. Die Begriffsbestimmungen stehen in Artikel 2 der Verordnung; die EUDR-FAQ der Kommission (Version 5, April 2026) wendet sie auf den Onlinehandel an.

• Marktteilnehmer: bringt ein relevantes Erzeugnis erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr oder führt es aus. Bringt ein Unternehmen außerhalb der EU ein Erzeugnis in Verkehr, gilt die erste Person in der EU, die es bereitstellt, als Marktteilnehmer. Ein Webshop, der Holzmöbel von außerhalb der EU einführt, ist für diese Produkte Marktteilnehmer. Marktteilnehmer erfüllen die Sorgfaltspflicht, reichen vor dem Inverkehrbringen eine Sorgfaltserklärung ein, bewahren sie fünf Jahre auf und geben ihre Referenznummer an die nachgelagerten Marktteilnehmer und Händler weiter, die sie beliefern.
• Nachgelagerter Marktteilnehmer: bringt Erzeugnisse in Verkehr, die aus relevanten Erzeugnissen hergestellt sind, für die alle bereits eine Erklärung vorliegt, zum Beispiel ein Möbelhersteller, der Holz verarbeitet, das ein Marktteilnehmer schon in Verkehr gebracht hat. Seit der Änderung vom Dezember 2025 reichen nachgelagerte Marktteilnehmer keine Erklärungen mehr ein; sie bewahren Angaben auf.
• Händler: stellt Erzeugnisse auf dem Markt bereit, die jemand anderes bereits auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht hat. Die meisten Einzelhändler, die bei EU-Großhändlern oder Marken einkaufen, sind Händler im Sinne der Verordnung. Händler bewahren Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Website jedes Lieferanten und jedes gewerblichen Kunden auf, dazu die Referenznummern der Erklärungen, wenn der Lieferant Marktteilnehmer ist, und zwar mindestens fünf Jahre lang. Händler und nachgelagerte Marktteilnehmer, die keine KMU sind, registrieren sich außerdem im EUDR-Informationssystem.

Der Onlineverkauf ändert daran nichts. Laut FAQ der Kommission gilt die EUDR für B2B- und B2C-Lieferungen gleichermaßen, ein Onlinehändler, der ein Erzeugnis einführt, um eine Bestellung zu erfüllen, ist der Marktteilnehmer, und ein Online-Marktplatz, der nur Käufer und Verkäufer zusammenbringt, hat keine EUDR-Pflichten (einer, der auch verkauft oder die Bestellung abwickelt, kann eine Rolle übernehmen). Ein Verbraucher, der für den privaten Gebrauch kauft, ist nie Marktteilnehmer. Marktteilnehmer müssen Referenznummern auch nicht an Endverbraucher weitergeben, auf der Produktseite muss also nichts stehen.

Was in eine Sorgfaltserklärung gehört

Marktteilnehmer reichen die Erklärung elektronisch über das EUDR-Informationssystem ein, das die Kommission am 4. Dezember 2024 gestartet hat. Anhang II der Verordnung legt den Inhalt fest:

• Name und Anschrift des Marktteilnehmers, dazu die EORI-Nummer bei Erzeugnissen, die in den EU-Markt gelangen oder ihn verlassen.
• Der HS-Code, eine freie Beschreibung mit dem Handelsnamen, gegebenenfalls dem vollständigen wissenschaftlichen Namen der Art, und die Menge (bei Ein- und Ausfuhren in Kilogramm Eigenmasse, dazu die besondere Maßeinheit, wo es eine gibt).
• Das Erzeugerland und die Geolokalisierung aller Grundstücke, auf denen die Rohstoffe erzeugt wurden.
• Eine feste Erklärung, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde und kein oder lediglich ein vernachlässigbares Risiko festgestellt wurde, sowie eine Unterschrift.

Geolokalisierung hat eine genaue Bedeutung: Breiten- und Längengrad mit mindestens sechs Dezimalstellen und ein Polygon, das das Grundstück umreißt, bei Grundstücken über vier Hektar (bei Rindern die Betriebe, in denen die Tiere gehalten wurden). Hinter der Erklärung steht die eigentliche Sorgfaltspflicht: das Sammeln dieser Informationen samt Nachweisen, eine Risikobewertung, die die Risikoeinstufung des Landes und die Komplexität der Lieferkette berücksichtigt, und Risikominderung, wo das Risiko mehr als vernachlässigbar ist. Marktteilnehmer überprüfen ihre Risikobewertungen mindestens einmal im Jahr.

Die Produktdaten, die Händler und Marken pro SKU brauchen

Die meisten Nachweise (Grundstücke, Koordinaten, Risikobewertungen) gehören zu dem, der die Sorgfaltspflicht erfüllt, nicht in den Produktkatalog. Aber jedes Unternehmen in der Kette braucht ein paar Felder auf Produktebene, um zu wissen, welche SKUs erfasst sind, ab wann, und welche Lieferantenangaben es aufbewahren muss. Ein praxistauglicher Satz Attribute:

• KN-Code (8-stellig). Der Test für den Anwendungsbereich. HS-Codes enden nach 6 Stellen, und einige Positionen in Anhang I sind 8-stellige Codes, etwa 2101 11 00 für löslichen Kaffee. Unser Leitfaden zum Finden eines HS-Codes erklärt den Aufbau.
• EUDR-Anwendungsbereich: erfasst, teilweise erfasst (eine „ex“-Position, bei der du die Beschreibung prüfen musst) oder nicht erfasst, mit dem Datum, ab dem sie gilt (30. Dezember 2026 oder 30. Dezember 2027).
• EUDR-Rohstoff: Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja oder Holz.
• Erzeugerland. Nicht dasselbe wie das Ursprungsland. Schokolade, die in Belgien aus Kakao aus Ghana hergestellt wird, hat Belgien als zollrechtlichen Ursprung und Ghana als Erzeugerland ihres Kakaos.
• Holzart, gebräuchlicher und wissenschaftlicher Name, bei Holzprodukten, weil die Erklärung den vollständigen wissenschaftlichen Namen verlangt.
• Eigenmasse in Kilogramm, die die Erklärung bei Ein- und Ausfuhren als Menge verwendet.
• Lieferantenreferenz: eine Verknüpfung zum Lieferantendatensatz mit Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Website.
• Kennzeichen für Gebrauchtware, für Shops, die gebrauchte Waren verkaufen, die unter den meisten Positionen ausgenommen sind.

Referenznummern von Erklärungen sind eine andere Art von Daten. Sie gehören zu einer Lieferung oder Charge, nicht zu einer SKU, und sind deshalb am besten bei Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheinen in deinem ERP oder deiner Buchhaltung aufgehoben, wo eine zuständige Behörde sie fünf Jahre lang nachverfolgen kann.

Um den KN-Code im ganzen Katalog zu füllen, wählt die HS-Code-Aufgabe von WISEPIM für jedes ausgewählte Produkt einen Code aus der offiziellen Kombinierten Nomenklatur der EU (8-stellig), für einen Credit pro Produkt. Du legst fest, ob sichere Codes sofort gespeichert werden oder ob jeder Code auf deine Prüfung wartet. Für ein einzelnes Produkt durchsucht der kostenlose HS-Code-Finder dieselbe Nomenklatur.

Fünf Katalogprüfungen vor dem Start im Dezember 2026

1. Gib jedem Produkt einen 8-stelligen KN-Code und gleich ihn mit Anhang I ab. Markiere „ex“-Treffer für eine manuelle Prüfung der Beschreibung.
2. Teil die Liste der erfassten Produkte nach Lieferant auf. Bei Produkten, die du von außerhalb der EU einführst, bist du Marktteilnehmer; bei Produkten von EU-Lieferanten bist du meist Händler.
3. Frag deine EU-Lieferanten, wie sie die Referenznummern der Erklärungen weitergeben, zum Beispiel auf der Rechnung oder dem Lieferschein, und leg fest, wo du sie speicherst.
4. Ergänze die fehlenden Attribute (Rohstoff, Erzeugerland, Holzart) als eigene Felder und mach sie für erfasste Produkte zur Pflicht. Eine Regel in Quality Guard kann Produkte markieren, bei denen ein Pflichtfeld leer ist.
5. Plan einen zweiten Durchgang für den 30. Dezember 2027, wenn löslicher Kaffee, Seife auf Palmölbasis und weitere Palmölderivate hinzukommen, und nimm Rinderhäute und Leder, die im September 2026 herausgefallen sind, von deiner Liste.

Sanktionen beim Inverkehrbringen nicht konformer Erzeugnisse

Die Mitgliedstaaten legen die Sanktionen fest, aber Artikel 25 bestimmt die Untergrenze. Bei juristischen Personen muss der Höchstbetrag der Geldbuße mindestens 4 % des gesamten unionsweiten Jahresumsatzes im Geschäftsjahr vor der Entscheidung über die Geldbuße betragen, und zu den Sanktionen gehören die Einziehung der Erzeugnisse und der Einnahmen aus Geschäften mit ihnen. Die zuständigen Behörden wählen risikobasiert aus, wen sie prüfen, und nutzen dafür die Daten im Informationssystem.

WISEPIM reicht keine Sorgfaltserklärungen ein und speichert keine Geolokalisierung von Grundstücken; das bleibt beim Marktteilnehmer und seinen Systemen. Es hält die Produktseite in Ordnung: KN-Codes über die HS-Code-Aufgabe, EUDR-Attribute wie Rohstoff und Erzeugerland als eigene Felder und Qualitätsregeln, die zeigen, welchen erfassten Produkten sie noch fehlen.