EUDR: wat de EU-ontbossingsverordening van webshops en merken vraagt

De EUDR is de EU-ontbossingsverordening, Verordening (EU) 2023/1115. Ze geldt voor zeven grondstoffen (runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout) en de producten die daarvan gemaakt zijn en in bijlage I staan, zoals chocolade, koffie, banden, houten meubelen en papier. Die producten mag je alleen in de EU op de markt brengen, verkopen of exporteren als ze ontbossingsvrij zijn (geen ontbossing na 31 december 2020), legaal geproduceerd zijn in het land van productie en gedekt zijn door een zorgvuldigheidsverklaring.

De regels gelden vanaf 30 december 2026. Marktdeelnemers die op 31 december 2024 een micro- of kleine onderneming waren, beginnen op 30 juni 2027, behalve voor houtproducten die al onder de oude EU-houtverordening vielen. Wat jij moet doen hangt af van je rol: het bedrijf dat een product als eerste op de EU-markt brengt (of importeert) doet de zorgvuldigheidstoets en dient de verklaring in; webshops en merken verderop in de keten bewaren vijf jaar lang gegevens van leveranciers en zakelijke afnemers. In beide gevallen begint het bij productdata: de douanecode bepaalt of een product eronder valt.

Waar de EUDR staat na twee keer uitstel en de nieuwe bijlage I

Veel van wat er voor "EUDR" in Google staat, noemt nog de oude data of de oude productlijst. De actuele tekst is de geconsolideerde versie van 18 september 2026, met beide uitstellen en de laatste wijzigingen van bijlage I. De EUDR-pagina van de Europese Commissie noemt dezelfde data.

In haar vereenvoudigingsreview van 4 mei 2026 schreef de Commissie dat ze het niet passend vindt om verdere wijzigingen van de basistekst voor te stellen. De data hierboven zijn dus de data om op te plannen. Eén overgangsregel is belangrijk voor wie meubelen of hout verkoopt: houtproducten die voor 29 juni 2023 zijn geproduceerd en vanaf 30 december 2026 op de markt komen, blijven tot 31 december 2029 onder de oude EU-houtverordening vallen. De EU-productwetgeving-tracker en de compliancekalender zetten de EUDR-data naast de regels voor GPSR, verpakkingen en batterijen.

Welke producten onder de EUDR vallen: bijlage I per grondstof

De EUDR gaat niet over "alles waar hout in zit". Ze gaat over de goederen in bijlage I, aangewezen met hun code uit de Gecombineerde Nomenclatuur (GN), de Europese 8-cijferige uitbreiding van de HS-code. Staat de GN-code van een product niet in bijlage I, dan geldt de EUDR niet, ook al zit er een van de zeven grondstoffen in. Leer is de wijziging die de meeste uitleg nog mist: Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 haalde runderhuiden en leer (posten 4101, 4104 en 4107) op 18 september 2026 uit bijlage I. Leren tassen en schoenen stonden er nooit in, en een leren bank met een houten frame valt er nog steeds onder als gestoffeerd zitmeubel met houten frame (ex 9401 61 00).

Bijlage I sluit ook goederen binnen de genoemde codes uit. Voor retail zijn dit de belangrijkste:

• Gebruikte en tweedehands producten onder de meeste hout- en rubberregels, zoals een tweedehands houten stoel.
• Goederen die volledig van afval zijn gemaakt, zoals papier van uitsluitend oud papier.
• Verpakking die alleen een ander product ondersteunt, beschermt of draagt. De doos om een broodrooster valt erbuiten; een houten opbergkist die je als product verkoopt valt erbinnen.
• Marketingmateriaal en correspondentie die alleen met een ander product meegaan.
• Bamboe, rotan en ander houtachtig materiaal onder de houtregels, en synthetisch rubber onder de rubberregels.
• Monsters van verwaarloosbare waarde en goederen voor tests.

Voor een gemiddelde webshop is de lijst korter dan gevreesd en langer dan gehoopt: chocolade en koffie, houten meubelen en stoelen, snijplanken en ander houten keukengerei, fotolijsten, schriften en andere papierwaren, nieuwe banden en rubberen handschoenen. Veel hout- en papierregels hebben een "ex", dus check de omschrijving en niet alleen de code. Post 4421, andere houtwaren, staat er als "ex 4421" omdat gebruikte en tweedehands artikelen zijn uitgezonderd: een nieuwe houten kledinghanger valt eronder, dezelfde hanger tweedehands niet.

Marktdeelnemer, downstreammarktdeelnemer of handelaar: je rol bepaalt het werk

De EUDR verdeelt de plichten per rol, en één bedrijf kan per product een andere rol hebben. De definities staan in artikel 2 van de verordening; de EUDR-FAQ van de Commissie (versie 5, april 2026) past ze toe op online verkoop.

• Marktdeelnemer: brengt een product als eerste op de EU-markt, of exporteert het. Brengt een bedrijf buiten de EU een product op de markt, dan geldt de eerste partij in de EU die het aanbiedt als marktdeelnemer. Een webshop die houten meubelen van buiten de EU importeert, is voor die producten marktdeelnemer. Marktdeelnemers doen de zorgvuldigheidstoets, dienen vooraf een zorgvuldigheidsverklaring in, bewaren die vijf jaar en geven het referentienummer door aan de downstreammarktdeelnemers en handelaren die ze beleveren.
• Downstreammarktdeelnemer: brengt producten op de markt die gemaakt zijn van producten die al allemaal door een verklaring gedekt zijn, bijvoorbeeld een meubelmaker die hout gebruikt dat een marktdeelnemer al op de markt heeft gebracht. Sinds de wijziging van december 2025 dienen downstreammarktdeelnemers geen verklaringen meer in; ze bewaren gegevens.
• Handelaar: biedt producten aan die iemand anders al op de EU-markt heeft gebracht. De meeste webshops die bij Europese groothandels of merken inkopen zijn handelaar. Handelaren bewaren minstens vijf jaar de naam, het postadres, het e-mailadres en de website van elke leverancier en zakelijke afnemer, plus de referentienummers van de verklaringen als de leverancier marktdeelnemer is. Handelaren en downstreammarktdeelnemers die geen mkb-bedrijf zijn, registreren zich ook in het EUDR-informatiesysteem.

Online verkopen verandert daar niets aan. Volgens de FAQ van de Commissie geldt de EUDR voor B2B- en B2C-leveringen, is een webshop die een product importeert om een bestelling te leveren de marktdeelnemer, en heeft een marktplaats die alleen koper en verkoper bij elkaar brengt geen EUDR-plichten (een marktplaats die zelf verkoopt of de bestelling afhandelt, kan wel een rol krijgen). Een consument die voor privégebruik koopt, is nooit marktdeelnemer. Marktdeelnemers hoeven referentienummers ook niet aan consumenten door te geven, dus op de productpagina hoeft niets te staan.

Wat er in een zorgvuldigheidsverklaring staat

Marktdeelnemers dienen de verklaring elektronisch in via het EUDR-informatiesysteem, dat de Commissie op 4 december 2024 lanceerde. Bijlage II van de verordening noemt de inhoud:

• Naam en adres van de marktdeelnemer, plus het EORI-nummer voor producten die de EU in- of uitgaan.
• De HS-code, een omschrijving met de handelsnaam, de volledige wetenschappelijke naam van de soort waar dat van toepassing is, en de hoeveelheid (bij import en export in kilogram nettogewicht, plus de aanvullende eenheid als die er is).
• Het land van productie en de geolocatie van elk perceel waar de grondstoffen geproduceerd zijn.
• Een vaste verklaring dat de zorgvuldigheidstoets is gedaan en geen of slechts een verwaarloosbaar risico liet zien, en een handtekening.

Geolocatie betekent hier iets precies: breedte- en lengtegraad met minstens zes decimalen, en een polygoon om het perceel bij percelen groter dan vier hectare (bij runderen de bedrijven waar de dieren gehouden zijn). Achter de verklaring zit de zorgvuldigheidstoets zelf: die informatie met bewijs verzamelen, een risicobeoordeling die het risicoprofiel van het land en de complexiteit van de keten meeweegt, en risicobeperking als het risico meer dan verwaarloosbaar is. Marktdeelnemers herzien hun risicobeoordelingen minstens één keer per jaar.

De productdata die webshops en merken per SKU nodig hebben

Het meeste bewijs (percelen, coördinaten, risicobeoordelingen) hoort bij wie de zorgvuldigheidstoets doet, niet in de productcatalogus. Maar elk bedrijf in de keten heeft een paar velden op productniveau nodig om te weten welke SKU's eronder vallen, vanaf wanneer, en welke leveranciersgegevens je moet bewaren. Een werkbare set attributen:

• GN-code (8 cijfers). De toets voor de scope. HS-codes stoppen bij 6 cijfers en sommige regels in bijlage I zijn 8-cijferige codes, zoals 2101 11 00 voor oploskoffie. De gids over HS-codes opzoeken legt de opbouw uit.
• EUDR-scope: valt eronder, valt er deels onder (een "ex"-regel waarbij je de omschrijving checkt) of valt erbuiten, met de datum waarop het geldt (30 december 2026 of 30 december 2027).
• EUDR-grondstof: runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja of hout.
• Land van productie. Niet hetzelfde als land van herkomst. Chocolade die in België is gemaakt van cacao uit Ghana heeft België als douane-oorsprong en Ghana als land van productie van de cacao.
• Houtsoort, gewone en wetenschappelijke naam, voor houtproducten, want de verklaring vraagt de volledige wetenschappelijke naam.
• Nettogewicht in kilogram, dat de verklaring bij import en export als hoeveelheid gebruikt.
• Leveranciersverwijzing: een koppeling naar het leveranciersrecord met naam, postadres, e-mailadres en website.
• Tweedehands-vlag, voor winkels die gebruikte goederen verkopen, die onder de meeste regels zijn uitgezonderd.

Referentienummers van verklaringen zijn ander soort data. Ze horen bij een levering of partij, niet bij een SKU, dus ze staan het best bij inkooporders, facturen of pakbonnen in je ERP of boekhouding, waar een toezichthouder ze vijf jaar kan terugvinden.

Om de GN-code voor een hele catalogus te vullen, kiest de HS-codetaak van WISEPIM per geselecteerd product een code uit de officiële Gecombineerde Nomenclatuur van de EU (8 cijfers), voor één credit per product. Jij kiest of zekere codes direct worden opgeslagen of dat elke code eerst op jouw controle wacht. Voor één product zoekt de gratis HS-code-zoeker in dezelfde nomenclatuur.

Vijf catalogus-checks voor de start in december 2026

1. Geef elk product een 8-cijferige GN-code en vergelijk die met bijlage I. Markeer "ex"-matches voor een handmatige check van de omschrijving.
2. Splits de lijst per leverancier. Producten die je van buiten de EU importeert maken je marktdeelnemer; producten van Europese leveranciers maken je meestal handelaar.
3. Vraag Europese leveranciers hoe ze referentienummers doorgeven, bijvoorbeeld op de factuur of pakbon, en spreek af waar je ze bewaart.
4. Voeg de ontbrekende attributen toe (grondstof, land van productie, houtsoort) als eigen velden en maak ze verplicht voor producten in scope. Een regel in Quality Guard kan producten markeren waar een verplicht veld leeg is.
5. Plan een tweede ronde voor 30 december 2027, als oploskoffie, zeep op basis van palmolie en meer palmoliederivaten erbij komen, en haal runderhuiden en leer, die in september 2026 zijn afgevallen, van je lijst.

Sancties bij producten die niet voldoen

Lidstaten bepalen de sancties, maar artikel 25 legt de ondergrens vast. Voor een rechtspersoon moet de maximale boete minstens 4% zijn van de totale jaaromzet in de EU in het boekjaar voor het boetebesluit, en de sancties omvatten het in beslag nemen van de producten en van de opbrengst uit transacties ermee. Toezichthouders kiezen wie ze controleren op basis van risico, met de gegevens uit het informatiesysteem.

WISEPIM dient geen zorgvuldigheidsverklaringen in en bewaart geen geolocatie van percelen; dat blijft bij de marktdeelnemer en zijn systemen. WISEPIM houdt de productkant op orde: GN-codes via de HS-codetaak, EUDR-attributen zoals grondstof en land van productie als eigen velden, en kwaliteitsregels die laten zien welke producten in scope die velden nog missen.