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Pour grossistes, RHD et fournisseurs

PIM pour grossistes alimentaires

Tes clients cuisinent avec tes données Complètes avant d'arriver chez eux

Pour les grossistes alimentaires, les distributeurs RHD et les fournisseurs qui les livrent. WISEPIM transforme fichiers fournisseurs et exports ERP en un seul catalogue vérifié, avec allergènes, valeurs nutritionnelles et données colis.

  • Plus de 70 langues
  • Magento 2, Shopify Plus et Akeneo
  • Règles de clé de contrôle GTIN

Fonctionnalités clés

  • Allergènes et nutrition en champs

    Ingrédients, allergènes et tableau nutritionnel en champs typés, obligatoires par famille de produits.

  • Données colis et palette

    Unités par colis, GTIN du colis, poids et plan de palettisation dans leurs propres champs, contrôlés par des règles.

  • Un catalogue, chaque client

    Ta boutique, ton portail de commande et tes clients reçoivent des flux, des fichiers ou un Brand Portal depuis les mêmes données.

Pour qui

Conçu pour les catalogues des grossistes alimentaires

WISEPIM convient aux grossistes et fournisseurs dont les données articles alimentent d'autres cuisines, magasins et systèmes.

Fait pour toi si

  • Tu gères de 5 000 à 250 000 articles en épicerie, frais, surgelés et non-alimentaire.
  • Restaurants, traiteurs, EHPAD ou magasins commandent sur ta boutique, ton appli ou ton portail B2B.
  • Tu reçois des données de dizaines de fournisseurs, chacun avec son propre tableur ou sa fiche technique.
  • Tes clients demandent les allergènes et les valeurs nutritionnelles par article, et aujourd'hui tu réponds par e-mail.
  • Tu vends dans plus d'une langue, par exemple en français et en néerlandais en Belgique.
  • Tu utilises Magento 2, Shopify Plus ou Akeneo, ou un ERP relié à une boutique en ligne.

Sans doute pas encore si

  • Tu gères moins de 2 000 articles avec peu de données produit. Un tableur suffit souvent encore. Teste d'abord l'offre gratuite sur un échantillon.
  • Tu dois publier vers la grande distribution via le GDSN. WISEPIM n'est pas un catalogue électronique GDSN.
  • Tu viens de lancer une migration PIM. Termine-la, puis ajoute WISEPIM comme couche par-dessus.

Tu hésites ? Envoie un fichier fournisseur au diagnostic gratuit, ou réserve une démo et apporte-le.Diagnostiquer un fichier gratuitement

Pourquoi les grossistes alimentaires cherchent un PIM

Là où les données articles déraillent

Tu es entre des centaines de fournisseurs et des milliers de cuisines et de magasins. Chaque lacune dans tes données articles finit sur la carte, la commande ou l'étiquette de ton client.

  1. Les cuisines comptent sur tes données allergènes

    Selon le règlement INCO (UE) n° 1169/2011, un restaurant ou un traiteur doit indiquer à ses clients lesquels des 14 allergènes réglementaires sont présents dans un plat, même quand rien n'est préemballé. Ces informations viennent en grande partie de toi.

  2. Chaque fournisseur envoie une fiche différente

    Un fournisseur envoie un Excel avec ses propres codes, le suivant une fiche technique en PDF, un troisième un export de catalogue électronique. Quelqu'un ressaisit ingrédients et allergènes dans ton ERP.

  3. Les données colis et palette divergent

    Unités par colis, GTIN du colis, poids et plan de palettisation vivent dans des systèmes différents. Un mauvais conditionnement, c'est une mauvaise commande, une livraison incomplète et un avoir.

  4. Ton portail de commande affiche des champs vides

    Beaucoup de chefs commandent sur leur téléphone entre deux services. Sans nom clair, conditionnement, photo et allergènes, ils prennent le mauvais article ou appellent ton service client.

  5. Les changements de recette n'atteignent pas tous les canaux

    Un fournisseur modifie une recette ou un conditionnement. L'ERP reçoit la mise à jour, la boutique et les fichiers clients non, et une ancienne liste d'allergènes reste en ligne.

  6. Chaque marché veut sa langue

    L'UE exige une information alimentaire dans une langue facilement comprise par les consommateurs, et chaque pays peut fixer laquelle. En Belgique, c'est en général le français et le néerlandais, et les clients export demandent l'allemand ou l'anglais.

Comment WISEPIM le résout

Ce que fait un PIM alimentaire B2B

Six tâches dont WISEPIM décharge tes équipes catégories, données et service client, chacune liée à une fonction que tu peux ouvrir dès aujourd'hui.

  • Des champs alimentaires, pas du texte libre

    Ingrédients, allergènes, valeurs nutritionnelles pour 100 g, conservation et DDM deviennent des attributs typés d'une famille de produits, avec les champs obligatoires marqués. Sépare « contient » et « peut contenir » en deux champs allergènes, car les cuisines ne les traitent pas de la même façon. Le guide sectoriel alimentaire propose un premier jeu, et tu le valides avant toute application.

    Chaque article a les mêmes champs, donc les lacunes sautent aux yeux.

  • Des fichiers fournisseurs dans un seul format

    Importe CSV, Excel et XML avec un mapping des champs par AI et un profil enregistré par fournisseur. Les Tâches catalogue complètent un nouveau fichier fournisseur, appliquent ce qui est sûr et envoient le reste dans la file de validation. Les fichiers de stock et de prix arrivent par les sources fournisseurs, par lien, FTP, SFTP ou e-mail.

    La prochaine livraison d'un fournisseur connu s'importe sans retouche.

  • Des données colis et palette vérifiables

    Enregistre les unités par colis, le GTIN du colis, les poids brut et net et le nombre de colis par palette en attributs numériques avec unités. Une règle de formule vérifie que 12 × 0,5 kg donnent bien 6 kg nets par colis, et une règle de ratio signale un poids brut inférieur au poids net, signe de colonnes inversées. Chaque champ GTIN passe un test de clé de contrôle.

    Un mauvais conditionnement se voit avant qu'un client le commande.

  • Vérifié avant de partir

    Les règles Quality Guard retiennent avant l'export les articles avec un champ allergènes vide ou un GTIN invalide. Dès qu'une famille compte au moins dix valeurs à comparer, une règle d'anomalie signale une valeur très éloignée, comme un sel saisi en milligrammes au lieu de grammes. La revue qualité par AI repère aussi les articles où le champ allergènes et la liste d'ingrédients se contredisent.

    Tes clients n'ont plus à repérer les lacunes à ta place.

  • L'AI propose, les personnes valident

    L'AI rédige noms d'articles, descriptions et traductions dans plus de 70 langues à partir de tes propres données. Dans Révision IA, règle les champs allergènes et ingrédients sur « Me demander » : chaque modification de l'AI sur ces champs attend une personne dans la Boîte de révision. L'AI a pour consigne de n'écrire une mention comme « sans allergène » que si tes données source l'indiquent.

    Tu décides quels champs l'AI peut modifier seule.

  • Un flux ou un fichier par client

    Feed Hub publie des flux hébergés selon un planning pour ta boutique et ton portail, et des modèles d'export enregistrés donnent à chaque client un fichier CSV ou Excel dans son propre ordre de colonnes. Tous lisent le même article, donc un changement de recette saisi une fois apparaît dans chaque flux et chaque fichier dès leur prochaine génération. Les fabricants peuvent ouvrir un Brand Portal où les grossistes consultent et téléchargent la gamme.

    Un nouveau format client, c'est un nouveau profil, pas un nouveau tableur.

Intégrations

Où vont ensuite tes données

Si ta boutique B2B tourne sur Magento 2 ou Shopify Plus, ou si tes données produit sont dans Akeneo, WISEPIM s'y connecte directement. Tous tes autres clients reçoivent un flux ou un fichier.

Dans le produit

Un score qualité sur chaque article

Le tableau produits place la description d'origine à côté de la description enrichie et donne un score qualité à chaque article, pour voir ceux qui demandent du travail avant qu'un client ne le remarque. Filtre le tableau sur une règle Quality Guard pour lister chaque article qui ne la respecte pas, par exemple un champ allergènes vide.

Tableau produits dans un projet Food & Beverages : descriptions d'origine et enrichies avec un score qualité par article.

Comparaison

PIM, catalogue GDSN ou ERP

Ton ERP reste le système de référence pour commandes, stocks et prix, et un catalogue électronique peut rester ta source entrante. La question est de savoir où vivent les données articles à partir desquelles tes clients commandent.

PIM pour grossistes alimentaires comparé à un catalogue électronique GS1 et aux données articles de l'ERP
Ce dont tu as besoinWISEPIMCatalogue électronique GS1Données articles de l'ERP
Données fournisseurs entrantesMapping des champs par AI, profil par fournisseurDes données structurées de fournisseurs qui y publientUn import sur mesure par fournisseur, ou de la ressaisie
Allergènes et nutritionChamps typés, obligatoires par famille de produitsChamps convenus par secteurSouvent pas en champs structurés
Un format par clientFlux hébergés, modèles de fichiers, Brand PortalsAtteint les destinataires reliés à un catalogue électroniqueUn export sur mesure par partenaire
Contrôles avant envoiRègles Quality Guard et revue qualité par AILes règles de validation propres au catalogueChamps obligatoires pour les commandes, pas pour les contenus
Noms d'articles et traductionsBrouillons AI dans plus de 70 langues, tu validesTexte fournisseur tel que publiéCe n'est pas son rôle
PrixGratuit jusqu'à 100 produitsFixé par l'opérateur du catalogueDéjà payé

WISEPIM n'est pas un catalogue électronique GS1 et n'a pas de connecteur GDSN ou ERP. Les données d'un catalogue ou de ton ERP arrivent par fichier d'export, ou via l'API REST avec l'offre Pro.

GS1, How does the GDSN work?, GS1 Nederland, GS1 Data Source for Food, Health & Beauty, EUR-Lex, règlement (UE) n° 1169/2011 concernant l'information des consommateurs sur les denrées alimentaires

Comparer les systèmes PIM côte à côte

Mise en route

Du fichier fournisseur au premier client

Commence avec une famille de produits et un format client, puis élargis. La vitesse dépend surtout de la propreté de tes fichiers fournisseurs.

  1. Importe un fichier fournisseur

    Premier jour

    Charge un CSV, un Excel ou un XML, ou ton export ERP. L'AI propose le mapping des champs, tu le valides et l'enregistres comme profil pour la prochaine livraison de ce fournisseur.

  2. Crée tes familles alimentaires et leurs champs

    Première semaine

    Pars du guide sectoriel alimentaire, qui propose des champs comme ingrédients, allergènes, valeurs nutritionnelles, poids net, conservation et DDM. Ajoute ensuite ce sur quoi tes clients commandent : unités par colis, GTIN du colis, sec, frais ou surgelé, durée de vie résiduelle minimale à la livraison et labels alimentaires. Indique ce qui est obligatoire par famille.

  3. Envoie des données propres au premier client

    Premier mois

    Installe les rule packs identifiants et échange de données B2B, corrige ce qui échoue, puis publie un flux ou un fichier pour ta boutique, ton portail ou un client clé.

Les règles et les chiffres

Ce que tes données articles doivent contenir

Trois chiffres du règlement INCO (UE) n° 1169/2011 sur l'information des consommateurs, et un sur WISEPIM aujourd'hui.

allergènes qu'une cuisine doit pouvoir déclarer, y compris pour les denrées non préemballées
14
Règlement (UE) n° 1169/2011, annexe II et article 44
valeurs de la déclaration nutritionnelle obligatoire : énergie, matières grasses, acides gras saturés, glucides, sucres, protéines et sel
7
Règlement (UE) n° 1169/2011, article 30
ou 100 ml, la base de chaque valeur de la déclaration nutritionnelle
100 g
Règlement (UE) n° 1169/2011, article 32
de précision en traduction et en classification par AI
95%+
WISEPIM, 2026

FAQ

Questions sur le PIM pour grossistes alimentaires

Ce que demandent les grossistes alimentaires et leurs fournisseurs avant de migrer leurs données articles.

Tu as encore des questions ?

Tu ne trouves pas la réponse que tu cherches ? Contacte notre équipe.

Réserver une démo

Oui. Modélise-les pour que les cuisines puissent s'en servir. Utilise un champ à choix multiple pour les allergènes que le produit contient et un champ distinct pour « peut contenir », car une mention de précaution n'est pas une déclaration et les chefs ne les traitent pas de la même façon. Saisis les valeurs nutritionnelles pour 100 g ou 100 ml dans des champs numériques avec unités, la base retenue par le règlement. Garde la liste des ingrédients en texte et la fiche technique PDF du fournisseur dans un champ fichier sur le même article. Rends ces champs obligatoires sur la famille et ajoute une règle Quality Guard qui retient les articles où ils sont vides.

Pas en import. WISEPIM importe du CSV, de l'Excel et du XML, alors demande d'abord à chaque fournisseur le tableur ou l'export de catalogue électronique derrière le PDF. Si un fournisseur n'envoie que des PDF, joins le PDF à l'article dans un champ fichier et saisis les valeurs une fois. Quality Guard vérifie ensuite ces valeurs avant chaque export, et le document source reste à côté pour ton équipe qualité.

Aucun logiciel ne le fait à ta place : l'entreprise alimentaire reste responsable de son information alimentaire. WISEPIM garde au même endroit les mentions que tu transmets, vérifie avant l'export qu'il n'y a ni lacunes ni contradictions et conserve un historique des modifications de champs.

Non. WISEPIM vérifie la clé de contrôle GS1 des GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 et GTIN-14 et signale les doublons, mais il ne consulte pas de registre GS1 et ce n'est pas un catalogue électronique GDSN. Tu peux importer un export de ton catalogue électronique en CSV, Excel ou XML, et reprendre les briques GS1 GPC dans ton arborescence.

Enregistre les unités par colis, le GTIN du colis, les poids net et brut, les dimensions et le nombre de colis par palette en attributs avec unités sur l'article que tu vends. Ajoute ensuite deux règles Quality Guard. Une règle de formule (unités par colis × poids net unitaire égale le poids net du colis, à 1 % près) repère un mauvais conditionnement. Une règle de ratio (poids brut du colis divisé par son poids net entre 1,0 et 1,3) repère des colonnes inversées. La règle de clé de contrôle GTIN fonctionne aussi bien sur le GTIN de l'unité que sur celui du colis.

WISEPIM n'a pas de hiérarchie de conditionnement à part. Crée un article par unité vendue, chacun avec son propre GTIN, et garde les données de conditionnement dedans en attributs, comme les unités par colis et le GTIN du colis. Des règles de formule vérifient ensuite que les chiffres de chaque article concordent. Si ton ERP a un code article par unité, reprends la même logique dans WISEPIM.

L'AI peut proposer une liste d'allergènes à partir du texte d'ingrédients envoyé par ton fournisseur, mais les allergènes ont une portée juridique, donc traite-la comme un brouillon. Règle les champs allergènes et ingrédients sur « Me demander » dans Révision IA, et chaque proposition de l'AI attend une personne dans la Boîte de révision. La revue qualité par AI repère aussi les articles où le champ allergènes et la liste d'ingrédients se contredisent.

Oui. Donne aux achats et au contenu un rôle personnalisé qui ne peut pas modifier les attributs allergènes, ingrédients et nutrition, et laisse les droits de modification à l'équipe qualité. Le serveur vérifie ces droits à chaque enregistrement. Règle les mêmes champs sur « Me demander » dans Révision IA, et chaque proposition de l'AI attend dans la Boîte de révision qu'une personne l'accepte.

Non. Ton ERP reste le système de référence pour commandes, stocks et prix. Il n'y a pas de connecteur ERP : les données articles arrivent depuis des exports ERP en CSV, Excel ou XML, selon un planning avec les automatisations à partir de l'offre Business, et les fichiers de stock et de prix peuvent arriver par les sources fournisseurs, par lien, FTP, SFTP ou e-mail. L'accès API commence avec l'offre Pro.

Probablement pas. La page PIM alimentaire et FMCG s'adresse aux supermarchés et à l'épicerie en ligne : textes rayon, reformulations et canaux grand public. Cette page est pour les grossistes et fournisseurs dont les clients sont des cuisines, des traiteurs et des magasins, où les données colis, les portails de commande et les fichiers clients comptent autant que la description.

WISEPIM est gratuit jusqu'à 100 produits. Les offres payantes dépendent du nombre de produits, et chaque offre inclut des utilisateurs illimités. Quality Guard et les automatisations commencent avec l'offre Business, l'accès API avec Pro. La page tarifs détaille chaque palier.

Des données articles complètes pour chaque client.

Commence gratuitement avec un fichier fournisseur, ou réserve une démo et apporte un fichier de ta propre gamme.

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