De productiviteitsgeheimen van WISEPIM: onze software stack

De meeste startups schaffen snel diverse tools aan om werkprocessen te vergemakkelijken en op verschillende manieren samen te werken.

Bij WISEPIM selecteren we onze software stack zorgvuldig om maximale productiviteit, naadloze samenwerking en een uitstekende dienstverlening te garanderen. Hieronder volgt een overzicht van de tools die ons daarbij helpen.

Development & code management

• GitHub: Onze centrale hub voor versiebeheer en samenwerking.
• Cursor IDE: Onze voorkeurseditor met geïntegreerde AI-mogelijkheden.
• Sentry: Voor real-time error tracking en monitoring.
  • Biedt gedetailleerd inzicht wanneer zich problemen voordoen.
  • Maakt proactieve probleemoplossing mogelijk via directe meldingen.
  • Helpt bij het behouden van een uitstekende gebruikerservaring.

Communicatie & samenwerking

• Google Workspace: De basis voor onze dagelijkse operatie.
  • Google Meet voor videovergaderingen.
  • Gmail voor zakelijke e-mail.
  • Google Slides voor presentaties.
  • Google Sheets voor spreadsheets.
  • Google Drive voor opslag en het delen van bestanden.
• Slack: De ruggengraat van onze interne communicatie.
  • Integreert naadloos met onze andere tools.
  • Centraliseert meldingen van diverse services.
  • Stroomlijnt de communicatie binnen het team.
• Miro: Voor gezamenlijke brainstormsessies.

Project- & task management

• Linear: Voor intern task- en project management.
• Asana: Project management gericht op klanten.
• Circleback.ai: AI-gestuurde notulen van vergaderingen.
  • Dit levert de hoogste kwaliteit AI-notulen die we tot nu toe hebben gezien.
  • De tool beschikt over sterke integraties, waarover later meer in dit bericht.

Klant- & content management

• Attio: Onze CRM-oplossing.
• Sanity CMS: Onze headless CMS-oplossing.
  • Ondersteunt onze blog, tutorials en changelog.
  • Beschikt over een ingebouwde CDN voor contentlevering.
  • Maakt flexibele content mogelijk die herbruikbaar is op verschillende platformen.
  • Het ondersteunt samenwerking, waardoor we gelijktijdig aan content werken zoals in Google Docs.
• June Analytics: Inzicht in gebruikersgedrag.
  • Helpt ons het gebruik van specifieke features te begrijpen.
  • Ondersteunt beslissingen over productverbeteringen.
  • We analyseren hoe klanten WISEPIM gebruiken om ons platform te verbeteren en ervoor te zorgen dat veelgebruikte features de juiste aandacht krijgen.
• Loops: Beheert onze transactionele e-mails en updates.

Infrastructuur & betalingen

• Cloudflare: DDOS-bescherming en DNS-beheer.
• Stripe: Verwerking van betalingen.
  • Stripe lijkt de meeste integraties te bieden van alle betalingsproviders die we hebben onderzocht.

Een aanbeveling van Diego: Amplenote

Onze CTO Diego is gefocust op het maken van notities en het bouwen van een second brain. Hij stelt dat onze hersenen uitstekend zijn in het leggen van verbanden en creativiteit, maar minder geschikt voor het opslaan van informatie.

Hij legt informatie extern vast zodat hij:

• Niets vergeet.
• Kennis makkelijker met anderen kan delen.
• Door ideeën en gedachten op te schrijven kan hij vrijer denken, zonder de zorg ze te moeten onthouden.
• Het is eenvoudig om eerdere gedachten terug te vinden, die vervolgens herbruikt of aangevuld kunnen worden.

Met Amplenote koppel je notities aan elkaar, waardoor een netwerk ontstaat en informatie altijd vindbaar blijft.

Het werkt als een grote mindmap: een web van onderling verbonden notities.

Stel dat Diego zich herinnert dat Pieter vier maanden geleden iets belangrijks vertelde, maar de details niet meer scherp heeft.

Hij opent dan de notitie over Pieter en ziet direct alle gerelateerde informatie en de volledige context.

Het is bovendien prettig dat je vooraf geen locatie voor een notitie hoeft te kiezen; je maakt een notitie aan en verbindt deze door andere notities te vermelden.

Inmiddels heeft hij meer dan 5000 notities. Dat is samengestelde rente op kennis.

Geniale momenten komen voort uit verzamelde wijsheid, niet uit het niets.

Belangrijke integraties

Bij de keuze van onze services hebben we specifiek gekeken naar de onderlinge integratiemogelijkheden.

Losstaande diensten zijn nuttig, maar de echte kracht ontstaat wanneer je ze koppelt tot sterke workflows.

Hier zijn enkele voorbeelden van workflows die ons helpen meer te bereiken:

• Follow-up van vergaderingen :
  • Circleback maakt automatisch Linear-taken aan voor elk besproken actiepunt.
  • Notulen van vergaderingen worden gesynchroniseerd met Attio (ons CRM).
• Slack-meldingen :
  • Betalingswaarschuwingen via Stripe.
  • Feedback van klanten.
  • Notulen vanuit Circleback.
  • Foutmeldingen van Sentry.
• Flow van klantgegevens :
  • June werkt contactinformatie bij in Attio.
  • Stripe koppelt met Loops voor communicatie over betalingen.

Welke tools gebruik jij met veel plezier? We bespreken dit graag, dus laat het ons weten bij ons volgende gesprek.