Back to E-commerce Dictionary

PIM Implementatie

Process management1/5/2026Advanced Level

PIM implementatie is het gestructureerde proces van planning, configuratie en uitrol van een Product Information Management systeem binnen een organisatie.

What is PIM Implementatie? (Definition)

Een PIM implementatie is het proces waarbij u een Product Information Management systeem onderdeel maakt van uw bedrijf en IT-omgeving. U brengt hiermee alle productgegevens samen op één centrale plek. Dit helpt uw team om efficiënter te werken en voorkomt fouten in uw productinformatie. Tijdens de implementatie doorloopt u verschillende stappen. Dit begint bij de planning en het analyseren van uw huidige data. Daarna volgt de data migratie en het inrichten van de software. Ook koppelt u het systeem aan andere software, zoals uw ERP, DAM of webshop. Het proces eindigt met de training van uw medewerkers en de uiteindelijke livegang. Een goede voorbereiding is cruciaal voor succes. Afdelingen zoals IT, marketing en verkoop moeten hierbij nauw samenwerken. WISEPIM helpt organisaties om deze overgang soepel te laten verlopen. Zo profiteert u snel van een betere datakwaliteit op al uw verkoopkanalen.

Why PIM Implementatie is Important for E-commerce

Een PIM implementatie is het proces waarbij u een centraal systeem inricht voor al uw productgegevens. Dit is een noodzakelijke stap om uw e-commerce activiteiten professioneel te laten groeien. Zonder een goed ingericht systeem blijft het beheer van productinformatie handmatig werk. Dit kost veel tijd en vergroot de kans op fouten in uw webshop. Een goede implementatie zorgt dat uw team direct toegang heeft tot volledige en foutloze productinformatie. U publiceert nieuwe producten hierdoor veel sneller op uw website of marketplaces. Dit verbetert uw SEO en helpt klanten om sneller de juiste informatie te vinden. Met de software van WISEPIM verloopt dit proces soepel, wat uiteindelijk leidt tot een hogere conversie en minder retouren.

Examples of PIM Implementatie

  • 1Een retailer zet productgegevens uit spreadsheets en het ERP-systeem over naar de structuur van de nieuwe PIM.
  • 2Een e-commerce bedrijf stelt productkenmerken, categorieën en gebruikersrollen in binnen de PIM-software.
  • 3Een IT-team koppelt de PIM aan de webshop, zoals Shopify Plus of Magento, en aan het DAM-systeem.
  • 4Teams volgen een training om te leren hoe zij in de nieuwe PIM producten verrijken en content publiceren.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM biedt hulp en bewezen methodes voor een snelle PIM implementatie. Onze experts begeleiden u bij elke stap voor een goed resultaat.
  • U koppelt WISEPIM makkelijk aan uw ERP, DAM en e-commerce systemen. Hiervoor gebruikt u onze API's en kant-en-klare connectoren.
  • Het datamodel van WISEPIM groeit met uw bedrijf mee. U past de structuur simpel aan voor nieuwe producten of grotere assortimenten.
  • Dankzij het heldere ontwerp van WISEPIM werken uw medewerkers er snel mee. Dit bespaart veel tijd tijdens de training en de opstartfase.

Common Mistakes with PIM Implementatie

  • Bedrijven onderschatten vaak hoeveel tijd datamigratie kost. Ook de controle op de datakwaliteit krijgt vaak te weinig aandacht.
  • Er zijn geen duidelijke afspraken over data governance. Hierdoor weet niemand wie er precies verantwoordelijk is voor de productinformatie.
  • Medewerkers krijgen te weinig training en begeleiding. Zonder goed change management gebruiken mensen het nieuwe systeem liever niet.
  • De koppeling met systemen zoals ERP, DAM en e-commerce platforms wordt genegeerd. Een PIM moet goed samenwerken met uw andere software.
  • Er worden vooraf geen duidelijke KPI's of doelen bepaald. Hierdoor kunt u niet goed meten of de implementatie een succes is.

Tips for PIM Implementatie

  • Start met een controle van al uw huidige gegevens. Zoek uit welke informatie ontbreekt en bepaal de structuur van uw data voordat u start met de migratie.
  • Werk vanaf het begin samen met de teams voor product, marketing, sales en IT. Hun input zorgt ervoor dat het systeem goed aansluit op de praktijk.
  • Focus direct op de kwaliteit van uw gegevens. Stel in de PIM regels en controles in die fouten voorkomen en de informatie nauwkeurig houden.
  • Pak de implementatie stap voor stap aan. Begin met een kleine groep producten of één verkoopkanaal zodat het project overzichtelijk blijft.
  • Zorg voor goede training en duidelijke uitleg voor alle gebruikers. Medewerkers werken prettiger met de PIM als zij precies weten hoe alle functies werken.

Trends Surrounding PIM Implementatie

  • AI-gestuurde dataverrijking en automatisering: AI helpt bij het classificeren van producten, het genereren van beschrijvingen en het suggereren van ontbrekende attributen, wat het PIM implementatieproces aanzienlijk stroomlijnt.
  • Headless PIM architecturen: Het loskoppelen van de PIM backend van presentatielagen zorgt voor grotere flexibiliteit en snellere implementatie over diverse kanalen.
  • Verhoogde focus op duurzaamheidsdata: PIM implementaties omvatten steeds vaker attributen voor ESG compliance, product lifecycle en ethische sourcing, gedreven door consumenten- en regelgevingsvraag.
  • Versnelde adoptie van cloud-native PIM: Bedrijven geven de voorkeur aan cloud-gebaseerde PIM-oplossingen voor schaalbaarheid, lagere infrastructuurkosten en snellere implementatiecycli.

Tools for PIM Implementatie

  • WISEPIM: Een robuuste PIM-oplossing voor het centraliseren van productdata, het optimaliseren van datakwaliteit en het syndiceren van informatie naar diverse e-commerce kanalen.
  • Akeneo: Een open-source PIM-platform dat veel gebruikt wordt voor het beheren van productinformatie en het verbeteren van productervaringen over meerdere touchpoints.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatie functionaliteiten combineert om de verkoop te stimuleren.
  • Magento (Adobe Commerce): Een e-commerce platform dat vaak integreert met PIM's om productdata effectief weer te geven in online winkels.
  • Shopify: Een toonaangevend e-commerce platform dat profiteert van PIM-integratie voor het beheren van uitgebreide productcatalogi en complexe attributen.

Related Terms

product information management pimpim integration strategyworkflow managementdata governancedata model

Also Known As

PIM deploymentPIM uitrolPIM project