PIM Governance Framework

What is PIM Governance Framework? (Definition)

Een PIM Governance Framework is een verzameling afspraken en regels voor het beheer van uw productinformatie. Het legt vast hoe uw organisatie data verzamelt, bewerkt en controleert binnen een PIM systeem. Hiermee zorgt u dat productgegevens overal consistent en van hoge kwaliteit zijn. Dit framework kijkt verder dan alleen de software. Het bepaalt de rollen en taken van uw medewerkers. Belangrijke onderdelen zijn: * Rollen en verantwoordelijkheden: wie is eigenaar van welke data? * Workflows: welke stappen zijn nodig om een product goed te keuren? * Kwaliteitseisen: aan welke regels moet de informatie voldoen? * Controle: hoe controleert u of de data nog klopt? Een goed framework zorgt dat uw productdata betrouwbaar blijft. Het voorkomt fouten in uw webshop en bespaart uw team tijd. Met WISEPIM kunt u deze richtlijnen direct toepassen in uw dagelijkse werkzaamheden.

Why PIM Governance Framework is Important for E-commerce

Een PIM Governance Framework is een verzameling regels en afspraken over hoe u productdata beheert. Voor e-commerce bedrijven is dit essentieel om de kwaliteit van informatie op alle verkoopkanalen hoog te houden. Zonder duidelijke afspraken wordt data snel inconsistent of verouderd. Dit zorgt voor verwarring bij klanten en leidt vaak tot meer retourzendingen. Het framework legt vast wie verantwoordelijk is voor elke stap in het proces. Dit begint bij het invoeren van nieuwe gegevens en eindigt bij de publicatie in de webshop. U stroomlijnt hiermee de workflows en controleert de datakwaliteit strenger. Door deze processen vast te leggen in een systeem zoals WISEPIM, brengt u nieuwe producten sneller op de markt. Ook past u productinformatie eenvoudiger aan de eisen van verschillende platformen aan. Dit verbetert de klantervaring en versterkt het vertrouwen in uw merk.

Examples of PIM Governance Framework

• 1Een grote retailer gebruikt een PIM Governance Framework om te bepalen welke productmanager verantwoordelijk is voor een specifieke categorie. Het framework bevat ook een proces met vier stappen om nieuwe productcontent te controleren en goed te keuren.
• 2Een elektronicamerk stelt via het PIM framework eisen aan productafbeeldingen. Alle foto's moeten de juiste resolutie en het juiste bestandstype hebben voordat ze op marketplaces verschijnen.
• 3Het framework van een modebedrijf regelt dat medewerkers productbeschrijvingen regelmatig controleren. Zo blijven de teksten actueel en voldoen ze aan alle wettelijke regels voor advertenties.
• 4Het framework bevat regels voor data security. Het legt vast wie gevoelige productinformatie mag bekijken en houdt precies bij wie welke wijzigingen doorvoert.

Tips for PIM Governance Framework

• Start met een eenvoudige basis en breid dit stap voor stap uit. Zo voorkomt u dat het project direct te groot en onoverzichtelijk wordt. Voeg pas nieuwe regels toe als uw team daar klaar voor is.
• Geef elk teamlid een duidelijke taak. Bepaal wie verantwoordelijk is voor data creation, enrichment en approval. Dit zorgt voor een snellere doorloop van taken en voorkomt verwarring.
• Maak concrete afspraken over de kwaliteit van uw productinformatie. Meet of data compleet, juist en actueel is. Deel deze regels met het hele bedrijf zodat iedereen dezelfde standaard gebruikt.
• Gebruik de functies in WISEPIM om herhalend werk te automatiseren. Denk aan data validation of het doorsturen van producten naar verkoopkanalen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten door handmatig werk.
• Controleer regelmatig of uw afspraken nog goed werken. De markt en uw bedrijfsdoelen veranderen voortdurend. Pas uw framework aan zodat het altijd aansluit bij uw huidige manier van werken.

Trends Surrounding PIM Governance Framework

• AI-gestuurde datakwaliteit en -validatie: AI inzetten om datacleansing te automatiseren, inconsistenties te identificeren en verrijkingen voor te stellen, wat handmatige inspanning aanzienlijk vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
• Geautomatiseerde workflow-orkestratie: Intelligente automatisering implementeren voor data-goedkeuringsprocessen, content syndication en kanaalspecifieke datatransformaties om de efficiëntie te verhogen.
• Integratie van duurzaamheidsdata: Governance frameworks uitbreiden met productduurzaamheidskenmerken (bijv. herkomst, certificeringen, levenscyclusimpact) om te voldoen aan groeiende consumenten- en regelgevingsvragen.
• Headless PIM-architecturen: Governance aanpassen ter ondersteuning van flexibele datalevering via diverse front-ends en touchpoints, met nadruk op API-first strategieën voor content en productdata.
• Verbeterde databeveiliging en compliance: Governance versterken om te voldoen aan evoluerende regelgeving voor dataprivacy (bijv. AVG, CCPA) en cybersecurity-zorgen voor gevoelige productinformatie.

Tools for PIM Governance Framework

• WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing die robuuste functionaliteiten biedt voor het definiëren van rollen, workflows, datakwaliteitsregels en channel syndication, ter ondersteuning van uitgebreide governance frameworks.
• Akeneo: Een toonaangevend open-source PIM-platform met sterke mogelijkheden voor data governance, workflow management, attribuutbeheer en gebruikersrechten om productinformatie effectief te beheren.
• Salsify: Een cloud-native PIM- en Product Experience Management (PXM)-platform dat de nadruk legt op data governance, samenwerking en syndication, en helpt bij het afdwingen van datastandaarden over kanalen heen.
• Riversand (nu een Syndigo-bedrijf): Een enterprise PIM-oplossing bekend om zijn uitgebreide data governance, master data management (MDM) en digital asset management (DAM) mogelijkheden.
• Informatica MDM: Een master data management platform dat kan worden gebruikt om governance regels op te stellen en af te dwingen over verschillende datadomeinen, inclusief productinformatie, wat consistentie en kwaliteit waarborgt.

Related Terms

Also Known As