Back to E-commerce Dictionary

Product data sheet

Data management1/5/2026Intermediate Level

Een product data sheet (PDS) is een document met uitgebreide technische specificaties, kenmerken en voordelen van een product. Het dient als een essentiële referentie voor interne teams en klanten.

What is Product data sheet? (Definition)

Een product data sheet is een document met alle belangrijke informatie over een specifiek product. Hierin staan technische details, afmetingen en materialen. Ook vindt u er informatie over certificaten en instructies voor het gebruik. Het document geeft een volledig overzicht van alle productkenmerken. Zo krijgt iedereen in de keten altijd dezelfde, juiste informatie te zien. Bedrijven gebruiken vaak vaste sjablonen voor deze bladen. Dit zorgt ervoor dat u geen enkel belangrijk detail vergeet. Een product data sheet dient als de centrale bron voor alle productdata. Verschillende afdelingen gebruiken deze informatie, zoals verkoop, marketing en de klantenservice. Met WISEPIM maakt u deze documenten eenvoudig aan op basis van de meest actuele data. U kunt het blad opslaan als een PDF om te printen of als een digitaal bestand.

Why Product data sheet is Important for E-commerce

Een product data sheet is een document dat alle technische en commerciële details van een product verzamelt. In een webshop helpt dit overzicht klanten om sneller een goede keuze te maken. Wanneer klanten vooraf alle specificaties kunnen inzien, voorkomt u dat zij producten uit onwetendheid retour sturen. Vooral bij complexe artikelen zorgt een duidelijke PDS voor het nodige vertrouwen bij de koper. Daarnaast helpt dit document uw eigen team bij de dagelijkse werkzaamheden. Marketingmedewerkers gebruiken de informatie voor teksten en de klantenservice beantwoordt er vragen mee. Door een PIM systeem zoals WISEPIM te gebruiken, verspreidt u de data uit een PDS automatisch naar al uw verkoopkanalen. Dit voorkomt fouten door handmatig typewerk en houdt uw informatie overal gelijk. Zo schaalt u uw webshop eenvoudig op terwijl de productinformatie nauwkeurig blijft.

Examples of Product data sheet

  • 1De PDS van een smartphone toont de schermgrootte, processor en batterijduur. Het document vermeldt ook het besturingssysteem en de camera-eigenschappen.
  • 2De PDS van een wasmachine toont de trommelinhoud en het energielabel. Klanten vinden hier ook de afmetingen en het geluidsniveau.
  • 3De PDS van een industriële pomp vermeldt de maximale druk en doorstroomsnelheid. Dit overzicht bevat ook het motorvermogen en de certificaten.
  • 4De PDS van cosmetica toont de ingrediënten en allergenen. Het document legt ook uit hoe de klant het product veilig gebruikt.
  • 5De PDS van een smart home apparaat toont de verbinding via Wi-Fi of Bluetooth. Het vermeldt ook de app-integraties.

How WISEPIM Helps

  • Gecentraliseerd databeheer: WISEPIM brengt alle productdata voor een PDS samen op één plek. Uw informatie is hierdoor altijd actueel en overal op dezelfde manier ingedeeld.
  • Geautomatiseerde PDS-generatie: U maakt automatisch professionele product data sheets in formaten zoals PDF. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die vaak voorkomen bij handmatig overtypen.
  • Verbeterde datakwaliteit: WISEPIM controleert uw data met vaste regels en workflows. Zo weet u zeker dat alle informatie op de PDS volledig klopt voordat u deze publiceert.
  • Multi-channel consistentie: Deel dezelfde PDS-informatie direct op uw webshop, marktplaatsen en in catalogi. Klanten zien overal dezelfde gegevens, wat zorgt voor meer vertrouwen in uw merk.
  • Versiebeheer en historie: WISEPIM houdt alle versies van uw product data sheets bij. U ziet precies welke wijzigingen er zijn gemaakt. Dit maakt controles en het volgen van regels een stuk makkelijker.

Common Mistakes with Product data sheet

  • U bewaart productdata niet op één centrale plek. Dit zorgt voor verschillende versies en fouten op uw verkoopkanalen.
  • U werkt de informatie niet regelmatig bij. Hierdoor bevatten uw sheets vaak verouderde of onjuiste specificaties.
  • U gebruikt te veel marketingtaal in de PDS. Klanten zoeken in dit document juist naar feiten en technische details.
  • U gebruikt geen standaard indeling voor uw documenten. Dit maakt het voor anderen lastig om de informatie snel te begrijpen.
  • U laat belangrijke informatie weg, zoals certificaten of veiligheidsnormen. Ook ontbreken vaak duidelijke instructies voor de gebruiker.

Tips for Product data sheet

  • Gebruik een PIM-systeem als centrale plek voor al uw productinformatie. Zo zorgt u dat de data in uw PDS en op andere kanalen altijd hetzelfde is.
  • Maak duidelijke afspraken over wie een PDS maakt, controleert en goedkeurt. Dit helpt u om de kwaliteit van uw gegevens hoog te houden.
  • Controleer uw PDS-informatie regelmatig en pas deze aan bij wijzigingen. Denk hierbij aan nieuwe productdetails, certificaten of aangepaste regels.
  • Gebruik voor al uw producten dezelfde indeling en kenmerken in uw PDS-templates. Hierdoor ziet uw catalogus er overal hetzelfde uit en is de informatie makkelijk te lezen.
  • Zorg dat collega's, klanten en distributeurs uw PDS-bestanden makkelijk kunnen vinden. Gebruik hiervoor een online portal of een ander centraal platform.

Trends Surrounding Product data sheet

  • AI-powered data enrichment en validation: Gebruikmaken van AI om PDS-content automatisch aan te vullen, te verifiëren en te verbeteren, wat nauwkeurigheid en volledigheid waarborgt.
  • Automated PDS generation: PIM-systemen integreren met publishing tools om PDS'en automatisch te genereren en te distribueren in diverse formaten (bijv. PDF, web) op basis van vooraf gedefinieerde templates.
  • Dynamische en interactieve PDS: Voorbijgaan aan statische PDF-documenten naar interactieve webgebaseerde PDS'en die gepersonaliseerde weergaven, vergelijkingstools en ingebedde multimedia mogelijk maken.
  • Sustainability data integration: Gedetailleerde milieu-impactgegevens, zoals CO2-voetafdruk, recyclebaarheid en materiaalinkoop, direct opnemen in PDS'en.
  • Headless commerce integration: PDS-data direct vanuit een PIM of headless CMS leveren aan diverse frontend-ervaringen, wat zorgt voor consistente en real-time productinformatie over alle touchpoints.

Tools for Product data sheet

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en syndiceren van productdata, inclusief geautomatiseerde generatie en distributie van product data sheets.
  • Akeneo: Een open-source PIM-platform ontworpen om productinformatie te beheren en de creatie van rijke, consistente productdata voor diverse kanalen te vergemakkelijken.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat bedrijven helpt bij het creëren, beheren en syndiceren van aantrekkelijke productcontent, inclusief gedetailleerde PDS'en.
  • Contentful: Een headless CMS dat gestructureerde productdata kan opslaan, waardoor de dynamische generatie en levering van PDS-content aan elk digitaal touchpoint mogelijk is.
  • Adobe InDesign: Desktop publishing software die vaak wordt gebruikt voor professionele lay-out en ontwerp van statische PDS-documenten, vaak geïntegreerd met data uit PIM-systemen.

Related Terms

product feeddigital asset managementdata governanceproduct fact sheetproduct attributeproduct data schemastructured contentmetadata management

Also Known As

ProductspecificatiebladTechnisch informatiebladSpecificatieblad