Back to E-commerce Dictionary

Productdata Workflow Automatisering

Procesmanagement1/5/2026Intermediate Level

Productdata Workflow Automatisering omvat het gebruik van technologie om repetitieve taken en processen binnen de productinformatie levenscyclus te stroomlijnen en te automatiseren. Het verbetert de efficiëntie, vermindert fouten en versnelt de time-to-market voor producten.

What is Productdata Workflow Automatisering? (Definition)

Productdata Workflow Automatisering is een methode om taken rondom productinformatie automatisch uit te voeren met software. Het systeem beheert processen zoals het maken, verrijken en controleren van gegevens. Hierdoor werkt u niet langer met handmatige spreadsheets. Dit verkleint de kans op fouten in uw productaanbod aanzienlijk. U zet automatisering in bij verschillende stappen in uw proces. Dit begint bij het inladen van data van leveranciers en het controleren van velden. Ook het vertalen van teksten en het publiceren naar verschillende kanalen gebeurt automatisch. Door herhalende taken uit handen te geven, verbetert u de datakwaliteit. Ook staan uw producten hierdoor sneller online. Uw team krijgt zo meer ruimte voor strategisch werk. Met WISEPIM richt u deze workflows eenvoudig in voor een strak beheer van uw assortiment.

Why Productdata Workflow Automatisering is Important for E-commerce

Productdata Workflow Automatisering is een proces dat taken rondom productinformatie automatisch uitvoert. Dit helpt u om grote hoeveelheden data sneller te verwerken. Het is nodig omdat productinformatie steeds complexer wordt. Ook verkoopt u vaak op veel verschillende kanalen tegelijk. Handmatig beheer van data kost veel tijd en geld. Bovendien sluipt er makkelijk een foutje in. Dit vertraagt de lancering van nieuwe producten en zorgt voor onjuiste informatie in uw webshop. Met een PIM automatiseert u vaste stappen in uw werkproces. Hierdoor bespaart u kosten en voorkomt u tegenstrijdige informatie. Uw producten staan sneller online met de juiste details. Klanten vinden zo makkelijker wat ze zoeken en sturen minder producten retour. Ook kunt u sneller inspelen op veranderingen in de markt. Uw team hoeft niet langer steeds dezelfde gegevens in te voeren of te controleren. Zij krijgen tijd voor belangrijk werk, zoals het verbeteren van content of het verkennen van nieuwe markten.

Examples of Productdata Workflow Automatisering

  • 1Het systeem start direct een vertaaltaak zodra u een productbeschrijving in de brontaal goedkeurt.
  • 2Het systeem herkent trefwoorden in de beschrijving en voegt automatisch de juiste materiaal-attributen toe aan de productdata.
  • 3Het systeem stuurt goedgekeurde productcontent elke nacht om 02:00 uur automatisch door naar de gekoppelde marktplaatsen.
  • 4De status van een nieuw product verandert automatisch van 'concept' naar 'review' zodra u alle verplichte attributen heeft ingevuld.
  • 5De productmanager krijgt een automatische melding als een datafeed van een leverancier fouten bevat. Het systeem blokkeert de import om fouten in de database te voorkomen.

How WISEPIM Helps

  • Aanpasbare workflows: WISEPIM biedt flexibele workflows om elke stap van uw productdata te automatiseren. U richt deze processen eenvoudig in volgens uw eigen werkwijze.
  • Taakbeheer en notificaties: Het systeem deelt taken automatisch uit en stelt deadlines in. Teams krijgen direct een melding als zij actie moeten ondernemen.
  • Regelgebaseerde automatisering: U stelt regels in voor het controleren en aanvullen van data. Dit voorkomt fouten en bespaart veel handmatig werk bij het publiceren van producten.
  • Snellere time-to-market: Door herhalende taken te automatiseren zet u nieuwe producten sneller online. Updates van content verschijnen direct op al uw verkoopkanalen.

Common Mistakes with Productdata Workflow Automatisering

  • Geen duidelijke workflows vastleggen. Breng eerst uw huidige handmatige stappen en keuzemomenten in kaart voordat u start met automatiseren.
  • Slechte processen automatiseren. Als u een inefficiënt proces digitaliseert zonder het eerst te verbeteren, blijven de problemen bestaan.
  • Data quality negeren. Gebruik altijd validatieregels bij het automatisch importeren van data. Zonder deze controle vervuilt u uw systeem met foutieve informatie.
  • Collega's niet betrekken bij het proces. Vraag input aan afdelingen zoals marketing en sales. Zo voorkomt u dat workflows niet aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
  • Te veel of te weinig tegelijk willen doen. Probeer niet alles in één keer te automatiseren, maar kies ook niet voor te kleine stappen die nauwelijks tijd besparen.

Tips for Productdata Workflow Automatisering

  • Start met een klein project. Kies een overzichtelijk proces, zoals de onboarding van nieuwe producten. Zo ziet u snel resultaat en leert u hoe automatisering voor uw team werkt.
  • Breng uw huidige werkwijze in kaart. Noteer alle handmatige stappen en momenten waarop iemand een beslissing neemt. Dit helpt u om fouten te voorkomen wanneer u de workflow digitaal bouwt.
  • Zet data quality op de eerste plaats. Gebruik regels voor validatie en data cleansing direct aan het begin van het proces. Dit voorkomt dat foutieve informatie zich verspreidt naar uw webshop.
  • Werk samen met verschillende afdelingen. Vraag input aan teams zoals marketing, sales en IT. Als iedereen meedenkt over het ontwerp, sluit de automatisering beter aan op de dagelijkse praktijk.
  • Controleer uw workflows regelmatig. De markt en uw bedrijf veranderen continu. Pas uw regels aan nieuwe eisen aan en gebruik nieuwe functies in uw PIM-systeem om processen soepel te houden.

Trends Surrounding Productdata Workflow Automatisering

  • AI-gestuurde data enrichment en validatie: Inzet van artificial intelligence om automatisch attributen voor te stellen, producten te categoriseren en data-afwijkingen binnen workflows te identificeren.
  • Headless PIM en API-first benaderingen: Flexibele en dynamische integratie van geautomatiseerde productdata workflows met diverse front-end en kanaalsystemen mogelijk maken.
  • Verhoogde focus op sustainability data automation: Automatiseren van de verzameling, validatie en distributie van ecologische en ethische productattributen om te voldoen aan regelgeving en consumentenbehoeften.
  • Low-code/No-code workflow builders: Bedrijfsgebruikers in staat stellen om productdata workflows te ontwerpen en aan te passen zonder uitgebreide IT-betrokkenheid, wat de wendbaarheid bevordert.
  • Predictive analytics voor workflow optimalisatie: Gebruik van data om bottlenecks te anticiperen, databehoeften te voorspellen en workflow stappen proactief aan te passen voor maximale efficiëntie en snelheid.

Tools for Productdata Workflow Automatisering

  • WISEPIM: Een uitgebreid PIM-systeem ontworpen voor het centraliseren van productdata en het automatiseren van complexe workflows voor data enrichment, validatie en multi-channel distributie.
  • Akeneo PIM: Biedt robuuste functionaliteiten voor het beheren van productinformatie en het automatiseren van workflowprocessen, inclusief data-ingestie, attribuutverrijking en kanaalsyndicatie.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en workflow automation functionaliteiten combineert voor het creëren, beheren en distribueren van boeiende productcontent.
  • Zapier/Make (voorheen Integromat): Integratieplatforms die diverse applicaties kunnen verbinden om specifieke taken binnen een productdata workflow te automatiseren, zoals data-overdracht, notificaties of content updates.
  • Microsoft Power Automate: Een low-code platform voor het automatiseren van workflows en bedrijfsprocessen binnen Microsoft-services en andere externe applicaties, inclusief data-goedkeuringen en synchronisatie.

Related Terms

workflow managementproduct information workflowdata enrichmentdata validationpim implementation

Also Known As

PIM Workflow AutomatiseringProductdata ProcesautomatiseringContent Workflow Automatisering