Naar hoofdinhoud

Eén catalogus

Breng al je productbronnen samen Eén record voedt elk kanaal.

Importeer uit bestanden, API's, webshops en leveranciersfeeds, en houd attributen, media en vertalingen in één editor.

  • CSV-, Excel-, XML-, JSON- en API-bronnen
  • Directe koppelingen met webshops en marktplaatsen
  • Kanaalspecifieke waarden op één record

Belangrijkste functies

  • Eén record per product

    Attributen, media, categorieën en kanaalspecifieke waarden staan op hetzelfde product, uit welk systeem ze ook kwamen.

  • Elke bron heeft een ingang

    Bestanden, API's, leveranciersfeeds, een webshopkoppeling, of de browserextensie voor pagina's zonder export.

  • Wijzigingen gaan er weer uit

    Pas het één keer aan en de gekoppelde webshops, marktplaatsen en feeds nemen de nieuwe waarde over bij hun volgende synchronisatie.

Waarom het pijn doet

Hetzelfde product, drie verschillende antwoorden

Elk systeem heeft zijn eigen versie, dus de vraag is niet meer wat waar is, maar welke kopie je toevallig hebt geopend.

  • De spreadsheet is de echte catalogus

    Verrijken gebeurt in een bestand dat niemand anders ziet, en de webshop krijgt er een plakversie van zodra iemand eraan denkt.

    Resultaat: de catalogus staat niet langer in de downloadmap van één collega.

  • Dezelfde wijziging, drie keer

    Een gecorrigeerde specificatie moet in de webshop, in de marktplaatslisting en in de feed worden ingetypt, en één van de drie wordt vergeten.

    Resultaat: één wijziging, en de kanalen lezen eruit.

  • Niemand weet welke kopie actueel is

    Marketing heeft de ene beschrijving, sales citeert een andere, en support beantwoordt de klant vanuit een derde.

    Resultaat: één record dat iedereen opent, de kanalen inbegrepen.

Hoe het werkt

Alles naar binnen, alles naar buiten

De middelste stap is waar het om draait: één gestructureerd record dat de kanalen lezen in plaats van elkaar.

  1. 01

    Haal de data binnen

    Importeer een bestand, koppel een API of leveranciersfeed, koppel je webshop, of leg een pagina vast met de browserextensie. De mappingstap laat zien welke bronkolom in welk veld landt.

    Producten komen binnen met hun attributen in echte velden, niet in een opmerkingenkolom.

  2. 02

    Maak er één record van

    Attributen, categorieën, media en kanaalspecifieke waarden staan op hetzelfde product, zodat verrijking, kwaliteitsregels en vertalingen allemaal op één ding werken.

    Eén plek om te kijken en één plek om te herstellen.

  3. 03

    Duw het weer naar buiten

    Gekoppelde webshops, marktplaatsen en feeds lezen het actuele record. Een waarde die alleen voor één kanaal geldt blijft op het product staan in plaats van in de backend van dat kanaal.

    Een wijziging maak je één keer en hij landt overal waar het product staat.

Bronnen en bestemmingen

Koppel de systemen die je al draait

WISEPIM staat vóór je webshop, ERP en marktplaatsen in plaats van ze te vervangen, dus data komt eruit binnen en gaat er weer naartoe terug.

De koppelingenlijst werkt twee kanten op: dezelfde koppeling die een catalogus importeert, publiceert de gecorrigeerde versie weer terug.

Eén record

Alles over een product op één scherm

Attributen, media, categorieën, vertalingen en de kwaliteitsscore staan in één editor, dus niemand hoeft twee tabbladen te vergelijken om een vraag over een product te beantwoorden.

  • Secties in tabs, één product

    Content, attributen, media en kanaalwaarden zijn secties van hetzelfde record, geen aparte systemen.

  • Volledigheid zie je tijdens het bewerken

    De zijbalk toont wat er nog mist voordat een kanaal het product weigert, niet erna.

  • De kanalen lezen dit scherm

    Wat op het record staat wordt gepubliceerd, dus een correctie hier is een correctie overal.

De tabs zijn één product, geen vier systemen; de zijbalk telt tijdens het invullen wat er nog mist.

Browserextensie

Haal catalogi binnen zonder export

De data die je wilt centraliseren zit niet altijd in een bestand. Leveranciersportalen, merksites en marktplaatslistings hebben vaak helemaal geen export. De WISEPIM-extensie haalt die producten naar je hub vanaf de pagina waar je toch al kijkt.

  • Werkt in Chrome, Edge en Firefox, en in Chromium-browsers als Brave en Arc
  • Legt één product of een hele categoriepagina vast, met afbeeldingen, specificaties en de bron-URL
  • Gebruikt je eigen browsersessie, dus botbeveiliging zit niet in de weg
  • Alles komt in dezelfde centrale catalogus terecht als je bestands- en API-imports

FAQ

Vragen over centralisatie, beantwoord

Wat er dagelijks verandert, wat er gebeurt met de systemen die je al draait, en wie wint als twee bronnen elkaar tegenspreken.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Contact opnemen

Je past een prijs, een specificatie of een beschrijving één keer aan, en elke gekoppelde webshop, marktplaats en feed neemt het over bij de volgende synchronisatie, in plaats van dat jij dezelfde wijziging in drie systemen herhaalt. Wat mensen verrast is de omgekeerde kant: omdat er één record is, staat een fout ook maar op één plek, dus herstellen is één wijziging in plaats van een zoektocht.

Nee. WISEPIM staat vóór je webshop, ERP en marktplaatsen in plaats van ze te vervangen. Data komt er via imports en koppelingen binnen en gaat er weer naartoe terug. Je webshop blijft je webshop; hij is alleen niet langer de plek waar productcontent wordt geschreven.

Importeer CSV-, Excel-, XML- of JSON-bestanden, koppel een API of leveranciersfeed, koppel een webshop rechtstreeks, of gebruik de browserextensie op pagina's die serververzoeken blokkeren. Elke bron gaat door een mappingstap waarin je ziet welke binnenkomende kolom in welk veld landt voordat er iets wordt weggeschreven.

Het centrale record wint, en jij bepaalt per bron welke velden die mag raken. Dat stel je in bij de mapping, zodat een import die alleen voorraad moet verversen niet stilletjes je beschrijvingen herschrijft. Wat WISEPIM niet doet, is twee tegenstrijdige waarden zelf samenvoegen: één ervan is de bron voor dat veld.

Volgende stap

Zet één catalogus achter al je kanalen

Importeer wat je al hebt, bekijk het als één record en laat je webshops en marktplaatsen eruit lezen.