Naar hoofdinhoud

Rommelige catalogi

Voeg elke bron samen tot één record Eén antwoord per SKU.

Leveranciersimports, een spreadsheet zonder eigenaar en drie schrijfwijzen van één merk. WISEPIM voegt ze samen tot één record per SKU.

  • 6 identifier-types om te matchen
  • 25+ bulkacties
  • Automatische quarantaine bij falen

Belangrijkste functies

  • Eén record per SKU

    Elke bron schrijft in hetzelfde product, gematcht op SKU, EAN, MPN of je eigen identifier, in plaats van een vierde kopie te maken.

  • Waarden worden bij binnenkomst opgeschoond

    De cleanup-stap trimt spaties, corrigeert hoofdletters, zet getalnotaties om en mapt eenheden voordat de rij in de catalogus komt.

  • Regels die het schoon houden

    Quality Guard toetst elk product aan je regels en zet de producten die falen in quarantaine in plaats van ze door te laten naar een kanaal.

Hoe een catalogus zo wordt

Elke bron voegde zijn eigen versie toe

Drie gewoontes maken van een werkende catalogus er een die niemand vertrouwt.

  • Elke leverancier heeft zijn eigen woordenschat

    De één stuurt "Kleur: Navy", de ander "kleur: NAVY BLAUW", de derde zet het in de productnaam. Alle drie belanden ze letterlijk in je catalogus.

    Resultaat: mapping en cleanup normaliseren de waarde vóór opslag.

  • Hetzelfde product bestaat twee keer

    Een herimport onder een net andere SKU maakt een tweede product, en nu spreken twee records elkaar tegen over prijs, voorraad en tekst.

    Resultaat: imports matchen op een identifier en werken het bestaande record bij.

  • De waarheid staat in een spreadsheet

    De echte prijzen staan in een bestand op iemands laptop, de webshop heeft die van vorig kwartaal en de marktplaats wat er in maart is geplakt.

    Resultaat: één catalogus is de bron, elk kanaal leest daaruit.

Hoe het werkt

Een catalogus weer onder controle krijgen

Vier stappen brengen verspreide, tegenstrijdige productdata naar één record per SKU dat dat ook blijft.

  1. 01

    Breng elke bron in één catalogus

    één keer per bron

    Importeer CSV-, XML- en Excel-bestanden, koppel de shop en de marktplaatsen, en map de kolommen van elke bron één keer op je eigen attributen.

    Elke bron schrijft in dezelfde set producten.

  2. 02

    Spreek eenheden en codes één keer af

    Codesets voor eenheden vertalen de "pcs", "ST" en "stuks" van je leveranciers naar één eenheid, zodat aantallen en prijzen weer vergelijkbaar zijn.

    Getallen waarmee je kunt vergelijken en rekenen.

  3. 03

    Voeg dubbelen samen en groepeer varianten

    Bulkacties groeperen losse producten als varianten van één ouder, verwijderen de overgebleven links en wissen de velden die niet meer op een kind horen.

    Eén productpagina in plaats van vijf bijna identieke.

  4. 04

    Voorkom dat het terugkomt

    draait bij elke import

    Quality Guard draait je regels bij elke import en elke bewerking, en houdt producten die falen in quarantaine tot iemand ze repareert of vrijgeeft.

    Een kapotte rij bereikt nooit ongemerkt een verkoopkanaal.

Eén record per product

De pagina waar iedereen mee werkt

Attributen, media, relaties, kanaalstatus en historie staan op hetzelfde record, dus er valt achteraf niets te rijmen.

  • Elk veld op één plek

    Specs, prijzen, voorraad, media en de SEO-velden staan op het product zelf, niet verdeeld over drie systemen en een spreadsheet.

  • Historie per wijziging

    Elke bewerking legt vast wie welk veld wanneer wijzigde, dus "wie heeft deze prijs gezet" is een vraag met een antwoord.

  • Kanaalstatus op het record

    Je ziet naar welke kanalen het product gepubliceerd is en welke het weigerden, zonder elk kanaalbeheer apart te openen.

Eén product, één pagina: de attributen, de media en waar het per kanaal staat.

Wat de opschoning dekt

Correcties die je anders met de hand doet

Elk hiervan is een bulkactie of een importstap, toegepast op een selectie in plaats van op één product.

  • Tekst normaliseren

    Losse spaties trimmen, hoofdlettergebruik gelijktrekken, en zoeken en vervangen over een veld van een hele selectie.

  • Getallen en eenheden

    Komma- en puntdecimalen omzetten, waarden herberekenen en leverancierscodes voor eenheden op die van jou mappen.

  • Categorieën en relaties

    Categorieën in bulk toewijzen, vervangen of verwijderen, de primaire categorie instellen en links wissen die nergens heen wijzen.

  • Vaste woordenschat afdwingen

    Pas een woordenlijst toe zodat dezelfde attribuutwaarde op elk product op dezelfde manier geschreven staat.

FAQ

Vragen over het opschonen van een catalogus

Wat een opschoning inhoudt, en wat WISEPIM níet voor je doet.

Nog vragen?

Kan je het antwoord niet vinden? Neem contact op met ons team.

Contact opnemen

Importeer de catalogus en lees het kwaliteitsrapport. Elk product krijgt een score tegen de regels die je instelt, en de veldweergave toont de volledigheid per attribuut over de hele catalogus. Dat geeft je een gerangschikte lijst van wat waar ontbreekt, in plaats van één percentage waar niemand iets mee kan.

Dat hangt af van de catalogus en van hoeveel ervan een menselijke beslissing vraagt. Import, mapping en de mechanische correcties van hoofdletters, spaties, eenheden en categorieën draai je per bron in één sessie. Dubbelen samenvoegen en dunne teksten herschrijven kosten echt tijd, omdat iemand ze moet goedkeuren.

Alles wat een regel volgt: opmaak, hoofdletters, spaties, decimaaltekens, eenheidscodes, categorietoewijzing, woordenlijsttermen en lege velden die het uit bestaande data of webonderzoek kan afleiden. Bepalen dat twee bijna identieke producten hetzelfde product zijn, of dat een prijs fout is, blijft aan jou.

Niet als de mapping goed staat. Een import matcht op de identifier die je kiest en werkt de velden bij die deze bron bezit, de rest blijft ongemoeid. Je bepaalt per veld of een bron mag overschrijven, en Quality Guard zet rijen die een regel breken in quarantaine in plaats van ze weg te schrijven.

Het terugkerende werk van imports, standaardisatie, validatie en exports kan als geplande automatisering draaien. Wat menselijk blijft is de afweging: gegenereerde tekst goedkeuren, een echt conflict tussen twee bronnen oplossen en om te beginnen bepalen hoe een goed product eruitziet.

Volgende stap

Krijg één antwoord per product

Breng één leveranciersbestand en je shop naar WISEPIM, bekijk de cleanup-stap en zie hoe de catalogus eruitziet met één record per SKU.