Ein Produktdatenblatt ist ein ein- bis zweiseitiges Dokument, das Identifikatoren, Spezifikationen, Merkmale, Compliance-Angaben und Bestellinformationen eines Produkts in einer festen Struktur auflistet. Es heißt auch Produktinformationsblatt, Spec Sheet oder technisches Datenblatt. Einkäufer, Installateure und Wiederverkäufer prüfen damit, ob ein Produkt zu ihrem Bedarf passt, und Händler und Marketplaces nutzen es als Quelle, wenn sie eigene Listings erstellen.
Ein nützliches Datenblatt beantwortet acht Fragen: was das Produkt ist, wofür es gedacht ist, warum es besser ist, wie seine genauen Spezifikationen lauten, was im Karton ist, welche Vorschriften es erfüllt, wie man es benutzt und pflegt und wie man es bestellt. Die Vorlage unten deckt alle acht ab. Was die meisten Leitfäden auslassen, ist die Herkunft der Inhalte: Ein Datenblatt sollte aus strukturierten Produktdaten erzeugt werden, nicht in eine Word-Datei getippt, die schon am Tag nach dem Speichern von deinem Webshop abweicht.
Sechs Dokumente, die Datenblatt genannt werden
Mehrere Dokumente tragen denselben Namen, und Verwechslungen verursachen echte Probleme, weil einige davon rechtliche Dokumente mit festem Format sind.
Sechs Dokumente namens Datenblatt und was jedes davon ist
| Produktdatenblatt oder Spec Sheet | Eine kaufmännische und technische Zusammenfassung eines Produkts oder einer Produktfamilie. Kein festes rechtliches Format. Um dieses Dokument geht es in diesem Artikel. |
|---|---|
| Technisches Datenblatt (TDS) | Weitgehend ein Synonym, eher in Chemie, Baustoffen und Industrieteilen üblich, mit mehr Gewicht auf Leistungswerten und Prüfmethoden. |
| Sicherheitsdatenblatt (SDB) | Ein rechtliches Dokument für gefährliche Stoffe und Gemische nach der EU-Verordnung REACH. Es hat 16 feste Abschnitte, von der Identifikation und den Gefahren bis zu Transport- und Rechtsvorschriften, festgelegt in Anhang II in der Fassung der Verordnung (EU) 2020/878, die ab dem 1. Januar 2021 gilt (EUR-Lex). Ein Produktdatenblatt ersetzt es nie. |
| EU-Produktdatenblatt für die Energieverbrauchskennzeichnung | Für Haushaltsgeräte, Displays, Lichtquellen und andere Produktgruppen mit EU-Energielabel enthält das Produktdatenblatt (früher "product fiche" genannt) die öffentlichen Daten des Modells, das in der EPREL-Datenbank registriert ist. Lieferanten müssen Händlern das elektronische Label und das Produktdatenblatt bereitstellen und es auf Anfrage eines Händlers innerhalb von fünf Arbeitstagen schicken (Europäische Kommission). |
| Sell Sheet | Ein einseitiges Marketingdokument mit Vorteilen, Bildern und oft Preisen, aber wenigen Spezifikationen. |
| Produktseite | Die Onlineversion. Idealerweise zeigt sie dieselben Daten wie das Datenblatt, erzeugt aus demselben Datensatz. |
Unser Lexikon hat kurze Definitionen von Produktdatenblatt und technischen Spezifikationen, falls du Begriffe mit einem Lieferanten oder Händler abstimmen musst.
Produktdatenblatt-Vorlage: 8 Abschnitte und ihre Felder
Übernimm diese Struktur als deine Vorlage. Nutze für jedes Produkt einer Familie dieselben Abschnitte in derselben Reihenfolge, damit Einkäufer zwei Datenblätter nebeneinander vergleichen können. Als optional markierte Felder hängen von der Produktart ab.
1. Identifikation
- Produktname (Marke + Produkttyp + wichtigste Variante, zum Beispiel Volumen oder Farbe)
- Marken- und Herstellername
- SKU oder Artikelnummer plus Herstellerteilenummer (MPN)
- GTIN oder EAN (siehe GTIN vs. UPC vs. EAN, welche du brauchst)
- Modell- oder Serienname
- Versionsnummer und Datum des Datenblatts
2. Zusammenfassung und Verwendungszweck
- Zwei oder drei Sätze dazu, was das Produkt ist und für wen es gedacht ist
- Anwendungen oder Einsatzbereiche und Situationen, für die es nicht gedacht ist
3. Wichtigste Merkmale und Vorteile
- Drei bis sechs Aufzählungspunkte, jeder an einen Fakt aus den Spezifikationen gebunden ("hält Getränke 24 Stunden kalt" statt "tolle Isolierung")
4. Technische Spezifikationen
- Maße als Länge × Breite × Höhe mit Einheit (mm oder cm, eine Wahl für das ganze Sortiment)
- Gewicht, netto und falls relevant brutto
- Materialien je Bauteil
- Leistungswerte: Volumen, Leistung, Output, Betriebstemperatur, Schutzart, Akkulaufzeit
- Kompatibilität: passt zu, verbindet sich mit, ersetzt
5. Inhalt und Varianten
- Was im Karton ist
- Verfügbare Varianten (Größen, Farben, Volumen) mit eigener SKU und GTIN
- Kompatibles Zubehör und Ersatzteile
6. Compliance und Zertifizierung
- Kennzeichnungen, Erklärungen und Zertifikate, die für die Produktart gelten
- Energieeffizienzklasse und EPREL-Registrierungsnummer, falls das Produkt ein EU-Energielabel hat
- Ein Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt, falls das Produkt ein gefährlicher Stoff oder ein gefährliches Gemisch ist
- Garantiebedingungen
7. Verwendung, Pflege und Sicherheit
- Kurze Gebrauchs- oder Installationsschritte oder ein Link zur vollständigen Anleitung
- Pflege- und Wartungshinweise
- Warnhinweise und Altersbeschränkungen
8. Bestellung und Logistik
- Bestelleinheit und Mindestbestellmenge
- Innenverpackung, Kartonmenge, Kartonmaße und -gewicht, Einheiten pro Palette
- Ursprungsland und Zolltarifnummer (siehe den Leitfaden zum HS-Code)
- Lieferzeit und Kontaktdaten für Bestellungen
Die Nordvale-Isolierflasche, ausgefüllt
Hier ist die Vorlage für ein Beispielprodukt ausgefüllt, eine isolierte Stahlflasche der fiktiven Marke Nordvale. Achte darauf, dass jeder Wert ein eigenes Feld und eine eigene Einheit hat. Nur so können dieselben Daten das PDF, die Produktseite und ein Marketplace-Listing befüllen.
Datenblatt der Nordvale-Flasche, Abschnitt für Abschnitt
| Identifikation | Nordvale Insulated Steel Bottle 750 ml, Matte Black. SKU NV-BTL-750-BLK. MPN 750-BLK-02. GTIN-13 auf dem echten Datenblatt vollständig angegeben. Serie: Nordvale Trail. Version 3 des Datenblatts, 4. Juni 2026. |
|---|---|
| Zusammenfassung | Eine doppelwandige Vakuumflasche für den Arbeitsweg, Wanderungen und Sport. Nicht für kohlensäurehaltige Getränke geeignet. |
| Wichtigste Merkmale | Hält Getränke 24 Stunden kalt und 12 Stunden heiß; auslaufsicherer Schraubdeckel; pulverbeschichteter Griff, der nicht beschlägt. |
| Spezifikationen | Volumen 750 ml; Höhe 265 mm; Durchmesser 74 mm; Leergewicht 380 g; Körper Edelstahl 18/8; Deckel Polypropylen; Isolierung doppelwandiges Vakuum. |
| Inhalt und Varianten | Flasche mit Deckel. Farben Matte Black, Sage und White; Volumen 500 ml, 750 ml und 1.000 ml, jeweils mit eigener SKU und GTIN. |
| Compliance | Erklärung des Herstellers zur Lebensmittelkonformität liegt vor; 2 Jahre Garantie. |
| Verwendung und Pflege | Vor dem ersten Gebrauch ausspülen; nur Handwäsche; nicht einfrieren; nicht in die Mikrowelle. |
| Bestellung und Logistik | Bestelleinheit 1; Karton mit 24 Stück; Karton 400 × 330 × 280 mm, 10,2 kg; Ursprungsland je Charge angegeben; HS-Position 9617, die Isolierflaschen und andere Isoliergefäße umfasst (UK Trade Tariff). |
Ein Datenblatt, vier Ziele: Produktseite, Feed, Marketplace, B2B
Ein Datenblatt aus getrennten Feldern ist nicht nur ein PDF. Dieselben Werte lassen sich fast eins zu eins den Feldern zuordnen, die deine Verkaufskanäle verlangen, und deshalb lohnt es sich, zuerst die Struktur des Datenblatts richtig hinzubekommen. Im Google-Feed verknüpft die Artikelgruppe die Versionen mit 500 ml, 750 ml und 1.000 ml. Auf Marketplaces verbindet die EAN dein Angebot mit dem richtigen Katalogprodukt: bol verlangt laut seiner Lieferantenhilfe für jeden Artikel eine, und Kategorieattribute wie Volumen, Material und spülmaschinenfest kommen direkt aus Abschnitt 4.
Ein Produktdatensatz, fünf Ausgaben
Fehlt ein Wert im Datenblatt, fehlt er meist an all diesen Stellen gleichzeitig. Deshalb ist die Datenblatt-Vorlage eine praktische Vollständigkeits-Checkliste für den ganzen Katalog.
So erstellst du ein Produktdatenblatt, Schritt für Schritt
- Leg fest, wer es liest. Ein B2B-Einkäufer will Kartonmengen und Lieferzeiten, ein Installateur Maße und Verkabelung, ein Verbraucher Pflegehinweise und Garantie. Wenn ein Datenblatt mehrere Leser bedient, behalte die Reihenfolge der Vorlage bei und variiere die Tiefe.
- Definiere eine Vorlage pro Produktfamilie. Flaschen teilen sich Volumen und Isolierung; Bohrmaschinen teilen sich Spannung, Drehmoment und Bohrfutter. In PIM-Begriffen ist das ein Attributset pro Familie. Der Leitfaden zur Attributmodellierung zeigt, wie du eines anlegst.
- Sammle die Daten an der Quelle. Lieferantentabellen, Prüfberichte, Zertifikate und Verpackungsdesigns. Notiere, woher jeder Wert stammt, damit du ihn prüfen kannst, wenn ein Lieferant ein Bauteil ändert.
- Standardisiere Werte und Einheiten. Entscheide dich für "mm" oder "cm", "Matte Black" oder "Black matte", "18/8 stainless steel" oder "stainless steel 304" und wende das auf jedes Produkt an. Der Leitfaden zur Attributstandardisierung behandelt Wertelisten und Einheiten.
- Speichere jede Spezifikation als eigenes Attribut. Eine Angabe, die nur in einem Absatz steht, kann in deinem Webshop nicht gefiltert, keinem Marketplace-Feld zugeordnet und nicht auf Lücken geprüft werden.
- Schreibe Zusammenfassung und Merkmalspunkte aus den Spezifikationen. Jede Aussage im Datenblatt sollte auf einen Wert in Abschnitt 4 verweisen.
- Ergänze Bilder. Ein Packshot, eine Maßzeichnung und, wo sinnvoll, Piktogramme für Pflege oder Sicherheit.
- Erzeuge das PDF aus dem Master-Datensatz und versioniere es. Setze Versionsnummer und Datum in die Fußzeile und veröffentliche dieselben Daten gleichzeitig auf der Produktseite und in den Feeds.
- Prüfe bei jeder Änderung. Wenn ein Lieferant ein Material ändert, aktualisiere den Datensatz, erzeuge das Datenblatt neu und ersetze die alte Datei überall, wo sie verlinkt ist.
Acht Datenblatt-Fehler, die Einkäufern auffallen
- Spezifikationen in Word oder InDesign getippt. Das Datenblatt wird zu einer zweiten Kopie deiner Daten und weicht vom Webshop ab. Wenn im PDF 380 g steht und auf der Produktseite 400 g, merken Einkäufer das. In der Verbraucherstudie 2025 von Salsify (Salsify verkauft PIM-Software) gaben 54 % der Käufer an, einen Kauf wegen widersprüchlicher Informationen abgebrochen zu haben (Salsify).
- Gemischte Einheiten. "0,75 L" auf einem Datenblatt und "750 ml" auf dem nächsten machen das Sortiment unvergleichbar.
- Fehlende Identifikatoren. Ohne GTIN und MPN kann ein Händler dein Datenblatt nicht dem Produkt in seinem eigenen System zuordnen.
- Keine Version, kein Datum. Drei Versionen desselben Datenblatts sind im Umlauf, und niemand weiß, welche aktuell ist.
- Aussagen ohne Zahlen. "Lange Akkulaufzeit" sagt einem Installateur nichts; "8 Stunden bei 50 % Last" schon.
- Ein Datenblatt für alle Varianten ohne Variantenliste. Der Einkäufer sieht nicht, welche SKU welches Volumen oder welche Farbe hat.
- Nur auf Englisch. Wenn du in den Niederlanden, Deutschland oder Frankreich verkaufst, braucht das Datenblatt auch die Sprache des Einkäufers, und Übersetzungen müssen aus demselben Master-Datensatz kommen.
- PDF als einziges Format. Händler und Marketplaces importieren strukturierte Dateien. Halte die Daten in einer Form, die du als CSV oder über eine API exportieren kannst, mit dem PDF als einer Ausgabe davon.
Datenblätter als Ausgabe deiner Produktdaten
Sobald jede Spezifikation als Attribut existiert, ist das Datenblatt kein Dokument mehr, das du pflegst, sondern eine Ansicht von Daten, die du ohnehin pflegst. Derselbe Datensatz erzeugt das PDF, die Produktseite, das Marketplace-Listing und den Feed, und eine Änderung an einer Stelle erreicht alle.
In WISEPIM hat der Produkteditor einen Export Product Sheet (Produktdatenblatt), der ein PDF aus den Daten dieses Produkts herunterlädt. Eine seiner vordefinierten Vorlagen, Technical Datasheet, passt zu spezifikationslastigen Produkten. Vor dem Export markiert Quality Guard Produkte mit fehlenden oder inkonsistenten Attributen, und die AI-Anreicherung kann Attribute füllen, die nur im Lieferantentext beschrieben sind, damit du sie prüfst. Die Seite zu Quality Guard zeigt, wie die Prüfungen funktionieren, und Attribute verwalten erklärt, wie du Attributsets pro Produktfamilie anlegst.
