GTIN, EAN und UPC: Unterschiede einfach erklärt

Jeder Code in dieser Tabelle ist eine GTIN. Die Zahl hinter GTIN ist einfach die Anzahl der Stellen. Datenbanken und Marktplätze speichern oft alle als 14 Stellen, aufgefüllt mit Nullen von links. Deshalb verweisen ein UPC, seine EAN-13-Form und seine GTIN-14-Form auf dasselbe Produkt.

Ein UPC hat 12 Stellen, eine EAN 13. Die zusätzliche Stelle der EAN steht vorne und erweitert den Nummernbereich für den Rest der Welt. Setzt du eine Null vor einen UPC, hast du eine gültige EAN-13 mit derselben Prüfziffer. In den meisten Systemen sind beide deshalb austauschbar.

Kassenscanner in Nordamerika lesen EAN-13-Barcodes seit 2005, und Scanner anderswo lesen UPC schon lange. Der alte Rat, UPCs für die USA und EANs für Europa zu kaufen, gilt für den Barcode selbst also nicht mehr. Entscheidend ist die GS1-Basisnummer (Company Prefix) in der Nummer: Sie zeigt, welche GS1-Organisation sie lizenziert hat, nicht wo das Produkt hergestellt wurde, und sie muss an die Marke auf dem Produkt lizenziert sein.

Die letzte Stelle jeder GTIN ist eine Prüfziffer, berechnet aus den anderen Stellen mit dem Modulo-10-Verfahren von GS1. Beginne bei der Stelle neben der Prüfziffer und gehe nach links, multipliziere die Stellen abwechselnd mit 3 und 1 und addiere alles. Die Prüfziffer ist der Betrag, der bis zum nächsten Vielfachen von 10 fehlt.

Nimm die EAN-13 4006381333931. Die ersten zwölf Stellen, von links gewichtet mit 1, 3, 1, 3, ergeben 4 + 0 + 0 + 18 + 3 + 24 + 1 + 9 + 3 + 9 + 9 + 9 = 89. Das nächste Vielfache von 10 ist 90, die Prüfziffer ist also 1. Eine falsche oder vertauschte Stelle bricht diese Summe fast immer, und so erkennen Scanner und Marktplätze Tippfehler.

Eine korrekte Prüfziffer beweist nur, dass die Nummer richtig aufgebaut ist. Sie beweist nicht, dass der Code an deine Marke lizenziert oder bei GS1 registriert ist. Dafür schlägst du den Code im Dienst Verified by GS1 von GS1 selbst nach.

Bist du Markeninhaber, lizenzierst du eine GS1-Basisnummer bei der GS1-Organisation in dem Land, in dem dein Unternehmen sitzt. Ein US-Unternehmen bekommt 12-stellige UPCs von GS1 US; ein deutsches Unternehmen bekommt 13-stellige EANs von GS1 Germany. Beide funktionieren in Geschäften und auf Marktplätzen weltweit.

Verkaufst du Produkte einer anderen Marke weiter, erstellst du keine Codes. Nutze die GTIN, die der Hersteller auf das Produkt gedruckt hat, und übernimm sie exakt, führende Nullen eingeschlossen.

Jeder Kanal akzeptiert GTINs, aber sie unterscheiden sich darin, welche Längen sie annehmen, was passiert, wenn ein Produkt keine hat, und wie streng sie die Inhaberschaft prüfen.

Die meisten GTIN-Probleme liegen nicht am gekauften Code, sondern daran, was in Tabellen und Exporten mit ihm passiert. Eine GTIN ist eine Kennung und keine Zahl, und Tools, die sie als Zahl behandeln, beschädigen sie.