Een productdatablad is een document van één of twee pagina's met de identificatiecodes, specificaties, kenmerken, compliance-informatie en bestelgegevens van een product, in een vaste opbouw. Je kent het ook als productblad, specificatieblad, product data sheet of technisch datablad. Inkopers, installateurs en wederverkopers gebruiken het om te checken of een product past, en retailers en marktplaatsen gebruiken het als bron voor hun eigen listings.
Een goed datablad beantwoordt acht vragen: wat het product is, waarvoor het dient, waarom het beter is, wat de exacte specificaties zijn, wat er in de doos zit, aan welke regels het voldoet, hoe je het gebruikt en onderhoudt, en hoe je het bestelt. Het sjabloon hieronder dekt alle acht. Wat de meeste gidsen overslaan is waar de inhoud vandaan komt: een datablad hoort uit gestructureerde productdata te komen, niet uit een Word-bestand dat de dag na het opslaan al afwijkt van je webshop.
Zes documenten die allemaal datablad heten
Verschillende documenten hebben een vergelijkbare naam. Haal je ze door elkaar, dan krijg je echte problemen, want een paar ervan zijn wettelijke documenten met een vaste vorm.
Zes documenten die datablad heten, en wat elk ervan is
| Productdatablad of specificatieblad | Een commerciële en technische samenvatting van één product of productfamilie. Geen wettelijk voorgeschreven vorm. Daar gaat dit artikel over. |
|---|---|
| Technisch datablad (TDS) | Meestal een synoniem, vaker gebruikt bij chemie, bouwmaterialen en industriële onderdelen, met meer nadruk op prestatiewaarden en testmethoden. |
| Veiligheidsinformatieblad (VIB of SDS) | Een wettelijk document voor gevaarlijke stoffen en mengsels onder de Europese REACH-verordening. Het heeft 16 vaste rubrieken, van identificatie en gevaren tot vervoer en regelgeving, vastgelegd in bijlage II zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2020/878, die geldt vanaf 1 januari 2021 (EUR-Lex). Een productdatablad vervangt het nooit. |
| Productinformatieblad voor het EU-energielabel | Voor apparaten, beeldschermen, lichtbronnen en andere productgroepen met een EU-energielabel bevat het productinformatieblad (vroeger de productkaart) de openbare gegevens van het model dat in de EPREL-database is geregistreerd. Leveranciers moeten dealers het elektronische label en productinformatieblad geven, en ze binnen vijf werkdagen sturen als een dealer erom vraagt (Europese Commissie). |
| Sell sheet of verkoopblad | Een marketing-onepager met voordelen, beeld en vaak prijzen, met weinig specificaties. |
| Productpagina | De online versie. Die toont idealiter dezelfde data als het datablad, uit hetzelfde record. |
In ons woordenboek staan korte definities van het productblad en van technische specificaties, handig als je termen wilt afstemmen met een leverancier of retailer.
Sjabloon voor een productdatablad: 8 secties en hun velden
Neem deze opbouw over als sjabloon. Gebruik voor elk product in een familie dezelfde secties in dezelfde volgorde, zodat een inkoper twee bladen naast elkaar kan leggen. Welke velden je invult, hangt af van het producttype.
1. Identificatie
- Productnaam (merk + producttype + belangrijkste variant, zoals inhoud of kleur)
- Merk en naam van de fabrikant
- SKU of artikelnummer, plus het fabrikantnummer (MPN)
- EAN of GTIN (zie GTIN vs UPC vs EAN voor welke je nodig hebt)
- Model- of serienaam
- Versienummer en datum van het blad
2. Samenvatting en beoogd gebruik
- Twee of drie zinnen over wat het product is en voor wie
- Toepassingen, en situaties waarvoor het niet bedoeld is
3. Belangrijkste kenmerken en voordelen
- Drie tot zes bullets, elk gekoppeld aan een feit uit de specificaties ("houdt drinken 24 uur koud" in plaats van "geweldige isolatie")
4. Technische specificaties
- Afmetingen als lengte × breedte × hoogte met eenheid (mm of cm, één keuze voor het hele assortiment)
- Gewicht, netto en waar relevant bruto
- Materialen per onderdeel
- Prestatiewaarden: inhoud, vermogen, opbrengst, gebruikstemperatuur, beschermingsklasse, accuduur
- Compatibiliteit: past op, sluit aan op, vervangt
5. Inhoud en varianten
- Wat er in de doos zit
- Beschikbare varianten (maten, kleuren, inhoud), elk met een eigen SKU en EAN
- Passende accessoires en onderdelen
6. Compliance en certificering
- Markeringen, verklaringen en certificaten die voor het producttype gelden
- Energieklasse en EPREL-registratienummer, als het product een EU-energielabel heeft
- Een verwijzing naar het veiligheidsinformatieblad, als het om een gevaarlijke stof of mengsel gaat
- Garantievoorwaarden
7. Gebruik, onderhoud en veiligheid
- Korte gebruiks- of installatiestappen, of een link naar de volledige handleiding
- Onderhoudsinstructies
- Waarschuwingen en leeftijdsgrenzen
8. Bestellen en logistiek
- Besteleenheid en minimale bestelhoeveelheid
- Binnenverpakking, aantal per doos, afmetingen en gewicht van de doos, aantal per pallet
- Land van herkomst en douanecode (zie de gids over de HS-code)
- Levertijd en contactgegevens voor bestellingen
De geïsoleerde fles van Nordvale, ingevuld
Hier is het sjabloon ingevuld voor een voorbeeldproduct: een geïsoleerde stalen drinkfles van het fictieve merk Nordvale. Let erop dat elke waarde een eigen veld en een eigen eenheid heeft. Daardoor kan dezelfde data de pdf, de productpagina en een listing op bol vullen.
Datablad van de Nordvale-drinkfles, per sectie
| Identificatie | Nordvale geïsoleerde stalen drinkfles 750 ml, mat zwart. SKU NV-BTL-750-BLK. MPN 750-BLK-02. EAN-13 voluit op het echte blad. Serie: Nordvale Trail. Versie 3, 4 juni 2026. |
|---|---|
| Samenvatting | Een dubbelwandige vacuümfles voor woon-werkverkeer, wandelen en sport. Niet geschikt voor koolzuurhoudende dranken. |
| Kenmerken | Houdt drinken 24 uur koud en 12 uur warm; lekvrije schroefdop; gepoedercoate grip die niet beslaat. |
| Specificaties | Inhoud 750 ml; hoogte 265 mm; diameter 74 mm; leeg gewicht 380 g; romp 18/8 roestvrij staal; dop polypropyleen; isolatie dubbelwandig vacuüm. |
| Inhoud en varianten | Fles met dop. Kleuren mat zwart, salie en wit; inhoud 500 ml, 750 ml en 1.000 ml, elk met een eigen SKU en EAN. |
| Compliance | Verklaring van de fabrikant over geschiktheid voor contact met levensmiddelen in het dossier; 2 jaar garantie. |
| Gebruik en onderhoud | Voor het eerste gebruik omspoelen; alleen handwas; niet invriezen; niet in de magnetron. |
| Bestellen en logistiek | Besteleenheid 1; doos van 24; doos 400 × 330 × 280 mm, 10,2 kg; land van herkomst per batch vermeld; HS-post 9617, voor isoleerflessen en andere vacuümhouders (UK Trade Tariff). |
Eén datablad, vier bestemmingen: productpagina, feed, marketplace, B2B
Een datablad dat op losse velden is gebouwd, is meer dan een pdf. Dezelfde waarden passen vrijwel één op één op de velden die je verkoopkanalen vragen. Daarom loont het om eerst de opbouw van het blad goed te krijgen. In de Google-feed verbindt de item group de versies van 500 ml, 750 ml en 1.000 ml. Op marktplaatsen koppelt de EAN je aanbod aan het juiste product in de catalogus: bol eist er een voor elk artikel, volgens de leveranciershulp van bol, en categorie-attributen zoals inhoud, materiaal en vaatwasserbestendig komen direct uit sectie 4.
Eén productrecord, vijf uitvoerkanalen
Ontbreekt een waarde op het datablad, dan ontbreekt hij meestal op al die plekken tegelijk. Zo is het sjabloon voor je datablad ook een praktische checklist voor de volledigheid van je hele catalogus.
Een productdatablad maken in 9 stappen
- Bepaal wie het leest. Een B2B-inkoper wil doosaantallen en levertijden, een installateur afmetingen en aansluitingen, een consument onderhoud en garantie. Bedient één blad meerdere lezers, houd dan de volgorde van het sjabloon aan en varieer de diepgang.
- Maak één sjabloon per productfamilie. Drinkflessen delen inhoud en isolatie; boormachines delen voltage, koppel en boorkop. In PIM-termen is dat een attribuutset per familie. De gids over attribuutmodellering laat zien hoe je die opzet.
- Haal de data bij de bron. Leveranciersbestanden, testrapporten, certificaten en verpakkingsontwerpen. Noteer waar elke waarde vandaan komt, zodat je hem kunt controleren als een leverancier een onderdeel wijzigt.
- Standaardiseer waarden en eenheden. Kies "mm" of "cm", "mat zwart" of "zwart mat", "18/8 roestvrij staal" of "rvs 304", en pas dat toe op elk product. De gids over attribuutstandaardisatie behandelt waardelijsten en eenheden.
- Sla elke specificatie op als eigen attribuut. Een specificatie die alleen in een alinea staat, kun je niet filteren in je webshop, niet mappen naar een veld op bol en niet controleren op ontbrekende waarden.
- Schrijf samenvatting en kenmerken vanuit de specificaties. Elke claim op het blad moet te herleiden zijn tot een waarde in sectie 4.
- Voeg beeld toe. Een packshot, een maattekening en waar nuttig pictogrammen voor onderhoud of veiligheid.
- Genereer de pdf uit het masterrecord en geef hem een versie. Zet versienummer en datum in de voettekst, en publiceer dezelfde data tegelijk naar productpagina en feeds.
- Controleer bij elke wijziging. Verandert een leverancier een materiaal, pas dan het record aan, genereer het blad opnieuw en vervang het oude bestand overal waar het gelinkt staat.
Acht fouten in databladen die inkopers opmerken
- Specificaties getypt in Word of InDesign. Het blad wordt een tweede kopie van je data en loopt uit de pas met je webshop. Staat er 380 g in de pdf en 400 g op de productpagina, dan valt dat op. In het consumentenonderzoek van Salsify uit 2025 (Salsify verkoopt PIM-software) zei 54% van de shoppers een aankoop te hebben afgebroken door tegenstrijdige informatie (Salsify).
- Gemengde eenheden. "0,75 L" op het ene blad en "750 ml" op het volgende maakt het assortiment onvergelijkbaar.
- Ontbrekende codes. Zonder EAN en MPN kan een retailer je blad niet koppelen aan het product in zijn eigen systeem.
- Geen versie of datum. Er gaan drie versies van hetzelfde blad rond en niemand weet welke actueel is.
- Claims zonder getallen. "Lange accuduur" zegt een installateur niets; "8 uur bij 50% belasting" wel.
- Eén blad voor alle varianten zonder variantenlijst. De inkoper ziet niet welke SKU welke inhoud of kleur heeft.
- Alleen Engels. Verkoop je in Nederland, België of Duitsland, dan hoort het blad ook in de taal van de koper, en vertalingen komen uit hetzelfde masterrecord.
- Alleen een pdf. Retailers en marktplaatsen importeren gestructureerde bestanden. Houd de data in een vorm die je als csv of via een API kunt exporteren, met de pdf als één van de uitvoervormen.
Het datablad als uitvoer van je productdata
Zodra elke specificatie als attribuut bestaat, is het datablad geen document meer dat je onderhoudt, maar een weergave van data die je toch al bijhoudt. Hetzelfde record levert de pdf, de productpagina, de listing op de marktplaats en de feed, en een wijziging op één plek komt overal terecht.
In WISEPIM heeft de producteditor een export Product Sheet die een pdf downloadt op basis van de data van dat product. Een van de vaste stijlen, Technical Datasheet, past bij producten met veel specificaties. Voor je exporteert, markeert Quality Guard producten met ontbrekende of inconsistente attributen, en AI-verrijking kan attributen invullen die alleen in de tekst van de leverancier staan, zodat jij ze kunt controleren. Op de pagina over kwaliteitsbewaking zie je hoe de controles werken, en attributen beheren legt uit hoe je attribuutsets per productfamilie opzet.
