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Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

Datenmanagement und -qualitätStufe: Intermediate

Das Regelwerk, das deine Produktdaten erfüllen müssen, um rechtskonform zu sein und von Verkaufskanälen akzeptiert zu werden, etwa Felder zu Sicherheit, Kennzeichnung, Herkunft und Kennungen.

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Was ist Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)?

Ein Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard) ist das Regelwerk, das deine Produktdaten erfüllen müssen, um rechtskonform zu sein und von Verkaufskanälen akzeptiert zu werden: vorgeschriebene Sicherheitshinweise, Kennzeichnungen, Herkunft, Materialien und Kennungen wie die GTIN. Als Händler legst du damit auch fest, was du von Lieferanten verlangst, denn Produktdaten von Lieferanten müssen vollständig und im richtigen Format ankommen. Die Regeln kommen aus drei Quellen: Gesetze (zum Beispiel die EU-Produktsicherheitsverordnung GPSR, die Herstellerangaben und Sicherheitsinformationen verlangt), Branchenstandards wie GS1-Kennungen oder ETIM-Klassen und Kanalanforderungen wie die Pflichtattribute in einem Marktplatz-Feed. Compliance-Daten sind der Inhalt selbst; der Compliance-Standard ist die Checkliste, an der er gemessen wird. Wenn du diese Checkliste in Regeln zur Datenvalidierung übersetzt, erkennst du Lücken schon beim Eingang von Lieferantendateien und nicht erst, wenn ein Listing gesperrt ist.

Warum Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard) im E-Commerce wichtig ist

Fehlende Compliance-Felder können dazu führen, dass Marktplätze Listings entfernen, Produkte aus Werbe-Feeds ausgeschlossen werden und dir Bußgelder und Rückrufe drohen. Mit jedem weiteren Land kommen weitere Regeln hinzu, oft in weiteren Sprachen. Da die meisten dieser Daten von Lieferanten stammen, besteht die eigentliche Arbeit darin, einen klaren Standard festzulegen, jede Lieferantendatei dagegen zu prüfen und Lücken zu schließen, bevor Produkte live gehen.

Beispiele für Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

  • 1Regel: Name und Anschrift des Herstellers erforderlich, Quelle: EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR), Gilt für: Verbraucherprodukte, die in der EU verkauft werden.
  • 2Regel: gültige GTIN für jede Variante, Quelle: Produktdatenspezifikation des Google Merchant Center, Gilt für: Markenprodukte in Shopping-Anzeigen.
  • 3Regel: CE-Kennzeichnung und Altershinweis, Quelle: EU-Vorschriften zur Spielzeugsicherheit, Gilt für: Spielzeug.
  • 4Regel: Energieeffizienzklasse und Bild des Energielabels, Quelle: EU-Vorschriften zur Energieverbrauchskennzeichnung, Gilt für: Haushaltsgeräte und Lampen.
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So hilft WISEPIM

  • Quality-Guard-Regeln markieren Produkte, denen Pflichtfelder für die Compliance fehlen, etwa eine GTIN oder ein Sicherheitshinweis.
  • Channel Readiness zeigt pro Kanal, welche Produkte noch nicht zur Veröffentlichung bereit sind.
  • Mit dem Attribute management (Attributverwaltung) fügst du Compliance-Attribute pro Produktfamilie hinzu, damit für jeden Produkttyp die richtigen Felder erscheinen.
  • AI-Übersetzung deckt Warnhinweise und Kennzeichnungen in mehr als 70 Sprachen ab, zur Prüfung vor der Veröffentlichung.

Häufige Fehler bei Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

  • Lieferanten nicht zu sagen, welche Felder Pflicht sind, und ihre Dateien dann von Hand zu korrigieren.
  • Zertifikate und Warnhinweise in einem separaten Ordner abzulegen, der nicht mit dem Produkt verknüpft ist.
  • Ein Regelwerk für alle Länder zu nutzen, obwohl die Anforderungen je Markt unterschiedlich sind.
  • Compliance nur einmal zu prüfen, während sich Gesetze und Kanalvorgaben ständig ändern.

Tipps zu Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

  • Erstelle ein Daten-Template für Lieferanten, das Pflichtfelder, Formate und Einheiten pro Produkttyp auflistet.
  • Mach aus jeder gesetzlichen oder Kanalanforderung eine Validierungsregel, nicht eine Notiz in einem Dokument.
  • Speichere Compliance-Attribute am Produkt, nicht in separaten Dateien.
  • Überprüfe die Regeln, wenn du ein neues Land oder einen neuen Kanal hinzufügst.

Trends rund um Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

  • Digitale Produktpässe nach den EU-Ökodesign-Vorschriften, beginnend mit Batterien und Textilien.
  • Mehr Felder zu Nachhaltigkeit und Herkunft, die Marktplätze verlangen.
  • Automatisierte Validierung von Lieferantendateien beim Import.
  • Maschinenlesbare Sicherheitsinformationen für AI-Shopping-Assistenten.

Tools für Compliance-Standard für Produktdaten (Product Data Compliance Standard)

  • WISEPIM: ein PIM-System mit Quality-Guard-Regeln und Channel-Readiness-Prüfungen für Pflichtfelder.
  • Akeneo: eine PIM-Plattform zur Verwaltung von Produktinformationen, einschließlich Compliance-Attributen.
  • Salsify: eine Plattform für Product Experience Management, die Content gegen Kanalanforderungen prüft.
  • GS1-Datenservices: die Standardisierungsorganisation für GTIN und Produktidentifikation.
  • Google Merchant Center: zeigt Probleme mit Produktdaten, die Shopping-Listings blockieren.

Verwandte Begriffe

Datengenauigkeit von Produktdaten (Product Data Accuracy)Produktdaten-Aggregation (Product Data Aggregation)Audit-Trail für Produktdaten (Product Data Audit Trail)

Auch bekannt als

Lieferanten-Compliance bei ProduktdatenRegulatorischer DatenstandardAnforderungen an die Produkt-Compliance

Häufige Fragen

Es bedeutet, dass Lieferanten Produktdaten liefern, die deinen Compliance-Standard erfüllen: jedes Pflichtfeld ausgefüllt, im richtigen Format und in der richtigen Einheit. Händler teilen meist ein Daten-Template und prüfen jede Lieferantendatei beim Import dagegen.

Das sind die Produktinformationen, die gesetzlich oder von einem Verkaufskanal verlangt werden, etwa Sicherheitshinweise, Zertifikate, CE-Kennzeichnung, Herkunft, Materialien und Kennungen wie die GTIN. Ein Compliance-Standard legt fest, welche dieser Felder jeder Produkttyp braucht.

Kennungen wie die GTIN, Herstellerangaben, Sicherheitshinweise, Altersbeschränkungen, Materialien, Ursprungsland und Energielabels. Die genaue Liste hängt von der Produktkategorie und dem Land ab, in dem du verkaufst.

Meist ist das Produktdaten- oder Katalogteam für die Regeln verantwortlich, mit Input von Recht oder Qualität. Lieferanten sind dafür verantwortlich, korrekte Daten zu liefern, und das Team prüft sie vor der Veröffentlichung.

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