Back to E-commerce Dictionary

Product Data Compliance Standard

Data management1/5/2026Intermediate Level

Een product data compliance standard is een reeks regels of richtlijnen die productinformatie moet volgen om te voldoen aan wettelijke, industriële of regelgevende vereisten.

What is Product Data Compliance Standard? (Definition)

Een Product Data Compliance Standard is een verzameling regels en eisen voor productinformatie. Deze standaarden bepalen hoe u gegevens moet vastleggen om te voldoen aan de wet of afspraken binnen uw sector. Hiermee zorgt u dat producten veilig zijn en dat u ze legaal mag verkopen in specifieke landen of regio's. De eisen verschillen per type product. Voorbeelden zijn de CE-markering voor veiligheid, ingrediëntenlijsten voor voedsel of technische details voor elektronica. Om aan deze regels te voldoen, gebruikt u vaak vaste datavelden en specifieke termen. Een PIM systeem helpt u om deze informatie centraal te beheren en de juiste documenten te bewaren. Met WISEPIM houdt u grip op deze gegevens en voorkomt u fouten in uw productinformatie.

Why Product Data Compliance Standard is Important for E-commerce

Het volgen van regels voor productdata is noodzakelijk voor elke webshop. Als u deze standaarden negeert, riskeert u hoge boetes, juridische problemen of het terugroepen van producten. U moet ervoor zorgen dat alle verplichte informatie in uw productlistings precies klopt. Dit is vooral belangrijk bij verkoop in het buitenland, waar de regels vaak strenger of anders zijn. Een PIM systeem maakt het beheren van deze informatie een stuk eenvoudiger. U koppelt hiermee certificaten, veiligheidswaarschuwingen en andere verplichte kenmerken direct aan uw producten. Zo voldoet elk artikel in uw webshop altijd aan de wettelijke eisen. Dit vergroot het vertrouwen van uw klanten en beperkt uw bedrijfsrisico's. Met WISEPIM houdt u alle compliance data centraal op orde, zodat u veilig kunt uitbreiden naar nieuwe markten.

Examples of Product Data Compliance Standard

  • 1Een speelgoedwinkel zet de juiste CE-markeringen en veiligheidswaarschuwingen in de productdata voor verkoop in de EU.
  • 2Een webshop voor voeding vermeldt alle allergenen en voedingswaarden volgens de wettelijke regels voor etiketten.
  • 3Een elektronicamerk gebruikt een PIM om certificeringen zoals RoHS of KEMA-KEUR per land correct te beheren.
  • 4Een kledingmerk legt gegevens over materialen en duurzaamheid vast om te voldoen aan de regels voor textieletiketten.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM bewaart alle compliance data op één centrale plek. Zo vindt u informatie snel terug en gebruikt u op elk kanaal dezelfde gegevens.
  • U stelt in WISEPIM regels in die foutieve of ontbrekende data direct herkennen. Dit voorkomt boetes en zorgt dat u altijd aan de wet voldoet.
  • Met WISEPIM beheert u certificaten en regels voor verschillende landen. Dit helpt u om uw producten sneller op nieuwe internationale markten te verkopen.
  • Correcte productinformatie voorkomt juridische problemen en product recalls. Klanten vertrouwen uw merk meer als alle wettelijke details op uw webshop kloppen.

Common Mistakes with Product Data Compliance Standard

  • Het niet centraal opslaan van compliance data zorgt voor fouten. Het is dan lastig om te zien welke informatie u precies heeft aangepast.
  • Compliance is geen eenmalige taak. U moet productgegevens constant controleren en bijwerken om aan de nieuwste regels te blijven voldoen.
  • Bedrijven volgen veranderingen in de wetgeving vaak te weinig. Hierdoor is productinformatie snel verouderd, wat kan leiden tot juridische problemen.
  • Handmatige controles kosten veel tijd en zijn erg foutgevoelig. Dit proces werkt niet meer zodra uw bedrijf groeit en u meer producten verkoopt.
  • Regels voor compliance verschillen per land. Het negeren van deze lokale eisen leidt tot hoge boetes of problemen bij de grens.

Tips for Product Data Compliance Standard

  • Beheer alle compliance-gegevens op één centrale plek met een PIM-systeem zoals WISEPIM. Zo werkt uw hele organisatie altijd met de juiste informatie.
  • Controleer uw productdata regelmatig op basis van de nieuwste wetten. Zo vindt en herstelt u fouten voordat ze voor problemen zorgen.
  • Wijs vaste medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor de compliance van uw data. Duidelijke taken voorkomen dat belangrijke details blijven liggen.
  • Gebruik validatieregels in uw PIM om foutieve data direct te herkennen. Dit voorkomt dat u producten publiceert die niet aan de regels voldoen.
  • Train uw teams regelmatig over de regels voor productdata. Goede kennis bij medewerkers voorkomt fouten en verbetert de kwaliteit van uw data.

Trends Surrounding Product Data Compliance Standard

  • AI-gestuurde geautomatiseerde compliance controles: AI-algoritmes scannen productdata op naleving van regelgeving, wat handmatige inspanning vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
  • Verbeterde data governance voor duurzaamheidsclaims: Toenemende focus op verifieerbare en transparante data ter ondersteuning van milieu-, sociale en ethische productclaims.
  • Blockchain voor supply chain transparantie: Gebruik van blockchain-technologie om de herkomst en compliance van producten door de hele supply chain te traceren, wat de authenticiteit waarborgt.
  • Realtime regelgevende updates en integratie: PIM-systemen die integreren met reguleringsdatabases om directe waarschuwingen en updates over compliancewijzigingen te bieden.
  • Headless commerce dat API-first compliance oplossingen vereist: Zorgen dat compliance data toegankelijk en beheerbaar is via diverse front-end ervaringen via robuuste API's.

Tools for Product Data Compliance Standard

  • WISEPIM: Centraliseert productdata, inclusief compliance-attributen, en faciliteert de distributie naar diverse kanalen, terwijl de datakwaliteit en naleving van standaarden worden gewaarborgd.
  • Akeneo: Een PIM-oplossing die helpt bij het beheren van complexe productinformatie, inclusief compliance data, over meerdere kanalen en locaties.
  • Salsify: Biedt een Product Experience Management (PXM) platform met functionaliteiten voor het beheren van productcontent en het waarborgen van compliance over distributiekanalen.
  • OpenText: Biedt oplossingen voor enterprise information management die regulerende content en compliance workflows kunnen beheren.
  • Loio: Een AI-gedreven legal tech tool die helpt bij het opstellen en beoordelen van contracten, wat relevant kan zijn voor het waarborgen van compliance in productovereenkomsten.

Related Terms

Access Control (PIM)Attribuut AfhankelijkheidsbeheerAttribuut OverervingAttribuut mappingCompletenessCompliance data

Also Known As

Regelgevende data standaardenIndustriële compliance vereistenProduct juridische standaarden