Zum Hauptinhalt springen
Zurück zum E-Commerce-Lexikon

Lieferantenproduktdaten (VPD)

Datenmanagement und DatenqualitätStufe: Intermediate

Lieferantenproduktdaten (VPD) sind die Produktinformationen, die ein Lieferant oder Hersteller an einen Händler sendet: Kennungen, Beschreibungen, Spezifikationen, Preise, Bestand und Bilder.

Image by · CC BY 4.0

Was ist Lieferantenproduktdaten (VPD)?

Lieferantenproduktdaten (Vendor Product Data, VPD) sind die Produktinformationen, die Lieferanten, Hersteller und Marken an die Händler und Distributoren senden, die ihre Produkte verkaufen. Im Geschäftsleben ist mit VPD meist diese Langform gemeint: Vendor (oder Supplier) Product Data. Dazu gehören Kennungen wie SKU und GTIN, Namen, Beschreibungen, technische Spezifikationen, Preise, Bestände, Bilder und Dokumente wie ein Lieferantendatenblatt. VPD sind der Rohstoff für den Katalog eines Händlers. Sie kommen in vielen Formen an: CSV- oder Excel-Preislisten, XML- oder API-Feeds, PDF-Datenblätter, jeder Lieferant mit eigenen Spaltennamen und Einheiten. Bevor sie live gehen können, müssen sie deinen eigenen Attributen und Kategorien zugeordnet, bereinigt, geprüft und meist mit besseren Beschreibungen angereichert werden. Diesen Schritt übernimmt ein PIM. So funktioniert der Produktimport in WISEPIM.

Warum Lieferantenproduktdaten (VPD) im E-Commerce wichtig ist

Die meisten Händler erstellen Produktdaten nicht selbst, sondern erhalten sie. Die Qualität der Lieferantendaten bestimmt, wie schnell neue Produkte live gehen und wie viel Arbeit jedes einzelne macht. Unvollständige oder inkonsistente VPD führen zu Produkten, die im Onboarding hängen bleiben, fehlenden Filtern im Webshop und von Marketplaces abgelehnten Listings. Ein wiederholbarer Prozess zum Zuordnen, Prüfen und Anreichern von Lieferantendaten macht aus jeder neuen Lieferantendatei einen Routineimport statt eines manuellen Projekts.

Beispiele für Lieferantenproduktdaten (VPD)

  • 1Quelle: Preisliste des Lieferanten (CSV), Feld: Colour, Wert: NVY, Zugeordnet zu: Farbe = Navy.
  • 2Quelle: XML-Feed des Herstellers, Feld: Gewicht_kg, Wert: 1,2, Zugeordnet zu: Gewicht = 1,2 kg.
  • 3Quelle: Bildordner der Marke, Feld: Dateiname mit GTIN, Wert: 8712345678906_1.jpg, Zugeordnet zu: Hauptproduktbild.
  • 4Quelle: Bestandsdatei des Distributors, Feld: Qty, Wert: 140, Zugeordnet zu: Lieferantenbestand der passenden SKU.
Image by · CC BY 4.0

So hilft WISEPIM

  • Importe in den Formaten, die Lieferanten schicken: WISEPIM importiert CSV-Dateien und Produkt-URLs, mit Feldzuordnung zu deinen eigenen Attributen.
  • Wiederkehrende Lieferantendateien: Automationen mit stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan-Triggern importieren aktualisierte Preis- und Bestandsdateien neu.
  • Prüfungen bei Ankunft: Quality-Guard-Regeln markieren fehlende Kennungen, falsche Einheiten und leere Pflichtfelder, und Rollback Import (Import zurücksetzen) macht einen fehlgeschlagenen Import rückgängig.
  • Besser als der Lieferantentext: Die AI-Anreicherung verbessert Beschreibungen und ergänzt Attribute und Spezifikationen, und die AI-Übersetzung deckt über 70 Sprachen ab.

Häufige Fehler bei Lieferantenproduktdaten (VPD)

  • Lieferantenbeschreibungen wortwörtlich veröffentlichen, sodass deine Seiten denen jedes anderen Wiederverkäufers gleichen.
  • Ohne Zuordnung von Einheiten und Wertelisten importieren, wodurch Webshop-Filter nicht mehr funktionieren.
  • Eigene angereicherte Inhalte überschreiben, wenn eine neue Lieferantendatei ankommt.
  • Keine Prüfung der Kennungen, sodass doppelte oder ungültige GTINs die Kanäle erreichen.

Tipps zu Lieferantenproduktdaten (VPD)

  • Gib Lieferanten ein Template mit Pflichtfeldern, Einheiten und Wertelisten.
  • Speichere pro Lieferant eine Feldzuordnung, damit jede neue Datei gleich importiert wird.
  • Halte Lieferantenfelder und deine eigenen angereicherten Felder getrennt.
  • Prüfe GTINs und Pflichtfelder, bevor Produkte live gehen.

Trends rund um Lieferantenproduktdaten (VPD)

  • Immer mehr Lieferanten bieten API- oder Feed-Zugang statt Tabellen.
  • Branchenstandards wie ETIM und GS1 GPC machen Lieferantendaten leichter zuordenbar.
  • AI hilft, unbekannte Lieferantenspalten zuzuordnen und Werte zu normalisieren.
  • Händler bewerten eingehende Lieferantendaten, um Anbietern Feedback zu geben.

Tools für Lieferantenproduktdaten (VPD)

  • Tabellen: das häufigste Format, das Lieferanten schicken, für kleine Mengen ausreichend.
  • Datenpools und Branchenkataloge: gemeinsame Quellen für Herstellerdaten in manchen Branchen.
  • Supplier-Onboarding-Plattformen: sammeln und prüfen Daten vieler Anbieter.
  • WISEPIM: PIM mit CSV- und URL-Import, geplanten Importen, Quality-Guard-Regeln und AI-Anreicherung.

Verwandte Begriffe

Zugriffskontrolle im PIM (Access Control)Management von Attributabhängigkeiten (Attribute Dependency Management)AttributvererbungAttribut-MappingAttribut-Scoping

Auch bekannt als

Supplier Product DataLieferantendatenHerstellerproduktdatenLieferantendatenblatt

Häufige Fragen

Im E-Commerce und Handel steht VPD meist für Vendor Product Data: die Produktinformationen, die Lieferanten an die Unternehmen senden, die ihre Produkte verkaufen. Bei Computerhardware kann VPD auch Vital Product Data bedeuten, die auf einem Gerät gespeicherte Identifikation. Das ist etwas anderes.

Supplier Product Data ist dasselbe wie Vendor Product Data: Kennungen, Beschreibungen, Spezifikationen, Preise, Bestand und Bilder, die ein Lieferant oder Hersteller bereitstellt. Händler importieren sie als Grundlage für ihre eigenen Produktseiten.

Ein Lieferantendatenblatt (Vendor Data Sheet) ist ein Dokument, oft ein PDF oder eine Tabelle, in dem ein Lieferant die Spezifikationen und Kennungen eines Produkts auflistet. Händler übertragen die Werte daraus in strukturierte Attribute.

Ordne die Felder jedes Lieferanten deinen eigenen Attributen zu, prüfe Kennungen und Pflichtfelder beim Import, halte deine angereicherten Inhalte getrennt von den Lieferantenfeldern und importiere Updates nach Zeitplan neu. Ein PIM macht diesen Prozess wiederholbar.

Noch Fragen?

Keine passende Antwort gefunden? Melde dich bei unserem Team.

Support kontaktieren

Weiter entdecken

Handverlesene nächste Schritte, um tiefer einzusteigen.