Vendor Product Data (VPD)
Vendor product data (VPD) is de productinformatie die een leverancier of fabrikant aan een retailer levert: codes, omschrijvingen, specificaties, prijzen, voorraad en afbeeldingen.
Wat is Vendor Product Data (VPD)?
Vendor product data (VPD) is de productinformatie die leveranciers, fabrikanten en merken leveren aan de retailers en distributeurs die hun producten verkopen. Het omvat codes zoals SKU en GTIN, namen, omschrijvingen, technische specificaties, prijzen, voorraad, afbeeldingen en documenten zoals een productdatablad van de leverancier. VPD is de ruwe input voor de catalogus van een retailer. Het komt in allerlei vormen binnen: CSV- of Excel-prijslijsten, XML- of API-feeds, pdf-bladen, en elke leverancier gebruikt eigen kolomnamen en eenheden. Voordat het live kan, moet je het koppelen aan je eigen kenmerken en categorieën, opschonen, controleren en meestal verrijken met betere omschrijvingen. Dat doe je in een PIM; lees hoe productimport werkt in WISEPIM.
Waarom Vendor Product Data (VPD) belangrijk is voor e-commerce
De meeste retailers maken productdata niet zelf, ze ontvangen het. De kwaliteit van leveranciersdata bepaalt hoe snel nieuwe producten live kunnen en hoeveel werk elk product kost. Onvolledige of inconsistente VPD zorgt voor producten die vastlopen in de onboarding, ontbrekende filters in je webshop en listings die marktplaatsen weigeren. Met een vast proces voor koppelen, controleren en verrijken wordt elk nieuw leveranciersbestand een routine-import in plaats van handwerk.
Voorbeelden van Vendor Product Data (VPD)
- 1Bron: Prijslijst van leverancier (CSV), Veld: Colour, Waarde: NVY, Gekoppeld aan: Kleur = Navy.
- 2Bron: XML-feed van fabrikant, Veld: Gewicht_kg, Waarde: 1,2, Gekoppeld aan: Gewicht = 1,2 kg.
- 3Bron: Afbeeldingenmap van merk, Veld: bestandsnaam met GTIN, Waarde: 8712345678906_1.jpg, Gekoppeld aan: hoofdafbeelding van het product.
- 4Bron: Voorraadbestand van distributeur, Veld: Qty, Waarde: 140, Gekoppeld aan: leveranciersvoorraad voor de bijbehorende SKU.
Hoe WISEPIM helpt
- Imports in de vorm die leveranciers sturen: WISEPIM importeert CSV-bestanden en product-URL's, met veldkoppeling naar je eigen kenmerken.
- Terugkerende leveranciersbestanden: automations met een uurlijkse, dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse trigger importeren bijgewerkte prijs- en voorraadbestanden opnieuw.
- Controle bij binnenkomst: Quality Guard-regels markeren ontbrekende codes, verkeerde eenheden en lege verplichte velden, en met Rollback Import draai je een mislukte import terug.
- Beter dan de tekst van de leverancier: AI-verrijking verbetert omschrijvingen en vult kenmerken en specificaties aan, en AI-vertaling ondersteunt 70+ talen.
Veelgemaakte fouten met Vendor Product Data (VPD)
- Omschrijvingen van de leverancier letterlijk publiceren, zodat je pagina's gelijk zijn aan die van elke andere verkoper.
- Importeren zonder eenheden en waardelijsten te koppelen, waardoor filters in je webshop niet werken.
- Je eigen verrijkte content overschrijven als er een nieuw leveranciersbestand binnenkomt.
- Codes niet controleren, waardoor dubbele of ongeldige GTIN's bij je kanalen terechtkomen.
Tips voor Vendor Product Data (VPD)
- Geef leveranciers een template met verplichte velden, eenheden en waardelijsten.
- Bewaar een veldkoppeling per leverancier, zodat elk nieuw bestand op dezelfde manier wordt geïmporteerd.
- Houd leveranciersvelden en je eigen verrijkte velden gescheiden.
- Controleer GTIN's en verplichte velden voordat producten live gaan.
Trends rondom Vendor Product Data (VPD)
- Meer leveranciers bieden toegang via API of feed in plaats van spreadsheets.
- Branchestandaarden zoals ETIM en GS1 GPC maken leveranciersdata makkelijker te koppelen.
- AI helpt onbekende leverancierskolommen te koppelen en waarden te normaliseren.
- Retailers scoren binnenkomende leveranciersdata om leveranciers feedback te geven.
Tools voor Vendor Product Data (VPD)
- Spreadsheets: het meest gebruikte formaat van leveranciers, prima voor kleine aantallen.
- Datapools en branchecatalogi: gedeelde bronnen van fabrikantdata in sommige sectoren.
- Platforms voor leveranciersonboarding: verzamelen en controleren data van veel leveranciers.
- WISEPIM: PIM met CSV- en URL-import, imports op schema, Quality Guard-regels en AI-verrijking.