Back to E-commerce Dictionary

Vendor Product Data (VPD)

Data management1/5/2026Intermediate Level

Vendor Product Data (VPD) verwijst naar de productinformatie die wordt ontvangen van leveranciers, fabrikanten of distributeurs.

What is Vendor Product Data (VPD)? (Definition)

Vendor Product Data (VPD) is de verzameling productinformatie die u rechtstreeks van uw leveranciers, fabrikanten of merkeigenaren ontvangt. Deze gegevens vormen de basis voor uw eigen productaanbod. De data bevatten meestal de productnaam, SKU, beschrijvingen en technische specificaties. Ook prijzen, voorraadstanden en afbeeldingen of video's horen bij deze dataset. Leveranciers leveren deze informatie vaak aan in verschillende formaten, zoals spreadsheets of PDF-bestanden. De kwaliteit en volledigheid van de data verschillen per leverancier. Het is vaak een uitdaging om al deze ruwe informatie om te zetten naar een vaste standaard die geschikt is voor uw webshop of andere verkoopkanalen. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u bij het verzamelen en controleren van deze gegevens. Het systeem zet de verschillende bestanden om naar een bruikbaar formaat. Hierdoor verwerkt u de informatie van uw leveranciers sneller en verbetert u de kwaliteit van uw productinformatie.

Why Vendor Product Data (VPD) is Important for E-commerce

Vendor Product Data (VPD) is de informatie die leveranciers verstrekken over hun artikelen. Voor uw webshop is goed beheer van deze data nodig om producten snel te kunnen verkopen. Als de data van leveranciers onvolledig is, vertraagt dit uw productlanceringen. Handmatige fouten zorgen dan voor slechte productpagina's. Dit verlaagt de conversie en schaadt het vertrouwen van uw klanten. Een PIM systeem verzamelt, controleert en verbetert alle binnenkomende VPD op één centrale plek. Het systeem automatiseert het verwerken van gegevens en zet verschillende bestandsformaten om naar uw eigen standaard. U vult hiermee ontbrekende informatie aan en voegt eenvoudig afbeeldingen toe. Met WISEPIM zorgt u dat producten sneller online staan met de juiste content. Dit verbetert de klantervaring en maakt uw werkproces een stuk efficiënter.

Examples of Vendor Product Data (VPD)

  • 1Een elektronicawinkel krijgt productinformatie van 20 verschillende tv-merken. Omdat elk merk een eigen spreadsheet gebruikt, zet een PIM al deze verschillende gegevens om naar één standaard formaat.
  • 2Een kledingwinkel voegt een nieuw merk toe aan het assortiment. De winkel ontvangt een PDF-catalogus en een map met foto's. Deze informatie wordt eerst handmatig aangepast en daarna in het PIM gezet.
  • 3Een bouwmarkt gebruikt een PIM om technische gegevens en veiligheidsbladen van leveranciers te verzamelen. Dit zorgt ervoor dat de winkel altijd de juiste informatie deelt en aan de wetgeving voldoet.
  • 4Een webshop koppelt het PIM direct aan de systemen van leveranciers. Zo worden de voorraadcijfers elke dag automatisch bijgewerkt en zien klanten altijd de real-time voorraad op de site.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM maakt het importeren van VPD uit verschillende bronnen en formaten eenvoudig. De software automatiseert het opschonen van data en zet gegevens direct in de juiste velden.
  • U stelt regels in die de kwaliteit van de inkomende VPD controleren. WISEPIM geeft een melding bij fouten of ontbrekende informatie, zodat de data altijd klopt.
  • U vult de basisgegevens van de leverancier in WISEPIM aan met eigen marketingteksten, afbeeldingen en vertalingen. Dit zorgt voor een compleet en aantrekkelijk productoverzicht.
  • Leveranciers kunnen hun productinformatie direct via WISEPIM aanleveren op een vaste manier. Dit versnelt het proces om nieuwe producten in uw systeem te krijgen.

Common Mistakes with Vendor Product Data (VPD)

  • U accepteert verschillende Excel-bestanden of PDF's van leveranciers zonder vaste regels. Dit maakt het lastig om de data snel te verwerken.
  • U controleert de ontvangen data niet goed op fouten of ontbrekende details. Hierdoor komen er verkeerde productgegevens op de webshop, wat klanten teleurstelt.
  • Medewerkers voeren VPD vaak handmatig in. Dit kost veel tijd en veroorzaakt fouten. Het vertraagt ook de speed-to-market van uw producten.
  • Er is geen vast proces om updates van leveranciers te verwerken. Daardoor blijft oude of tegenstrijdige informatie op de website staan.
  • U bewaart VPD in losse spreadsheets of verschillende systemen. Zonder centrale opslag is het onmogelijk om één single source of truth voor alle productdata te hebben.

Tips for Vendor Product Data (VPD)

  • Stel duidelijke regels op voor de indeling van productgegevens. Deel deze eisen vooraf met uw leveranciers zodat zij precies weten wat u nodig heeft.
  • Controleer nieuwe data direct zodra u deze ontvangt. Gebruik een vast proces om te zien of de informatie compleet is en in het juiste formaat staat.
  • Gebruik een PIM-systeem om alle gegevens van leveranciers centraal te beheren. Hiermee kunt u de informatie eenvoudig verbeteren en klaarmaken voor uw verkoopkanalen.
  • Maak goede afspraken met leveranciers over het verbeteren van hun data. Geef direct aan wat er ontbreekt, zodat u altijd over de juiste productinformatie beschikt.
  • Probeer het invoeren en bijwerken van gegevens zoveel mogelijk te automatiseren. Dit voorkomt fouten door handwerk en zorgt dat u nieuwe producten sneller kunt verkopen.

Trends Surrounding Vendor Product Data (VPD)

  • AI-driven Data Enrichment: Gebruik van AI om onvolledige VPD automatisch te verrijken, ontbrekende attributen voor te stellen en beschrijvingen te standaardiseren voor betere consistentie.
  • Automated Data Ingestion: Implementatie van geautomatiseerde workflows en API's om VPD direct uit leverancierssystemen te halen, wat handmatige inspanning aanzienlijk vermindert en onboarding versnelt.
  • Data Quality as a Service (DQaaS): Inzet van externe services voor continue validatie, opschoning en standaardisatie van inkomende vendor data.
  • Headless PIM Integration: Het via API's verbinden van PIM-systemen met diverse vendor data sources en outputkanalen, wat een flexibele en schaalbare datastroom mogelijk maakt.
  • Sustainability Data Integration: Leveranciers verstrekken steeds vaker ESG-data (Environmental, Social, and Governance) zoals CO2-voetafdruk en certificeringen als onderdeel van VPD, gestuurd door consumentenvraag en regelgeving.

Tools for Vendor Product Data (VPD)

  • WISEPIM: Een complete PIM-oplossing voor het centraliseren, verrijken en distribueren van vendor product data over meerdere kanalen, wat zorgt voor datakwaliteit en consistentie.
  • Akeneo PIM: Een toonaangevend open-source PIM-platform dat bedrijven helpt bij het verzamelen, verrijken en distribueren van productinformatie uit diverse leveranciersbronnen.
  • Salsify PIM & DAM: Combineert PIM- en Digital Asset Management-functionaliteiten om het verzamelen, beheren en syndiceren van VPD en bijbehorende digitale assets te stroomlijnen.
  • Shopify (met PIM-integraties): Een e-commerce platform dat sterk afhankelijk is van accurate product data, vaak geïntegreerd met PIM-systemen om complexe VPD efficiënt te verwerken.
  • Magento (met PIM-integraties): Een robuust e-commerce platform dat aanzienlijk profiteert van PIM-oplossingen voor het beheren en organiseren van uitgebreide en complexe VPD-structuren.

Related Terms

data ingestionproduct data qualitydata validationproduct onboardingproduct data syndicationdata enrichment

Also Known As

Leveranciers ProductdataFabrikant ProductdataDerde Partij Productdata