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Produktimport und -export

Datenmanagement und DatenqualitätStufe: Advanced

Produktimport und -export bedeutet, Produktdaten aus Dateien oder anderen Plattformen in ein System zu übernehmen und wieder an Webshops, Marktplätze und Feeds auszugeben.

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Was ist Produktimport und -export?

Produktimport und -export bedeutet, Produktdaten aus Dateien und anderen Plattformen in ein System wie ein PIM oder einen Webshop zu übernehmen und sie wieder an Kanäle auszugeben. Plattformen für den Produktimport sind die Tools, die diese Dateien oder Verbindungen auslesen, die Felder mappen und sie in die richtigen Produkte schreiben. Ein typischer Import nimmt eine Lieferanten-CSV, einen ERP-Export oder die URL einer Produktseite, ordnet jede Zeile über SKU oder GTIN zu und aktualisiert oder erstellt das Produkt. Der Export funktioniert umgekehrt: Er schreibt die fertigen Daten in eine CSV-Datei, einen Feed oder eine Webshop-Verbindung, im Format, das der Kanal erwartet. Import und Export unterscheiden sich von einer Live-Synchronisierung, die Änderungen nach jedem Speichern automatisch überträgt. Sieh dir an, wie der Produktimport mit CSV-Dateien, URLs und geplanten Importen funktioniert.

Warum Produktimport und -export im E-Commerce wichtig ist

Jeder Katalog beginnt mit einem Import und endet in einem Export. Ist der Import langsam oder fehleranfällig, gehen neue Produkte spät und lückenhaft live. Passt der Export nicht zum Format eines Kanals, werden Listings abgelehnt oder zeigen falsche Daten. Zuverlässiger Import und Export machen es außerdem möglich, mit vielen Lieferanten und Kanälen gleichzeitig zu arbeiten. Ein einmal eingerichtetes Feld-Mapping, die Zuordnung über stabile Identifikatoren und geplante Läufe ersetzen das manuelle Kopieren und Einfügen, das die meisten Katalogfehler verursacht.

Beispiele für Produktimport und -export

  • 1Import: Preisliste des Lieferanten (CSV), Zuordnung über: SKU, Aktualisiert: Preis und Bestand, Zeitplan: täglich
  • 2Import: Produktseite des Herstellers (URL), Zuordnung über: GTIN, Aktualisiert: Beschreibung, Spezifikationen und Bilder
  • 3Import: Bestehender Shopify-Shop, Zuordnung über: Handle und SKU, Aktualisiert: ganzer Katalog beim Onboarding
  • 4Export: Google Merchant Center, Format: Produktfeed, Enthält: Titel, Preis, GTIN, Verfügbarkeit und Bildlink
  • 5Export: CSV für einen Marktplatz, Format: die Spaltenvorlage des Marktplatzes, Enthält: kategoriespezifische Attribute

So hilft WISEPIM

  • Importiere CSV-Dateien, URLs von Produktseiten und bestehende Shops und mappe die Spalten auf deine eigenen Attribute.
  • Plane Importe und Exporte mit Automatisierungen, die stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich laufen.
  • Exportiere als CSV oder über Plattformverbindungen. Die automatische Synchronisierung ist optional und überträgt ein gespeichertes Produkt etwa 30 Sekunden später an unterstützte Plattformen.
  • Mach einen fehlerhaften Import mit Rollback Import rückgängig.
  • Prüf vor dem Export die Channel Readiness, um zu sehen, welchen Produkten noch Pflichtdaten fehlen.

Häufige Fehler bei Produktimport und -export

  • Zeilen über den Produktnamen statt über SKU oder GTIN zuordnen, was Duplikate erzeugt.
  • Importieren, ohne vorher einen Testlauf mit einer kleinen Stichprobe zu machen.
  • Kodierung und Trennzeichen ignorieren, sodass Akzente und Dezimalzahlen kaputtgehen.
  • Angereicherten Content bei jedem Import mit dünneren Lieferantendaten überschreiben.
  • Eine generische Datei an jeden Kanal exportieren statt des Formats, das jeder einzelne braucht.

Tipps zu Produktimport und -export

  • Wähle einen Identifikator pro Produkt und nutze ihn in jedem Import und Export.
  • Speichere ein Feld-Mapping pro Lieferant, damit der nächste Import schnell eingerichtet ist.
  • Leg pro Feld fest, ob ein Import bestehende Werte überschreiben darf.
  • Lass neue Importe zuerst mit wenigen Produkten laufen und prüf sie vor dem kompletten Lauf.
  • Bewahre eine Kopie der Quelldatei auf, damit du nachvollziehen kannst, woher ein Wert stammt.

Trends rund um Produktimport und -export

  • AI-gestütztes Spalten-Mapping für unbekannte Lieferantendateien.
  • Import direkt aus den URLs von Produktseiten.
  • Geplante Importe und Exporte statt manueller Uploads.
  • Importe nur zur Aktualisierung, die ausgewählte Felder ändern und den Rest unberührt lassen.
  • Kanalspezifische Exporte, erzeugt aus einem Master-Datensatz.

Tools für Produktimport und -export

  • WISEPIM: ein PIM mit CSV- und URL-Import, geplanten Importen und Exporten, Plattformverbindungen und Rollback Import (Import rückgängig machen).
  • Shopify: bietet CSV-Import und -Export für Produkte und Varianten.
  • WooCommerce: enthält einen integrierten CSV-Importer und -Exporter für Produkte.
  • Akeneo: ein PIM mit Import- und Exportprofilen für Dateien und Konnektoren.
  • Channable: ein Feed-Tool, das Produktdaten in kanalspezifische Exporte umwandelt.

Verwandte Begriffe

Auch bekannt als

Import und Export von ProduktdatenPIM-Import und -ExportMassen-Upload von ProduktenMigration von ProduktdatenKatalogimport

Häufige Fragen

Das sind Tools, die Produktdaten aus Dateien, URLs oder anderen Systemen in einen Shop oder ein PIM laden. Gute Tools lassen dich Spalten mappen, über SKU oder GTIN zuordnen, das Ergebnis vorab ansehen und einen fehlerhaften Import rückgängig machen.

Du importierst Daten von Lieferanten und aus bestehenden Systemen ins PIM, reicherst sie dort an, prüfst sie und exportierst sie in Webshops, Marktplätze und Feeds. Jeder Kanal bekommt aus demselben Master-Datensatz das Format, das er erwartet.

Bitte Lieferanten um eine feste Datei oder URL, speichere das Feld-Mapping einmal und lass den Import nach Zeitplan laufen. Ergänze Validierungsregeln, damit unvollständige Produkte markiert statt veröffentlicht werden.

Ein Export schreibt Daten in eine Datei oder einen Kanal, wenn du ihn startest oder nach Zeitplan. Eine Synchronisierung überträgt Änderungen automatisch an eine verbundene Plattform, nachdem du ein Produkt speicherst.

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