Back to E-commerce Dictionary

Product Import/Export

Data Management1/5/2026Advanced Level

Het proces van het importeren en exporteren van productgegevens tussen systemen en platforms.

What is Product Import/Export? (Definition)

Product import/export is het proces waarbij u productgegevens uitwisselt tussen verschillende systemen en platforms. Bij product import voegt u gegevens toe aan uw PIM systeem vanuit externe bronnen. Dit zijn bijvoorbeeld bestanden van leveranciers, fabrikanten of marketplaces. Bij product export verstuurt u de gegevens juist vanuit uw PIM systeem naar andere kanalen. Denk hierbij aan uw webshop, marketplaces of een ERP. Goede import- en exportprocessen zorgen dat uw productinformatie overal nauwkeurig en compleet is. Hiermee beheert u uw gegevens efficiënt op alle plekken waar u verkoopt. WISEPIM helpt u om deze gegevensstromen te automatiseren, zodat u minder handmatig werk heeft en fouten voorkomt.

Why Product Import/Export is Important for E-commerce

Product import/export is het proces waarbij u productgegevens verplaatst tussen verschillende systemen en verkoopkanalen. Dit proces zorgt dat uw productinformatie overal hetzelfde blijft. U voorkomt hiermee dat u gegevens handmatig moet overtypen in uw webshop of ERP. Met een goede import en export werkt u makkelijker samen met leveranciers en fabrikanten. U ontvangt hun data en verwerkt deze direct in uw eigen database. Dit is ook nodig om te voldoen aan de strikte eisen van marketplaces. Elk platform vraagt namelijk om andere specificaties. Een PIM systeem zoals WISEPIM helpt u om deze gegevens snel en foutloos te verspreiden naar al uw kanalen. Zo heeft u altijd de controle over uw volledige assortiment.

Examples of Product Import/Export

  • 1Productgegevens inladen vanuit de catalogus van een leverancier
  • 2Productgegevens doorsturen naar een e-commerce platform
  • 3Productgegevens ophalen van een marketplace
  • 4Productgegevens verzenden naar een fabrikant
  • 5Productgegevens overzetten vanuit een ERP-systeem

How WISEPIM Helps

  • Kant-en-klare connectoren: Maak direct verbinding met bekende webshops en marktplaatsen via standaard koppelingen.
  • Flexibele API: Gebruik de API om eigen software of oudere systemen makkelijk aan WISEPIM te koppelen.
  • Visuele mapping: Koppel verschillende datavelden aan elkaar via een overzichtelijk scherm zonder te programmeren.
  • Geplande synchronisatie: Stel vaste tijden in waarop het systeem uw productinformatie automatisch bijwerkt.
  • Foutafhandeling: Het systeem spoort fouten in de data op zodat u deze direct kunt herstellen.

Common Mistakes with Product Import/Export

  • U controleert de data niet tijdens de import. Dit veroorzaakt later fouten en onjuiste informatie in uw systemen.
  • U koppelt data handmatig aan de juiste velden. Dit kost veel tijd en maakt de kans op fouten groot.
  • U gebruikt geen vaste formaten voor uw data. Hierdoor werken verschillende systemen niet goed met elkaar samen.
  • U maakt geen duidelijke regels voor databeheer. Dit zorgt voor dubbele producten en onduidelijke informatie.
  • U werkt niet met automatische synchronisatie. Hierdoor zien klanten op uw webshop vaak verouderde productinformatie.

Tips for Product Import/Export

  • Maak duidelijke afspraken over uw data voordat u begint met importeren en exporteren. Zo blijft alle productinformatie overal hetzelfde en van hoge kwaliteit.
  • Gebruik uw PIM systeem om gegevens automatisch te controleren en aan te passen. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten die ontstaan bij handmatig werk.
  • Maak van uw PIM systeem de centrale plek voor alle productinformatie. Dit zorgt voor één betrouwbare bron voor al uw imports en exports.
  • Stel meldingen in die u direct waarschuwen als er iets misgaat bij het verplaatsen van data. Zo vindt en herstelt u fouten sneller.
  • Vergelijk uw data regelmatig met de bron en de plek waar het naartoe gaat. Zo weet u zeker dat alle informatie klopt en volledig is overgekomen.

Trends Surrounding Product Import/Export

  • AI-gestuurde data mapping en transformatie tools die de identificatie en conversie van complexe datastructuren automatiseren.
  • Toenemende adoptie van API-first integratiestrategieën voor real-time, bidirectionele data synchronisatie in plaats van batchbestandsoverdrachten.
  • Headless commerce architecturen die de vraag naar flexibele, gedetailleerde product data exports stimuleren, afgestemd op diverse frontend ervaringen.
  • Nadruk op geautomatiseerde datakwaliteitscontroles en -verrijking tijdens import/export, waarbij AI wordt gebruikt om inconsistenties te detecteren en te corrigeren.
  • Integratie van duurzaamheidsdata attributen, waardoor bedrijven product-specifieke milieu-informatie kunnen importeren en exporteren voor compliance en consumententransparantie.

Tools for Product Import/Export

  • WISEPIM: Een uitgebreide PIM oplossing die het product data management centraliseert en complexe import/export workflows over kanalen heen stroomlijnt.
  • Akeneo: Een open-source PIM platform dat efficiënt productinformatiebeheer en multi-channel syndicatie mogelijk maakt via flexibele import/export mogelijkheden.
  • Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform dat PIM, DAM en syndicatie combineert om naadloze data import en export naar diverse touchpoints te vergemakkelijken.
  • Shopify: Een e-commerce platform dat native product import/export functies biedt, vaak uitgebreid met apps voor geavanceerdere dataverwerking en PIM integratie.
  • Magento (Adobe Commerce): Een krachtig e-commerce platform bekend om zijn uitgebreide product data management features en robuuste API voor custom import/export integraties.

Related Terms

Master Data Management (MDM)

Also Known As

DataoverdrachtDatamigratieData-uitwisselingData integratieData synchronisatie