Product Import/Export
Product import/export is productdata vanuit bestanden of andere platforms in een systeem zetten, en er weer uit naar webshops, marktplaatsen en feeds.
Wat is Product Import/Export?
Product import/export is productdata in een systeem zetten, zoals een PIM of webshop, vanuit bestanden en andere platforms, en die data weer naar kanalen sturen. Bij PIM import en export lezen tools die bestanden of koppelingen, koppelen de velden en schrijven alles naar de juiste producten. Bij een import neem je bijvoorbeeld een CSV van een leverancier, een ERP-export of de URL van een productpagina, match je elke regel op SKU of GTIN en werk je het product bij of maak je het aan. Exporteren werkt andersom: de afgewerkte data gaat naar een CSV-bestand, een feed of een webshopkoppeling in het formaat dat dat kanaal verwacht. Import en export verschillen van een sync, die wijzigingen na elke opslag automatisch doorzet. Bekijk hoe productimport werkt met CSV-bestanden, URL's en geplande imports.
Waarom Product Import/Export belangrijk is voor e-commerce
Elke catalogus begint met een import en eindigt met een export. Is de import traag of foutgevoelig, dan gaan nieuwe producten laat en met gaten online. Past de export niet bij het formaat van een kanaal, dan worden listings geweigerd of tonen ze verkeerde data. Betrouwbare import en export maken het ook mogelijk om met veel leveranciers en kanalen tegelijk te werken. Een veldmapping die je één keer instelt, matchen op vaste identifiers en geplande runs vervangen het handmatige knippen en plakken dat de meeste catalogusfouten veroorzaakt.
Voorbeelden van Product Import/Export
- 1Import: Prijslijst van leverancier (CSV), Match op: SKU, Werkt bij: prijs en voorraad, Schema: dagelijks
- 2Import: Productpagina van fabrikant (URL), Match op: GTIN, Werkt bij: beschrijving, specificaties en afbeeldingen
- 3Import: Bestaande Shopify-winkel, Match op: handle en SKU, Werkt bij: hele catalogus tijdens de onboarding
- 4Export: Google Merchant Center, Formaat: productfeed, Bevat: titel, prijs, GTIN, beschikbaarheid en afbeeldingslink
- 5Export: CSV voor een marktplaats, Formaat: het kolomsjabloon van de marktplaats, Bevat: categoriespecifieke attributen
Hoe WISEPIM helpt
- Importeer CSV-bestanden, URL's van productpagina's en bestaande winkels, en koppel de kolommen aan je eigen attributen.
- Plan imports en exports met automations die elk uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks draaien.
- Exporteer naar CSV of via platformkoppelingen; auto-sync is optioneel en zet een opgeslagen product ongeveer 30 seconden later door naar ondersteunde platforms.
- Draai een foute import terug met Rollback Import.
- Bekijk voor de export met Channel Readiness welke producten nog verplichte data missen.
Veelgemaakte fouten met Product Import/Export
- Regels matchen op productnaam in plaats van SKU of GTIN, wat dubbele producten oplevert.
- Importeren zonder eerst een proef met een kleine steekproef.
- Codering en scheidingstekens negeren, zodat accenten en decimalen kapotgaan.
- Bij elke import verrijkte content overschrijven met dunnere leveranciersdata.
- Eén algemeen bestand naar elk kanaal exporteren in plaats van het formaat dat elk kanaal nodig heeft.
Tips voor Product Import/Export
- Kies één identifier per product en gebruik die bij elke import en export.
- Bewaar een veldmapping per leverancier, zodat de volgende import snel klaarstaat.
- Bepaal per veld of een import bestaande waarden mag overschrijven.
- Test nieuwe imports eerst op een paar producten en controleer ze voor de volledige run.
- Bewaar een kopie van het bronbestand, zodat je kunt nagaan waar een waarde vandaan kwam.
Trends rondom Product Import/Export
- Kolommen van onbekende leveranciersbestanden koppelen met hulp van AI.
- Rechtstreeks importeren vanaf URL's van productpagina's.
- Geplande imports en exports in plaats van handmatige uploads.
- Imports die alleen gekozen velden bijwerken en de rest laten staan.
- Kanaalspecifieke exports vanuit één masterrecord.
Tools voor Product Import/Export
- WISEPIM: een PIM met CSV- en URL-import, geplande imports en exports, platformkoppelingen en Rollback Import.
- Shopify: biedt CSV-import en -export voor producten en varianten.
- WooCommerce: heeft een ingebouwde CSV-importer en -exporter voor producten.
- Akeneo: een PIM met import- en exportprofielen voor bestanden en connectoren.
- Channable: een feedtool die productdata omzet naar kanaalspecifieke exports.