Vendor Product Information Management (VPIM)
Vendor Product Information Management (VPIM) ist der Prozess, Produktdaten zu sammeln, zu prüfen und zu standardisieren, die Lieferanten an einen Händler oder Distributor senden.
Was ist Vendor Product Information Management (VPIM)?
Vendor Product Information Management (VPIM) ist der Prozess, die Produktdaten, die dir Lieferanten schicken, zu sammeln, zu prüfen und zu standardisieren, damit sie zu deinem eigenen Katalog passen, bevor sie live gehen. Man spricht auch von Lieferantendatenmanagement oder Onboarding von Lieferantendaten. Ein normales PIM verwaltet deine eigenen Produktdatensätze. VPIM umfasst den Schritt davor, in dem jeder Lieferant Dateien in seinem eigenen Format, mit eigenen Bezeichnungen und Einheiten liefert. Typische Aufgaben sind das Zuordnen von Lieferantenspalten zu deinen Attributen, das Validieren von Kennungen wie GTINs, das Ergänzen fehlender Felder und das Zurückweisen unvollständiger Artikel. Manche Tools bieten ein Portal, in das Lieferanten ihre Daten selbst hochladen, andere arbeiten mit wiederkehrenden Dateiimporten. Unser Leitfaden zu Supplier-Onboarding-Plattformen vergleicht die Optionen.
Warum Vendor Product Information Management (VPIM) im E-Commerce wichtig ist
Händler und Distributoren mit vielen Lieferanten verbringen einen großen Teil ihrer Produktdatenarbeit mit dem Bereinigen eingehender Dateien. Ohne VPIM-Prozess landen die Eigenheiten jedes Lieferanten im Webshop: gemischte Einheiten, fehlende Bilder, uneinheitliche Namen. Ein definierter Aufnahmeprozess mit Zuordnung und Validierung lässt dich neue Lieferanten und Produkte schneller aufnehmen und hält deinen Katalog einheitlich, egal wer die Daten geliefert hat.
Beispiele für Vendor Product Information Management (VPIM)
- 1Lieferantenfeld: Colour, Dein Attribut: Farbe, Aktion: Spaltenzuordnung beim Import.
- 2Lieferantenfeld: Gewicht 0,5 (lbs), Dein Attribut: Gewicht (kg), Aktion: Umrechnung in 0,23 kg.
- 3Lieferantenfeld: EAN 871234567890, Dein Attribut: GTIN, Aktion: Validierung scheitert an der Prüfziffer, Artikel wird zurückgehalten.
- 4Lieferantenfeld: Beschreibung fehlt, Dein Attribut: Beschreibung, Aktion: Mit AI aus den Spezifikationen entworfen, dann geprüft.
So hilft WISEPIM
- Produktimport: Importiere Lieferanten-CSV-Dateien oder Produkt-URLs und ordne ihre Spalten deinen Attributen zu.
- Geplante Importe: Hol wiederkehrende Lieferantendateien mit Automationen stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich ab.
- Quality-Guard-Regeln: Markiere Lieferantenprodukte mit fehlenden oder ungültigen Daten, bevor sie einen Kanal erreichen.
- Rollback Import (Import zurücksetzen): Mach einen Import rückgängig, der fehlerhafte Lieferantendaten gebracht hat.
Häufige Fehler bei Vendor Product Information Management (VPIM)
- Lieferantendaten so veröffentlichen, wie sie geliefert wurden, ohne Zuordnung oder Prüfung.
- Für jede Datei von Hand ein neues Mapping anlegen, statt es pro Lieferant zu speichern.
- Lieferanten nicht sagen, welche Felder und Formate du verlangst.
- Eigene angereicherte Inhalte mit dem nächsten Lieferanten-Update überschreiben.
Tipps zu Vendor Product Information Management (VPIM)
- Gib Lieferanten ein kurzes Datentemplate mit Pflichtfeldern und Formaten.
- Speichere pro Lieferant ein Mapping, damit wiederkehrende Dateien gleich importiert werden.
- Prüfe GTINs und Einheiten beim Import, nicht erst nach dem Veröffentlichen.
- Halte Lieferantendaten und deine eigenen angereicherten Inhalte möglichst in getrennten Feldern.
Trends rund um Vendor Product Information Management (VPIM)
- AI, die Spaltenzuordnungen vorschlägt und fehlende Lieferantenfelder ergänzt.
- Datenpools und Standards wie GS1 GDSN für den Austausch von Lieferantendaten.
- Vorschriften wie der EU Digital Product Passport (digitaler Produktpass), die mehr Lieferantendaten verlangen.
Tools für Vendor Product Information Management (VPIM)
- PIM-Systeme mit Importzuordnung und Validierung.
- Supplier-Onboarding-Plattformen mit Upload-Portal für Lieferanten.
- GS1-Datenpools für Marken und Händler, die Daten über GDSN austauschen.
- Vendor-Management-Systeme für Verträge, Einkauf und Lieferantenleistung.