Vendor Product Information Management (VPIM)

What is Vendor Product Information Management (VPIM)? (Definition)

Vendor Product Information Management (VPIM) is een systeem waarmee u productgegevens van verschillende leveranciers verzamelt en controleert. Waar een standaard PIM bedoeld is om uw eigen data te verbeteren, richt een VPIM zich specifiek op data van buitenaf. Leveranciers sturen hun informatie vaak in verschillende formaten op. De kwaliteit van deze gegevens wisselt sterk en soms ontbreken er belangrijke details. Een VPIM helpt u om deze informatie automatisch te controleren en aan te passen aan uw eigen standaarden. Dit proces zorgt ervoor dat u nieuwe producten sneller kunt verkopen. Het systeem koppelt de goedgekeurde data direct aan uw eigen PIM of ERP. Hierdoor bespaart u tijd op handmatig werk en voorkomt u fouten in uw webshop.

Why Vendor Product Information Management (VPIM) is Important for E-commerce

VPIM helpt u om snel nieuwe producten van leveranciers toe te voegen aan uw webshop. Hiermee breidt u uw assortiment eenvoudig uit zonder dat de werkdruk voor uw team stijgt. Zonder een goed systeem kost het veel tijd om data van verschillende leveranciers handmatig te controleren. Dit leidt vaak tot fouten op uw productpagina's of vertragingen bij het online zetten van artikelen. Een VPIM-systeem zoals WISEPIM automatiseert het verzamelen en opschonen van deze externe productdata. Hierdoor staan producten sneller online en kloppen de specificaties altijd. Dit zorgt voor een betere klantervaring en een hogere omzet.

Examples of Vendor Product Information Management (VPIM)

• 1Een grote marketplace gebruikt een VPIM-systeem om productfeeds van duizenden verkopers te verzamelen. Het systeem controleert de kwaliteit van de data voordat de producten online komen.
• 2Een bouwmarkt gebruikt VPIM om technische gegevens en veiligheidsbladen van verschillende fabrikanten te beheren. Dit zorgt ervoor dat alle informatie op de webshop klopt.
• 3Een groothandel in levensmiddelen verzamelt via VPIM informatie over voedingswaarden en allergenen bij leveranciers. Zo voldoet het bedrijf makkelijker aan de wettelijke regels voor voedselveiligheid.
• 4Een distributeur van auto-onderdelen gebruikt VPIM om nieuwe producten van verschillende merken toe te voegen. Het systeem verwerkt daarbij direct alle gegevens over pasvormen en compatibiliteit.

Tips for Vendor Product Information Management (VPIM)

• Stel duidelijke regels op voor het aanleveren van data. Geef leveranciers instructies over de velden, formaten en kwaliteit die u verwacht. Dit voorkomt fouten bij de invoer.
• Gebruik een specifiek VPIM-systeem. Met deze software verzamelt en controleert u alle leveranciersdata op één centrale plek. Dit werkt veel beter dan het gebruik van Excel of losse bestanden.
• Automatiseer de import van gegevens. Gebruik API's, connectors of een supplier portal om productdata direct in uw VPIM-systeem te laden. Dit bespaart tijd en voorkomt handmatige fouten.
• Maak goede afspraken over het beheer van data. Bepaal wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de informatie. Stel regels op voor controles en werk de data regelmatig bij.
• Help uw leveranciers met training en uitleg. Geef ze de juiste hulpmiddelen en een vast contactpersoon. Zo begrijpen zij precies aan welke eisen de productdata moet voldoen.

Trends Surrounding Vendor Product Information Management (VPIM)

• AI-gestuurde Data Validation en Normalisatie: Inzet van AI en machine learning om diverse leveranciersdata automatisch te valideren, op te schonen en te normaliseren naar een consistent intern formaat.
• Verhoogde Automatisering van Data Ingestion: Implementatie van geautomatiseerde workflows voor het binnenhalen van leveranciersdata via API's, EDI en dedicated portals om handmatige inspanning te verminderen en product onboarding te versnellen.
• Verbeterde Samenwerkingstools: Ontwikkeling van geavanceerdere leveranciersportals en samenwerkingsplatformen binnen VPIM-systemen om communicatie en data-uitwisseling met leveranciers te stroomlijnen.
• Integratie van Sustainability Data: VPIM-systemen die evolueren om gedetailleerde sustainability attributen van leveranciers vast te leggen en te beheren, zoals CO2-voetafdruk, materiaalherkomst en ethische certificeringen.
• Real-time Data Sync en Syndication: Overgang naar real-time synchronisatie van leveranciersupdates en onmiddellijke syndicatie naar verkoopkanalen, ter ondersteuning van dynamische prijzen en voorraadnauwkeurigheid.

Tools for Vendor Product Information Management (VPIM)

• WISEPIM: Een uitgebreid PIM-platform dat uitblinkt in het beheren van productdata uit diverse bronnen, inclusief robuuste mogelijkheden voor vendor data onboarding, validatie en multi-channel syndication.
• Akeneo PIM: Biedt sterke functionaliteiten voor product information management, waaronder workflows voor het verzamelen, verrijken en standaardiseren van door leveranciers aangeleverde data.
• Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform ontworpen om productcontent te centraliseren en te syndiceren, met een sterke nadruk op samenwerking met vendors en data-uitwisseling.
• Productsup: Gespecialiseerd in product feed management, in staat om vendor data uit verschillende bronnen in te nemen, te optimaliseren en te distribueren naar tal van e-commerce kanalen en marktplaatsen.
• Inriver PIM: Biedt een flexibele PIM-oplossing die de opname en governance van productdata van externe leveranciers ondersteunt, waardoor dataconsistentie over alle kanalen wordt gewaarborgd.

Related Terms

Also Known As