Vendor Product Information Management (VPIM)
Een systeem of proces voor het beheren van productinformatie ontvangen van externe leveranciers, om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.
Wat is Vendor Product Information Management (VPIM)? (Definitie)
Vendor Product Information Management (VPIM) is software waarmee u productgegevens van leveranciers verzamelt en beheert. Een standaard PIM verbetert uw eigen data. Een VPIM richt zich juist op de informatie die van andere bedrijven komt. Leveranciers sturen hun gegevens vaak in verschillende bestanden. De kwaliteit van deze data is niet altijd gelijk. Een VPIM controleert deze informatie automatisch. Het systeem past de gegevens aan zodat ze voldoen aan uw eigen regels. Met een VPIM zet u nieuwe producten sneller in uw webshop. Het systeem stuurt de goedgekeurde data direct door naar uw PIM of ERP. U hoeft hierdoor minder handmatig werk te doen. Dit voorkomt fouten en bespaart u veel tijd.
Waarom Vendor Product Information Management (VPIM) Belangrijk Is voor E-commerce
VPIM is een systeem waarmee u snel producten van leveranciers in uw webshop zet. U breidt uw aanbod hiermee makkelijk uit zonder extra werk voor uw team. Zonder dit systeem moet u alle data van leveranciers handmatig controleren. Dat kost veel tijd en zorgt vaak voor fouten op uw website. Een systeem zoals WISEPIM verzamelt en verbetert deze externe productdata automatisch. Hierdoor staan nieuwe artikelen sneller online en kloppen alle details. Dit helpt u om meer te verkopen en voorkomt ontevreden klanten.
Voorbeelden van Vendor Product Information Management (VPIM)
- 1Een grote marketplace verzamelt productfeeds van duizenden verkopers met een VPIM. Het systeem controleert de kwaliteit van de data voordat de producten in de webshop verschijnen.
- 2Een bouwmarkt beheert technische gegevens en veiligheidsbladen van fabrikanten via een VPIM. Zo weet u zeker dat alle informatie op de webshop klopt en actueel is.
- 3Een groothandel in levensmiddelen verzamelt informatie over allergenen en voedingswaarden bij leveranciers via een VPIM. Dit helpt de groothandel om aan alle wettelijke regels voor voedselveiligheid te voldoen.
- 4Een distributeur van auto-onderdelen voegt nieuwe producten van verschillende merken toe met een VPIM. Het systeem verwerkt direct alle gegevens over pasvormen en compatibiliteit van de onderdelen.
Hoe WISEPIM Helpt
- Snelle onboarding van leveranciers: Met WISEPIM voegt u nieuwe leveranciers en hun producten snel toe. De software leest en controleert alle gegevens automatisch. Het maakt niet uit welk type bestand de leverancier gebruikt.
- Automatische kwaliteitscontrole: WISEPIM controleert nieuwe productgegevens direct op fouten. De software gebruikt vaste regels om te zien of de informatie klopt. Zo komt alleen goede data in uw systeem terecht.
- Portaal voor leveranciers: Leveranciers uploaden hun eigen productinformatie in een veilige omgeving. Zij kunnen deze gegevens zelf bijwerken. Dit maakt de samenwerking makkelijker en houdt de informatie actueel.
- Data mapping en transformatie: WISEPIM zet gegevens van leveranciers om naar uw eigen indeling. De software koppelt de juiste informatievelden aan elkaar. Hierdoor ziet alle informatie in uw systeem er overal hetzelfde uit.