Vendor Product Information Management (VPIM)

What is Vendor Product Information Management (VPIM)? (Definition)

Vendor Product Information Management (VPIM) is software waarmee u productgegevens van leveranciers verzamelt en beheert. Een standaard PIM verbetert uw eigen data. Een VPIM richt zich juist op de informatie die van andere bedrijven komt. Leveranciers sturen hun gegevens vaak in verschillende bestanden. De kwaliteit van deze data is niet altijd gelijk. Een VPIM controleert deze informatie automatisch. Het systeem past de gegevens aan zodat ze voldoen aan uw eigen regels. Met een VPIM zet u nieuwe producten sneller in uw webshop. Het systeem stuurt de goedgekeurde data direct door naar uw PIM of ERP. U hoeft hierdoor minder handmatig werk te doen. Dit voorkomt fouten en bespaart u veel tijd.

Why Vendor Product Information Management (VPIM) is Important for E-commerce

VPIM is een systeem waarmee u snel producten van leveranciers in uw webshop zet. U breidt uw aanbod hiermee makkelijk uit zonder extra werk voor uw team. Zonder dit systeem moet u alle data van leveranciers handmatig controleren. Dat kost veel tijd en zorgt vaak voor fouten op uw website. Een systeem zoals WISEPIM verzamelt en verbetert deze externe productdata automatisch. Hierdoor staan nieuwe artikelen sneller online en kloppen alle details. Dit helpt u om meer te verkopen en voorkomt ontevreden klanten.

Examples of Vendor Product Information Management (VPIM)

• 1Een grote marketplace verzamelt productfeeds van duizenden verkopers met een VPIM. Het systeem controleert de kwaliteit van de data voordat de producten in de webshop verschijnen.
• 2Een bouwmarkt beheert technische gegevens en veiligheidsbladen van fabrikanten via een VPIM. Zo weet u zeker dat alle informatie op de webshop klopt en actueel is.
• 3Een groothandel in levensmiddelen verzamelt informatie over allergenen en voedingswaarden bij leveranciers via een VPIM. Dit helpt de groothandel om aan alle wettelijke regels voor voedselveiligheid te voldoen.
• 4Een distributeur van auto-onderdelen voegt nieuwe producten van verschillende merken toe met een VPIM. Het systeem verwerkt direct alle gegevens over pasvormen en compatibiliteit van de onderdelen.

Tips for Vendor Product Information Management (VPIM)

• Maak duidelijke afspraken over hoe leveranciers hun data aanleveren. Vertel precies welke velden en formaten u nodig heeft. Dit voorkomt fouten bij het invoeren van de gegevens.
• Gebruik een VPIM-systeem om alle informatie van leveranciers op één plek te beheren. Deze software controleert de data automatisch. Dit is veel betrouwbaarder dan het werken met losse Excel-bestanden.
• Automatiseer het importeren van productgegevens. Gebruik een API of een supplier portal om data direct in uw VPIM-systeem te laden. U bespaart hiermee tijd en voorkomt fouten door handmatig werk.
• Maak duidelijke afspraken over wie de productdata beheert. Bepaal wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de informatie. Controleer de gegevens regelmatig en houd ze altijd actueel.
• Ondersteun uw leveranciers met duidelijke uitleg en training. Geef ze een vast contactpersoon voor vragen over de data. Zo weten zij precies aan welke eisen de productinformatie moet voldoen.

Trends Surrounding Vendor Product Information Management (VPIM)

• AI-gestuurde Data Validation en Normalisatie: Inzet van AI en machine learning om diverse leveranciersdata automatisch te valideren, op te schonen en te normaliseren naar een consistent intern formaat.
• Verhoogde Automatisering van Data Ingestion: Implementatie van geautomatiseerde workflows voor het binnenhalen van leveranciersdata via API's, EDI en dedicated portals om handmatige inspanning te verminderen en product onboarding te versnellen.
• Verbeterde Samenwerkingstools: Ontwikkeling van geavanceerdere leveranciersportals en samenwerkingsplatformen binnen VPIM-systemen om communicatie en data-uitwisseling met leveranciers te stroomlijnen.
• Integratie van Sustainability Data: VPIM-systemen die evolueren om gedetailleerde sustainability attributen van leveranciers vast te leggen en te beheren, zoals CO2-voetafdruk, materiaalherkomst en ethische certificeringen.
• Real-time Data Sync en Syndication: Overgang naar real-time synchronisatie van leveranciersupdates en onmiddellijke syndicatie naar verkoopkanalen, ter ondersteuning van dynamische prijzen en voorraadnauwkeurigheid.

Tools for Vendor Product Information Management (VPIM)

• WISEPIM: Een uitgebreid PIM-platform dat uitblinkt in het beheren van productdata uit diverse bronnen, inclusief robuuste mogelijkheden voor vendor data onboarding, validatie en multi-channel syndication.
• Akeneo PIM: Biedt sterke functionaliteiten voor product information management, waaronder workflows voor het verzamelen, verrijken en standaardiseren van door leveranciers aangeleverde data.
• Salsify: Een Product Experience Management (PXM) platform ontworpen om productcontent te centraliseren en te syndiceren, met een sterke nadruk op samenwerking met vendors en data-uitwisseling.
• Productsup: Gespecialiseerd in product feed management, in staat om vendor data uit verschillende bronnen in te nemen, te optimaliseren en te distribueren naar tal van e-commerce kanalen en marktplaatsen.
• Inriver PIM: Biedt een flexibele PIM-oplossing die de opname en governance van productdata van externe leveranciers ondersteunt, waardoor dataconsistentie over alle kanalen wordt gewaarborgd.

Related Terms

Also Known As