Lebenszyklusphasen
Entscheide, wann Produkte live gehen Phasen sind Schranken, keine Etiketten
Steuere den Produktlebenszyklus im PIM: Gib jedem Produkt eine Phase, hänge die Feldprüfungen an, die diese Phase verlangt, und lass Produkte nur aufsteigen, wenn sie sie tatsächlich erfüllen.
- 2 Standardphasen, beliebig viele eigene
- 5 Operatoren für Anforderungen
- Phasenwechsel in großen Mengen
Wichtigste Funktionen
Benenne deine eigenen Phasen
Starte mit Nicht geprüft und Geprüft und füge dann die Phasen hinzu, die dein Team wirklich nutzt: Content fertig, Fotos fertig, QA bestanden.
Anforderungen an eine Phase hängen
Eine Anforderung ist eine Feldprüfung: Beschreibung länger als 100 Zeichen, EAN nicht leer, Preis größer als null. Fünf Operatoren decken das ab.
Weiterkommen, ohne Leuten hinterherzulaufen
Automatisches Weiterschalten befördert ein Produkt, sobald die Anforderungen seiner Phase erfüllt sind. Niemand liest die Liste noch einmal durch, um zu sehen, was sich geändert hat.
Warum Phasen
Ein Status, den niemand durchsetzt, ist nur ein Gerücht
Alle sind sich einig, dass ein Produkt vor der Veröffentlichung geprüft werden sollte. In den Phasen hängt diese Einigung nicht mehr vom Gedächtnis ab.
Sieh, wo der Katalog feststeckt
Filtere nach Phase, und die Antwort ist eine Zahl: 340 Produkte warten auf Fotos, 22 auf eine Prüfung.
Ergebnis: Die Frage aus dem Standup ist beantwortet, bevor sie gestellt wird.
Übergeben ohne Tabelle
Ein Produkt, das eine Phase verlässt, ist das Signal für das nächste Team. Die Übergabe ist also der Phasenwechsel statt einer Nachricht.
Ergebnis: keine parallele Liste, was für wen bereit ist.
Halbfertige Produkte von den Kanälen fernhalten
Exporte lesen die Phase. Ein Produkt, das die Veröffentlichungsphase nicht erreicht hat, ist nicht im Feed, egal wer es bearbeitet hat.
Ergebnis: Ein unfertiger Entwurf kann nicht auf einen Marktplatz durchrutschen.
Der Weg
Dieselben vier Schritte für jedes Produkt
Das sind die Standardphasen. Benenne sie um, füge eigene hinzu oder kürze sie auf zwei. Der Mechanismus bleibt derselbe.
01
Entwurf
Neue Produkte landen hier, aus einem Import, einem Scrape oder von Hand. Sie sind nur für dein Team sichtbar und erscheinen auf keinem Verkaufskanal, egal wie unfertig sie sind.
Das Produkt existiert, und noch kann nichts es veröffentlichen.
02
Prüfung
Sobald die Anforderungen der Entwurfsphase erfüllt sind, wechselt das Produkt in die Prüfung, einzeln oder als ganze Auswahl per Massenbearbeitung. Die prüfende Person sieht, welche Felder sich geändert haben und wer sie geändert hat.
Eine namentlich benannte Person sieht es sich jetzt an.
03
Freigegeben
Die manuelle Checkliste der Phase muss abgehakt werden: Bildqualität, Markencheck, der rechtliche Hinweis bei einem regulierten Produkt und alles andere, was eine Regel nicht messen kann.
Die Prüfungen, für die ein Mensch verantwortlich ist, sind mit Namen festgehalten.
04
Veröffentlicht
Das Produkt wird mit den Kanälen synchronisiert, zu denen es gehört. Bricht eine spätere Änderung eine Anforderung, fällt es in die vorherige Phase zurück, statt still live zu bleiben.
Katalog und Storefront sagen dasselbe.
Automatische Bewegung
Die meisten Phasenwechsel brauchen keinen Menschen
Anforderungen werden laufend geprüft. Ein Produkt wechselt also in dem Moment, in dem es sich qualifiziert, und nicht erst, wenn das nächste Mal jemand hinsieht.
Automatisch weiterschalten nach deinen Anforderungen
Schalte es pro Phase ein. Sobald alle Anforderungen dieser Phase erfüllt sind, steigt das Produkt auf. Eine Phase mit manueller Checkliste wartet auf den Haken.
Automatisierungen beim Betreten oder Verlassen einer Phase
Ein Phasenwechsel ist ein Trigger: Reichere die Beschreibung an, wenn ein Produkt in den Entwurf kommt, benachrichtige den Kanalmanager, wenn es Freigegeben erreicht, starte einen Export, wenn es Veröffentlicht ist.
Änderungen in großen Mengen, wenn du eingreifen willst
Wähle eine gefilterte Menge aus und verschiebe sie in einem Schritt. Produkte, die die Anforderungen der Zielphase nicht erfüllen, werden gemeldet statt verschoben.
In der Praxis
Drei Pipelines, die Teams tatsächlich nutzen
Die Phasen unterscheiden sich je nach Team. Gemeinsam ist ihnen, dass Veröffentlichen die letzte Schranke ist und nicht die erste Aktion.
Aufnahme neuer Lieferanten
Importierte Produkte bleiben im Entwurf, bis die Pflichtattribute, Bilder und eine EAN vorhanden sind, und wechseln dann von selbst in die Prüfung.
Saisonaler Relaunch
Die Produkte der letzten Saison werden in großen Mengen zurück in den Entwurf verschoben, neu angereichert und erst wieder veröffentlicht, wenn die neuen Texte und Preise die Prüfung bestehen.
Marktplatz-Expansion
Eine eigene Phase pro Marktplatz hält Produkte zurück, bis die Pflichtfelder dieses Kanals ausgefüllt sind. So blockiert ein Kanal nicht den anderen.
FAQs
Fragen zum Produktlebenszyklus
Wie Phasen, Anforderungen und Checklisten entscheiden, wann ein Produkt veröffentlicht werden darf.
Setz eine Schranke vor dein Storefront
Lege eine Anforderung für die Phase fest, die du schon hast, schalte automatisches Weiterschalten ein und sieh, wie viel deines Katalogs sich von selbst bewegen würde.