Étapes du cycle de vie
Cycle de vie produit : décide quand ça part en ligne Des étapes qui filtrent, pas des étiquettes
Pilote le cycle de vie produit : donne une étape à chaque produit, associe-lui les contrôles de champs qu'elle exige, et laisse les produits avancer seulement quand ils les remplissent vraiment.
- 2 étapes par défaut, personnalisées illimitées
- 5 opérateurs d'exigence
- Changements d'étape en masse
Fonctionnalités clés
Nomme tes propres étapes
Pars de Non vérifié et Vérifié, puis ajoute les étapes que ton équipe utilise vraiment : contenu prêt, photos faites, contrôle qualité validé.
Associe des exigences à une étape
Une exigence est un contrôle de champ : description de plus de 100 caractères, EAN non vide, prix supérieur à zéro. Cinq opérateurs suffisent.
Avance sans relancer personne
L'avancement automatique fait passer un produit à l'étape suivante dès que les exigences de son étape sont remplies : personne ne relit la liste pour voir ce qui a changé.
Pourquoi des étapes
Un statut qu'on ne fait pas respecter n'est qu'une rumeur
Tout le monde est d'accord pour vérifier un produit avant sa publication. Les étapes sont l'endroit où cet accord cesse de dépendre de la mémoire.
Vois où le catalogue est bloqué
Filtre par étape et la réponse est un chiffre : 340 produits en attente de photos, 22 en attente d'un relecteur.
Résultat : la question de la réunion du matin trouve sa réponse avant même d'être posée.
Passe le relais sans tableur
Un produit qui quitte une étape est le signal pour l'équipe suivante : le passage de relais, c'est le changement d'étape plutôt qu'un message.
Résultat : plus de liste parallèle de ce qui est prêt et pour qui.
Garde les produits inachevés hors des canaux
Les exports lisent l'étape. Un produit qui n'a pas atteint l'étape de publication n'est pas dans le flux, peu importe qui l'a modifié.
Résultat : un brouillon inachevé ne peut pas fuiter sur une marketplace.
Le parcours
Les quatre mêmes étapes pour chaque produit
Voici les étapes par défaut. Renomme-les, ajoute les tiennes ou réduis-les à deux. Le mécanisme reste le même.
01
Brouillon
Les nouveaux produits arrivent ici, depuis un import, un scraping ou une saisie manuelle. Seule ton équipe les voit et ils n'apparaissent sur aucun canal de vente, aussi inachevés soient-ils.
Le produit existe et rien ne peut encore le publier.
02
Relecture
Dès que les exigences de l'étape brouillon sont remplies, le produit passe en relecture, un par un ou toute une sélection via une modification en masse. Le relecteur voit quels champs ont changé et qui les a modifiés.
Une personne nommée s'en occupe désormais.
03
Approuvé
La checklist manuelle de l'étape doit être cochée : qualité des images, contrôle de la marque, mention légale sur un produit réglementé, et tout ce qu'une règle ne peut pas mesurer.
Les contrôles qui relèvent d'une personne sont enregistrés, avec son nom.
04
Publié
Le produit se synchronise avec les canaux auxquels il appartient. Une modification qui enfreint ensuite une exigence le renvoie à l'étape précédente au lieu de le laisser discrètement en ligne.
Le catalogue et la boutique disent la même chose.
Mouvement automatique
La plupart des changements d'étape se passent de toi
Les exigences sont vérifiées en continu : un produit avance dès qu'il remplit les conditions, pas la prochaine fois que quelqu'un regarde.
Avancement automatique selon tes exigences
Active-le étape par étape. Dès que toutes les exigences de cette étape sont remplies, le produit avance ; une étape avec une checklist manuelle attend qu'elle soit cochée.
Des automatisations à l'entrée ou à la sortie d'une étape
Un changement d'étape est un déclencheur : enrichis la description quand un produit entre en Brouillon, préviens le responsable du canal quand il atteint Approuvé, lance un export quand il est Publié.
Des changements en masse quand tu veux intervenir
Sélectionne un ensemble filtré et déplace-le en une seule modification. Les produits qui ne remplissent pas les exigences de l'étape cible sont signalés au lieu d'être déplacés.
En pratique
Trois pipelines que les équipes utilisent vraiment
Les étapes diffèrent selon l'équipe ; ce qu'elles ont en commun, c'est que la publication est le dernier filtre, pas la première action.
Arrivée d'un nouveau fournisseur
Les produits importés restent en Brouillon tant que les attributs obligatoires, les images et un EAN n'existent pas, puis passent d'eux-mêmes en relecture.
Relance saisonnière
Les produits de la saison passée repassent en Brouillon en masse, sont enrichis à nouveau, et ne sont republiés qu'une fois le nouveau texte et les nouveaux prix validés.
Expansion sur les marketplaces
Une étape distincte par marketplace retient les produits jusqu'à ce que les champs obligatoires de ce canal soient remplis, pour qu'un canal n'en bloque pas un autre.
FAQ
Questions sur le cycle de vie
Comment les étapes, les exigences et les checklists décident du moment où un produit peut être publié.
Tu as encore des questions ?
Tu ne trouves pas la réponse que tu cherches ? Contacte notre équipe.
Contacter le supportPlace un filtre avant ta boutique
Ajoute une exigence à l'étape que tu as déjà, active l'avancement automatique et vois quelle part de ton catalogue avancerait d'elle-même.