GTIN-Befreiung: wann du ohne Barcode verkaufen darfst

Eine GTIN (Global Trade Item Number) ist die Nummer hinter einem Barcode im Handel. EAN-13 und UPC-A sind beides GTINs und werden über GS1 vergeben. Marktplätze nutzen die GTIN, um dein Angebot der richtigen Produktseite zuzuordnen und ähnlich aussehende Produkte zu unterscheiden. Wenn du nicht sicher bist, welchen Code du hast, lies zuerst GTIN, EAN und UPC.

Eine GTIN-Befreiung ist eine Erlaubnis oder Regel, mit der du ein Produkt ohne diese Nummer anbieten darfst. Es gibt sie, weil nicht jedes Produkt einen Barcode hat: Eine handgemachte Schale, ein auf Bestellung gefertigtes Sofa oder ein lose verkauftes Autoteil hat womöglich nie einen bekommen. Eine Befreiung ist keine Abkürzung für Produkte, die eine GTIN haben. Jeder Kanal in diesem Ratgeber wertet das Weglassen einer vorhandenen GTIN als Fehler.

Amazon verlangt eine Produkt-ID wie UPC, EAN oder ISBN, wenn du ein neues Angebot erstellst. Hat dein Produkt keine und kannst du es keinem bestehenden Angebot zuordnen, kommst du womöglich für eine GTIN-Befreiung infrage. Der Leitfaden von Amazon zu GTINs beschreibt den Weg: Durchsuche zuerst den Katalog, wähle das Erstellen eines neuen Angebots, gib an, dass du keine Produkt-ID hast, und beantrage die Befreiung, wenn das Formular sie anbietet. Du brauchst einen Produktnamen und Bilder, die alle Seiten von Produkt und Verpackung zeigen.

Ein Beitrag eines Amazon-Mitarbeiters in den Seller Forums nennt die typischen Fälle unten und stellt klar, dass Produkte mit vorhandener GTIN nicht infrage kommen. Ist die Kategorie eingeschränkt, brauchst du zusätzlich eine Kategoriefreigabe. Die ausführlichen Hilfeseiten von Amazon liegen hinter dem Login von Seller Central. Prüfe dort die aktuellen Regeln für deine Kategorie, bevor du die Befreiung beantragst.

Bei Google gibt es keine Befreiung zu beantragen. Stattdessen sagt die Spezifikation für gtin, dass Eigenmarken, Produkte, die nur du verkaufst, und Sonderanfertigungen oft keine GTIN haben: Lass gtin leer und sende brand und mpn. Hat ein Hersteller eine GTIN vergeben und du lässt sie weg, kann das Produkt abgelehnt werden. Rate oder erfinde nie eine GTIN.

Das Attribut identifier_exists sagt Google, dass ein Produkt überhaupt keine eindeutigen Produktkennungen hat, also keine GTIN, keine MPN und keine Marke. Google nennt Sonderanfertigungen und Einzelstücke sowie Produkte aus der Zeit vor den GTINs, etwa Antiquitäten, als typische Fälle. Setze es nur auf no, wenn du sicher bist; findet Google Hinweise darauf, dass eine Kennung existiert, bekommt das Produkt eine Warnung.

eBay arbeitet mit einem festen Ersatztext. Verlangt eine Kategorie eine GTIN, Marke oder MPN und hat das Produkt keine, trägst du den Ausdruck der jeweiligen Website ein: Does not apply auf den englischsprachigen Websites, Niet van toepassing auf eBay.nl und Nicht zutreffend auf eBay.de, wie in der Referenz zu Texten für Produktkennungen von eBay aufgeführt. Nutze ihn nur, wenn die Kennung wirklich nicht existiert.

bol.com hat keine Befreiung. Die Partnerplattform sagt, dass jedes Angebot eine gültige, registrierte EAN oder ISBN braucht, dass Markenartikel eine bei GS1 registrierte EAN brauchen und dass eine EAN zu genau einem Artikel gehört. Wenn du auf bol.com verkaufen willst, gehört eine GS1-Mitgliedschaft zu den Geschäftskosten.

Die Tabelle stellt die vier Kanäle nebeneinander. Regeln ändern sich, also öffne die verlinkte Quelle für deinen Kanal, bevor du ein großes Sortiment ohne GTINs einstellst.

Eine Befreiung löst immer nur einen Kanal. Sollen deine Eigenmarken an mehr als einem Ort verkauft werden, sind echte GTINs von GS1 meist die bessere Wahl: Eine Nummer pro Produkt und pro Variante funktioniert auf Amazon, Google, eBay, bol.com und im stationären Handel. Kaufe sie bei GS1 oder deiner nationalen GS1-Organisation, nicht bei Wiederverkäufern, deren Nummern womöglich auf jemand anderen registriert sind. Prüfe jede Nummer mit dem EAN- und GTIN-Prüfer, bevor sie in ein Angebot kommt.

Egal welchen Weg du gehst: Die Daten der Kennungen müssen pro Produkt und pro Variante stimmen. Eine GTIN am Elternprodukt, aber nicht an den Größen, oder eine Marke in zwei Schreibweisen reicht, um ein Angebot kaputtzumachen. Führe EAN, MPN und Marke als Felder an jedem Produkt, halte fest, welche Produkte befreit sind und warum, und prüfe sie vor jedem Export.