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Preisratgeber 2026

PIM Kosten: Was ein PIM-System wirklich kostet

Was kostet ein PIM-System? Alles zwischen nichts und einem sechsstelligen Betrag pro Jahr, je nachdem, wie der Anbieter seine Preise gestaltet, wie groß dein Katalog ist und wer die Implementierung übernimmt. Dieser Ratgeber zu den PIM Kosten erklärt die Preismodelle, die Kosten, die nicht auf der Preisliste stehen, und die Preise, die Anbieter tatsächlich veröffentlichen, damit du vor der ersten Demo ein realistisches Budget planst.

Diego Nijboer · WISEPIMAktualisiert am

Kurz gesagt

PIM Software wird nach Produktanzahl, nach Nutzern, über Add-ons und Konnektoren, als pauschale Plattformlizenz oder auf Angebot berechnet. Die veröffentlichten Preise reichen im Oktober 2026 von kostenlosen Tarifen (WISEPIM bis 100 Produkte, Plytix bei 100 SKUs) über 299 € pro Monat für WISEPIM Starter und 9.900 $ pro Jahr für Pimcore Professional bis zu 36.000 $ pro Jahr für Pimberly. Salsify, inriver und Stibo Systems nennen Preise auf Anfrage. Dazu kommen Implementierung, Datenmigration, Konnektoren und Schulung.

So berechnen PIM-Anbieter ihre Preise

Die meisten PIM-Preislisten kombinieren zwei oder drei der folgenden Modelle. Das Modell zählt genauso viel wie der Betrag: Es entscheidet, was mit deiner Rechnung passiert, wenn sich der Katalog verdoppelt, wenn du einen Markt hinzufügst oder wenn eine neue Kollegin einen Zugang braucht.

ModellSo funktioniert esBeispieleDarauf achten
Pro Produkt oder SKU-StaffelDer Tarifpreis richtet sich nach der Zahl der verwalteten ProdukteWISEPIM, Plytix, PimberlyVarianten zählen eventuell als eigene SKUs; prüf, welche Staffel du in drei Jahren erreichst
Pro NutzerTarife enthalten eine Zahl von Lizenzen, weitere Nutzer kosten extraPimberly-Tarife enthalten eine feste Zahl von NutzernKollegen mit Lesezugriff, Agenturen und Lieferanten können dich in einen höheren Tarif drücken
Add-ons und KonnektorenKanäle, KI, Feeds oder Portale kosten zusätzlich zum TarifAdd-ons von Plytix, kostenpflichtige Add-ons von AkeneoDer Tarifpreis allein unterschätzt die echten Kosten
Pauschale PlattformlizenzEine Jahresgebühr, ohne Grenze bei Produkten oder NutzernPimcore Professional und EnterpriseEntwicklung, Hosting und Upgrades liegen bei dir oder einem Partner
Nur auf AngebotDer Preis folgt auf eine Demo und ein AngebotSalsify, inriver, Stibo SystemsFrag nach Gesamtkosten für das erste Jahr und für drei Jahre inklusive Dienstleistungen
Open SourceKeine Lizenzgebühr für die Community EditionAkeneo CE, Pimcore CE, AtroPIM, UnoPimDu zahlst für Server, Entwickler, Sicherheit und Upgrades

Veröffentlichte PIM-Preise im Vergleich

Das sind die Preise, die Anbieter selbst veröffentlichen, geprüft im Oktober 2026, plus eine Drittanbieterzahl für Salsify aus den Kaufdaten von Vendr. Die Seite jedes Anbieters enthält alle Details und Quellen. Preise ändern sich, also prüf sie, bevor du planst.

PIMWas veröffentlicht istDetails
WISEPIMKostenlos bis 100 Produkte; 299 € bis 1.499 € pro Monat bei jährlicher ZahlungWISEPIM Preise
PlytixKostenlos bei 100 SKUs; bezahlte Tarife pro SKU-Staffel bis 25.000 SKUs, Add-ons ab 49 pro MonatPlytix Preise
PimcoreCommunity Edition kostenlos unter 5 Mio. € Umsatz; Professional 9.900 $ und Enterprise 29.900 $ pro JahrPimcore Kosten
PimberlyAb 36.000 $ pro Jahr für 50.000 SKUs und 20 Nutzer; Add-ons ab 7.500 $ pro JahrPimberly Preise
AkeneoCommunity Edition kostenlos; Growth, Advanced und Premium überwiegend auf AnfrageAkeneo Preise
SalsifyAuf Anfrage; Vendr meldet einen Median von 52.100 $ pro JahrSalsify Preise
inriverAuf Anfrage für alle vier Tarifeinriver Preise
Open-Source-PIMsKeine Lizenzgebühr; du zahlst für den BetriebOpen Source PIM

Was WISEPIM kostet

WISEPIM berechnet die Preise nach Produktanzahl. Jeder Tarif enthält 3 Content-Sprachen und ein monatliches Kontingent an KI-Credits für Anreicherung und Übersetzung; weitere Sprachen sind ein monatliches Add-on, und ab 50.000 Produkten erstellt WISEPIM ein Angebot für einen Enterprise-Tarif. Die Tabelle ist die aktuelle Preisliste; auf der Preisseite berechnest du deinen eigenen Tarif.

TarifProdukteKI-Credits pro MonatPro Monat, jährliche ZahlungMonatliche Zahlung
FreeBis 100500 €0 €
StarterBis 1.0004.000299 €399 €
Starter PlusBis 2.50010.000399 €529 €
GrowthBis 5.00020.000499 €649 €
Growth PlusBis 7.50030.000599 €779 €
BusinessBis 10.00040.000699 €899 €
Business PlusBis 15.00055.000849 €1.099 €
ScaleBis 20.00070.000999 €1.299 €
Scale PlusBis 30.000100.0001.149 €1.499 €
ProBis 40.000120.0001.299 €1.699 €
Pro PlusBis 50.000150.0001.499 €1.949 €

Kosten, die nicht auf der Preisliste stehen

Die Lizenz ist in einem PIM-Budget oft nicht der größte Posten. Der eigene Kostenratgeber von inriver nennt Schätzwerte für die Arbeit drumherum: Datenmigration von 5.000 $ bis 30.000 $ oder mehr, Integrationen von 3.000 $ bis 20.000 $ oder mehr pro Integration und im Enterprise-Umfeld eine Implementierung, die so viel kosten kann wie ein Jahr Lizenz oder mehr. Nimm das als Ausgangspunkt für Projekte mit einem Partner und frag jeden Anbieter nach einem Angebot mit festem Leistungsumfang.

  • Implementierung: Datenmodellierung, Einrichtung und Projektmanagement, durch den Anbieter oder einen Partner
  • Datenmigration und Bereinigung: Produkte aus Tabellen, deinem ERP oder einem alten PIM übernehmen und dabei korrigieren
  • Konnektoren: Anbindungen an Onlineshop, Marktplätze, ERP und Feeds, als kostenpflichtige Add-ons oder Eigenentwicklung
  • Content: Beschreibungen schreiben und übersetzen, durch dein Team, eine Agentur oder KI im PIM
  • Schulung und Umstellung: die Stunden, in denen dein Team das System lernt, statt zu verkaufen
  • Laufende Kosten bei selbst gehosteten PIMs: Server, Upgrades, Sicherheitspatches und die Entwickler, die das erledigen

PIM Kosten nach Unternehmensgröße

Die Tabelle ordnet die oben veröffentlichten Preise nach Katalogumfang. Sie ist keine Marktstudie: Jede Zahl ist ein Listenpreis von den Anbieterseiten, die in diesem Ratgeber verlinkt sind, und die letzte Spalte nennt, was dazukommt. Dein eigenes Angebot hängt von Nutzern, Kanälen, Sprachen und Dienstleistungen ab.

UnternehmensgrößeTypischer KatalogVeröffentlichte OptionenZusätzliche Kosten
Neuer OnlineshopBis zu einigen hundert ProduktenKostenlose Tarife: WISEPIM bis 100 Produkte, Plytix bei 100 SKUs; Open Source ohne LizenzgebührDeine eigene Einrichtungszeit; Hosting, wenn du selbst hostest
Kleines UnternehmenRund 1.000 ProdukteWISEPIM Starter für 299 € pro Monat bei jährlicher Zahlung; bezahlte SKU-Staffeln von PlytixAdd-ons, weitere Sprachen, ein paar Tage Einrichtung
Mittelstand5.000 bis 20.000 ProdukteWISEPIM Growth bis Scale für 499 € bis 999 € pro Monat bei jährlicher Zahlung; Pimcore Professional für 9.900 $ pro JahrKonnektoren, Migration, Zeit eines Partners oder Entwicklers bei Pimcore
Großunternehmen50.000 Produkte oder mehrPimberly ab 36.000 $ pro Jahr; Pimcore Enterprise für 29.900 $ pro Jahr; Salsify Median 52.100 $ pro Jahr (Vendr); Akeneo, inriver und WISEPIM Enterprise auf AngebotImplementierungspartner, Integrationen, Schulung
Globaler KonzernMehrere Datendomänen und RegionenStibo Systems, inriver und Salsify auf AngebotEin mehrmonatiges Programm mit einem Systemintegrator

Open Source PIM: die echten Kosten

Ein Open-Source-PIM hat keine Lizenzgebühr und wirkt deshalb wie die günstigste Option. Die Kosten verschieben sich nur: Server, Backups, Sicherheitsupdates, Versionsupgrades und die Entwickler, die Konnektoren bauen und Fehler beheben. Die Community Edition von Pimcore hat inzwischen außerdem eine Umsatzgrenze: Ihre Lizenz erlaubt den kostenlosen Produktivbetrieb unter 5 Mio. € Umsatz.

Open Source passt, wenn du bereits Entwickler hast und volle Kontrolle über das Datenmodell willst. Wenn nicht, vergleich die jährlichen Kosten für Entwicklerzeit mit einem SaaS-Tarif, bevor du entscheidest. Open Source PIM vergleicht die fünf Open-Source-Optionen im Detail.

So planst du das Budget für ein PIM

Ein PIM-Budget hält, wenn es von deinem Katalog ausgeht, nicht von einer Preisliste. Geh diese Schritte durch und vergleich die Anbieter dann über dieselben Gesamtkosten für drei Jahre. Der PIM-ROI-Rechner hilft dir, die gesparte Zeit den Kosten gegenüberzustellen, und der Ratgeber PIM-Systeme im Vergleich zeigt, für wen welcher Anbieter passt.

  • Zähl deine Produkte und Varianten heute und schätze die Zahl in drei Jahren
  • Liste jeden Kanal und jedes System auf, das das PIM anbinden muss, und prüf, welche Konnektoren enthalten sind
  • Leg fest, wer Inhalte schreibt und übersetzt, und rechne diese Arbeit im PIM oder außerhalb davon ein
  • Frag jeden Anbieter nach den Gesamtkosten für das erste Jahr und für drei Jahre, mit Dienstleistungen als eigenen Posten
  • Teste vor der Unterschrift mit einigen hundert deiner eigenen Produkte

Quellen

Die Quellen, die wir für diesen Ratgeber gelesen haben, Stand Oktober 2026. Regeln und Namen ändern sich, prüfe also die aktuelle Fassung, bevor du entscheidest.

Häufige Fragen

Von kostenlos bis über 50.000 $ pro Jahr. Für kleine Kataloge gibt es kostenlose Tarife und Open-Source-Editionen. Veröffentlichte Preise für bezahlte Tarife reichen von 299 € pro Monat für WISEPIM Starter und 9.900 $ pro Jahr für Pimcore Professional bis zu 36.000 $ pro Jahr für Pimberly, während Salsify, inriver und Stibo Systems Preise auf Anfrage nennen. Implementierung und Konnektoren kommen dazu.

Enterprise-Anbieter kalkulieren nach Katalogumfang, Nutzern, Modulen, Dienstleistungen und dem Nutzen, den sie erwarten, deshalb erstellen sie nach einer Demo ein Angebot. Anbieter für kleinere Teams veröffentlichen häufiger eine Preisliste, weil ihre Kunden ohne Vertriebsprozess kaufen.

Ja. WISEPIM ist kostenlos für bis zu 100 Produkte, und Plytix Standard ist kostenlos bei 100 SKUs. Akeneo Community Edition und Pimcore Community Edition haben keine Lizenzgebühr, aber Hosting, Upgrades und Entwickler bezahlst du selbst.

Die Spanne reicht von deiner eigenen Einrichtungszeit bei einem Self-Service-SaaS-PIM bis zu einem Partnerprojekt bei Enterprise-Systemen. Der Kostenratgeber von inriver schätzt die Datenmigration auf 5.000 $ bis 30.000 $ oder mehr und Integrationen auf jeweils 3.000 $ bis 20.000 $ oder mehr und sagt, dass Enterprise-Implementierungen so viel kosten können wie ein Jahr Lizenz.

Nach der Zahl der Produkte, die du verwaltest. WISEPIM ist kostenlos bis 100 Produkte, und bezahlte Tarife kosten 299 € bis 1.499 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, jeweils mit einem monatlichen Kontingent an KI-Credits. Ab 50.000 Produkten erstellt WISEPIM ein Angebot für einen Enterprise-Tarif.

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