Naar hoofdinhoud
PIM vs PDM

PIM vs PDM: wat is het verschil?

PDM (Product Data Management) is engineeringsoftware die CAD-bestanden, tekeningen en hun revisies beheert terwijl een product wordt ontworpen. PIM (Product Information Management) beheert de informatie die je nodig hebt om het afgeronde product te verkopen. Hetzelfde product, andere data, andere teams.

Diego Nijboer · WISEPIM·
Kort antwoord

PDM is de kluis van engineering: het bewaart CAD-modellen, tekeningen en ontwerpdocumenten, beheert versies en revisies, en bepaalt wie bestanden mag uitchecken en wijzigen. PIM is de hub voor verkoop: het bewaart verkoopattributen, beschrijvingen, afbeeldingen en vertalingen en publiceert die naar webshops en marktplaatsen. De data gaat één kant op: vrijgegeven technische data uit PDM of PLM bereikt het ERP en de PIM, en de PIM maakt er content van die klanten begrijpen. Let op: "PDM" wordt soms losjes gebruikt voor elk productdatasysteem; als softwarecategorie betekent het engineeringdata.

PIM en PDM uitgelegd

De afkortingen verschillen maar één letter en de systemen worden vaak verward, maar ze dienen een andere fase in het leven van een product.

Wat is PIM?

Product Information Management (PIM) is software voor het commerciële productrecord. Je beheert er de attributen die kopers vergelijken, marketingteksten, afbeeldingen, documenten zoals handleidingen en veiligheidsbladen, categorieën en vertalingen.

Een PIM wordt gebruikt door e-commerce-, marketing- en productcontentteams. Het verrijkt onvolledige data, controleert of elk product compleet is, en publiceert elk product naar webshops, marktplaatsen en retailers in hun eigen formaat.

Het PIM-werk begint als een product klaar is om verkocht te worden, en loopt door zolang het in de verkoop is.

Wat is PDM?

Product Data Management (PDM) is software die engineeringdata beheert tijdens ontwerp en ontwikkeling. De kern is een beveiligde kluis voor CAD-modellen, assemblages, tekeningen en bijbehorende documenten, met versie- en revisiebeheer, in- en uitchecken, verwijzingen tussen onderdelen en assemblages, en goedkeuringsflows.

PDM wordt gebruikt door werktuigbouwkundige en elektrotechnische engineers en ontwerpers, meestal nauw verbonden met een CAD-pakket. Het beheert vaak de engineeringstuklijst en wordt vaak verkocht als onderdeel van, of opstap naar, een breder PLM-systeem (Product Lifecycle Management).

In Duitstalige markten wordt "Produktdatenmanagement" soms breder gebruikt voor alle productdata. Als softwarecategorie staat PDM nog steeds voor beheer van engineeringdata.

PIM vs PDM naast elkaar

Wat elk systeem beheert, wie eigenaar is en welke tools gebruikelijk zijn.

Hoofddoel
PIM

Producten beschrijven en publiceren voor verkoopkanalen

PDM

Engineeringbestanden en hun revisies opslaan en beheren

Fase in de levenscyclus
PIM

Lancering, verkoop en einde verkoop

PDM

Ontwerp en ontwikkeling, tot vrijgave voor productie en latere engineeringwijzigingen

Data-eigenaar
PIM

E-commerce-, marketing- of productcontentteam

PDM

Engineering of ontwerpafdeling

Typische data
PIM

Verkoopattributen, beschrijvingen, productfoto's, handleidingen, vertalingen, kanaalcategorieën

PDM

CAD-modellen, assemblages, tekeningen, engineeringstuklijsten, revisies, onderdeelnummers

Belangrijkste gebruikers
PIM

Contentredacteuren, categoriemanagers, marktplaatsmanagers

PDM

Werktuigbouwkundige en elektrotechnische engineers, ontwerpers, engineeringmanagers

Waar de data heen gaat
PIM

Webshops, marktplaatsen, retailers, feeds, printcatalogi

PDM

Productie, PLM, ERP en leveranciers die tekeningen nodig hebben

Focus van kwaliteit
PIM

Complete, consistente en begrijpelijke productcontent

PDM

Juiste revisies, intacte bestandsverwijzingen en goedgekeurde vrijgaven

Typische tools
PIM

WISEPIM, Akeneo, Salsify, inriver, Pimcore, Plytix

PDM

SOLIDWORKS PDM, Autodesk Vault, Siemens Teamcenter, PTC Windchill

Wanneer je wat nodig hebt

Je hebt een PIM nodig als…

  • Technische data er is, maar productpagina's en listings onvolledig zijn
  • Klanten en resellers specs in begrijpelijke taal en in hun eigen taal nodig hebben
  • Je verkoopt via een webshop, marktplaatsen, distributeurs of retailers
  • Handleidingen, datasheets en afbeeldingen met elk product mee moeten
  • Elk kanaal hetzelfde product in een ander formaat wil
  • Sales en marketing niet in engineeringsystemen hoeven te werken

Je hebt PDM nodig als…

  • Je engineers CAD-modellen en tekeningen maken
  • Meerdere ontwerpers aan dezelfde assemblages werken
  • Je versie- en revisiebeheer op ontwerpbestanden nodig hebt
  • Bestanden uitgecheckt moeten worden zodat twee mensen elkaars werk niet overschrijven
  • Vrijgaven voor productie goedkeuring nodig hebben
  • Gedeelde netwerkmappen zorgen voor kwijtgeraakte of verouderde tekeningen

De vuistregel: gaat je probleem over ontwerpbestanden, dan heb je PDM nodig; gaat het over verkopen, dan heb je een PIM nodig. Fabrikanten die online verkopen hebben meestal allebei nodig, met het ERP of PLM ertussen.

Hoe PIM en PDM samenwerken

PDM staat aan het begin van de keten en de PIM bijna aan het eind. Bestanden en revisies blijven in PDM; alleen vrijgegeven data die klanten nodig hebben gaat verder.

  1. Stap 1

    Engineers geven een revisie vrij

    Het ontwerp, de tekeningen en de engineeringstuklijst worden in PDM goedgekeurd en vrijgegeven voor productie.

  2. Stap 2

    ERP of PLM neemt het over

    Het onderdeel of product krijgt in het ERP een artikelnummer, productiestuklijst, kostprijs en voorraad, vaak via PLM.

  3. Stap 3

    De PIM importeert de specs

    Afmetingen, gewichten, materialen, certificeringen en documenten zoals datasheets komen via een export of API in de PIM.

  4. Stap 4

    Content wordt toegevoegd

    Teams en AI schrijven beschrijvingen, voegen productfoto's en renders toe, en vertalen alles per markt.

  5. Stap 5

    Kanalen krijgen het resultaat

    Webshops, marktplaatsen en distributeurs ontvangen complete producten. Een nieuwe engineeringrevisie herhaalt de stroom voor de velden die veranderen.

Zie hoe WISEPIM productdata uit andere systemen importeert

Signalen dat je een PIM nodig hebt

Deze problemen zitten na engineering, en daarom lost PDM ze niet op.

  • Sales vraagt engineering om specs die op de productpagina horen te staan
  • Datasheets zijn pdf's die marktplaatsen niet als attributen kunnen lezen
  • Distributeurs krijgen elke keer spreadsheets in een andere opmaak
  • Productbeschrijvingen nemen interne onderdeelnamen over die klanten niet begrijpen
  • Productfoto's zijn niet gekoppeld aan de juiste variant
  • Technische content vertalen voor nieuwe markten kost maanden
  • Niemand weet welke producten compleet genoeg zijn om te publiceren

Waar WISEPIM past

WISEPIM is een PIM, geen PDM- of PLM-systeem. Het bewaart geen CAD-modellen, beheert geen revisies of engineeringstuklijsten, en koppelt niet met CAD-software. Het werkt met de data die uit engineering komt zodra een product is vrijgegeven.

Voor fabrikanten en distributeurs van technische producten importeert WISEPIM specs uit ERP- of engineeringexports, structureert die in attributen per producttype, en helpt je team er productcontent van te maken voor elk kanaal en elke taal.

Wat WISEPIM niet doet: CAD-bestanden in een kluis beheren, revisiebeheer, in- en uitchecken, of engineeringstuklijsten. Houd die in je PDM- of PLM-systeem.

Zoek je een PIM voor technische producten? Ons overzicht van de beste PIM-systemen vergelijkt de belangrijkste opties, en op de prijspagina van WISEPIM zie je het gratis plan tot 100 producten en alle betaalde plannen.

Veelgestelde vragen

PDM beheert engineeringdata: CAD-modellen, tekeningen, revisies en engineeringstuklijsten tijdens ontwerp en ontwikkeling. PIM beheert commerciële productinformatie: attributen, beschrijvingen, afbeeldingen en vertalingen waarmee je het product verkoopt via webshops, marktplaatsen en retailers.

Nee. PDM is smaller: het beheert ontwerpbestanden en hun revisies, vooral voor engineers. PLM dekt de hele levenscyclus van een product en voegt processen toe zoals wijzigingsbeheer, eisen, inkoop, compliance en projectfases. PDM is vaak een module of het startpunt van een PLM-systeem.

Vrijgegeven data die klanten nodig hebben wel: afmetingen, gewichten, materialen, certificeringen en documenten zoals datasheets. CAD-bestanden, revisies in bewerking en engineeringstuklijsten blijven in PDM. De meeste bedrijven laten de data via het ERP of een geplande export lopen, in plaats van PDM direct aan de PIM te koppelen.

Verkoop je online of via distributeurs, dan meestal wel. PDM is gemaakt om ontwerpbestanden te beschermen en te versioneren, niet om productbeschrijvingen te schrijven, vertalingen te beheren of naar marktplaatsen te publiceren. Een PIM vult dat gat, zonder dat sales en marketing toegang tot engineeringsystemen nodig hebben.

Omdat "productdatamanagement" algemeen klinkt. In het Duits wordt Produktdatenmanagement soms gebruikt voor alle productdata, ook commerciële. Softwareleveranciers en analisten gebruiken PDM voor beheer van engineeringdata, dus check bij het vergelijken van tools of een "PDM"-product CAD-bestanden of verkoopcontent beheert.

Engineering-onderdeelnummers worden in PDM of PLM aangemaakt. De verkoopbare SKU wordt meestal in het ERP aangemaakt, soms gelijk aan het onderdeelnummer. De PIM moet de SKU uit het ERP overnemen en nooit zelf een verzinnen, zodat elk systeem naar hetzelfde product verwijst.

Gerelateerde gidsen

Verder ontdekken

Zorgvuldig gekozen vervolgstappen om dieper te gaan.

Maak van technische data productcontent

Importeer je specs, laat AI schrijven en vertalen, en publiceer complete producten naar elk kanaal. Gratis tot 100 producten, geen creditcard nodig.

Gratis startenLees wat PIM doet