Kostenloser SKU Generator

Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist ein alphanumerischer Code, der ein Produkt in deinem Bestand eindeutig kennzeichnet. Anders als Barcodes (EAN/UPC) sind SKUs interne Codes, die du selbst festlegst. Meist bilden sie Produktmerkmale wie Kategorie, Marke, Farbe und Größe ab, damit sich jedes Produkt leicht erkennen lässt.

Einheitliche SKUs verbessern die Bestandsgenauigkeit, beschleunigen Lagerprozesse, verringern Kommissionierfehler und ermöglichen bessere Auswertungen. Wenn dein Team eine SKU liest und sofort weiß, welches Produkt dahintersteckt, läuft der Alltag deutlich effizienter.

Halte SKUs kurz (8-12 Zeichen), verwende nur Großbuchstaben und Ziffern, vermeide Sonderzeichen außer Bindestrichen oder Unterstrichen als Trennzeichen, beginne mit einem Kategorie- oder Markenpräfix und verwende SKUs nie für andere Produkte wieder. Beginne außerdem nicht mit einer Null, weil manche Systeme sie entfernen.

Barcodes (EAN, UPC, GTIN) sind weltweit eindeutige Kennungen, die von GS1 verwaltet und in der gesamten Lieferkette genutzt werden. SKUs sind interne Codes, die einzelne Unternehmen für ihre eigene Bestandsführung anlegen. Ein Produkt hat einen universellen Barcode, kann aber bei verschiedenen Händlern unterschiedliche SKUs haben.

Die meisten Fachleute empfehlen 8-12 Zeichen. Kürzere SKUs lassen sich leichter lesen und tippen, längere SKUs können mehr Informationen enthalten. Entscheidend ist die richtige Balance für dein Business. Ziel auf 2-3 Zeichen pro Segment, damit die Gesamtlänge überschaubar bleibt.

Jede eindeutige Variante, zum Beispiel ein rotes T-Shirt in Größe M, sollte eine eigene SKU haben. Nutze eigene Segmente für Variantenmerkmale wie Farbcodes (RD, BL, BK) und Größencodes (S, M, L, XL). So wird die Bestandsführung auf Variantenebene ganz einfach.

Ja, und das solltest du auch. Ein einheitliches SKU-System für Website, Marktplätze und Ladengeschäfte sorgt für eine konsistente Bestandsführung. Nutzt jeder Kanal eigene Kennungen, ordne sie in deinem Produktinformationsmanagement-System deiner Master-SKU zu.

Eine Produkt-ID ist meist eine vom System vergebene Nummer, etwa eine Datenbank-ID, ohne eigene Bedeutung. Eine SKU ist ein lesbarer Code, der Produktinformationen wie Kategorie, Marke und Variante auf einen Blick vermittelt. Produkte haben oft beides: eine ID für das System und eine SKU für Menschen.

Leg zuerst deine SKU-Struktur fest: Wähle ein Präfix für die Produktlinie, vergib Kategoriecodes und entscheide, wie du Varianten kodierst. Richte dein Muster mit diesem Generator ein und erweitere dann alle Varianten, um die vollständige Liste zu erzeugen. Exportiere sie als CSV und importiere sie in dein Warenwirtschafts- oder PIM-System.

Bei saisonalen Produkten wie Modekollektionen hilft ein Jahres- oder Saisoncode, zum Beispiel 24SS für Frühjahr/Sommer 2024, bei der Lagerrotation und der Planung von Abverkäufen. Bei Dauersortiment ist das meist unnötig und macht die SKU nur länger.