Produktnummern
Was ist eine Artikelnummer? Aufbau und Beispiele
Die Artikelnummer steht auf Rechnungen, Lieferscheinen, Verpackungen und in jedem Onlineshop, oft abgekürzt als Art.-Nr. Dieser Ratgeber erklärt, was eine Artikelnummer ist, wie sie aufgebaut sein kann, wie sie sich von SKU, EAN und Herstellernummer unterscheidet und wo du sie findest, wenn du sie suchst.
Diego Nijboer · WISEPIMAktualisiert am
Kurz gesagt
Eine Artikelnummer ist eine Nummer, mit der ein Unternehmen jeden seiner Artikel eindeutig kennzeichnet. Sie gilt nur in diesem Unternehmen: Hersteller, Großhändler und Händler können für dasselbe Produkt jeweils eine eigene Artikelnummer haben. Im Onlinehandel ist die eigene Artikelnummer meist dasselbe wie die SKU. Die weltweit eindeutige Nummer unter dem Barcode ist dagegen die EAN, also die GTIN von GS1.
Was ist eine Artikelnummer?
Eine Artikelnummer, kurz Art.-Nr., ist ein Schlüssel, unter dem ein Unternehmen einen Artikel in seiner Warenwirtschaft, seinem Lager und seinem Shop führt. Sie sorgt dafür, dass Einkauf, Lager, Buchhaltung und Kundenservice über dasselbe Produkt sprechen, auch wenn sich Name, Preis oder Beschreibung ändern.
Wichtig ist: Die Artikelnummer gehört dem Unternehmen, das sie vergibt. Ein Hersteller hat seine Artikelnummer, dein Lieferant oft eine andere und dein Shop wieder eine eigene. Deshalb stehen auf einer Bestellung beim Lieferanten häufig zwei Nummern: deine und seine.
Sprechende und nicht sprechende Nummern
Eine sprechende Artikelnummer trägt Informationen in sich. Aus TS-BASIC-RT-M liest du ab, dass es um ein T-Shirt der Reihe Basic in Rot und Größe M geht. Das hilft im Lager und am Telefon, wird aber unübersichtlich, wenn neue Merkmale dazukommen, die im Schema keinen Platz haben.
Eine nicht sprechende Artikelnummer ist eine fortlaufende Zahl wie 100245. Sie verrät nichts über das Produkt, bleibt dafür aber immer gültig, egal wie sich dein Sortiment verändert. Viele Warenwirtschaftssysteme vergeben solche Nummern automatisch.
In der Praxis ist eine halb sprechende Nummer oft der beste Kompromiss: ein kurzes Präfix für die Warengruppe und danach eine laufende Nummer, zum Beispiel KAB-10245 für ein Kabel.
| Art | Beispiel | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|---|
| Sprechend | TS-BASIC-RT-M | Ohne System lesbar | Bricht, wenn neue Merkmale dazukommen |
| Nicht sprechend | 100245 | Bleibt immer gültig | Ohne System nicht lesbar |
| Halb sprechend | KAB-10245 | Warengruppe erkennbar, trotzdem stabil | Präfixe müssen gepflegt werden |
Artikelnummer, SKU, EAN und Herstellernummer
Im Onlinehandel ist deine eigene Artikelnummer meist dasselbe wie die SKU, die Stock Keeping Unit. Shopware nennt das Feld Produktnummer, Shopify und WooCommerce nennen es SKU. Was die SKU genau ist und wie du ein Schema aufbaust, erklärt der Ratgeber SKU: Bedeutung, Aufbau und Beispiele.
Die EAN ist etwas anderes. Sie ist eine GTIN von GS1 und weltweit eindeutig, damit Kassen, Marktplätze und Google Shopping ein Produkt über alle Händler hinweg erkennen. Die Herstellerartikelnummer (MPN) vergibt der Hersteller; zusammen mit der Marke identifiziert sie ein Produkt, das keine EAN hat.
| Nummer | Wer vergibt sie? | Eindeutig |
|---|---|---|
| Deine Artikelnummer (SKU) | Du selbst | In deinem Unternehmen |
| Lieferantenartikelnummer | Dein Lieferant | Beim Lieferanten |
| Herstellerartikelnummer (MPN) | Der Hersteller | Zusammen mit der Marke |
| EAN (GTIN) | GS1, über den Markeninhaber | Weltweit |
Wo finde ich die Artikelnummer?
Wenn du die Artikelnummer eines Produkts suchst, das du gekauft hast, schau an diesen Stellen nach. Achte darauf, wessen Nummer du brauchst: Für eine Nachbestellung beim Händler ist es seine Artikelnummer, für ein Ersatzteil oft die des Herstellers.
- Auf der Rechnung oder dem Lieferschein, meist in der Spalte Art.-Nr. neben der Bezeichnung.
- Auf der Produktseite im Onlineshop, oft unter den technischen Daten oder neben dem Preis.
- Auf der Verpackung oder dem Typenschild, beim Hersteller häufig als Art.-Nr., Typ oder Modell bezeichnet.
- In der Bestellbestätigung per E-Mail.
- Die Zahl direkt unter dem Barcode ist in der Regel nicht die Artikelnummer, sondern die EAN.
Typische Fehler bei Artikelnummern
Die meisten Probleme zeigen sich erst, wenn das Sortiment wächst, ein zweiter Lieferant dazukommt oder du auf Marktplätzen verkaufst.
- Die Nummer des Lieferanten als eigene Artikelnummer übernehmen: Beim Lieferantenwechsel passt sie nicht mehr, und zwei Lieferanten können dieselbe Nummer nutzen.
- Nummern wiederverwenden: Eine alte Artikelnummer für ein neues Produkt verwirrt Berichte, Retouren und Marktplätze.
- Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen: Sie machen Importe, Exporte und Barcodes unnötig fehleranfällig.
- Führende Nullen: Excel entfernt sie beim Öffnen einer CSV-Datei, und aus 00451 wird 451.
- Eine Nummer für mehrere Varianten: Jede Farbe und Größe braucht ihre eigene Artikelnummer, sonst stimmt der Bestand nicht.
Quellen
Die Quellen, die wir für diesen Ratgeber gelesen haben, Stand Oktober 2026. Regeln und Namen ändern sich, prüfe also die aktuelle Fassung, bevor du entscheidest.
Häufige Fragen
Halte Artikelnummern und Produktdaten an einem Ort
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