Produktnummern
SKU: Bedeutung, Aufbau und Beispiele
SKU taucht in jedem Shopsystem, jeder Warenwirtschaft und jedem Marktplatz-Upload auf. Dieser Ratgeber erklärt, was eine SKU ist, wie sie sich von EAN, GTIN und Artikelnummer unterscheidet, wie du ein SKU-Schema aufbaust, das mit deinem Sortiment wächst, und welche Fehler dich später Zeit kosten.
Diego Nijboer · WISEPIMAktualisiert am
Kurz gesagt
SKU steht für Stock Keeping Unit, auf Deutsch etwa Lagerhaltungseinheit. Eine SKU ist ein Code, den du selbst vergibst, damit jede verkaufbare Variante in deinem Sortiment genau einen eindeutigen Schlüssel hat: das rote T-Shirt in Größe M hat eine andere SKU als das blaue in Größe L. Anders als die EAN oder GTIN gilt die SKU nur in deinem Unternehmen. Eine gute SKU ist kurz, besteht aus Großbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen und wird nie für ein anderes Produkt wiederverwendet.
Was bedeutet SKU?
SKU ist die Abkürzung für Stock Keeping Unit. Gemeint ist die kleinste Einheit, die du einzeln lagerst, zählst und verkaufst. Ein Produkt mit drei Farben und vier Größen ist für deinen Kunden ein Artikel, für dein Lager aber zwölf SKUs, denn jede Kombination hat ihren eigenen Bestand.
Die SKU ist ein interner Schlüssel. Du legst fest, wie sie aussieht, und sie muss nur in deinem eigenen System eindeutig sein. Shop, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Marktplätze nutzen sie, um Bestellungen, Bestände und Produktdaten demselben Artikel zuzuordnen.
Wenn du ein neues Schema brauchst, baut der kostenlose SKU Generator die Codes für dich, inklusive aller Varianten, und exportiert sie als CSV.
SKU, EAN, GTIN und Artikelnummer
Im Alltag werden diese Begriffe oft vermischt. Der wichtigste Unterschied: Die SKU vergibst du selbst und sie gilt nur bei dir. Die GTIN, in Europa meist als EAN bezeichnet, kommt von GS1 und ist weltweit eindeutig. Viele deutsche Shops nennen ihre SKU einfach Artikelnummer, und in Shopware heißt das Feld Produktnummer.
Die GTIN ist der Oberbegriff der GS1-Nummern. Die EAN mit 13 Ziffern ist eine GTIN-13, die amerikanische UPC mit 12 Ziffern eine GTIN-12. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die du mit dem kostenlosen EAN- und GTIN-Prüfer kontrollieren kannst. Als Hersteller beantragst du die Nummern bei GS1 Germany; als Händler übernimmst du die GTIN, die der Hersteller auf das Produkt druckt.
| Nummer | Wer vergibt sie? | Gültig | Wofür |
|---|---|---|---|
| SKU | Du selbst | Nur in deinem Unternehmen | Bestand, Bestellungen, Produktdaten |
| Artikelnummer | Du selbst oder dein Lieferant | Im jeweiligen Unternehmen | Oft dasselbe wie die SKU, auf Rechnungen und Lieferscheinen |
| EAN (GTIN-13) | GS1, über den Markeninhaber | Weltweit | Kasse, Marktplätze, Google Shopping |
| GTIN | GS1 | Weltweit | Oberbegriff für EAN, UPC und GTIN-14 |
| Herstellerartikelnummer (MPN) | Der Hersteller | Zusammen mit der Marke | Ersatzteile, Produkte ohne GTIN |
So baust du ein SKU-Schema
Ein gutes SKU-Schema ist ein festes Muster aus kurzen Segmenten, getrennt durch Bindestriche. Typisch ist: Warengruppe oder Marke vorne, dann das Modell, dann die Variantenmerkmale. So kann dein Team eine SKU lesen, ohne im System nachzuschauen.
Ein Beispiel für Bekleidung: TS-BASIC-RT-M steht für T-Shirt, Modell Basic, Farbe Rot, Größe M. Für Elektronik passt eher KAB-USBC-2M-SW: Kabel, USB-C, zwei Meter, schwarz. Wichtig ist nicht, welches Muster du wählst, sondern dass du es überall gleich anwendest.
- Halte die SKU kurz, ideal sind 8 bis 12 Zeichen.
- Nutze nur Großbuchstaben, Ziffern und Bindestriche. Keine Umlaute, kein ß, keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen wie / oder &.
- Vermeide die Buchstaben O und I, wenn sie mit 0 und 1 verwechselt werden können.
- Beginne nie mit einer Null: Excel löscht führende Nullen beim Öffnen einer CSV-Datei.
- Schreibe keine Preise, Lieferanten oder Lagerplätze in die SKU. Diese Werte ändern sich, die SKU nicht.
- Leg fest, wer neue SKUs vergibt, und halte das Muster schriftlich fest.
| Segment | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Warengruppe | TS | T-Shirt |
| Modell | BASIC | Modellreihe Basic |
| Farbe | RT | Rot |
| Größe | M | Größe M |
| Ergebnis | TS-BASIC-RT-M | Eine SKU pro Variante |
Typische Fehler bei SKUs
Die meisten Probleme mit SKUs entstehen nicht am ersten Tag, sondern nach dem dritten Lieferanten, dem zweiten Marktplatz oder dem Wechsel des Shopsystems.
- Die EAN als SKU verwenden: Nicht jedes Produkt hat eine EAN, Bundles und Eigenmarken oft nicht, und dann fehlt dir der Schlüssel.
- Die Lieferantennummer übernehmen: Zwei Lieferanten können dieselbe Nummer nutzen, und beim Lieferantenwechsel stimmt sie nicht mehr.
- SKUs wiederverwenden: Eine alte SKU für ein neues Produkt verwirrt Berichte, Retouren und Marktplätze, die die alte Nummer noch kennen.
- Groß- und Kleinschreibung mischen: ts-basic-rt-m und TS-BASIC-RT-M sind für manche Systeme zwei Produkte, für andere dasselbe.
- Keine eigene SKU pro Variante: Wenn Größe M und L dieselbe SKU haben, stimmt der Bestand für keine von beiden.
- Leerzeichen am Anfang oder Ende: Sie sind unsichtbar, lassen aber Importe und Zuordnungen scheitern.
SKUs auf Marktplätzen und im Shop
Marktplätze ordnen dein Angebot meist über die EAN dem richtigen Produkt zu. Die SKU brauchst du trotzdem, denn mit ihr verknüpfst du jede Bestellung und jeden Bestand mit deinem eigenen System.
- Amazon: Jedes Angebot hat eine Verkäufer-SKU, die du selbst festlegst. Die ASIN ist Amazons eigene Katalognummer, und für Versand durch Amazon (FBA) kommt die FNSKU als Etikettennummer dazu.
- eBay: Trag deine SKU in das SKU-Feld deines Angebots ein (im englischen Formular Custom label), damit du jede Bestellung deinem Artikel zuordnen kannst.
- Kaufland und andere EAN-basierte Marktplätze: Das Produkt wird über die EAN gefunden, deine SKU bleibt die Referenz deines Angebots.
- Google Shopping: Google empfiehlt, die SKU als Wert für das Attribut id im Produktfeed zu verwenden. Die id darf höchstens 50 Zeichen lang sein und sollte sich nicht ändern.
- Shopsysteme: Shopify speichert eine SKU pro Variante, WooCommerce lässt jede SKU nur einmal zu, und Shopware verlangt für jedes Produkt eine eindeutige Produktnummer.
Quellen
Die Quellen, die wir für diesen Ratgeber gelesen haben, Stand Oktober 2026. Regeln und Namen ändern sich, prüfe also die aktuelle Fassung, bevor du entscheidest.
Häufige Fragen
Halte SKUs und Produktdaten an einem Ort
Importiere deinen Katalog, prüfe SKUs und EANs auf Lücken und Dubletten und pflege alle Varianten an einer Stelle.