Line sheet : ce que contient une line sheet de vente en gros, avec modèle

Une line sheet (ou fiche de collection) est le document de commande qu'une marque qui vend en gros envoie aux acheteurs des magasins : une ligne ou une vignette par modèle, avec la photo du produit, la référence du modèle, les coloris, les tailles, le prix de gros, le prix de vente conseillé, le minimum de commande et la fenêtre de livraison. L'acheteur s'en sert pour décider quoi commander et en quelle quantité. Ce n'est pas un support marketing. Un lookbook vend l'ambiance d'une collection ; une line sheet dit à l'acheteur exactement ce qu'il peut commander, quand c'est expédié et combien ça coûte.

La plupart des marques construisent encore leurs line sheets à la main dans InDesign, Canva ou un tableur, en copiant les prix et les photos depuis l'endroit où se trouvent les données produit. Cela marche pour une collection. À la troisième saison, avec les réassorts, les nouveaux coloris et un changement de prix en cours de route, les copies divergent. La meilleure voie consiste à garder chaque champ de la line sheet dans les données du produit et à générer le PDF, le tableur et la version en ligne à partir de cette source unique. Au programme : les champs, un modèle colonne par colonne, les trois formats et comment les produire à partir des données produit.

Line sheet, lookbook, catalogue et bon de commande : quatre documents de vente en gros côte à côte

Les acheteurs reçoivent plusieurs documents de la même marque, et les noms se mélangent. La différence tient à l'usage de chacun. Un catalogue numérique ou imprimé présente toute la gamme avec plus d'histoire et de contexte ; une line sheet réduit tout cela à ce dont une commande a besoin.

Beaucoup de marques fusionnent la line sheet et le bon de commande : une version tableur de la line sheet avec une colonne de quantité vide par taille, que l'acheteur remplit et renvoie. Ce fichier combiné est celui que les acheteurs manipulent le plus, donc ses colonnes méritent le plus de soin.

Ce que contient une line sheet de vente en gros, champ par champ

Les line sheets ont un aspect différent d'une marque à l'autre, mais les informations sont presque standard. Divise-les en un en-tête qui apparaît une fois et des champs produit qui se répètent pour chaque modèle.

L'en-tête : marque, saison et qui contacter

• Nom et logo de la marque, pour qu'une page imprimée t'identifie encore une fois sortie du classeur.
• Nom de la collection ou de la saison, comme « Automne/Hiver 2027 » ou « Collection permanente », plus la date de version (« Version 3, 4 novembre »). Les acheteurs gardent les anciennes copies ; la date leur indique laquelle est à jour.
• Contact commercial : nom du représentant, e-mail et téléphone, et où envoyer la commande.
• Devise et base de TVA : « Prix en EUR, hors TVA ». Sans cela, un acheteur à l'étranger doit poser la question avant de pouvoir calculer sa marge.

Par modèle : identité, apparence et taille

• Référence du modèle ou SKU pour le modèle, et idéalement le SKU de variante par couleur et taille dans la version tableur. Notre entrée de dictionnaire sur le SKU explique comment construire des codes lisibles.
• Nom du modèle : le nom commercial court (« Merino Crew Sock »), le même que celui que l'acheteur verra sur les factures.
• Image produit : une photo de face nette par coloris sur fond uni. Une line sheet n'est pas l'endroit pour des photos d'ambiance.
• Coloris avec un nom et un code de couleur (« NAV Navy, CHR Charcoal »), qui correspondent à l'image affichée.
• Gamme de tailles et grille de tailles : « EU 36 à 46, vendu par paires 36-38, 39-42, 43-46 ». Indique le système (EU, UK, US) une seule fois.
• Description d'une ligne et matière : « 80 % laine mérinos, 18 % polyamide, 2 % élasthanne ». Les acheteurs ont besoin de la composition pour leurs propres pages produit et étiquettes.
• GTIN (EAN ou UPC) par variante dans la version tableur. Les magasins scannent les codes-barres à la réception, et GS1 définit le GTIN comme l'identifiant de chaque article commercial, ce qui, dans l'habillement, signifie chaque couleur et chaque taille.

Par modèle : prix, quantité et calendrier

• Prix de gros par unité ou par lot, dans la devise indiquée.
• Prix de vente conseillé (aussi appelé PVC, MSRP ou RRP). Beaucoup de marques appliquent le keystone, où le prix de vente conseillé est le double du prix de gros ; quel que soit ton ratio, affiche les deux chiffres pour que l'acheteur voie sa marge sans calculatrice. Notre guide vente en gros vs vente au détail explique comment les deux niveaux de prix et les paliers de volume s'articulent.
• Minimum de commande : par modèle, par coloris ou par commande. Précise lequel. « MOQ 12 par coloris » et « MOQ 12 par modèle », ce sont des commandes très différentes.
• Conditionnement ou prépack : chaussettes par lots de 6 par taille, ou une répartition de prépack comme 1-2-2-1 sur S-M-L-XL. Les multiples de commande ont aussi leur place ici.
• Fenêtre de livraison : les dates de début et de fin d'expédition du modèle (« Expédition du 1er au 15 février »), et la date d'annulation après laquelle une commande non expédiée peut être annulée.
• Indicateurs de disponibilité : nouveauté, reconduit, édition limitée, ou stock disponible immédiatement.

La page des conditions : paiement, livraison et retours écrits une seule fois

Tout ce qui s'applique à l'ensemble de la commande va sur une page de conditions à la fin, sans être répété pour chaque modèle. Fais court et précis :

• Minimum de première commande et minimum de réassort, en valeur (« 500 EUR pour une première commande, 250 EUR pour les réassorts ») ou en nombre d'unités.
• Conditions de paiement : facture pro forma pour les premières commandes, paiement à 30 jours après vérification de solvabilité, moyens de paiement acceptés.
• Conditions de livraison : qui paie le transport, seuils de livraison gratuite et, pour les commandes internationales, la règle Incoterms. Les règles Incoterms de l'ICC sont onze termes de trois lettres (Incoterms 2020 est la version en vigueur) qui fixent qui supporte quels coûts et quels risques pendant le transport des marchandises : écrire « DAP » ou « EXW » évite un long échange d'e-mails.
• Avaries et retours : de combien de jours dispose l'acheteur pour signaler une marchandise endommagée ou erronée, et si le stock invendu peut être retourné (généralement non).
• Règles d'exclusivité ou de territoire, si tu limites le nombre de magasins d'une même ville qui peuvent distribuer la ligne.

Un modèle de line sheet à copier, colonne par colonne

Le modèle ci-dessous prend une marque de chaussettes fictive pour montrer une ligne par variante, la mise en page qui fonctionne le mieux pour la version tableur et comme source de données pour un PDF. La dernière colonne indique quel champ produit l'alimente, la partie que la plupart des modèles oublient. Nos modèles gratuits de liste de prix et de catalogue produit couvrent les documents voisins.

Deux habitudes rendent ce modèle réutilisable. D'abord, garde les champs propres à la vente en gros, comme le conditionnement, le MOQ et la fenêtre de livraison, sous forme de vrais attributs plutôt que de notes dans une description, pour pouvoir les filtrer et les exporter. Ensuite, décide si un champ vit au niveau du modèle ou de la variante avant de le remplir. Le guide de gestion des variantes explique comment les produits parents et enfants partagent les données.

PDF, tableur ou catalogue en ligne : choisir le format de ta line sheet

La plupart des marques ont besoin de plus d'un format, parce que les acheteurs travaillent différemment. La question est de savoir lequel est la référence et lesquels en sont générés.

• Line sheet en PDF : le format classique pour les salons professionnels, l'e-mail et l'impression. Facile à lire, difficile à abîmer, et figé dès l'export. Bien pour un lancement de saison, mauvais pour les réassorts quand les prix ou le stock changent.
• Tableur (Excel ou CSV) : ce que les acheteurs importent dans leurs propres systèmes et utilisent comme bon de commande. Il contient les SKU de variantes et les GTIN que le PDF laisse de côté. Verrouille les colonnes de prix ou envoie une copie en lecture seule, car un acheteur qui modifie un prix par erreur crée un litige.
• Catalogue en ligne : une page web protégée par mot de passe ou un brand portal qui affiche toujours les données à jour, avec des filtres par catégorie et par saison. Rien n'est périmé, mais certains acheteurs veulent quand même un fichier à transmettre à leurs collègues : laisse-les en télécharger un.

Une répartition pratique : le catalogue en ligne est toujours à jour, le tableur est généré à partir des mêmes données à chaque demande d'un acheteur, et le PDF est exporté à des moments fixes (lancement de saison, mise à jour en milieu de saison) avec une date de version sur la couverture.

Générer les line sheets à partir des données produit plutôt qu'à la main

Une line sheet faite à la main est une copie de tes données produit que personne ne met à jour. La générer fait de la line sheet une sortie, comme un feed vers une marketplace. Le flux comporte quatre éléments : un enregistrement produit par modèle, un filtre qui sélectionne la saison ou la collection, un export aux colonnes fixes et une étape de mise en page pour les formats qui demandent du design.

1. Modélise les champs de vente en gros. Ajoute des attributs pour le prix de gros (ou une liste de prix séparée), le conditionnement, le MOQ, la fenêtre de livraison, la saison et la disponibilité. Donne à chacun un type fixe : un nombre pour le MOQ, une date ou une liste contrôlée pour les fenêtres de livraison.
2. Étiquette l'assortiment. Place chaque modèle dans une catégorie de saison ou de collection, ou utilise un attribut de saison, pour que « line sheet Automne/Hiver » soit un filtre et non une sélection manuelle.
3. Vérifie la complétude avant l'export. Un modèle sans prix de gros, sans GTIN ou sans image doit bloquer l'export. Une règle de complétude ou de qualité le repère avant qu'un acheteur ne le fasse.
4. Exporte avec un ordre de colonnes enregistré. Enregistre le modèle de la section précédente comme préréglage d'export, pour que chaque export ait les mêmes colonnes dans le même ordre, prêt à être envoyé comme bon de commande.
5. Mets en page le PDF à partir de l'export. Les outils de design avec fusion de données et les applications dédiées aux line sheets lisent tous un CSV ou un tableur : le design est fait une fois et rempli à nouveau chaque saison.
6. Versionne chaque fichier. Mets la date de version sur la couverture et dans le nom du fichier (« AW27-line-sheet-v3-2026-11-04.pdf »), et indique aux acheteurs ce qui a changé.

Sept erreurs de line sheet que les acheteurs remarquent en premier

1. Des prix sans devise ni base de TVA. Un acheteur en Belgique et un autre au Royaume-Uni ne lisent pas « 7.50 » de la même façon.
2. Des noms de coloris qui ne correspondent pas à l'image. « Forest » dans le texte, une chaussette bleu marine sur la photo. L'acheteur commande le mauvais modèle ou pose la question : dans les deux cas, tu perds du temps.
3. Un MOQ sans unité. Pour un modèle en quatre coloris, 12 par modèle et 12 par coloris, c'est une valeur de commande multipliée par quatre.
4. Des fenêtres de livraison de la saison passée. Une line sheet copiée qui indique encore « Expédition en août » en octobre jette le doute sur tout le document.
5. Pas de SKU de variante ni de GTIN dans le tableur. Sans eux, le magasin ne peut ni réceptionner le stock ni créer ses propres pages produit.
6. Colonnes gros et détail inversées ou sans libellé. Cela arrive généralement après l'insertion précipitée d'une colonne.
7. Un PDF de 40 Mo. Les photos en pleine résolution font rejeter le fichier par les serveurs de messagerie. Exporte les images en résolution écran pour la line sheet et propose les fichiers haute résolution à part.

Les boutiques B2B appliquent certaines de ces règles pour toi. Les règles de quantité B2B de Shopify, par exemple, fixent un minimum, un maximum et un incrément par variante, et Shopify précise qu'un minimum de 10 unités sur une casquette bleue et une grise ne peut pas être atteint avec 5 de chaque. Écris les MOQ sur la line sheet dans les mêmes termes, par variante ou par modèle, que ceux de ta boutique.

Partager un catalogue de vente en gros en ligne avec les Brand Portals

Dans WISEPIM, le format catalogue en ligne passe par les Brand Portals. Tu choisis les produits qu'un portail affiche (par catégorie, famille de produits ou filtre) et les colonnes visibles, tu ajoutes ton logo et tes couleurs, et tu peux définir un mot de passe. Les détaillants parcourent et filtrent les données à jour, les téléchargent en CSV ou Excel, ou les importent en un clic dans leur propre projet WISEPIM. Des règles de prix peuvent s'appliquer à un portail, si bien qu'un portail de vente en gros peut afficher des prix différents de ta boutique de détail. Le portail est en lecture seule : les acheteurs ne peuvent pas modifier tes données, et il ne prend pas de commandes.

WISEPIM ne met pas en page de line sheets en PDF. Son export PDF Product Sheet (fiche produit) produit un produit par PDF, ce qui convient mieux à une fiche technique qu'à une line sheet de plusieurs modèles. Pour le PDF, exporte les produits de la saison en CSV ou Excel avec un jeu de colonnes fixe et mets-les en page dans ton outil de design ou de line sheet. Si tu vends à des magasins et veux le portail, les exports et les données produit derrière au même endroit, découvre les Brand Portals et comment les grossistes utilisent un PIM.