Data Contract
Een formele overeenkomst tussen dataproducenten en consumenten die het schema, de kwaliteitsnormen en de leveringsverwachtingen voor productinformatie definieert.
Wat is Data Contract? (Definitie)
Een data contract is een formele afspraak tussen de maker en de gebruiker van gegevens. Het legt vast hoe de informatie eruitziet en aan welke regels deze moet voldoen. Het contract bepaalt de structuur van de data en welke waarden zijn toegestaan. Ook staan er duidelijke eisen in voor de kwaliteit van de gegevens. Speciale software controleert deze afspraken automatisch. Deze tools houden foutieve informatie tegen voordat deze uw systeem binnenkomt. Met een data contract scheidt u de bron van de gegevens van de systemen die de gegevens gebruiken. Dit geeft u meer vrijheid en stabiliteit binnen uw IT-landschap. Een leverancier kan hierdoor zijn eigen database aanpassen zonder uw webshop te verstoren. De leverancier moet zich alleen aan de afspraken in het contract houden. In het contract staan technische schema's, metadata en afspraken over hoe snel de data ververst wordt. Dit noemen we ook wel een SLA. Zo zorgt u met WISEPIM voor een betrouwbare stroom aan productinformatie.
Waarom Data Contract Belangrijk Is voor E-commerce
Een data contract is een digitale afspraak over de kwaliteit en vorm van productgegevens. Voor e-commerce bedrijven is dit onmisbaar voor een betrouwbare productcatalogus. U beheert vaak duizenden SKU's van verschillende leveranciers. Verkeerde formaten of missende informatie zorgen voor fouten op uw website. Denk aan onjuiste prijzen of mislukte zendingen. Met een data contract controleert u of alle informatie voldoet aan uw eisen voordat u deze in uw PIM of webshop plaatst. Deze methode bespaart veel tijd. U hoeft gegevens niet meer handmatig op te schonen. Stuurt een leverancier een bestand dat niet aan de afspraken voldoet? Dan weigert het systeem de update automatisch. De leverancier krijgt direct bericht over de fout. Zo voorkomt u dat slechte data uw systemen vervuilt. Uw teams werken hierdoor altijd met nauwkeurige productinformatie. Met WISEPIM is deze data direct klaar voor gebruik op al uw verkoopkanalen.
Voorbeelden van Data Contract
- 1Een JSON-schema met regels voor productdata van leveranciers. Het eist bijvoorbeeld dat elk product een unieke SKU, een prijs en een foto heeft.
- 2Een afspraak tussen een PIM en een app over de opmaak van data. Hierin staat bijvoorbeeld dat alle productteksten in HTML-formaat moeten zijn.
- 3Een afspraak over de snelheid en kwaliteit van data. Zo kan er vaststaan dat voorraadcijfers elke 15 minuten verversen en bijna altijd kloppen.
- 4Een regel die foute data tegenhoudt. Als een product een categorie gebruikt die niet in de officiële lijst staat, weigert het systeem dit item.
Hoe WISEPIM Helpt
- Automatische controle: WISEPIM controleert uw data direct tijdens de import. Alleen schone en volledige informatie komt in uw systeem. Zo blijft uw database altijd op orde.
- Duidelijkheid voor leveranciers: U stelt vooraf duidelijke eisen aan uw leveranciers. Zij krijgen direct een melding als hun data niet aan de regels voldoet. Dit legt de verantwoordelijkheid bij de bron.
- Minder technisch onderhoud: U scheidt de brongegevens van uw verkoopkanalen. Dit voorkomt fouten in uw webshop of marketplace-feeds. U hoeft hierdoor minder handmatige aanpassingen te doen.
- Betrouwbare informatie: Uw marketing- en salesteams kunnen blind vertrouwen op de productdata. Handmatige controles zijn niet langer nodig. Dit versnelt het werkproces binnen uw hele bedrijf.