Terug naar E-commerce Woordenboek

Data Mapping Regels

Databeheer en kwaliteitIntermediate Niveau

Specifieke instructies die definiëren hoe datavelden van een bronsysteem overeenkomen met velden in een doelsysteem, wat zorgt voor accurate datatransfer en -transformatie.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Data Mapping Regels? (Definitie)

Data mapping regels zijn instructies voor het verplaatsen van gegevens tussen verschillende systemen. Deze regels koppelen velden uit een bronbestand aan de juiste velden in een doelsysteem. U bepaalt hiermee precies hoe informatie verandert tijdens de overdracht. Met deze regels kunt u velden hernoemen of het type data aanpassen. U verandert bijvoorbeeld tekst in getallen. Ook kunt u meerdere velden samenvoegen tot één nieuw veld. U kunt zelfs logische voorwaarden instellen voor specifieke gegevens. In een PIM systeem gebruikt u deze regels om productinformatie uit een ERP of van leveranciers te importeren. De regels zorgen dat alle data op de juiste plek in uw PIM terechtkomt. U heeft deze regels ook nodig bij het versturen van data naar webshops of marktplaatsen. Elk verkoopkanaal stelt namelijk eigen eisen aan de opbouw van productdata. WISEPIM helpt u om deze regels eenvoudig in te stellen voor al uw kanalen.

Waarom Data Mapping Regels Belangrijk Is voor E-commerce

Data mapping regels zijn instructies die bepalen hoe productgegevens van het ene systeem naar het andere gaan. Deze regels zorgen dat uw informatie op elk platform in het juiste formaat verschijnt. Zonder goede regels ontstaan er snel fouten zoals verkeerde prijzen of missende teksten. Dit schaadt het vertrouwen van uw klanten en verlaagt de verkoop. Met strakke regels voegt u sneller producten toe aan verschillende verkoopkanalen. U voorkomt hiermee handmatig werk en bespaart veel tijd. Met WISEPIM stelt u deze regels eenvoudig in voor al uw kanalen. Dit is nodig als u uw e-commerce activiteiten wilt uitbreiden naar meerdere platformen.

Voorbeelden van Data Mapping Regels

  • 1U koppelt het veld 'Item_Description' uit een ERP aan 'Product_Name' in een PIM. De regel maakt van de eerste letter automatisch een hoofdletter.
  • 2U rekent gewichten automatisch om van 'Weight_KG' naar 'Weight_LBS'. De PIM voert deze berekening uit tijdens het importeren van de data.
  • 3U voegt de velden 'Size_Numeric' en 'Size_Unit' uit een bronbestand samen. Zo maakt u in de PIM één duidelijk kenmerk, zoals '10 cm'.
  • 4U past de productstatus aan op basis van de bestemming. De status 'Active' wordt 'Available' voor uw webshop en 'In_Stock' voor een marktplaats.

The Data Mapping Rule Checklist: Avoid Costly E-Commerce Errors

Hoe WISEPIM Helpt

  • WISEPIM gebruikt een slim systeem om regels te maken voor het verzamelen en versturen van productinformatie.
  • U verandert en voegt gegevens automatisch samen binnen de software van WISEPIM.
  • Goede mapping regels voorkomen fouten. Zo zorgt u voor betrouwbare informatie op al uw verkoopkanalen.
  • U koppelt data sneller aan nieuwe bronnen en kanalen. Hierdoor staan uw producten sneller online en deelt u content eenvoudiger.