Back to E-commerce Dictionary

Access Control (PIM)

Data management1/5/2026Advanced Level

Beveiligingsmaatregelen binnen een PIM-systeem die reguleren welke gebruikers of rollen specifieke productdata kunnen bekijken, bewerken of publiceren.

What is Access Control (PIM)? (Definition)

Access Control (PIM) is een beveiligingsfunctie die bepaalt wie toegang heeft tot specifieke productinformatie en functies binnen het systeem. Hiermee regelt u welke medewerkers productdata mogen bekijken, aanpassen of publiceren. U kunt deze rechten instellen voor specifieke attributen, productcategorieën of digital assets. Dit beheer gebeurt meestal via Role-Based Access Control (RBAC). Hierbij koppelt u rechten aan rollen, zoals 'Product Manager' of 'Content Editor'. Daarna wijst u gebruikers aan deze rollen toe. Dit zorgt voor een veilige werkomgeving en voorkomt dat medewerkers per ongeluk gegevens wijzigen waar zij niet verantwoordelijk voor zijn.

Why Access Control (PIM) is Important for E-commerce

Goede Access Control beschermt uw productdata tegen ongewenste aanpassingen en menselijke fouten. U bepaalt hiermee precies welke medewerker informatie mag inzien, bewerken of publiceren in het PIM systeem. Dit zorgt ervoor dat uw productinformatie altijd betrouwbaar blijft. Alleen gecontroleerde gegevens komen uiteindelijk in uw webshop terecht. Zo voorkomt u dat klanten verkeerde prijzen of omschrijvingen zien. Het maakt samenwerken veiliger en overzichtelijker, zeker wanneer u met verschillende teams of externe partners werkt. U behoudt hiermee de controle over de kwaliteit van uw aanbod op alle verkoopkanalen.

Examples of Access Control (PIM)

  • 1Een junior content editor past alleen productteksten aan in een eigen categorie. Deze gebruiker mag geen prijzen wijzigen of producten publiceren.
  • 2Een PIM administrator beheert het hele systeem. Deze persoon richt het datamodel in en deelt rechten uit aan andere gebruikers.
  • 3Marketingmanagers bekijken alle productinformatie, maar bewerken alleen de marketingteksten en afbeeldingen.
  • 4Juridische teams lezen compliance data zonder deze aan te passen. Zij hebben alleen toestemming om juridische disclaimers goed te keuren.
  • 5Het PIM-systeem koppelt met een identity management system. Medewerkers loggen hierdoor veilig in via single sign-on (SSO) met hun bestaande account.

How WISEPIM Helps

  • WISEPIM geeft u controle over gebruikersrechten. U bepaalt per medewerker wie toegang heeft tot specifieke attributen, producten of categorieën.
  • Bescherm uw productdata tegen ongewenste aanpassingen. Gebruik rollen om te bepalen wie gegevens mag inzien of wijzigen. Zo blijft uw informatie altijd betrouwbaar.
  • Alleen de juiste medewerkers kunnen acties uitvoeren in het systeem. Dit sluit aan op uw processen voor samenwerking en goedkeuring. Zo voorkomt u fouten in de data.
  • Het systeem houdt alle wijzigingen en toegangspogingen bij in een logboek. Dit helpt u om te voldoen aan interne regels en wetgeving. U ziet altijd wie wat heeft aangepast.

Common Mistakes with Access Control (PIM)

  • Beheerders geven gebruikers vaak te veel rechten. Dit negeert het principe van 'least privilege' en vergroot de veiligheidsrisico's binnen het systeem.
  • Bedrijven vergeten vaak om rechten aan te passen wanneer een medewerker een andere rol krijgt of vertrekt. Dit zorgt voor onnodige accounts die een risico vormen.
  • Het ontbreken van duidelijke rollen in het PIM zorgt voor verwarring. Hierdoor krijgen gebruikers vaak de verkeerde rechten voor hun specifieke taken.
  • Zonder audit trails is het onmogelijk om te zien wie een specifieke wijziging heeft gedaan. Dit maakt het herstellen van fouten in de productdata erg moeilijk.
  • Te strenge toegangsregels vertragen het werk en de samenwerking. Medewerkers moeten dan te vaak wachten op extra toestemming om hun dagelijkse taken uit te voeren.

Tips for Access Control (PIM)

  • Gebruik het principe van 'least privilege'. Geef medewerkers alleen de rechten die zij echt nodig hebben voor hun dagelijkse werk.
  • Maak duidelijke beschrijvingen voor elke rol. Leg per functie vast welke acties iemand in het PIM mag uitvoeren.
  • Controleer regelmatig alle toegangsrechten. Zo weet u zeker dat de rechten nog passen bij de huidige functie van een medewerker.
  • Bekijk de audit logs in het PIM. Hiermee ziet u wie wat heeft aangepast en spoort u ongewenste wijzigingen snel op.
  • Train uw medewerkers in het veilig omgaan met data. Leg uit waarom toegangsbeheer belangrijk is voor de kwaliteit van uw productgegevens.

Trends Surrounding Access Control (PIM)

  • AI-gestuurde anomaliedetectie in toegangspatronen om verdachte gebruikersactiviteiten of potentiële beveiligingsinbreuken binnen het PIM te identificeren en te signaleren.
  • Geautomatiseerde permissieprovisioning en de-provisioning, waarbij PIM access control wordt geïntegreerd met HR-systemen voor naadloze onboarding en offboarding.
  • Toenemende granulariteit in access control, waardoor permissies op attribuutniveau mogelijk zijn, essentieel voor headless commerce en op maat gemaakte kanaalervaringen.
  • Verbeterde integratie met enterprise Identity and Access Management (IAM) oplossingen voor gecentraliseerde gebruikersauthenticatie en -autorisatie over systemen heen.
  • Nadruk op 'Zero Trust' principes, waarbij elke toegangsaanvraag wordt geverifieerd, ongeacht of deze van binnen of buiten het netwerk komt.

Tools for Access Control (PIM)

  • WISEPIM: Biedt robuuste, granulaire access control functionaliteiten waarmee beheerders precieze permissies voor rollen en gebruikers kunnen definiëren, wat de databeveiliging en -integriteit waarborgt.
  • Akeneo PIM: Biedt uitgebreide role-based access control (RBAC) om te beheren wie productinformatie kan bekijken, bewerken of publiceren over verschillende kanalen.
  • Salsify PIM: Beschikt over flexibele permissiebeheermogelijkheden, waardoor bedrijven toegang tot specifieke productdata, attributen en digital assets kunnen controleren.
  • Magento Commerce: Bevat ingebouwde gebruikersrollen en -permissies voor het beheer van productcatalogi, content en bestellingen binnen zijn e-commerceplatform.
  • Okta/Microsoft Entra ID: Identity and Access Management (IAM) oplossingen die integreren met PIM-systemen om gecentraliseerde gebruikersauthenticatie, single sign-on (SSO) en robuuste toegangsbeheer te bieden.

Related Terms

product data securitydata governancepim user rolessingle source of truth ssotworkflow managementdata stewardship

Also Known As

Permissies managementrolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)gebruikersrechten beheer