Terug naar E-commerce Woordenboek

Data Profiling

DatamanagementIntermediate Niveau

Het proces van het analyseren en auditen van databronnen om inhoud, structuur en kwaliteit te begrijpen voor verwerking of migratie.

Image by · CC BY 4.0

Wat is Data Profiling? (Definitie)

Data profiling is het proces waarbij u data uit een bron onderzoekt om de kwaliteit en structuur te begrijpen. U gebruikt technieken om patronen te vinden en fouten te ontdekken. Ook controleert u of de data voldoet aan uw eigen regels. Door naar losse kenmerken en hun verbanden te kijken, ziet u of de data klaar is voor gebruik. Dit is nodig voordat u data in een PIM-systeem zet of naar een verkoopkanaal stuurt. Technisch gezien maakt data profiling informatie over de data zelf. U ziet bijvoorbeeld de hoogste en laagste waarden. Ook vindt u hiermee dubbele gegevens of lege velden. Het is een eerste controle voordat u data schoonmaakt of aanpast. Zo voorkomt u dat e-commerce teams foutieve data naar een nieuw systeem verplaatsen. WISEPIM helpt u om dit proces efficiënt uit te voeren.

Waarom Data Profiling Belangrijk Is voor E-commerce

Data profiling is een proces om de kwaliteit en nauwkeurigheid van uw productgegevens te controleren. Het helpt u om fouten in uw data te vinden voordat uw klanten deze zien. In e-commerce werkt u vaak met duizenden SKU's van verschillende leveranciers. Deze informatie is vaak niet overal hetzelfde. Met profiling ziet u direct of er afmetingen ontbreken of dat EAN-codes onjuist zijn. U voorkomt hiermee fouten in uw webshop die kunnen leiden tot afgebroken aankopen of verkeerde leveringen. Daarnaast laat profiling zien hoe compleet uw productinformatie is. Stel dat 40% van uw producten het kenmerk "Materiaal" mist. U weet dan precies welke gegevens u moet verbeteren. Dit bespaart veel handmatig werk. U lost problemen op voordat ze uw verkoopkanalen bereiken. Met een systeem zoals WISEPIM voert u deze controles eenvoudig uit voor al uw productfeeds.

Voorbeelden van Data Profiling

  • 1U controleert een CSV-bestand van een leverancier. U kijkt of de prijskolommen alleen cijfers bevatten en geen valutasymbolen.
  • 2U stelt vast dat 15% van de schoenen in uw lijst geen 'Maat' heeft. Dit veld is verplicht voor deze producten.
  • 3U telt hoe vaak merknamen voorkomen in uw lijst. Zo vindt u variaties zoals 'Nike' en 'nike' die u moet gelijktrekken.
  • 4U controleert of alle afbeelding-URL's in een product feed echt werken. Ook kijkt u of de afbeeldingen de juiste beeldverhouding hebben.
  • 5U zoekt naar dubbele GTIN-codes in uw systeem. Deze codes horen voor elk product uniek te zijn.

Hoe WISEPIM Helpt

  • Geautomatiseerde controles: WISEPIM controleert uw data automatisch op fouten. U ziet direct of er informatie ontbeert of dat formaten onjuist zijn tijdens het importeren.
  • Hogere verkoop: Klanten kopen vaker wanneer uw productinformatie volledig is. U toont altijd de juiste specificaties in uw webshop voor een beter resultaat.
  • Minder retouren: U voorkomt fouten in de verzending door data profiling te gebruiken. Juiste gegevens over gewicht en afmetingen zorgen dat klanten precies krijgen wat zij verwachten.
  • Snellere time-to-market: U brengt nieuwe producten sneller op de markt. Het systeem vindt automatisch gaten in de data van leveranciers zodat u deze direct kunt aanvullen.